基于電子商務(wù)時(shí)代動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式初探

樊莉

【摘 要】隨著電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)時(shí)代已經(jīng)到來，并開始滲透到各行各業(yè)當(dāng)中。在這一時(shí)代背景之下，企業(yè)相關(guān)的管理工作也要與時(shí)代相接軌，才能獲得更強(qiáng)的可持續(xù)發(fā)展能力。尤其是財(cái)務(wù)管理工作，要改變原有的模式，才能更好地滿足時(shí)代發(fā)展要求，為企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展服務(wù)。本文以電子商務(wù)時(shí)代背景下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式為研究對(duì)象，進(jìn)行詳細(xì)論述，為相關(guān)工作人員提供參考。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)時(shí)代；動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式；網(wǎng)絡(luò)

一、引言

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)要改變原有的財(cái)務(wù)管理思想、模式和方法，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，追求管理的精細(xì)化、信息化、動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化，才能保證財(cái)務(wù)管理的優(yōu)質(zhì)高效。這是電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然，也是企業(yè)參與國際化競爭的有力保障，因此，如何才能在電子商務(wù)時(shí)代背景下，進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理成為為當(dāng)前發(fā)展的核心話題，現(xiàn)筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)的理論知識(shí)，對(duì)此內(nèi)容進(jìn)行一些粗淺的解析。

二、電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

在新的時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和要求不斷升高，在注重內(nèi)部管控的同時(shí)，還要注重外部環(huán)境因素的影響，在注重制度建立的同時(shí)，還要注重具體的落實(shí)，因此，需要增強(qiáng)內(nèi)外部之間的協(xié)調(diào)性。在電子商務(wù)時(shí)代，企業(yè)必須進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的變革，提高整體的協(xié)調(diào)性。同時(shí)，由于人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的依賴性、認(rèn)可度和使用程度在不斷增加，發(fā)展為全球化，滲透到各行各業(yè)，很多業(yè)務(wù)都通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來完成，例如網(wǎng)上支付、虛擬電子賬戶等，這些都是電子商務(wù)的重要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理部門作為企業(yè)管理的重要組成部分，逐步適應(yīng)、實(shí)現(xiàn)、熟練掌握信息化，進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控和控制，財(cái)務(wù)管理，也需實(shí)現(xiàn)信息化，這與電子商務(wù)的相關(guān)內(nèi)容相吻合；財(cái)務(wù)管理部門如果不對(duì)這一模式進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn)，將會(huì)大大影響企業(yè)的整體形象，無法與新形式接軌。電子商務(wù)時(shí)代下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理可以降低人力成本投入，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，信息及時(shí)共享，可以說，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。

三、電子商務(wù)時(shí)代動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立

1.動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建立的條件

（1）要將企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與國際網(wǎng)絡(luò)相連。在發(fā)展過程中，由于企業(yè)的業(yè)務(wù)和相關(guān)工作要逐漸面對(duì)國際化市場，企業(yè)不僅僅要具有相應(yīng)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管控體系，還要與國際網(wǎng)絡(luò)建立連接，這樣才能有利于企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交易，與客戶及時(shí)溝通。

（2）需要強(qiáng)大的信息技術(shù)作為支持。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為核心資料，信息量大且保密性高，為了保證相關(guān)信息的有效使用和安全性，需要高水準(zhǔn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、能提供相應(yīng)的軟件和硬件作為支持，需要專業(yè)的操作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行日常工作的處理和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全維護(hù)和監(jiān)管。

（3）進(jìn)行動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管控模式使用評(píng)價(jià)。企業(yè)需進(jìn)行大量細(xì)致的考察，學(xué)習(xí)對(duì)標(biāo)先進(jìn)企業(yè)的做法，結(jié)合自身實(shí)際，客觀地對(duì)企業(yè)施行動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理做出評(píng)價(jià)，不能盲目創(chuàng)新。

2.基于電子商務(wù)時(shí)代背景下動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的改變

在電子商務(wù)時(shí)代背景下，對(duì)于財(cái)務(wù)管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)，把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和實(shí)際情況，進(jìn)行研究、修改、完善、更新。

