高校美術(shù)教學(xué)資源檔案管理探析

尹合娣

摘要：文章結(jié)合高 校美術(shù)教學(xué)資源檔案管理工作實(shí)際，就如何進(jìn)一步搞好高校美術(shù)教學(xué)資源檔案管理工作談了作者的粗淺看法。

關(guān)鍵詞：高校美術(shù)教學(xué)檔案管理

高校美術(shù)教學(xué)資源檔案是指高校美術(shù)教學(xué)過程中所需的各類教具、資料、設(shè)備在購(gòu)置、使用、保養(yǎng)等方面所形成的各類文字、作品、聲像、圖表等資料。它準(zhǔn)確地反映出美術(shù)系各個(gè)歷史時(shí)期的教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)研究情況，并能為院系發(fā)展、教學(xué)管理工作提供有力的憑證和參考。同時(shí)對(duì)教學(xué)、科研、管理工作向縱深發(fā)展和新型人才的培養(yǎng)有著十分重要的作用。因此，高校美術(shù)教學(xué)資源檔案管理工作，對(duì)提高高校美術(shù)教學(xué)質(zhì)量和美術(shù)系的建設(shè)與發(fā)展有著重要的作用。本文結(jié)合我院美術(shù)教學(xué)資源檔案管理工作實(shí)際，就如何進(jìn)一步搞好美術(shù)教學(xué)資源檔案管理工作談點(diǎn)粗淺的看法。

1、高校美術(shù)教學(xué)資源檔案的內(nèi)容

美術(shù)教學(xué)資源檔案是高校美術(shù)院系檔案的有機(jī)組成部分，是指美術(shù)院系在過去和現(xiàn)在的教學(xué)管理和教學(xué)科研實(shí)踐活動(dòng)過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、照片、聲像等不同載體的文件材料。它主要包括以下內(nèi)容：

1.1作品資源檔案

1.1.1名家字畫和教師作品。這些資料是美術(shù)教學(xué)資源檔案中重要而權(quán)威的內(nèi)容。包括書法作品、繪畫作品及作品作者各類信息登記表。這些書法和繪畫作品，多為我國(guó)部分美院專家的原創(chuàng)及部分美院教授學(xué)者來校講學(xué)留下的精品；教師作品多為教師課堂力作或者任教以來在國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)參展獲獎(jiǎng)作品。

1.1.2寫生考察檔案資料。外出寫生考察檔案資料是學(xué)生在教師帶領(lǐng)下有組織有計(jì)劃地到各大城市及名山大川中，對(duì)城市地域建筑風(fēng)格特色及民族風(fēng)土人情，進(jìn)行采風(fēng)創(chuàng)作過程中留下的大量作品及路途見聞感受?？疾鞂懮Y料包括考察寫生報(bào)告及考察寫生中的照片檔案資料、聲像檔案資料、寫生的各類作品以及作品成績(jī)、作品展覽等信息。寫生考察檔案資料是鮮活而富有特色的教學(xué)資料。

1.1.3畢業(yè)生作品檔案。包括歷屆畢業(yè)生作品的所有信息，如作品及作品內(nèi)容說明、作品成績(jī)、作者及指導(dǎo)老師的基本信息等。

1.2美術(shù)教學(xué)檔案資料。包括美術(shù)、設(shè)計(jì)的理論課和專業(yè)技能課的各種幻燈片、教學(xué)光盤及教師觀摩教學(xué)技能大賽、優(yōu)質(zhì)課講學(xué)的聲像檔案資料、專家學(xué)者來校講學(xué)的聲像檔案資料以及各類檔案資料的基本信息登記表、使用借還登記冊(cè)、護(hù)養(yǎng)登記表等。

1.3美術(shù)教具檔案。美術(shù)教具近百種上萬件，占教學(xué)資源的大部分。美術(shù)教具檔案包括生活工作中常見的一些實(shí)物、模型和道具(如民族服飾、動(dòng)物標(biāo)本、石膏雕塑及模型)和各類教具的文字說明資料(如名人塑像有關(guān)名人的生平介紹)、各類教具的購(gòu)置登記冊(cè)、各班級(jí)上課使用教具的借還登記冊(cè)以及使用過程中損壞消耗登記表等。

1.4教學(xué)儀器設(shè)備檔案。包括標(biāo)示、型號(hào)、制造商名稱、說明書、合格證、所有校準(zhǔn)報(bào)告和證書、使用性能記錄、保養(yǎng)維修記錄等。通過專業(yè)教師對(duì)設(shè)備的使用，做最佳選擇及學(xué)校購(gòu)置設(shè)備、節(jié)約資金有著積極的參考作用。

1.5網(wǎng)絡(luò)資源。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為美術(shù)課程的課堂教學(xué)和學(xué)生的課后活動(dòng)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)、信息支持。為學(xué)生提供學(xué)習(xí)資源、模擬學(xué)習(xí)情境和探究式學(xué)習(xí)活動(dòng)的欄目。在這里可以看到不同時(shí)期、不同風(fēng)格的美術(shù)名作，或當(dāng)前具有代表意義的新潮作品，也可以看到學(xué)生自己的習(xí)作。

