辦公軟件教學(xué)方法在中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中運(yùn)用探討

【摘要】 辦公軟件的教學(xué)是中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)當(dāng)中的一項(xiàng)基本的內(nèi)容，同時(shí)也是重要的內(nèi)容，但目前中職辦公軟件教學(xué)的情況并沒(méi)有達(dá)到對(duì)學(xué)生實(shí)際應(yīng)用能力提高的需求，因此，采取多種方法進(jìn)行中職生的辦公軟件教學(xué)，增強(qiáng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與能力，對(duì)于提高學(xué)生辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用水平有著重要的意義。本文對(duì)現(xiàn)今中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)當(dāng)中的辦公軟件教學(xué)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了提升教學(xué)質(zhì)量的有效對(duì)策，希望能夠促進(jìn)今后中職計(jì)算機(jī)辦公軟件的質(zhì)量和效率得到有效提升。

【關(guān)鍵詞】 辦公軟件 計(jì)算機(jī) 基礎(chǔ)教學(xué)

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教學(xué)是讓學(xué)生能夠充分的認(rèn)識(shí)和了解計(jì)算各項(xiàng)操作和使用的基本知識(shí)，并能夠達(dá)到熟練運(yùn)用的目的。目前在中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件的教學(xué)當(dāng)中，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣不高，對(duì)于辦公軟件重難點(diǎn)知識(shí)的掌握情況不好，很難在實(shí)際的應(yīng)用當(dāng)中達(dá)到熟練使用辦公軟件的目的，對(duì)于中職生今后在適應(yīng)信息化社會(huì)中非常不利。因此，改進(jìn)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)方法，促進(jìn)中職生對(duì)于辦公軟件的學(xué)習(xí)和掌握水平是今后教學(xué)中的重點(diǎn)。

1.辦公軟件教學(xué)方法在中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的現(xiàn)狀

1.1 學(xué)生基礎(chǔ)薄弱

在當(dāng)前的中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中，辦公軟件的教學(xué)是十分基本卻又十分重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)生在今后學(xué)習(xí)和工作過(guò)程當(dāng)中的方方面面都會(huì)應(yīng)用到這些基本的辦公軟件。目前的中職學(xué)生受到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的影響較早，對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)和使用也比以往同齡階段的學(xué)生更為熟練，但中職學(xué)生對(duì)于計(jì)算的使用往往局限在上網(wǎng)和聊天上面，對(duì)于基本辦公軟件的使用非常少，這也造成了中職生辦公軟件使用生疏，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)掌握不全面的現(xiàn)象發(fā)生，學(xué)生在辦公軟件基礎(chǔ)知識(shí)的掌握上存在較大的缺口，使得教學(xué)工作不易開(kāi)展。

1.2 教學(xué)方式不合理

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件的教學(xué)不同于一般的課程教學(xué)，僅僅只是通過(guò)老師的講授只能讓學(xué)生認(rèn)識(shí)和理解一些基本的計(jì)算機(jī)理論知識(shí)，但辦公軟件的使用僅僅擁有理論知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)時(shí)，教師往往還是難以擺脫傳統(tǒng)的教學(xué)方式，在指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)出于考試因素的需要，過(guò)于注重計(jì)算機(jī)理論知識(shí)的講解，而對(duì)學(xué)生的實(shí)際操作和應(yīng)用能力并沒(méi)有進(jìn)行有效的指導(dǎo)，枯燥的學(xué)習(xí)內(nèi)容不僅讓學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣極度下降，同時(shí)也讓學(xué)生的辦公軟件使用水平得不到有效的提升，學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力依然不夠[1]。

2.辦公軟件教學(xué)方法運(yùn)用在中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的對(duì)策

2.1 任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)

在進(jìn)行中職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件教學(xué)的過(guò)程當(dāng)中，由于word、excel以及powerpoint的基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)非常單調(diào)，同時(shí)，在讓學(xué)生進(jìn)行實(shí)際上機(jī)操作的時(shí)候缺乏練習(xí)的動(dòng)機(jī)，這往往會(huì)造成中職生在學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中失去興趣，在練習(xí)的時(shí)候缺乏動(dòng)力，導(dǎo)致學(xué)生辦公軟件的學(xué)習(xí)很難取得很好的效果。任務(wù)驅(qū)動(dòng)法為現(xiàn)今中職計(jì)算機(jī)高效的教學(xué)提供了辦法，這種方法能夠讓學(xué)生在強(qiáng)烈的動(dòng)機(jī)驅(qū)動(dòng)下，完成對(duì)辦公軟件的主動(dòng)式學(xué)習(xí)和實(shí)踐，從而提高學(xué)習(xí)質(zhì)量[2]。例如在進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公軟件powerpoint的教學(xué)時(shí)，教師在教學(xué)的課后給學(xué)生布置一個(gè)贈(zèng)送電子賀卡的課后任務(wù)，在任務(wù)布置以后，學(xué)生便會(huì)思考該將電子賀卡送給誰(shuí)？如何制作精美的電子賀卡？學(xué)生在受到贈(zèng)送電子賀卡動(dòng)機(jī)的驅(qū)使下，便會(huì)結(jié)合課上所講的制作演示文稿的相關(guān)知識(shí)，查閱相關(guān)的制作資料，不斷地學(xué)習(xí)如何制作出滿意的賀卡。學(xué)生在課后制作電子賀卡便是一個(gè)加深辦公軟件學(xué)習(xí)的過(guò)程，這種有著明確動(dòng)機(jī)的學(xué)習(xí)方式能夠極大地增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情和主動(dòng)性，從而能讓學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)問(wèn)題和任務(wù)進(jìn)行自主式的探究學(xué)習(xí)，在這種任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法下，學(xué)生們有的將電子賀卡贈(zèng)送個(gè)要好的同學(xué)，有的贈(zèng)送給老師來(lái)表達(dá)感謝，有的贈(zèng)送給父母進(jìn)行感恩，使任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)的活動(dòng)得到了良好的開(kāi)展，中職生對(duì)于計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件的掌握程度得到了充分的提高。

