教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理分析

【摘要】 現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展以及在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，不僅推動了教育理念、模式、內(nèi)容、方法和手段等方面的巨大變革。使用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，可以減少人力的投入，加大信息的處理效率，目前采用信息技術(shù)支持組織運(yùn)行的各種教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)逐步得到了廣泛的應(yīng)用?；诖?，下文先介紹信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則，接著著重分析了教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，最后探究了教學(xué)管理信息系統(tǒng)的管理。

【關(guān)鍵詞】 教學(xué)管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 管理分析

1 導(dǎo)言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化程度的高低已經(jīng)成為衡量一個(gè)院校發(fā)展水平的要因素之一，教學(xué)管理系統(tǒng)是當(dāng)代院校信息化中最為基礎(chǔ)也是最為重要的一項(xiàng)。教學(xué)管理工作是學(xué)校管理的核心，通過計(jì)算機(jī)教學(xué)管理系統(tǒng)實(shí)施學(xué)校教學(xué)工作的綜合管理，是提升學(xué)校教學(xué)管理工作水平、促進(jìn)學(xué)校管理進(jìn)步的有效手段。下文就教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理相關(guān)方面展開了分析探究。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)定位。在建立網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)時(shí)，首先必須明確系統(tǒng)的服務(wù)對象是誰，系統(tǒng)主要應(yīng)當(dāng)完成哪方面的管理工作。對于不同的對象，不同的用戶群，系統(tǒng)的功能就有不同的要求；系統(tǒng)規(guī)模。系統(tǒng)規(guī)模對于系統(tǒng)的總體方案和系統(tǒng)中的軟件、硬件的性能要求有很大的影響。系統(tǒng)規(guī)模主要指系統(tǒng)用戶多少，處理數(shù)據(jù)海量多大，功能模塊多少等等?？梢哉f，系統(tǒng)的規(guī)模在某種程度上會影響到系統(tǒng)的總體技術(shù)方案。此外系統(tǒng)的規(guī)模對于系統(tǒng)軟、硬件也有要求。如果系統(tǒng)用戶比較少，系統(tǒng)的服務(wù)器處理速度、交換機(jī)的端口數(shù)、骨干網(wǎng)的傳輸速率均可以比較小，反之則必須使用高速的服務(wù)器、具有更多端口的交換機(jī)和更高傳輸速率的骨干網(wǎng)絡(luò)；系統(tǒng)的安全性。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的安全包括網(wǎng)絡(luò)安全與信息安全兩個(gè)方面，網(wǎng)絡(luò)安全涉及線路傳輸?shù)陌踩头?wù)器的安全，主要通過建立可靠的防御體系結(jié)構(gòu)等方式來解決。在信息安全性方面，目前人們所做的努力集中在以下三個(gè)方面：嚴(yán)格的身份驗(yàn)證、可靠的信息加密措施，以及收/發(fā)信息的不可抵賴性；具有良好的交互性。良好的交互性可實(shí)現(xiàn)資源共享，信息處理及時(shí)，這要求有操作方便、形象直觀的用戶界面；技術(shù)的先進(jìn)性與合理性。一般來說，開發(fā)系統(tǒng)都希望技術(shù)最優(yōu)，功能最強(qiáng)大。而在實(shí)際的系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)系統(tǒng)定位和系統(tǒng)規(guī)模等綜合因素，既考慮技術(shù)的先進(jìn)性，又考慮實(shí)際應(yīng)用的合理性，以達(dá)到最優(yōu)的性能價(jià)格比。

3 教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 層次結(jié)構(gòu)

軟件分層需遵循的規(guī)則有系統(tǒng)各層次及層內(nèi)部子層次之間都不得跨層調(diào)用，各子系統(tǒng)只能與同一層及其下一層的子系統(tǒng)存在依賴關(guān)系通過實(shí)體對象在層與層之間傳遞數(shù)據(jù)各層都封裝自己的實(shí)現(xiàn)，與相鄰層相互通訊采用訪問接口的方式?？紤]系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可移植性，應(yīng)用程序采用技術(shù)，對服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)都沒有特殊要求，客戶端應(yīng)用程序采用或開發(fā)，主要運(yùn)行于操作平臺，整個(gè)系統(tǒng)具有層次化的體系結(jié)構(gòu)。

邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)從邏輯上分為表示數(shù)據(jù)層、數(shù)據(jù)持久化層、客戶層、業(yè)務(wù)邏輯層這四個(gè)層。層次的劃分使得體系結(jié)構(gòu)更加清楚，使得每個(gè)層次都具備了一定的獨(dú)立性，這樣既提高了該系統(tǒng)的繼承性和維護(hù)性，又使得整個(gè)系統(tǒng)具備了很強(qiáng)的課伸縮性和擴(kuò)展性。

3.2 軟件系統(tǒng)架構(gòu)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)好壞，不僅影響著系統(tǒng)的效率、安全性、可維護(hù)性，更影響系統(tǒng)使用的方便性及可靠性。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，各高校紛紛開始建立新的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，在這些系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，系統(tǒng)架構(gòu)的選擇是系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員遇到的主要問題。當(dāng)今使用的軟件系統(tǒng)架構(gòu)主要有二種客戶機(jī)/用良務(wù)器模式（C/S），和Web瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）。針對高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)內(nèi)容復(fù)雜、數(shù)據(jù)龐大、功能全面、涉及繁多、管理面廣等特點(diǎn)，系統(tǒng)架構(gòu)主要考慮上述的C/S模式和B/S模式。這二種模式都采用數(shù)據(jù)集中、管理分散的運(yùn)行方式，符合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢。

3.3 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

系統(tǒng)部分按功能分為個(gè)模塊：系統(tǒng)維護(hù)、學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)踐訓(xùn)練、考試與成績管理。其中系統(tǒng)管理員具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限，維護(hù)查詢、添加、刪除、修改系統(tǒng)管理角色，維護(hù)查詢、添加、刪除、修改系統(tǒng)管理用戶，維護(hù)查詢、添加、刪除、修改師生登錄密碼；教務(wù)員具有學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃管理、實(shí)踐訓(xùn)練管理、考試及成績管理權(quán)限，維護(hù)查詢、添加、刪除、修改學(xué)生學(xué)籍信息，維護(hù)查詢、添加、刪除、修改學(xué)生家庭信息，維護(hù)査詢、添加、刪除、修改學(xué)生獎懲信息，制定各年級大學(xué)四年教學(xué)計(jì)劃和實(shí)踐訓(xùn)練，制定各年級各學(xué)期教學(xué)任務(wù)，維護(hù)查詢、修改、統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生期末考試成績，維護(hù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生在校成績；輔導(dǎo)員具有學(xué)籍管理權(quán)限，維護(hù)查詢、添加、刪除、修改學(xué)生學(xué)籍信息，維護(hù)查詢、添加、刪除、修改學(xué)生家庭信息，維護(hù)查詢、添加、刪除、修改學(xué)生獎懲信息。系統(tǒng)部分按學(xué)生、教師角色的不同設(shè)計(jì)了不同功能，學(xué)生主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息維護(hù)、選課、選定實(shí)訓(xùn)、查看成績等功能，教師主要實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息維護(hù)、錄入成績、查看教學(xué)班的功能。

3.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

基于教務(wù)管理信息系統(tǒng)學(xué)分制、階段性的特點(diǎn)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分為當(dāng)前庫和歷史庫，主要體現(xiàn)在教學(xué)任務(wù)的管理上。每個(gè)學(xué)期結(jié)束后就要把當(dāng)前庫中教學(xué)任務(wù)導(dǎo)入歷史庫，然后指定新的教學(xué)任務(wù)，學(xué)期考試成績亦是如此。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以課程為主線，由課程庫中的課程經(jīng)編排產(chǎn)生教學(xué)計(jì)劃，根據(jù)教學(xué)計(jì)劃中課程產(chǎn)生教學(xué)任務(wù)，學(xué)生根據(jù)教學(xué)任務(wù)選定課程，并由教師錄入對應(yīng)課程成績，教務(wù)員根據(jù)不同需求對學(xué)生課程成績進(jìn)行查詢分析。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫另一根線索就是學(xué)生信息，學(xué)號作為學(xué)生信息的唯一標(biāo)識，用于標(biāo)記學(xué)生獎懲、學(xué)生選課、學(xué)生成績等各類和學(xué)生相關(guān)的信息。還可以依據(jù)班級對學(xué)生進(jìn)行分組，從而生成班級管理。

