物資采購(gòu)計(jì)劃管理對(duì)生產(chǎn)及采購(gòu)成本的影響研究

孫佳

摘要 在企業(yè)正常生產(chǎn)以及運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要大量物資投入，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，降低物資采購(gòu)成本是任何一家企業(yè)都面臨的重要管理工作。在企業(yè)管理工作開展中，提升對(duì)物資采購(gòu)的管理，可以有效地降低成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。尤其是針對(duì)小批量產(chǎn)品、客戶個(gè)}生定制化較多的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式，物資采購(gòu)計(jì)劃的管理重要性更加明顯。因此，在現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中物資分析以及探討是工作中的熱點(diǎn)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞 物資采購(gòu) 計(jì)劃管理 生產(chǎn)及采購(gòu)成本

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，物資采購(gòu)對(duì)于保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力起著越來(lái)越重要的作用。物資采購(gòu)工作不僅是一項(xiàng)生產(chǎn)前的準(zhǔn)備工作，還是開元節(jié)流的一項(xiàng)重要工作。因此，為了降低成本，增加利潤(rùn)以及提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須制定出正確的采購(gòu)策略。

一、物資采購(gòu)管理概述

所謂物資采購(gòu)管理，指的是企業(yè)對(duì)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中所需要的各種資源，例如主要的原材料、相關(guān)輔助材料、電器設(shè)備以及燃料等的選擇或是購(gòu)買所進(jìn)行的計(jì)劃定制與組織控制。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種資源，然后從供應(yīng)商那里根據(jù)成本最小化與利益最大化原則購(gòu)入適量的資源所進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)，以確保企業(yè)的資源供需以及日常生產(chǎn)。

二、企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理的重要性

（一）企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理有利于企業(yè)生產(chǎn)資源的優(yōu)化配置

科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃管理具有對(duì)企業(yè)生產(chǎn)資料統(tǒng)籌規(guī)劃的能力。加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，可以解決企業(yè)面臨的需要什么物資、需要多少以及如何購(gòu)買等多方面的問(wèn)題，解決這一系列問(wèn)題的過(guò)程就是企業(yè)生產(chǎn)資源優(yōu)化配置的過(guò)程，從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益的最大化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理能夠監(jiān)督企業(yè)的物資采購(gòu)行為

計(jì)劃管理可以在企業(yè)物資采購(gòu)管理中發(fā)揮監(jiān)督職能，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)全面管理。物資采購(gòu)計(jì)劃管理發(fā)揮監(jiān)督職能主要是通過(guò)以下三個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)：一是相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件（如E R P）來(lái)制定物資采購(gòu)計(jì)劃，大幅度提高采購(gòu)工作的效率，降低采購(gòu)工作的成本。二是通過(guò)采購(gòu)步驟發(fā)揮監(jiān)督職能。一個(gè)完整的采購(gòu)活動(dòng)主要包括三個(gè)環(huán)節(jié)，即合同的簽訂、訂單的執(zhí)行、以及物資入庫(kù)。而通過(guò)計(jì)劃管理可以分別對(duì)這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督，從而保證物資采購(gòu)計(jì)劃管理活動(dòng)的科學(xué)性、合理性。三是計(jì)劃管理可以通過(guò)信息共享制度增加計(jì)劃管理過(guò)程中透明度及信息及時(shí)有效地上傳下達(dá)。

（三）企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃管理有利于調(diào)節(jié)企業(yè)的庫(kù)存

庫(kù)存保管開支是企業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用開支的一個(gè)重要組成部分，因此加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理具有重要意義。庫(kù)存不宜過(guò)少，也不宜過(guò)多，過(guò)少有可能影響企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的連續(xù)性，而過(guò)多則會(huì)造成物資的浪費(fèi)，占有企業(yè)大量的流動(dòng)資金，影響其它經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開展，而企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，提高物資采購(gòu)計(jì)劃管理的水平，則可以將企業(yè)的庫(kù)存保持在一個(gè)合理的范圍。

三、強(qiáng)化物資采購(gòu)計(jì)劃管理的相關(guān)措施

（一）制定科學(xué)合理的企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃

科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，可以提升對(duì)物資的整體管理。企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)物資采購(gòu)工作的時(shí)候，要制定一個(gè)詳盡的采購(gòu)計(jì)劃，明確的采購(gòu)計(jì)劃可以明確具體采購(gòu)方向。在計(jì)劃制定過(guò)程中，要綜合企業(yè)現(xiàn)有物資庫(kù)存實(shí)際狀況，明確企業(yè)今后生產(chǎn)計(jì)劃及銷售預(yù)測(cè)。進(jìn)而對(duì)需采購(gòu)物資品種、價(jià)格以及具體到貨時(shí)間進(jìn)行明確，同時(shí)要保障相關(guān)采購(gòu)資金可以在特定的范圍之內(nèi)進(jìn)行浮動(dòng)，避免資金不到位狀況出現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

要對(duì)物資采購(gòu)的相關(guān)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的管理，構(gòu)建一個(gè)完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，需明確具體管理制度，明確相關(guān)人員責(zé)任與義務(wù)，避免出現(xiàn)職責(zé)劃分不清，出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉的情況，保障采購(gòu)計(jì)劃有效開展與實(shí)施。

（三）增強(qiáng)相關(guān)采購(gòu)人員自身的整體業(yè)務(wù)水平

企業(yè)物資采購(gòu)并不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買行為，有著較強(qiáng)的專業(yè)性。采購(gòu)人員在工作過(guò)程中要熟悉具體的工作流程，要提升工作人員自身的綜合素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。對(duì)此相關(guān)采購(gòu)人員要掌握與企業(yè)相契合的采購(gòu)模式，了解企業(yè)相關(guān)采購(gòu)制度，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量體系等進(jìn)行綜合考量。在實(shí)踐中嚴(yán)格遵守相關(guān)準(zhǔn)則；及時(shí)了解市場(chǎng)狀態(tài)，加強(qiáng)其對(duì)于相關(guān)采購(gòu)物資的鑒別能力；在相關(guān)物資的采購(gòu)過(guò)程中，要保障物資質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)、價(jià)格的合理以及物資的及時(shí)性，要全方面多角度地控制整體整體的采購(gòu)成本。提升整體物資采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而優(yōu)化工作人員自身的采購(gòu)能力，增強(qiáng)物資采購(gòu)工作的整體質(zhì)量以及效率。

四、結(jié)語(yǔ)

要提升企業(yè)對(duì)物資管理的重視，通過(guò)制定合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，提升采購(gòu)物資的整體質(zhì)量，進(jìn)而在源頭上對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本進(jìn)行控制。同時(shí)，企業(yè)要不斷地提升企業(yè)采購(gòu)人員自身的專業(yè)技能，保障其具有專業(yè)的物資采購(gòu)以及判斷能力，進(jìn)而提升企業(yè)采購(gòu)工作的整體質(zhì)量以及效率，為企業(yè)日常工作的有效開展以及長(zhǎng)足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。endprint