企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心研究

張炳彥

摘 要：信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率具有重要意義，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，數(shù)據(jù)信息的共享利用，促使企業(yè)財(cái)務(wù)從基礎(chǔ)核算逐漸向精益管理轉(zhuǎn)化升級，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠從根本上解決因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)過多造成的信息混亂、滯后缺陷等問題，有利于充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的作用對工作流程進(jìn)行優(yōu)化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)可以對企業(yè)管理下一階段的決策制定提供指導(dǎo)，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；工作效率；企業(yè)財(cái)務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來發(fā)展迅速并被廣泛推行的一種全新的會(huì)計(jì)與報(bào)告業(yè)務(wù)管理形式，相比原來的財(cái)務(wù)管理模式，在此種體系下可以對不同地區(qū)實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，可以有效解決因?yàn)榉种C(jī)構(gòu)過多造成的信息混亂延遲產(chǎn)生的問題，很大程度上保證了會(huì)計(jì)記錄與報(bào)告的規(guī)范性以及結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一性。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以避免在多個(gè)公司設(shè)置會(huì)計(jì)，所需資源以及人工成本很少，還可以為管理決策制定提供支持，因此建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心勢在必行。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢

提高作業(yè)效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)υ械呢?cái)務(wù)工作模式進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)一步提高工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化，為所有財(cái)物信息數(shù)據(jù)提供一個(gè)統(tǒng)一的平臺，保證會(huì)計(jì)記錄與報(bào)告內(nèi)容的規(guī)范性，為財(cái)物管理提供一個(gè)更高效的途徑。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各單位不同領(lǐng)域的專業(yè)人才還可以實(shí)現(xiàn)信息共享與內(nèi)容交流，使得企業(yè)工作流程更為簡單化，最大程度上發(fā)揮出信息的功能性。另外，對所有信息進(jìn)行綜合管理與高效利用，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況來對各項(xiàng)信息進(jìn)行調(diào)度與共享，能夠提高作業(yè)效率，還能掌握企業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，降低其中所存風(fēng)險(xiǎn)。

增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力

企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，以更全面和實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息作為支持，能夠在后續(xù)發(fā)展策略的制定上有更可靠的保障，排除新領(lǐng)域開拓所存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員可以通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來獲取所需信息，從原來煩瑣的工作模式中脫離出來，以很少的資源來獲取最佳工作質(zhì)量，同時(shí)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)整體發(fā)展中起到的作用也更為重要，兩者相互結(jié)合不斷地提高企業(yè)的競爭實(shí)力。并且，全新的模式下所有財(cái)物工作均按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，所提交的數(shù)據(jù)也更為可靠和準(zhǔn)確，利用性更強(qiáng)，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的堅(jiān)實(shí)保障。

降低發(fā)展成本

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)要重視數(shù)據(jù)信息所能夠起到的作用，其對財(cái)物工作來講，建立數(shù)據(jù)共享服務(wù)中心可以以統(tǒng)一的平臺來保障所有信息的可靠性，并且工作模式的調(diào)整，使得作業(yè)流程得以優(yōu)化，減少了不必要的程序和需要的人員數(shù)量，以及作業(yè)時(shí)間很少，可以說在降低成本方面具有一定的優(yōu)勢。

財(cái)物共享服務(wù)中心建立要求

完善信息化系統(tǒng)

雖然財(cái)物共享服務(wù)中心在企業(yè)發(fā)展中具有不可取代的作用，但是從根本上來看，其并不是完全適用于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展，想要充分發(fā)揮其具有的技術(shù)優(yōu)勢，提高數(shù)據(jù)信息的利用率，關(guān)鍵是要有統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺作為支持。因此，遠(yuǎn)程財(cái)物流程必須要有功能強(qiáng)大且穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為保障，建立可靠的企業(yè)信息系統(tǒng)IT平臺，通過企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)來保障企業(yè)財(cái)物信息打破地理限制，為財(cái)務(wù)管理以及策略制定提供支持。財(cái)物共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于協(xié)同工作與集中管理，想要實(shí)現(xiàn)信息共享，就需要建立一個(gè)信息平臺，然后由各地分公司將數(shù)據(jù)傳入平臺內(nèi)，用于管理、使用，并通過事前提示、事中控制、事后評價(jià)，達(dá)到高效利用和降低風(fēng)險(xiǎn)的效果。同時(shí)，整個(gè)企業(yè)全部通過此種模式作業(yè)，利用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)模版作業(yè)，減少了大量的人工作業(yè)，并通過技術(shù)來將數(shù)據(jù)生成所需要的財(cái)務(wù)信息，避免了因?yàn)閭€(gè)人利益而存在的違規(guī)操作，最大程度上保證了信息的實(shí)時(shí)性、完整性和真實(shí)性，降低了因?yàn)樾畔⒉蝗蝈e(cuò)漏產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，保證了決策制定方向的準(zhǔn)確性。

改革財(cái)務(wù)組織體系

財(cái)務(wù)部門所有人員均要改變老舊的思想態(tài)度，正視推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性，更全面和多維度地為全新的信息化工作提供支持。如由原來的分權(quán)管理轉(zhuǎn)向集權(quán)管理，減少不必要的分支機(jī)構(gòu)，縮減作業(yè)流程，使得整個(gè)財(cái)務(wù)工作更為簡單，避免冗余、重復(fù)的工作占用更多時(shí)間和資源。集權(quán)管理可以降低分支機(jī)構(gòu)之間因?yàn)樾畔⒉粚Φ犬a(chǎn)生的相互制約，集中處理日常業(yè)務(wù)，從深度和寬度上來發(fā)展優(yōu)化，為所有部門工作的執(zhí)行提供財(cái)務(wù)支持，從而更靈活地應(yīng)對市場變化。

配置復(fù)合型人才

相比以往老舊的財(cái)務(wù)模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用技術(shù)性和專業(yè)性很強(qiáng)，必須要有復(fù)合型人才作為支持，企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立初期加強(qiáng)對企業(yè)各地員工的培訓(xùn)，使其可以對整個(gè)新的工作流程有一定的了解，能夠滿足企業(yè)發(fā)展對財(cái)務(wù)工作的要求。

結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)的發(fā)展具有不可取代的作用，但是就專業(yè)角度來講，此種模式并不適用于所有企業(yè)。因此，企業(yè)必須要在原有基礎(chǔ)上采取各種措施進(jìn)行調(diào)整，建立統(tǒng)一的信息平臺，為財(cái)物信息的利用提供保證，爭取進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭實(shí)力。

（作者單位：中國郵政集團(tuán)公司河南省分公司）

【參考文獻(xiàn)】

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