3.5 系統(tǒng)安全架構(gòu)

用戶信息驗(yàn)證。所謂用戶信息驗(yàn)證，就是在用戶登錄系統(tǒng)時(shí)通過信息驗(yàn)證的服務(wù)對用戶基本信息和其它的一些信息進(jìn)行驗(yàn)證。只有滿足要求的用戶才能登錄系統(tǒng)?；拘畔⒌尿?yàn)證主要包括是否為系統(tǒng)用戶、用戶名和密碼是否匹配等。對于其它的信息的驗(yàn)證可以根據(jù)不同的需求進(jìn)行設(shè)置，比如驗(yàn)證是否注冊、是否在學(xué)、是否繳費(fèi)等；系統(tǒng)權(quán)限控制。在用戶登錄系統(tǒng)之后，就要對用戶的權(quán)限進(jìn)行控制，要對不同的用戶分配不同的權(quán)限來明確和限定用戶的職責(zé)范圍。傳統(tǒng)的控制方式需要編寫大量的控制代碼，就會造成大量資源的浪費(fèi)，同時(shí)不利于權(quán)限控制的擴(kuò)展。RBAC的提出，為系統(tǒng)權(quán)限的控制提供了一種解決方案。RBAC模型主要包括用戶、角色和權(quán)限，在這個(gè)模型下，用戶可以靈活的改變其角色，同時(shí)每個(gè)角色也可以自由的分配權(quán)限，這樣用戶就和權(quán)限沒有了直接的聯(lián)系。傳統(tǒng)的RBAC能夠滿足用戶權(quán)限控制的基本要求，但隨著系統(tǒng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)度的提高，對用戶權(quán)限的控制提出了更高的要求。在傳統(tǒng)的RBAC基礎(chǔ)上加入了用戶組的概念。和傳統(tǒng)的RBAC區(qū)別就是在用戶和角色之間加入了用戶組，用戶不在直接分配到角色，而是分配到用戶組，用戶組再分配到角色，這樣更能體現(xiàn)部門管理的概念。在對用戶分配完權(quán)限之后，還是不能很好的滿足一些業(yè)務(wù)的要求，這是就要對用戶的權(quán)限進(jìn)行過濾，權(quán)限的過濾主要有時(shí)間過濾和規(guī)則過濾。

4 教學(xué)管理信息系統(tǒng)的管理

首先，由于學(xué)院教學(xué)管理信息系統(tǒng)的用戶眾多，涉及到行政、教學(xué)、人事、學(xué)生工作等多個(gè)部門。因此，無論是在系統(tǒng)的調(diào)研與分析階段，還是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施階段，都會遇到許多矛盾和問題，有些矛盾和問題不是開發(fā)人員能夠解決的，這時(shí)候就需要領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的關(guān)系，并需要用戶的全力配合，使整個(gè)系統(tǒng)在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)施和運(yùn)行起來；其次，加強(qiáng)用戶安全教育，培養(yǎng)高級網(wǎng)絡(luò)管理人員，以確保系統(tǒng)安全。為了保障系統(tǒng)的安全運(yùn)行，同時(shí)需要培養(yǎng)高級網(wǎng)絡(luò)管理人員。網(wǎng)絡(luò)管理人員不但要保障網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的正常運(yùn)行，而且還要做好防范工作，使軟件系統(tǒng)免受非法攻擊，必要的時(shí)候，能迅速恢復(fù)系統(tǒng)，將損失降到最低；最后，在開發(fā)過程中需要進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，嚴(yán)格按照管理信息系統(tǒng)的開發(fā)流程進(jìn)行，才能保證整個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性和完整性。

5 結(jié)論

綜上所述，教學(xué)管理工作是學(xué)校管理的核心，其工作的復(fù)雜性和綜合性要求高超的現(xiàn)代化管理手段。而教學(xué)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)涉及到學(xué)生教學(xué)各個(gè)方面的綜合管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對教學(xué)整體流程的控制和管理，能有效的解決管理過程不規(guī)范、工作效率低等一系列現(xiàn)實(shí)問題。為此，進(jìn)一步分析研究教學(xué)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理具有重要意義。

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