云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式探討

曹璐瑤

[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，中小企業(yè)對會計信息化建設(shè)提出了更高的要求。然而當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式仍存在一些問題，如內(nèi)外部環(huán)境問題、技術(shù)制約、安全問題以及人才匱乏等，這在很大程度上影響了會計信息化建設(shè)目標(biāo)的實現(xiàn)，于是更無從談及借力云計算環(huán)境加快自身發(fā)展，所以迫切需要行之有效的解決策略。本文簡單介紹了云計算與中小企業(yè)會計信息化，分析了當(dāng)前云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)問題，并提出了相關(guān)解決對策。

[關(guān)鍵詞]中小企業(yè)；會計信息化；云計算

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.024

[中圖分類號]F276.3；F2392 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）24-00-02

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，中小企業(yè)如雨后春筍，但若想立足于激烈的市場競爭中，就要求其不斷優(yōu)化經(jīng)營管理，以財務(wù)管理為例，中小企業(yè)需借助相關(guān)的信息系統(tǒng)軟件實現(xiàn)快速做賬、賬務(wù)管理等。而如何進行會計信息化建設(shè)，使企業(yè)內(nèi)部運營管理適應(yīng)整個云計算環(huán)境，成為當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展中需考慮的主要問題。因此，本文對云計算環(huán)境下中小企業(yè)的信息化建設(shè)進行研究，具有十分重要的意義。

1 云計算與中小企業(yè)會計信息化概述

1.1 云計算內(nèi)涵與影響

關(guān)于云計算，其內(nèi)涵可從廣義與狹義兩個角度分析，如在廣義上，云計算表現(xiàn)為在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用下，采用按需、易擴展方式獲取相應(yīng)的服務(wù)，這種服務(wù)并不單純局限于IT設(shè)施層面，也包括其他與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的服務(wù)。而在狹義概念上，云計算體現(xiàn)在通過交付與使用IT基礎(chǔ)設(shè)施獲取資源。云計算系統(tǒng)架構(gòu)主要包括：①基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS），通過虛擬化計算資源、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、PC服務(wù)器，供用戶使用；②平臺即服務(wù)（PaaS），為用戶提供基礎(chǔ)平臺，在該平臺中用戶可根據(jù)自身需求部署或搭建相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)；③軟件即服務(wù)（SaaS），直接為用戶提供相關(guān)軟件服務(wù)，與軟件相關(guān)的管理與維護均由服務(wù)商負(fù)責(zé)。中小企業(yè)將云計算引入會計信息化中，其影響主要表現(xiàn)為可降低會計信息化成本、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的適時處理、實現(xiàn)內(nèi)外部信息的共享、解決信息化人才匱乏問題等。

1.2 中小企業(yè)會計信息化介紹

近年來，中小企業(yè)發(fā)展較快，成為國民經(jīng)濟發(fā)展中的主要力量，但在實際經(jīng)營管理中也面臨著如何提升會計核算能力的問題，此時便考慮引入云計算技術(shù)，進行會計信息化建設(shè)。中小企業(yè)會計信息化建設(shè)需求主要表現(xiàn)在以下兩個方面。第一，在中小企業(yè)經(jīng)營管理中，許多戰(zhàn)略決策的制定均需以會計信息為參考，為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理提供指導(dǎo)，而為了保證信息獲取的及時性，則需借助會計信息系統(tǒng)快速完成數(shù)據(jù)的篩選、分析與總結(jié)。第二，會計信息全面化需求。傳統(tǒng)會計在信息利用方面，多局限在對會計事項判斷與確認(rèn)、支持財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)層面，而未能整合其他如銷售、生產(chǎn)與采購等信息，這便影響對企業(yè)價值鏈的全面分析，而解決該問題的關(guān)鍵在于提高會計信息化建設(shè)水平。

2 云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題

2.1 環(huán)境問題

盡管近年來小企業(yè)在發(fā)展中對會計信息化建設(shè)給予了一定的關(guān)注，但受內(nèi)外部環(huán)境影響比較明顯。如在宏觀環(huán)境方面，中小企業(yè)會計信息化具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃指導(dǎo)缺失，且無配套的法律法規(guī)作為保障。同時，在整個市場環(huán)境中，與中小企業(yè)會計信息化建設(shè)相關(guān)的產(chǎn)品也十分匱乏，如大多服務(wù)商提供的產(chǎn)品或IT產(chǎn)品，有明顯的廣泛性特征，適用于各類型企業(yè)，并未針對中小企業(yè)運營設(shè)計相應(yīng)的產(chǎn)品。而從內(nèi)部環(huán)境看，部分中小企業(yè)經(jīng)營者在思想觀念上仍停留在業(yè)務(wù)拓展、營銷等方面，并不重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，使會計信息化建設(shè)止步不前。在外部環(huán)境缺失、內(nèi)部觀念滯后等情況的共同作用下，中小企業(yè)很難實現(xiàn)預(yù)期的信息化管理目標(biāo)。

2.2 技術(shù)問題

云計算產(chǎn)業(yè)在我國發(fā)展起步較晚，盡管技術(shù)優(yōu)勢明顯，但現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)帶寬、配套基礎(chǔ)設(shè)施等并不能與云計算環(huán)境相適應(yīng)，如目前部分運營商提供的云計算技術(shù)或財務(wù)軟件并不完善。從現(xiàn)有的財務(wù)會計相關(guān)軟件看，功能相對較為簡單，以較為典型的云計算軟件品牌為例，包括友商網(wǎng)、偉庫網(wǎng)等，其軟件僅可用于在線銀行、網(wǎng)上進銷存、代理記賬、現(xiàn)金管理等。這些軟件若直接引入企業(yè)財務(wù)管理活動中，很難適用于風(fēng)險評估、財務(wù)預(yù)測、資本預(yù)測、籌資投資管理以及價值評估等。由此可見，現(xiàn)有的技術(shù)、軟件等并不能真正滿足中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的需求。

