新時期高校檔案文化建設的思考

汪潔

【摘要】本文闡述了近年來高校檔案文化建設的探索實踐，分析了當前高校檔案文化建設中存在的不足，提出新形勢下推進高校檔案文化建設的四點舉措：一是更新理念，提升檔案文化建設參與度。二是強化特色，豐富檔案文化資源館藏量。三是開放館藏，提升檔案文化社會貢獻力。四是緊跟前沿，創(chuàng)新檔案文化傳播新路徑。

【關(guān)鍵詞】高等學校;檔案;文化建設;實踐;對策

高等學校是國家科學文化事業(yè)單位。2008年8月20日，教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布實施的《高等學校檔案管理辦法》中第八條規(guī)定高校檔案機構(gòu)的管理職責之一：“充分發(fā)揮檔案的文化教育功能。”在當前文化強國建設背景下，高校檔案部門作為高校的一個內(nèi)部機構(gòu)，如何更好地發(fā)揮檔案的文化功能，促進高校文化建設發(fā)展，推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮，是高校檔案部門值得思考的一個重要課題。為此，筆者結(jié)合近年來高校檔案文化建設的實踐，分析當前高校檔案文化建設中存在的不足，提出新時期推進高校檔案文化建設的對策，供同行們參考。

一、近年來高校檔案文化建設的探索實踐

（一）檔案文化基地建設。檔案文化基地是檔案文化傳播的重要陣地。近年來，高校利用檔案文化資源，開展校史館、校園文化館、特色博物館等各類檔案文化教育基地建設。如：南陽師范學院依托獨特的檔案文化資源，建立南陽獨山玉博物館、恐龍蛋博物館、漢代文物館、漢代雕刻藝術(shù)館;上海海洋大學利用檔案資源，建立校史館，“三史”（傳統(tǒng)學科、專業(yè)及課程史）館、校園文化館、水生生物科技館;上海交通大學形成校史博物館、船舶數(shù)字博物館、董浩云航運博物館、錢學森圖書館多館并存、內(nèi)容各異的博物館群。高校檔案文化基地建設正逐漸向規(guī)?；?、集群化、特色化發(fā)展，成為高校文化建設一道亮麗的風景線。

（二）檔案文化產(chǎn)品編研。檔案文化產(chǎn)品是檔案文化建設的重要成果。近年來，高校檔案部門挖掘檔案文化資源，加強校史校情研究，開發(fā)、編研檔案文化產(chǎn)品，取得豐碩成果。如：復旦大學檔案館主編、參編《抗戰(zhàn)時期復旦大學校史資料選編》《復旦英烈傳》《博雅頌——馬相伯與復旦俊彥》等;上海海洋大學檔案館主編、參編《朱元鼎傳》《侯朝海傳》

《湛湛人生》《瞬間的永恒——上海海洋大學百年歷史照片》《上海海洋大學建校100周年畫冊》《上海海洋大學百年志》等;上海理工大學檔案館編纂出版《劉湛恩文集》《滬江大學講演錄》《棟梁氣貫大世界——上海理工大學工程教育百年》等。

（三）檔案文化資源收集。檔案文化資源是檔案文化建設的重要素材。近年來，高校檔案部門開展一系列檔案文化資源的收集和征集工作。如：上海海洋大學檔案館開展學校珍貴歷史檔案及重大活動、重要事件等檔案的收集工作，收集《1915年江蘇省立水產(chǎn)學校第一刊》、黨和國家領(lǐng)導人江澤民、李鵬等為學校題詞手跡、張聞天夫人劉英為“慶祝聞天同志母校九十周年”題詞手跡、斐濟總理來訪留言簽名冊、學校百年校慶活動等檔案資源;同濟大學檔案館加強學校參與汶川特大地震抗震救災和世博會檔案的收集工作;華東理工大學檔案館利用網(wǎng)上舊書店、上門拜訪等手段，增強收集和捐贈互動，擴大收集覆蓋面。

（四）檔案文化學術(shù)交流。檔案文化學術(shù)交流是檔案文化建設的重要平臺。如：上海海洋大學檔案館承辦上海高校檔案工作研討會暨《中外校史編纂要覽》首發(fā)式，開展檔案工作與學校歷史文化的研討;同濟大學檔案館承辦以“檔案文化傳播的實踐路徑”為主題的上海市事業(yè)檔案學術(shù)研討會，邀請專家作“穩(wěn)步拓展檔案文化傳播的影響力”的專題報告，參會代表們就“檔案 文化 創(chuàng)意”“檔案文化傳播的實踐路徑”“Web2.0時代檔案文化傳播”等交流發(fā)言;上海市檔案學會高校檔案專業(yè)委員會舉辦高校檔案文化建設研討會，復旦大學檔案館、東華大學檔案館代表分別作《經(jīng)典記憶：致青春致大師——復旦大學檔案館日系列活動介紹》《做傳播檔案文化的踐行者》交流發(fā)言等。

