會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的相關(guān)研究

【摘 要】會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程，計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)工作的結(jié)合，使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作無(wú)論在時(shí)間縮減方面，還是在數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性方面都得到了改善，會(huì)計(jì)工作整體效率得到了提高。而會(huì)計(jì)信息化則是信息化時(shí)代的產(chǎn)物，是會(huì)計(jì)電算化的升級(jí)版，它具有信息化時(shí)代的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的分析、處理、分享以及運(yùn)用等方面，相比會(huì)計(jì)電算化，信息化條件下的會(huì)計(jì)處理工作效率更高。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；過(guò)渡措施

會(huì)計(jì)信息化是隨著信息技術(shù)逐漸提高出現(xiàn)的，這兩者雖然都是借助計(jì)算機(jī)，但前者更加適應(yīng)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)工作，并且還解決了后者運(yùn)用中出現(xiàn)的問(wèn)題。相關(guān)人員在這兩種會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)化過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)這兩者的研究，使其轉(zhuǎn)化過(guò)渡過(guò)程更加順利。本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡進(jìn)行研究。

一、會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題和過(guò)渡的必然性

1.會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題

主要有三方面：（1）現(xiàn)在無(wú)論是什么工作，都需要進(jìn)行精細(xì)化管理，要對(duì)所有的會(huì)計(jì)信息不僅要進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算分析處理，還要使其能在所有的功能部門中得到分享和利用，然后各部門也要將有關(guān)的財(cái)務(wù)信息傳遞分享給會(huì)計(jì)部門，如此企業(yè)也能實(shí)時(shí)掌控企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息的動(dòng)向，實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)資金的有效管理。但后面的管理功能是會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)不了的。（2）會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，結(jié)果不具有時(shí)效性，而信息化則通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)了解、處理，方便各部門利用相關(guān)信息來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的決策，這就真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的價(jià)值，所以會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代的必然。（3）會(huì)計(jì)電算化相關(guān)軟件直接顯示財(cái)務(wù)的最新信息，而為更新之前的數(shù)據(jù)卻得不到顯示，也無(wú)法查找，另外數(shù)據(jù)更改的痕跡也是沒(méi)有的，這就無(wú)法保證所有的財(cái)務(wù)信息都是正確的，這種軟件也有泄露數(shù)據(jù)信息的可能性，所以對(duì)其進(jìn)行更新和過(guò)渡時(shí)十分有必要的。

2.會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的必然性

主要有三方面：（1）財(cái)務(wù)信息并不是固定不變的，各部門的財(cái)務(wù)信息更是處于隨時(shí)更新中的，所以必須借助相關(guān)的信息軟件，隨時(shí)對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集和管理，企業(yè)可以設(shè)立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，有專門人員負(fù)責(zé)隨時(shí)更新財(cái)務(wù)信息。如此企業(yè)能從這些信息中找到對(duì)決策有力的參考依據(jù)，各部門也能找到有利于部門發(fā)展的信息?？梢哉f(shuō)，財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，保證了企業(yè)決策與發(fā)展的實(shí)效性。（2）企業(yè)接受到的財(cái)務(wù)信息不光是企業(yè)內(nèi)部的，還有外部有關(guān)財(cái)務(wù)信息，并且信息更新時(shí)效性強(qiáng)，這有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員及時(shí)從這些信息中嗅到某種氣息，找到蛛絲馬跡，然后作出有關(guān)決策，使企業(yè)度過(guò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展危險(xiǎn)期，促進(jìn)企業(yè)更快發(fā)展。（3）會(huì)計(jì)信息軟件在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理時(shí)，不僅會(huì)直接給出結(jié)果，還會(huì)給出現(xiàn)關(guān)建議，這使會(huì)計(jì)人員能更好處理管控財(cái)務(wù)信息。另外，財(cái)務(wù)信息共享性強(qiáng)一些，會(huì)使相關(guān)企業(yè)從中學(xué)到優(yōu)秀有效的會(huì)計(jì)方案，從失敗的財(cái)務(wù)管理中學(xué)到有關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的相關(guān)措施

1.加強(qiáng)對(duì)過(guò)渡過(guò)程的重視

會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的過(guò)程是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，所以無(wú)論是企業(yè)還是社會(huì)都要在短時(shí)間內(nèi)積極適應(yīng)這種新型的會(huì)計(jì)信息處理方式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)內(nèi)容的宣傳，積極改善升級(jí)相關(guān)財(cái)務(wù)處理軟件，并出資設(shè)置相關(guān)的信息處理設(shè)備，建立信息系統(tǒng)，加強(qiáng)與其他企業(yè)的信息共享聯(lián)系，還可以與其他企業(yè)聯(lián)合召開會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用的有關(guān)會(huì)議或活動(dòng)，以便使會(huì)計(jì)信息化計(jì)算處理方式在更多企業(yè)中得到應(yīng)用，使業(yè)內(nèi)從業(yè)人員有機(jī)會(huì)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的過(guò)程不是一個(gè)或多個(gè)企業(yè)的事情，這是整個(gè)社會(huì)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的改革，所以社會(huì)的有關(guān)方面還要加強(qiáng)對(duì)其的宣傳和研究，尤其是機(jī)關(guān)單位，可以做試行單位，最后將實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)傳遞給大眾。

2.開發(fā)應(yīng)用相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化軟件

會(huì)計(jì)信息化相比電算化，在軟件方面，增加了新功能，所以還要對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，相關(guān)的研究單位要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的研究。要使該軟件普適性高一些，能加強(qiáng)企業(yè)與內(nèi)部各部門之間的財(cái)務(wù)信息交流聯(lián)系，還能使企業(yè)與外界社會(huì)上的所有企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息交流共享。還要提高軟件的安全性能，使軟件能記載財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)改動(dòng)以及復(fù)制等多操作的痕跡，如此，也能保證信息準(zhǔn)確可靠。軟件與信息系統(tǒng)相結(jié)合，囊括了所有的財(cái)務(wù)信息，所以還要保證財(cái)務(wù)信息在利用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)失控?？傊_發(fā)應(yīng)用相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化軟件，研究人員責(zé)任重大。

3.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化工作的直接人員，是直接使用會(huì)計(jì)信息化相關(guān)軟件的人員，所以當(dāng)這種新計(jì)算處理方式問(wèn)世應(yīng)用后，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員要給自己充電的機(jī)會(huì)。首先要改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作觀念和方式，能做到與時(shí)俱進(jìn)。會(huì)計(jì)人員要及時(shí)抓住企業(yè)提供的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，能學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的理論知識(shí)和實(shí)際操作技能，還要積極的考證。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的過(guò)程，需要企業(yè)、社會(huì)以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員的共同努力，如此會(huì)計(jì)工作效率才會(huì)提高，企業(yè)財(cái)務(wù)信息才會(huì)得到有效管理。

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作者簡(jiǎn)介：

宋琿（1970—），女，安徽蕪湖人，學(xué)歷：雙大專，工作單位：蕪湖市公共資源交易中心，研究方向：財(cái)務(wù)管理。endprint