音像檔案的規(guī)范化管理措施分析

劉繼峰

(富?？h廣播電視新聞中心，黑龍江 富裕 161200)

一、音像檔案管理存在的問題

(一)音像檔案資料數(shù)量龐大

不同電視臺所具備的電視音像檔案資料是不同的，并且都是不同的檔案個體，這就使得我國電視音像檔案資料數(shù)量過多，對于管理工作來講工作量過大，再加上電視音像檔案資料的數(shù)量每天都在增長，并且增長速度極快，這就使得檔案管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)加重。再加上當(dāng)前電視音像檔案資料管理工作力度和管理模式存在嚴(yán)重的不足，這就很容易造成電視音像檔案資料發(fā)生損壞，甚至是丟失的情況。

(二)音像檔案資料管理技術(shù)落后

就以往的音像檔案資料來講，其存儲的方式通常都是由錄像帶來完成，這種存儲方式在很多方面來講都是及其不穩(wěn)定的，錄像帶會由于周邊環(huán)境的變化而發(fā)生不同程度的損壞，因此，這種存儲方式對于保存方式的要求是極高的，我們很難達(dá)到其標(biāo)準(zhǔn)，再加上錄像帶使用一段時間后就會老化甚至不能夠繼續(xù)使用。

二、加強(qiáng)音像檔案管理的對策

(一)加大音像檔案工作宣傳力度，提高全社會音像檔案意識

我們可以借助當(dāng)今時代發(fā)展特點(diǎn)，通過各種電子產(chǎn)品以及多媒體設(shè)備來向廣大人民群眾宣傳音像檔案的重要作用。通過各種媒介來加強(qiáng)人們對音像檔案工作的重視。使得電視臺能夠?qū)⒁粝駲n案管理工作提到日程上來，加強(qiáng)對該項(xiàng)工作的重視，在工作過程中將臺內(nèi)的各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)以及檔案輸入進(jìn)去，利用科學(xué)、合理的方式來對音像檔案進(jìn)行管理。

(二)加強(qiáng)制度建設(shè)，制定音像檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

任何一項(xiàng)工作要想做好它，就必須要為其建立合理、規(guī)范的制度，因此，在進(jìn)行音像檔案管理工作過程中，我們必須要結(jié)合電視臺的實(shí)際情況來對其進(jìn)行創(chuàng)建合理的管理制度，通過該項(xiàng)制度來規(guī)范音像檔案管理人員的行為，將該項(xiàng)工作變得更加的有條理，以此來避免檔案的丟失和損壞。在具體加強(qiáng)制度建設(shè)過程中，我們要結(jié)合音像檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行，以此來規(guī)范音像檔案工作的一切行為和環(huán)節(jié)。

(三)從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理

就以往的電視音像檔案資料管理模式來講，其主要是將電視臺的音像檔案進(jìn)行個體分散式儲存，這種方式使得音像檔案嚴(yán)重受限，在很多方面都不能達(dá)到被共用。再加上，傳統(tǒng)電視音像檔案資料管理模式會讓電視臺產(chǎn)生大量的成本，這種成本過高的現(xiàn)象嚴(yán)重影響到電視臺的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)今時代是經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代，在這種背景下計(jì)算機(jī)已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，電視音像檔案資料管理工作也得到很大的改進(jìn)，其工作效率在大幅度的提升。因此，我們在進(jìn)行音像檔案資料管理模式上必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式，我們要將動態(tài)管理模式作為管理的重點(diǎn)。只有做到動態(tài)管理模式，才能夠使得音像檔案資料發(fā)揮出更大的價值，讓各電視臺之間的合作更加密切，才能夠有效降低電視臺的成本，提高電視臺的經(jīng)濟(jì)效益。所以說，我們必須要加強(qiáng)音像檔案資料動態(tài)管理模式的轉(zhuǎn)變力度，使其管理工作能夠發(fā)揮出更大的作用。

(四)改變傳統(tǒng)的分散管理形式

就傳統(tǒng)電視音像檔案資料管理模式來講，其主要是采取分散化的管理形式，這種管理形式與當(dāng)今時代的發(fā)展趨勢嚴(yán)重的不符。所以，我們必須要轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的分散管理方式，要運(yùn)用當(dāng)今時代發(fā)展所需要的集約化管理形式來進(jìn)行音像檔案資料管理工作。集約化管理對于電視臺的要求較高，要求電視臺相關(guān)人員要不斷完善自身管理技能，采取科學(xué)合理的管理方式來進(jìn)行該項(xiàng)工作，尤其是在檔案資料的整合和歸檔過程中，必須要采取統(tǒng)一的檔案管理技術(shù)來進(jìn)行，以此來保證音像檔案資料不被丟失和損壞。同時，在音像檔案資料管理工作運(yùn)行過程中要注重其今后的發(fā)展趨勢，要不斷對檔案資料進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的整理，同時還要與其他部門進(jìn)行密切的交流和配合，以此來不斷提高音像檔案資料管理人員的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)。

(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)

除了建立健全音像檔案管理制度之外，音像檔案管理內(nèi)部管理人員的綜合素質(zhì)也是非常重要的，其直接關(guān)系到整個音像檔案管理的質(zhì)量和效率，具備優(yōu)秀職業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員團(tuán)隊(duì)能夠直接提高檔案管理工作效率，使其能夠緊跟時代發(fā)展的需求。除此之外，管理人員在檔案管理基礎(chǔ)知識的掌握方面也是非常重要的，只有具備豐富的知識內(nèi)涵以及較強(qiáng)的管理技能才能夠?qū)σ粝駲n案進(jìn)行更好的管理和存儲，通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)來提高音像檔案管理效率是目前最佳方式。

目前，我國電視臺等方面的部門已經(jīng)都具備屬于自己的電視音響檔案資料庫。為避免較為重要的音像檔案資料存儲不全、存在缺失和損壞的現(xiàn)象，我們必須要加強(qiáng)對電視音像檔案資料管理工作的重視，建立合理的管理制度，創(chuàng)新管理方式，以此來使得電視音像檔案資料管理的規(guī)范化。全文對電視音像檔案資料管理模式的轉(zhuǎn)變形式進(jìn)行詳細(xì)的闡述，筆者希望本文能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定的幫助。

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