云南技師學(xué)院數(shù)字校園建設(shè)探索與實(shí)踐

高麗

摘 要：云南技師學(xué)院借助信息化技術(shù)，在搭建好校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，建設(shè)教師人力資源管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、統(tǒng)一郵件系統(tǒng)、新生報(bào)到管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)、職能部門(mén)滿意度系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、門(mén)戶網(wǎng)站等，在數(shù)字校園的建設(shè)方面進(jìn)行了創(chuàng)新探索。本文就云南技師學(xué)院數(shù)字校園建設(shè)實(shí)踐的原則、內(nèi)容、方法路徑及所取得的成效和總結(jié)思考做了詳細(xì)介紹與闡述。

關(guān)鍵詞：數(shù)字校園 平臺(tái)創(chuàng)新 探索

云南技師學(xué)院于2010年搬遷至新校區(qū)，基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)已覆蓋所有建筑單體，辦公區(qū)和教學(xué)區(qū)千兆鏈路到桌面，學(xué)生宿舍百兆鏈路到桌面；學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)區(qū)實(shí)現(xiàn)了無(wú)線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面，門(mén)戶網(wǎng)站、人事管理、OA系統(tǒng)的文件發(fā)布、財(cái)務(wù)一體化服務(wù)、教務(wù)系統(tǒng)的排課、學(xué)生管理的部分功能在用。

但隨著學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大、教育教學(xué)改革的發(fā)展，對(duì)硬件及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需求也在變化，一些問(wèn)題日益突顯。一是硬件系統(tǒng)的設(shè)備使用年限及使用效率，已經(jīng)接近使用上限；二是大部分系統(tǒng)沒(méi)有結(jié)合學(xué)院工作流程、制度進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，可操作性不強(qiáng)，無(wú)法適應(yīng)具體的工作需要，同時(shí)在用的軟件系統(tǒng)無(wú)法得到及時(shí)的運(yùn)維與升級(jí)；三是沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集成平臺(tái)，各個(gè)系統(tǒng)之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換、信息交流等；四是數(shù)據(jù)信息的服務(wù)、管理功能沒(méi)有發(fā)揮，數(shù)據(jù)的利用價(jià)值有待發(fā)掘，教育信息化對(duì)于教育變革的促進(jìn)作用有待進(jìn)一步發(fā)揮。

一、 建設(shè)的原則

1.整體規(guī)劃，分步實(shí)施

從信息化全局高度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃、整體部署，緊緊圍繞學(xué)院的教學(xué)管理、教師的教學(xué)科研工作、學(xué)生的校園學(xué)習(xí)生活建設(shè)相應(yīng)的服務(wù)管理平臺(tái)，整合各個(gè)系統(tǒng)間的資源、數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中和共享，構(gòu)建一個(gè)集教學(xué)、管理、學(xué)習(xí)、生活一體化、個(gè)性化、智能化的數(shù)字校園；同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況分步分期實(shí)施具體項(xiàng)目。

2.應(yīng)用優(yōu)先，彰顯特色

以學(xué)院教育教學(xué)業(yè)務(wù)需求為起點(diǎn)，通過(guò)信息技術(shù)解決學(xué)生學(xué)習(xí)管理、教師教學(xué)管理等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際問(wèn)題，提高管理和服務(wù)的效率和水平。

二、建設(shè)的主要內(nèi)容

1. 整體框架設(shè)計(jì)

通過(guò)配置機(jī)架式服務(wù)器，安裝虛擬化系統(tǒng)，配置存儲(chǔ)設(shè)備、校園網(wǎng)流控、日志、緩存等，提供平臺(tái)硬件支撐。通過(guò)建設(shè)教師人力資源管理系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、統(tǒng)一郵件系統(tǒng)、新生報(bào)到管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)、職能部門(mén)滿意度系統(tǒng)、統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)、門(mén)戶網(wǎng)站等，實(shí)現(xiàn)資源共建共享和教育、教學(xué)及管理的智能化。

一是教師管理系統(tǒng)群。為提升教學(xué)質(zhì)量，必須加強(qiáng)教師群體的系統(tǒng)化管理。前沿的管理思想和尖端的技術(shù)是加快教師管理進(jìn)程的有效手段。通過(guò)構(gòu)建教師人力資源、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、滿意度調(diào)查等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)院教師管理。

二是學(xué)生管理服務(wù)平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)學(xué)院學(xué)生管理部門(mén)處理大量業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和智能化的管理目標(biāo)，減輕教學(xué)管理部門(mén)對(duì)學(xué)生各種信息日常管理的工作壓力。通過(guò)招生管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、新生報(bào)到管理系統(tǒng)等的建設(shè)，增強(qiáng)利用信息技術(shù)服務(wù)學(xué)生的水平和能力。

三是教學(xué)管理服務(wù)平臺(tái)。教學(xué)管理是學(xué)院學(xué)校管理中的重要環(huán)節(jié)，是正常教學(xué)秩序的保證。學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)是一個(gè)面向?qū)W院各教學(xué)及教務(wù)部門(mén)以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)。學(xué)院教學(xué)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了較為科學(xué)合理的教務(wù)排課、學(xué)生學(xué)籍的管理以及學(xué)業(yè)成績(jī)的快速錄入。

2. 整體系統(tǒng)架構(gòu)

