企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究

沙莎 牟千秋 張俊 閆輝 周維佳

【摘 要】本文立足于我國加入WTO的實際，首先介紹了物資管理的概念闡明了物資管理工作的重要性，在分析當(dāng)前物資管理存在問題的基拙上提出了加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作應(yīng)重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學(xué)管理。

【關(guān)鍵詞】物資管理；物資采購；物資儲備

一、物資管理工作的重要性

物資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的一部分，企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。對物資進(jìn)行規(guī)范、高效、科學(xué)的監(jiān)督管理是減少資金占用，降低生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品和企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。搞好物資管理，合理地組織采購，供應(yīng)物資，對于促進(jìn)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，加速資金周轉(zhuǎn)，增加企業(yè)盈利，具有極其重要的意義?，F(xiàn)代企業(yè)物資管理以其運行質(zhì)量、流通速度、有效管理和降低成本成為企業(yè)增加效益的“第三利潤源泉”。

二、當(dāng)前物資管理中存在的問題

1.物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

2主觀認(rèn)識不足，對物資管理的重要性了解不夠，規(guī)章制度不健全，特權(quán)思想嚴(yán)重，對國家規(guī)定執(zhí)行不力，管理手段落后，管理人員管理意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。

3.物資采購作為一個非常重要的環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。而物資采購本身受到市場供求關(guān)系的影響波動較大，物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，面對瞬息萬變的物資市場價格反映比較遲鈍，這樣往往會影響到整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，造成經(jīng)濟(jì)上的重大損失。

4.庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴(yán)重。

三、加強(qiáng)物資管理的主要措施

加入世貿(mào)組織后，物資管理工作將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)要在思想觀念、運營模式、經(jīng)濟(jì)體制、管理方法等各方面有一個質(zhì)的飛躍。物資管理工作的大致流程如圖1所示。由此可見，物資管理工作環(huán)節(jié)眾多，進(jìn)行起來較為復(fù)雜。因此，在實際工作中領(lǐng)導(dǎo)要給予物資管理工作充分的重視。具體來說，應(yīng)注重以下幾個方面：

（一）加強(qiáng)物資計劃管思思想上充分重視

領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。實踐中很多物資管理工作上的失誤，從根本上說，都是因為在思想上沒有給予充分的重視。領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理工作。

（二）加強(qiáng)物資采購管理，合理運作采購資金

物資采購工作是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時了解市場行情，同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)。在承付采購資金時，對由基層供應(yīng)單位自行采購的物資，進(jìn)行采購價格的審核。高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核，不經(jīng)審核則不予承付資金。采購物資到貨后，要對采購物資的數(shù)量、價格和質(zhì)量認(rèn)真審核、驗收，以確保采購物資品種準(zhǔn)確、數(shù)量相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)、價格合理。

（三）加強(qiáng)物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行

1.物資驗收入庫必須嚴(yán)格按采購計劃，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。

2.倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學(xué)的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分、體積大小等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫物資的價值和使用價值。

3.嚴(yán)格財務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫各種手續(xù)，并定期進(jìn)行盤點，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。

4.確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈；儲備過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。

（四）利用信息化手段，實現(xiàn)科學(xué)管理

由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

我國已經(jīng)加入WTO，與世界的接軌是必然的趨勢，物資管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化也同樣不可避免。企業(yè)面臨的市場，競爭將更加激烈，企業(yè)與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當(dāng)作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，建立起本企業(yè)的核心競爭力，才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。

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