2.2 演示教學(xué)

現(xiàn)在大多數(shù)的中職生雖然接觸到計(jì)算機(jī)的時(shí)間都比較早，但是他們往往都是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行上網(wǎng)和聊天，而對(duì)于基礎(chǔ)的辦公軟件則很少有使用，因此在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)掌握上還相對(duì)生疏。教師在進(jìn)行辦公軟件教學(xué)時(shí)，應(yīng)當(dāng)針對(duì)學(xué)生的具體情況，采取演示教學(xué)的方式，讓學(xué)生加強(qiáng)辦公軟件操作過(guò)程的學(xué)習(xí)[3]。例如在進(jìn)行word軟件的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置的教學(xué)當(dāng)中，由于學(xué)生平時(shí)很少用到word當(dāng)中的頁(yè)眉和頁(yè)腳，因此該課程對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)難度也會(huì)有所提高，教師可以在多媒體教室內(nèi)進(jìn)行該課程的教學(xué)，通過(guò)投影儀一步一步的演示進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置的過(guò)程，讓學(xué)生能夠?qū)唧w的設(shè)置操作步驟進(jìn)行了解，從而熟悉軟件的使用過(guò)程，加深對(duì)于該辦公軟件具體操作的映象。與此同時(shí)，教師也可以將該課程的教學(xué)過(guò)程錄制成為一個(gè)視頻，通過(guò)視頻的演示過(guò)程向?qū)W生展示操作的步驟，當(dāng)學(xué)生有著不明白的地方可以隨時(shí)暫停和重播，讓學(xué)生充分的了解和熟悉軟件的使用，掌握課程的重點(diǎn)和難點(diǎn)。演示教學(xué)的學(xué)習(xí)實(shí)際上是向?qū)W生展示具體的操作過(guò)程以達(dá)到熟練操作的目的，這種教學(xué)方式更注重于實(shí)際的演練，比起通過(guò)計(jì)算機(jī)書(shū)籍進(jìn)行講解，這種辦公軟件的教學(xué)方式更能讓學(xué)生體會(huì)實(shí)際操作的過(guò)程，使學(xué)習(xí)的過(guò)程生動(dòng)化、形象化和具體化，從而更有利于學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)。

2.3 實(shí)例教學(xué)

實(shí)例教學(xué)是一種將學(xué)生生活當(dāng)中所見(jiàn)所聞的生活例子與課堂所學(xué)的知識(shí)相關(guān)聯(lián)，并用課堂知識(shí)來(lái)對(duì)其進(jìn)行解釋和補(bǔ)充的一種教學(xué)方式。在中職的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件的教學(xué)過(guò)程當(dāng)中，可以充分的使用實(shí)例教學(xué)的方式，讓課堂和學(xué)生生活當(dāng)中的事物聯(lián)系到一起，更能引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情。在生活當(dāng)中，無(wú)論是報(bào)紙、雜志還是各種書(shū)籍，其編輯的過(guò)程都離不開(kāi)辦公軟件的使用，對(duì)于中職生而言，畢業(yè)以后就將面臨著找工作，而一份精美、優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷必不可少。教師可以在課堂教學(xué)前準(zhǔn)備一份優(yōu)秀的求職簡(jiǎn)歷，在教學(xué)過(guò)程當(dāng)中，教師將簡(jiǎn)歷展示給學(xué)生，讓學(xué)生自己嘗試著動(dòng)手做出一份簡(jiǎn)歷出來(lái)，大多數(shù)的學(xué)生出于對(duì)辦公軟件掌握的情況并不是很好，而不能做出理想的簡(jiǎn)歷效果，教師此時(shí)可以將模板簡(jiǎn)歷當(dāng)中文本框的插入、字體格式的設(shè)置以及藝術(shù)字的表現(xiàn)技巧進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，讓學(xué)生對(duì)于模板簡(jiǎn)歷的設(shè)計(jì)過(guò)程更為了解，同時(shí)思考自己在簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處。通過(guò)對(duì)該實(shí)例中簡(jiǎn)歷技巧的學(xué)習(xí)，能夠讓學(xué)生在今后設(shè)計(jì)簡(jiǎn)歷時(shí)充分的運(yùn)用到這些基本的技巧，從而達(dá)到熟練掌握和使用計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件的目的。

結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件在各行各業(yè)當(dāng)中的使用越來(lái)越普遍，這也意味著計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件的教學(xué)在今后的中職教育當(dāng)中占有越來(lái)越重要的地位。改善計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件的教學(xué)方法，提高學(xué)生對(duì)于基礎(chǔ)辦公軟件的運(yùn)用能力是今后計(jì)算機(jī)教學(xué)當(dāng)中的重點(diǎn)。為此，教師可以在教學(xué)過(guò)程當(dāng)中采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)法教學(xué)、演示教學(xué)以及實(shí)例教學(xué)的方式，來(lái)讓學(xué)生提升學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)辦公軟件的積極性和熱情，掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件的實(shí)用技巧，從而提高學(xué)生的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)水平，適應(yīng)今后學(xué)習(xí)、工作以及信息科學(xué)發(fā)展的需求。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：姚福娥，1973年9月出生，女，漢族，福建省人，華南熱帶作物學(xué)院計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)畢業(yè)，高級(jí)講師，研究方向：計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用