（1） 對(duì)于財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控。要注重相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)的信息安全、信息的真實(shí)性等等，避免一些因技術(shù)問題或者是其他違法犯罪行為為企業(yè)帶來的損失，比如說盜取公司相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入，影響系統(tǒng)正常運(yùn)行等等，因此要對(duì)相關(guān)的高科技軟件進(jìn)行引入，并對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)。

（2）與之相關(guān)的部門管理工作變化。在與業(yè)務(wù)相結(jié)合的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理過程中，對(duì)于采購環(huán)節(jié)，要加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)檢部門、原材料采購部門、倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)管理部門的配合，如對(duì)于原材料采購信息，只需采購部門在原材料進(jìn)場之后進(jìn)行輸入即可，無需二次輸入，并利用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商選擇進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)；對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要是對(duì)企業(yè)的物流需求計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，根據(jù)客戶需求和企業(yè)生產(chǎn)能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)新產(chǎn)品數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)等方面的預(yù)測，并使用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃。還要將生產(chǎn)線的管理與成本控制、倉庫存貨等都納入到管理系統(tǒng)中，做到全面掌握、統(tǒng)籌兼顧；對(duì)于銷售環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容，要分析存貨量、市場，制定營銷策略和計(jì)劃，將銷售時(shí)間和銷售活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)設(shè)置，，建立，科學(xué)進(jìn)行業(yè)績評(píng)價(jià)，增強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督力度。

（3）在人員理念方面的變化。電子商務(wù)時(shí)代的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理，要注重電子商務(wù)開展的特點(diǎn)分析，有效利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，掌握其相關(guān)的特性，比如說相關(guān)的操作技巧，安全防范工作開展的注意事項(xiàng)，建立信息庫等等，轉(zhuǎn)變原有的思想，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)信息使用的有效性。與此同時(shí)，還要注重動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)，及時(shí)更新信息，使相關(guān)信息與實(shí)際情況之間有效對(duì)接，在思維模式上，要將原有的財(cái)務(wù)管理與電子商務(wù)形成高度融合，從制度、模式、工具等進(jìn)行整合，比如說加強(qiáng)對(duì)一些高科技的軟件使用、云計(jì)算系統(tǒng)、模擬分析系統(tǒng)等等。

四、基于電子商務(wù)時(shí)代背景下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用建議

1.動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施

對(duì)于電子商務(wù)時(shí)代背景下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理實(shí)施要從以下幾方面來進(jìn)行：首先要詳細(xì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀，對(duì)相關(guān)的基礎(chǔ)性工作進(jìn)行調(diào)查分析，然后制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，使其滿足動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的需求，比如說網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件使用等等；其次要設(shè)置負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的專職組織，并明確組織中各成員的職責(zé)，對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考核，使其具備崗位任職資格，專業(yè)素質(zhì)過硬；最后要根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，進(jìn)行管理流程、目標(biāo)、要求等方面的優(yōu)化，并組織培訓(xùn)，將相關(guān)的內(nèi)容向與之對(duì)接的部門和工作人員認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)，保證工作質(zhì)量和效率。

2.動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控

動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管控要具有實(shí)時(shí)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性。

（1）在規(guī)范性和實(shí)時(shí)性方面，要建立相應(yīng)的管控制度，優(yōu)化管控流程，提升管控人員的素質(zhì)，比如說進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，聘請專業(yè)人士進(jìn)行制度制定和優(yōu)化，借鑒一些優(yōu)秀的內(nèi)控模式等等。除此以外，要建立相應(yīng)的監(jiān)督體制，對(duì)財(cái)務(wù)部門以及其他相關(guān)部門的工作進(jìn)行定期的和不定期的審查，并對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（2）在系統(tǒng)性方面，要注重整體的協(xié)調(diào)和配合，相關(guān)部門進(jìn)行定期溝通，并根據(jù)實(shí)際情況，提出建議，會(huì)商解決，與此同時(shí)，要全程對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理要進(jìn)行合理的目標(biāo)設(shè)置，并對(duì)每個(gè)部門都要針對(duì)性的進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化，作為動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理效果的評(píng)價(jià)依據(jù)，然后進(jìn)行具體實(shí)施計(jì)劃的制定。