2、高校教學(xué)資源檔案管理中存在的主要問題

2.1建檔意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來人們對(duì)美術(shù)教學(xué)資源檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠。檔案建設(shè)與發(fā)展意識(shí)不能與時(shí)俱進(jìn)，沒有把開發(fā)利用檔案信息資源的工作提升到應(yīng)有的高度，從而在開發(fā)學(xué)校檔案信息資源上深度不夠、力度不大，致使許多有使用價(jià)值的檔案信息深藏不露，不與凡人見面，成為無人問津的修煉物。如館藏名家字畫和歷屆畢業(yè)生作品終日深藏閣中，只是定期做一些常規(guī)的物理化學(xué)護(hù)養(yǎng)。學(xué)校購(gòu)置保存這些字畫的目的主要是為了服務(wù)于教學(xué)和科研，絕不是僅為了升值，而這些珍貴的教學(xué)資源整日閑置，這不能不說也是一種隱性浪費(fèi)，這種隱性的資源浪費(fèi)應(yīng)該引起大家的關(guān)注。

2.2檔案管理粗放。由于檔案信息收集缺乏規(guī)劃和計(jì)劃，從收集管理到利用缺乏健全得力的制約機(jī)制，使得比較分散的資源收集不夠齊全，一些具有較高價(jià)值的檔案材料未能及時(shí)收集歸檔，造成一些重要的教學(xué)資源檔案流失，影響了檔案信息資源的開發(fā)利用。對(duì)于收集難度較大的科研檔案，尤其是科研成果形成的階段性關(guān)鍵性檔案則收集不全，對(duì)教學(xué)、教師、學(xué)生檔案信息只是以表格、數(shù)字形式進(jìn)行收錄，缺乏對(duì)重大教學(xué)活動(dòng)、名師、優(yōu)秀畢業(yè)生的跟蹤信息收集。比如學(xué)生在考察寫生活動(dòng)中，留下了大量的攝影作品和寫生作品，其中一部分作品都隨著作品展覽和成績(jī)?cè)u(píng)定的結(jié)束而流失。

2.3開發(fā)手段滯后。近幾年來，各高校對(duì)檔案的信息化、數(shù)字化工作做了大量的實(shí)踐。但是，信息技術(shù)瞬息萬變。相比之下不少地方還處于相對(duì)滯后的狀態(tài)，雖然現(xiàn)在高校普遍配備了計(jì)算機(jī)，但缺乏科學(xué)系統(tǒng)的歸類、歸納、研究和開發(fā)使用體系，采取封閉管理方式，查閱利用范圍小。甚至只建設(shè)不利用。有的甚至僅限于用其進(jìn)行檔案目錄的管理，而缺乏對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，無法做到信息資源共享，這樣必然影響檔案信息資源有效地開發(fā)和利用。

2.4資金投入不夠。沒有符合規(guī)定的檔案保管場(chǎng)所，缺乏必要的檔案用品。一般存放在實(shí)驗(yàn)辦公室中。沒有專門的“六防”設(shè)備，有的與其他材料共存同一文件柜中。容易損壞丟失，收集整理主要靠手工管理。費(fèi)時(shí)、費(fèi)力而易出錯(cuò)。

2.5網(wǎng)絡(luò)管理不健全。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容不僅要有本院系硬件設(shè)施、師資配備、學(xué)科建設(shè)、教學(xué)動(dòng)態(tài)學(xué)術(shù)信息，還要有師生教與學(xué)過程中的優(yōu)秀作品和專家學(xué)者、民間藝人的作品。

2.6隊(duì)伍建設(shè)滯后。高校的基層檔案工作人員大部分是兼職。并且一部分是半路出家檔案管理人員，一部分是非檔案專業(yè)人員。這部分人員。不僅工作變動(dòng)頻繁，而且缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí)，從事檔案管理工作的能力和經(jīng)驗(yàn)不足，無論在時(shí)間精力上。還是業(yè)務(wù)技能等方面都有一定的局限。

3、美術(shù)教學(xué)資源檔案的管理對(duì)策

3.1轉(zhuǎn)變觀念。強(qiáng)化檔案意識(shí)。檔案部門要牢固樹立為高校教學(xué)服務(wù)的觀念，要克服半封閉辦檔案的錯(cuò)誤傾向，以服務(wù)教學(xué)為己任。根據(jù)一定的原則和要求，拓寬服務(wù)渠道。將檔案信息資源中的各種使用價(jià)值予以揭示，并通過各種科學(xué)有效的方法，使之直接服務(wù)于高校教學(xué)活動(dòng)，滿足師生對(duì)檔案信息的需要。樹立服務(wù)觀念。積極發(fā)揮專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，把檔案資源開發(fā)利用的出發(fā)點(diǎn)放在服務(wù)于教學(xué)、科研的效益上面，不但強(qiáng)調(diào)服務(wù)。而且講究服務(wù)質(zhì)量，追求服務(wù)所產(chǎn)生的效果。檔案員要利用網(wǎng)頁(yè)、簡(jiǎn)報(bào)、舉辦知識(shí)競(jìng)賽等方式宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)檔案法律法規(guī)。在理論宣傳的同時(shí)。介紹一些館藏情況，讓教職工、學(xué)生了解庫(kù)藏檔案，為開發(fā)利用工作