2.3 安全問題

在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)安全問題極為重要，如企業(yè)在云計算平臺中存儲的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、核心會計數(shù)據(jù)等，若發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損毀等情況，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。從當(dāng)前中小企業(yè)利用云計算服務(wù)現(xiàn)狀看，中小企業(yè)會計信息化建設(shè)仍面臨病毒入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫、財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)故障等問題。無論是哪種問題，均意味中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面存在較多的安全問題，而這些安全問題也是導(dǎo)致中小企業(yè)顧慮利用云計算技術(shù)的主要內(nèi)容。

2.4 人員問題

云計算環(huán)境除了為中小企業(yè)帶來較多技術(shù)優(yōu)勢外，也要求企業(yè)做好配套人才隊伍建設(shè)工作。然而大部分中小企業(yè)在會計人員結(jié)構(gòu)上，仍表現(xiàn)為缺少信息化素質(zhì)較高的人員，如部分會計人員雖然在經(jīng)驗上較為豐富，卻因技術(shù)能力較差，無法在云計算技術(shù)運用方面做到游刃有余。這就導(dǎo)致在云計算環(huán)境下中小企業(yè)無法真正運用其技術(shù)與軟件，更無從談及借力云計算環(huán)境提高自身信息化建設(shè)水平。

3 云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題的解決策略

3.1 內(nèi)部與外部環(huán)境的營造

針對當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)問題，政府首先需從宏觀環(huán)境著手，出臺相關(guān)政策，為中小企業(yè)發(fā)展提供良好的外部環(huán)境，如技術(shù)知識產(chǎn)權(quán)、個人隱私保護等問題均需納入相關(guān)法律中。具體可采取的策略有以下幾方面。第一，加快立法進度，如出臺云計算安全條例，并完善云計算服務(wù)市場準(zhǔn)入制度，同時完善社會監(jiān)督機制，利用具體的法律條文確保整個市場的穩(wěn)定運行。第二，規(guī)劃與扶持，如關(guān)于中小企業(yè)會計信息化建設(shè)，政府應(yīng)提出相關(guān)的規(guī)劃性建議，并考慮組織中小企業(yè)、學(xué)校間的合作，以此為企業(yè)輸送更多的專業(yè)性人才。另外，從內(nèi)部環(huán)境方面，企業(yè)管理人員應(yīng)認(rèn)識到云計算環(huán)境的優(yōu)勢和會計信息化建設(shè)對企業(yè)的重要性，給予會計信息化建設(shè)更多關(guān)注與投入，加快信息化建設(shè)步伐。

3.2 優(yōu)化軟件與技術(shù)

在會計信息化建設(shè)中，軟件與技術(shù)限制問題仍較為突出，除了需要云計算服務(wù)商進行優(yōu)化外，中小企業(yè)自身也需尋找相關(guān)解決策略，如結(jié)合自身會計管理實際情況，與云計算服務(wù)商聯(lián)系，確保所提供的技術(shù)與軟件有針對性。特別需注意，中小企業(yè)在應(yīng)用軟件時，應(yīng)避免局限在管理資金、日常記賬層面，應(yīng)注意考慮如何滿足企業(yè)價值鏈需求，包括其他銷售、生產(chǎn)、采購以及其他各項業(yè)務(wù)流程等。

3.3 強化安全措施

安全問題是影響云計算技術(shù)在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中應(yīng)用的關(guān)鍵性因素。實際解決中，中小企業(yè)要強化安全防范意識，如要充分了解云計算服務(wù)商是否具備數(shù)據(jù)保護能力、數(shù)據(jù)恢復(fù)能力等，避免出現(xiàn)未授權(quán)用戶登陸企業(yè)系統(tǒng)竊取重要數(shù)據(jù)。同時，中小企業(yè)在利用云計算技術(shù)時，應(yīng)嚴(yán)格篩選財務(wù)數(shù)據(jù)，如部分企業(yè)核心財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)避免直接存儲在云計算平臺上，可首先遷移非核心數(shù)據(jù)，再做安全測試確保無問題后，方可進行核心財務(wù)數(shù)據(jù)遷移。除此之外，中小企業(yè)自身應(yīng)制訂數(shù)據(jù)備份計劃，一旦因云計算服務(wù)商出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷、系統(tǒng)崩潰等問題，便可考慮啟動備份方案，避免帶來更多損失。

3.4 培養(yǎng)信息化人才

中小企業(yè)除借助云計算服務(wù)中的技術(shù)與資源優(yōu)勢外，更應(yīng)考慮如何培養(yǎng)信息化人才。中小企業(yè)除保證會計人員具備專業(yè)的財會技能外，還要不斷提高其信息化能力，可適時開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，培訓(xùn)內(nèi)容以最新的信息技術(shù)知識、云計算平臺操作、其他軟件運用等為主，通過對人員開展繼續(xù)教育活動，提高員工的綜合素質(zhì)。

4 結(jié) 語

云計算技術(shù)的發(fā)展，為中小企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來很多機遇。中小企業(yè)在自身發(fā)展中，應(yīng)正確認(rèn)識云計算技術(shù)的基本內(nèi)涵及其給會計信息化建設(shè)帶來的影響。中小企業(yè)應(yīng)立足于當(dāng)前會計信息化建設(shè)中存在的問題，包括環(huán)境、技術(shù)、安全與人員問題等，采取相關(guān)的完善措施，以達(dá)到會計信息化建設(shè)目標(biāo)。

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