學(xué)院的數(shù)字化校園平臺(tái)是一個(gè)高度復(fù)雜的軟件、硬件系統(tǒng)，整個(gè)系統(tǒng)分六層。

（1）云服務(wù)平臺(tái)。該部分是整個(gè)校園信息管理系統(tǒng)的運(yùn)算、存儲(chǔ)平臺(tái)，為整個(gè)軟件系統(tǒng)提供高度穩(wěn)定的硬件平臺(tái)，提供高可靠的硬件支撐，并提供高效的運(yùn)算、存儲(chǔ)擴(kuò)展能力。

（2）應(yīng)用支撐服務(wù)。該部分提供整體信息化系統(tǒng)運(yùn)行需要的最常用、最基本的服務(wù)，由于整體系統(tǒng)復(fù)雜度很高，子系統(tǒng)間、模塊間的調(diào)用關(guān)系也很繁雜，需要為上層應(yīng)用提供高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)服務(wù)。

（3）標(biāo)準(zhǔn)化接口。包括底層的開(kāi)發(fā)接口，以及各系統(tǒng)間統(tǒng)一的4A認(rèn)證，保證整個(gè)信息化系統(tǒng)的用戶、權(quán)限管理。

（4）應(yīng)用業(yè)務(wù)層。這是整個(gè)學(xué)校實(shí)際業(yè)務(wù)的軟件支撐部分，包含30套以上的軟件系統(tǒng)，通過(guò)這些系統(tǒng)完成學(xué)校整體的管理工作，包括教學(xué)服務(wù)群、教師信息管理群、學(xué)生信息管理群、教育公共管理群等。

（5）表現(xiàn)層。該部分為多終端提供信息訪問(wèn)渠道，提供給最終用戶友好的訪問(wèn)界面，支持PC、手機(jī)移動(dòng)端（部分系統(tǒng)）等的訪問(wèn)，為用戶提供可靠的、人性化的訪問(wèn)界面。

（6）用戶層。學(xué)院信息化系統(tǒng)的用戶包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、職工、學(xué)生及社會(huì)訪客等角色。

三、建設(shè)成果

1.互聯(lián)互通、資源共享

數(shù)字校園建設(shè)離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐，統(tǒng)一學(xué)校各個(gè)部門(mén)的信息編碼，使分院與總院、各部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通；通過(guò)建立資源數(shù)據(jù)庫(kù)，避免了不同業(yè)務(wù)部門(mén)間的數(shù)據(jù)冗余；通過(guò)整合各部門(mén)相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。由于學(xué)校數(shù)據(jù)來(lái)源入口統(tǒng)一，雖然學(xué)校部門(mén)眾多，但是不同部門(mén)除了能夠管理自己業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)信息，還能夠?qū)崟r(shí)共享其他部門(mén)的相關(guān)信息。這樣一來(lái)，既提高了工作效率，又節(jié)省了時(shí)間和人力成本。

2.數(shù)字依據(jù)、決策提升

數(shù)字校園建設(shè)完成后，多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了校園多個(gè)數(shù)據(jù)中心信息的互聯(lián)互通，并快速準(zhǔn)確地處理各部門(mén)的數(shù)據(jù)。利用不同的技術(shù)處理工具能夠精準(zhǔn)挖掘數(shù)據(jù)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)分析，從決策的角度來(lái)看，可以大大促進(jìn)決策者掌握第一手資料，并能夠?qū)崟r(shí)跟進(jìn)不同部門(mén)間的任務(wù)完成情況，最大限度地發(fā)揮決策者的管理優(yōu)勢(shì)。這樣既促進(jìn)了目標(biāo)任務(wù)的高效完成，又推進(jìn)了整個(gè)決策過(guò)程的透明化、公正化、合理化。

3.教學(xué)改革、數(shù)字評(píng)估

教學(xué)評(píng)估管理系統(tǒng)的運(yùn)用，有效推進(jìn)了教學(xué)改革進(jìn)程的實(shí)施。評(píng)估數(shù)據(jù)按教育部的信息化標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)覆蓋學(xué)校所有工作的各個(gè)應(yīng)用管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化。通過(guò)數(shù)據(jù)采集、分類歸檔，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)中心的互聯(lián)互通，并運(yùn)用專業(yè)軟件對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估、實(shí)時(shí)處理、定期更新補(bǔ)充，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化數(shù)據(jù)評(píng)估。

四、體會(huì)與思考

1.項(xiàng)目建設(shè)理性規(guī)劃

數(shù)字校園的建設(shè)，要根據(jù)實(shí)際需求，抓好整合應(yīng)用研究。整合學(xué)校業(yè)務(wù)應(yīng)用，要更多地追求內(nèi)容上的整合，追求用什么辦法來(lái)解決教學(xué)中碰到的實(shí)際問(wèn)題，怎樣能夠更好更快地實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)，使教學(xué)效果最優(yōu)化。

2.軟件開(kāi)發(fā)以實(shí)用為主

技師學(xué)院及高校的信息化軟件不僅僅是管理手段上的變更，更是知識(shí)的大容器。學(xué)院的軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)從實(shí)際教學(xué)出發(fā)，著重實(shí)用性，提高學(xué)院運(yùn)行管理效率與教師管理水平。

3.積極探索資源共建共享機(jī)制

學(xué)校要以明確的政策為導(dǎo)向（如更新觀念、政策支持等），以先進(jìn)的技術(shù)為支撐（如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能移動(dòng)應(yīng)用、信息安全、互聯(lián)網(wǎng)等），開(kāi)展教育教學(xué)資源共建共享，促進(jìn)教師間的長(zhǎng)效交流機(jī)制，以達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短、互惠互利的目標(biāo)，促進(jìn)資源的最大化利用。endprint