淺析如何加強(qiáng)行政單位會計(jì)基礎(chǔ)工作

孫國艷

【摘 要】會計(jì)的基礎(chǔ)工作就是單位會計(jì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，在單位的經(jīng)濟(jì)管理中也是相當(dāng)重要的，所以維護(hù)行政單位的經(jīng)濟(jì)安全最直接的辦法，就是將行政單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化，同時還要不斷發(fā)現(xiàn)問題，解析出這些問題的產(chǎn)生原因，不斷完善將一些問題解決掉，從而使行政單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作不如良性循環(huán)。

【關(guān)鍵詞】行政單位；會計(jì)基礎(chǔ)；存在問題；解決的措施

一、前言

當(dāng)下的行政部門經(jīng)過改革之后，對于財政的體制要求越來越嚴(yán)，所以行政單位需要從基礎(chǔ)的會計(jì)工作做會計(jì)的基礎(chǔ)工作是最基本的會計(jì)工作，這也是行政經(jīng)濟(jì)管理中十分重要的一環(huán)。所以，為了使會計(jì)的基礎(chǔ)工作不斷增強(qiáng)，就必須建立一個規(guī)范的會計(jì)工作體系。

會計(jì)的基礎(chǔ)工作涉及的范圍很廣，其中包括了會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員的配置、會計(jì)的職業(yè)道德、會計(jì)核算監(jiān)督等等內(nèi)容，規(guī)范行政單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作需要將會計(jì)核算進(jìn)行嚴(yán)格管理，也是維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律和預(yù)防腐敗的重要工作方式。

二、會計(jì)基礎(chǔ)工作的概念

會計(jì)的基礎(chǔ)工作含義是會計(jì)核算和會計(jì)管理兩部分的工作。主要包括：會計(jì)資料、會計(jì)電算化、會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)的核算依據(jù)；會計(jì)憑證格式的設(shè)計(jì)、填寫、審核、傳遞和保管；會計(jì)賬簿設(shè)置、格式、登記、核算、對賬；會計(jì)的報表種類設(shè)置和格式設(shè)計(jì)；還有會計(jì)的檔案歸檔要求、保存時間、移交的手續(xù)；會計(jì)監(jiān)督的基本要求和流程等方面構(gòu)成。

會計(jì)的基礎(chǔ)工作非常具有廣泛性，一般行政單位不同部門之間都會互相交叉，各個部門清楚自己的職責(zé)，還要分清本部門的工作業(yè)績和考核需求，這些都是單位內(nèi)部的會計(jì)基礎(chǔ)工作，還有一些和會計(jì)工作有聯(lián)系的工作比如指標(biāo)考核和計(jì)量管理等都?xì)w結(jié)為會計(jì)的基礎(chǔ)工作，這從側(cè)面反映了行政單位會計(jì)的基礎(chǔ)工作范圍是非常廣的。

三、行政單位會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題

1.原始憑證不符合要求

原始憑證主要是由摘要、日期和金額等部分組成，但是很多會計(jì)人員常常不能按照規(guī)定進(jìn)行處理。對于一些沒有填寫完整的原始憑證并沒有拒絕，仍然作為記賬的原始憑證，還有一些發(fā)票沒有附帶清單。還有一些行政單位為了躲避稅務(wù)的監(jiān)督檢查，使用了往來結(jié)算的收據(jù)作為賬單，這嚴(yán)重違反了會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求。

2.沒有填寫完整的記賬憑證

記賬憑證填寫過于隨意，導(dǎo)致了很多憑證不能作為記賬依據(jù)。會計(jì)人員在填寫記賬憑證時常常出現(xiàn)錯誤，違反了會計(jì)憑證的合法性，但是仍然有很多財務(wù)人員在填寫記賬憑證時仍然十分隨意，沒有嚴(yán)謹(jǐn)性。

3.會計(jì)的科目使用錯誤

會計(jì)科目在憑證中使用是十分重要的，但是很多行政單位會計(jì)在填寫憑證時并沒有嚴(yán)格要求進(jìn)行填寫，而且常常不填寫會計(jì)憑證的二級科目。還有一些單位由于幾筆憑證的金額都較小，擅自進(jìn)行合并，這些做法都是不符合明晰性原則的要求。

4.檔案和業(yè)務(wù)的界限不清晰

如果行政單位把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證放在同一張憑證上面，就會導(dǎo)致會計(jì)的科目很難分清，導(dǎo)致了業(yè)務(wù)的記錄過于混亂。很多行政單位的會計(jì)檔案工作根本沒有按照檔案管理辦法進(jìn)行，在進(jìn)行會計(jì)的檔案管理工作時，需要具備會計(jì)的專業(yè)知識和檔案管理的知識，但是大部分行政單位并沒有配備專門進(jìn)行檔案管理的人員，業(yè)余人員進(jìn)行工作時不規(guī)范，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)了收集不完整和不健全的問題。

四、原始憑證不規(guī)范的原因

由于管理制度和監(jiān)管制度存在問題，導(dǎo)致了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證不能符合規(guī)定。會計(jì)人員的專業(yè)能力不強(qiáng)，并且沒有強(qiáng)烈的法律意識，是原始憑證不符合規(guī)定的一個重要原因，還有一些管理人員不按規(guī)定填寫，這是因?yàn)樗麄兏緵]有意識到原始憑證的重要性，很多財務(wù)人員由于領(lǐng)導(dǎo)的要求，根本不使用正規(guī)的發(fā)票以此來逃稅漏稅，由于缺乏相應(yīng)的監(jiān)管制度，導(dǎo)致了很多資金的監(jiān)管不夠嚴(yán)格。

五、針對這些存在的問題采取的解決措施

對財務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)培訓(xùn)，可以使他們的法律意識和認(rèn)知程度得到提高。同時，對財務(wù)人員進(jìn)行上崗資格證書做出要求，從而使整個行政單位的財務(wù)管理水平整體提高，將責(zé)任落實(shí)到個人。對于一些違規(guī)的行為進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，從而使財?wù)管理人員提高對原始憑證的重視程度。行政單位的會計(jì)基礎(chǔ)是行政單位的最基本最重要的基礎(chǔ)性工作，所以會計(jì)人員在進(jìn)行工作時一定要高度重視。

六、結(jié)語

綜上所述，行政單位的基礎(chǔ)會計(jì)工作對于單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分重要，所以我們一定要使其規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，從而促進(jìn)單位各項(xiàng)工作更好開展。

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