（五）檔案文化知識宣傳。檔案文化知識宣傳是檔案文化傳播的重要手段。近年來，高校檔案部門通過舉辦檔案展覽、檔案文化講座、開設檔案網(wǎng)站、參與校園文化景觀建設等，開展豐富多彩的檔案文化宣傳。如：上海師范大學檔案館舉辦“道范彌永教澤長昭——紀念教育家廖世承誕辰120周年”展覽、

“師大心·世博情——上海師范大學服務、參與、奉獻世博巡禮”展覽、紀念澳門回歸十周年——“童建穎捐贈回歸日澳門日報展”;上海交大醫(yī)學院檔案館開設《歷史回眸》《校慶專輯》《人物檔案》《成果展示》《畢業(yè)生合影》等網(wǎng)上專題欄目;華東理工大學檔案館開設新生校史文化專題講座、參與制作校慶宣傳片;上海海洋大學檔案館參與學校歷史文化雕塑與人文景觀建設，在學校朝海路策劃七道門歷史長廊、《海大賦》玄武石、1947年復校紀念石、《飲水思源》雕塑、元鼎骨、六分儀等。

二、當前高校檔案文化建設中存在的不足

（一）檔案文化建設參與度有待進一步提高。高校檔案部門是高校的一個內(nèi)部機構(gòu)，承擔著高校檔案的收集、保管、利用等工作。長期以來，高校檔案主要為高校黨政管理服務。因此，檔案工作通常被師生認為神秘而具有明顯的“政治烙印”。政治屬性常掩蓋其文化屬性。檔案人員習慣忙于日常檔案的收集、保管、利用等事務，檔案文化意識不強，高校檔案的文化價值還沒有被充分挖掘和宣傳，師生對檔案文化屬性的認識不足，參與檔案文化建設的熱情不夠，參與度不高。

（二）檔案文化資源有待進一步豐富。高校檔案服務文化建設，必須考慮到與之相吻合的館藏檔案資源質(zhì)量、數(shù)量及檔案利用者的文化需求。由于當前高校館藏檔案中政務類檔案數(shù)量占大多數(shù)，生動地反映學校特色及師生員工工作、學習等具有豐富人文特色的檔案資源不足，導致高校檔案部門為學校精心保存的檔案資源難以適應學校文化建設的需要，難以引起廣大師生員工的興趣。具有鮮明文化特色的館藏檔案資源不夠豐富，阻礙了檔案文化建設充分有效地開展。

（三）檔案文化社會貢獻力有待進一步加大。教育部、國家檔案局聯(lián)合頒布實施的《高等學校檔案管理辦法》第二十七條規(guī)定“高校檔案機構(gòu)應當按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案”、第三十一條規(guī)定“高校檔案開放應當設立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具，提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計算機查詢系統(tǒng)等，為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件?！痹撧k法的頒布實施，賦予了高校檔案機構(gòu)服務社會的新功能。然而，由于高校檔案部門是學校的一個內(nèi)部機構(gòu)。長期以來，在主觀上常常將檔案文化資源看作是學校的“私有財產(chǎn)”。在具體實踐中，多數(shù)局限于校園內(nèi)及高校間的“自娛自樂”。高校檔案文化為公眾、為社會服務的理念還較薄弱，服務社會的職能還沒充分發(fā)揮，對社會的貢獻力還不大。

（四）檔案文化傳播路徑有待進一步拓展。人類文化在傳播中得以生存和發(fā)展。中國五千年文化正是通過一代代人的傳播才如此燦爛和輝煌。高校檔案中蘊含著高校歷史、人文、教育、科技等信息。富有特色的、先進的檔案文化不僅需要快速地傳播給廣大在校師生，更需要便捷地傳播給社會。近年來，高校檔案部門努力通過多種方式，如：建設校史館、博物館、舉辦檔案展覽、開設檔案講座、編研檔案產(chǎn)品、開設檔案網(wǎng)站等，開展檔案文化的傳播工作。但是，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息利用方式的不斷更新，以及年輕一代新的用戶群體的日益增加，高校檔案文化傳播需要緊跟時代發(fā)展，與時俱進，不斷拓展、創(chuàng)新檔案文化傳播新路徑，促進高校檔案文化得到更為廣泛、更深層次、更便捷有效的傳播。

三、推進高校檔案文化建設的幾點舉措

（一）更新理念，提升檔案文化建設參與度。隨著我國文化強國和高校文化強校建設的不斷推進，高校檔案來源、收集范圍、利用內(nèi)容等隨之發(fā)生著變化，高校檔案的文化屬性將日益顯現(xiàn)。面對新形勢，高校檔案人員應及時更新理念，切實履行《高等學校檔案管理辦法》賦予高校檔案機構(gòu)“充分發(fā)揮檔案的文化教育功能”的管理職責。以身作則，以高度的文化自覺，積極主動地投身到檔案文化建設中。通過對檔案文化資源的挖掘和宣傳，促進師生對檔案文化價值的認知和認同。在日常工作中，主動加強與師生的互動，激發(fā)師生的參與熱情，提升廣大師生對檔案文化建設的參與度。此外，還應創(chuàng)造條件，吸引更多的社會公眾參與檔案文化建設。如：江蘇省常州市檔案館成立檔案志愿者分會，組織志愿者搶救破產(chǎn)企業(yè)檔案、參與檔案展覽的設計、講解和史料開發(fā)等工作。