（3）要采取責(zé)任化管理，注重領(lǐng)導(dǎo)干部與實(shí)際工作人員的有效配合，進(jìn)行動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和指導(dǎo)，并將實(shí)際的工作效果作為領(lǐng)導(dǎo)班干部的業(yè)績評(píng)價(jià)指標(biāo)，推進(jìn)這一工作的高效運(yùn)行。

3.動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的工作模式轉(zhuǎn)變

（1）將財(cái)務(wù)管理工作的線下工作轉(zhuǎn)換為線上工作，確保財(cái)務(wù)管理人員保持隨時(shí)在線，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，打破環(huán)境和時(shí)間等方面的限制，進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程監(jiān)控等等。

（2）網(wǎng)絡(luò)管控模式改變了原有的貨幣形式，實(shí)體貨幣行為轉(zhuǎn)化為電子貨幣，企業(yè)員工要熟練使用網(wǎng)絡(luò)支付的軟件和平臺(tái)，減少操作風(fēng)險(xiǎn)，做好網(wǎng)絡(luò)賬戶管理工作。除此以外，還要將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，由原來的磁盤數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)轫撁鏀?shù)據(jù)，將一些紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)換成電子版的財(cái)務(wù)單據(jù)，從而有利于財(cái)務(wù)單據(jù)的整理和保存，提高了單據(jù)審查和匯集的速度。

4.強(qiáng)化管理過程的創(chuàng)新

電子商務(wù)時(shí)代背景下的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新主要體現(xiàn)在以下幾方面：在移動(dòng)終端設(shè)備的形式上，財(cái)務(wù)管理人員可以使用手機(jī)、筆記本電腦等移動(dòng)終端，隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、報(bào)賬和審查。從網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員可以對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行WIFI的覆蓋，形成良好的網(wǎng)絡(luò)支持。從信息化、智能化和自動(dòng)化的角度，企業(yè)可以使用ERP系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化軟件、網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)軟件等等與移動(dòng)終端相結(jié)合，增強(qiáng)系統(tǒng)的運(yùn)營能力。

5.加強(qiáng)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制

（1）對(duì)于可以通過移動(dòng)終端進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的人員要進(jìn)行授權(quán)、身份驗(yàn)證和進(jìn)入前的驗(yàn)證，只有通過驗(yàn)證之后，相關(guān)人員才可以登錄數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行相關(guān)操作。

（2）對(duì)于進(jìn)入數(shù)據(jù)庫的人員要進(jìn)行及時(shí)登記，并記錄其在數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)操作情況，確保財(cái)務(wù)信息的保密性，尤其是一些重要的財(cái)務(wù)信息，要從登錄、使用直至退出全過程監(jiān)控和記錄。

（3）設(shè)計(jì)預(yù)警系統(tǒng)，一旦有不明身份的人員登錄數(shù)據(jù)庫要進(jìn)行及時(shí)的提醒，使相關(guān)部門做好及時(shí)的核查和檢修。

（4）要注重一些高科技軟件的開發(fā)和使用，防止一些電腦病毒攻擊數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致信息外泄或破壞。與此同時(shí)，還要注重風(fēng)險(xiǎn)防控過程的制度化建設(shè)和法治化宣傳，形成威懾力，減少問題的發(fā)生。

五、結(jié)束語

動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)有效利用相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部各環(huán)節(jié)高效結(jié)合的前提，更是保證財(cái)務(wù)管理與其他各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)。在這一過程中要合理分析企業(yè)的實(shí)際情況，確定企業(yè)現(xiàn)狀是否符合使用動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，注重與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)管控，資源實(shí)施策劃，加強(qiáng)移動(dòng)終端的使用，提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為電子商務(wù)時(shí)代動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。

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