（二）強化特色，豐富檔案文化資源館藏量。在當前文化強國、文化強校建設中，高校檔案部門應努力順應文化建設的發(fā)展和檔案利用者的文化需求，強化特色，不斷豐富館藏檔案文化資源的數(shù)量和質(zhì)量。在具體實踐中，可通過完善收集范圍、拓寬收集渠道、搭建收集平臺、加強校內(nèi)外合作等，全方位開展特色文化資源的收集。在這方面，可以借鑒哈佛大學檔案館特別重視建立特色館藏的做法。哈佛大學檔案館收集的檔案類目眾多，但不同館藏室各有側(cè)重，具有鮮明的特色，如：有專門收藏著名校友檔案室、有富蘭克林手稿檔案室，以及美國天主教教會檔案室等。特殊、罕見的檔案且對學校歷史項目研究有所幫助的，哈佛大學檔案館甚至會不惜重金購買相關(guān)檔案，Richard Theodore Greener的個人檔案，便是哈佛大學檔案館的最新收購項目。

（三）開放館藏，提升檔案文化社會貢獻力。隨著高校信息公開和公眾對檔案文化日益增長的需求，加大高校館藏檔案開放工作，提升高校檔案文化服務社會的能力，是高校檔案文化建設的重要工作之一。為此，筆者認為需做好以下三方面的工作：一是要更新理念，樹立高校檔案資源為社會共享的公共服務理念。檔案向社會開放，是世界各國檔案利用工作的發(fā)展趨勢。當今歐美多數(shù)國家檔案開放率已達到或超過60%，美國更有90%以上的檔案向社會公眾開放。二是加大高校檔案開放鑒定工作。我國檔案法規(guī)定，檔案一般形成年滿30年開放，并可視情提前或推遲開放。高校檔案部門扮演著高校檔案文化“把關(guān)人”的角色，正確處理封閉與開放的關(guān)系，兼顧國家、學校與社會公眾的利益，是高校檔案文化建設中值得思考和研究的課題。三是要加強館藏檔案文化特色、利用需求研究。高校檔案內(nèi)容豐富，載體多樣，具有獨特的文化內(nèi)涵。筆者認為，首先要摸清家底，精心梳理本校館藏檔案資源的特色。其次，充分了解社會需求，并找準切入點和突破口。利用特色館藏檔案資源，打造檔案文化亮點，贏得社會的認同和公眾的興趣，不斷提升高校檔案文化的社會貢獻力。

（四）緊跟前沿，創(chuàng)新檔案文化傳播新路徑。高校是人才聚集和知識創(chuàng)新的重要陣地。高校應充分發(fā)揮人才、知識、技術(shù)等優(yōu)勢。緊跟前沿，率先垂范，不斷開拓檔案文化傳播新路徑，努力成為檔案文化傳播的排頭兵。為此，筆者認為，一是可以通過方式創(chuàng)新，如：利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，實現(xiàn)檔案文化傳播與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合。在正確處理保密和開放的前提下，開展檔案資源的在線查詢、遠程利用;借助社交媒體，如：微信、微博、博客、播客、虛擬社區(qū)等，將可開放的特色檔案資源及時發(fā)布在社交媒體上，并與用戶積極互動，使社交媒體成為傳播檔案文化的新補充。二是可以通過技術(shù)創(chuàng)新，如：采用二維碼技術(shù)，將已開放的檔案文字信息、圖片信息、網(wǎng)頁信息甚至視頻信息，通過二維碼生成器將其生成對應的二維碼，使用戶在電子移動設備上隨時進行掃描和讀取，提升檔案文化傳播的移動服務能力;應用VR（virtual reality，虛擬現(xiàn)實）技術(shù)，即是將計算機技術(shù)和最細的傳感器技術(shù)整合，創(chuàng)造出一種新的交互手段，實現(xiàn)物體從二維平面向三維立體的轉(zhuǎn)移，創(chuàng)新檔案利用新體驗。如高校檔案部門可挖掘本校精品課程、名師講座等特色檔案資源，制作VR視頻資源，用戶通過佩戴VR設備，身臨其境感受當時課堂氣氛和名師的風彩，進一步提升檔案文化傳播的效果，促進高校優(yōu)秀檔案文化傳播由靜態(tài)到動態(tài)，由灌輸式到分享式，使人們能便捷、快樂地分享高校檔案文化的成果和智慧。

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