試論石油化工企業(yè)如何降低采購成本

李忠?guī)V　何海軍　郭大方

[摘要]降低采購成本對(duì)任何企業(yè)來說都是非常重要的，有效地降低企業(yè)的采購成本可以為企業(yè)節(jié)省大量的資金，促進(jìn)企業(yè)的利益最大化，石油化工企業(yè)自然也不例外。當(dāng)前，隨著石油化工企業(yè)的規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大，科學(xué)有效的控制企業(yè)的采購成本對(duì)企業(yè)未來發(fā)展具有十分關(guān)鍵的作用，既能促使企業(yè)又好又快的發(fā)展進(jìn)步，又能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一定的保障，本文立足現(xiàn)實(shí)，首先指出了當(dāng)前石油化工企業(yè)在物資采購中存在的問題，然后闡述了石油化工業(yè)控制采購成本應(yīng)遵循的原則，最后為石油化工企業(yè)如何降低采購成本提供了一些建議。

[關(guān)鍵詞]石油化工企業(yè)；物資采購；采購成本；原則；有效措施

石油是能源供給的重要單位，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，石油資源的需求越來越大，石油化工企業(yè)的重要地位越來越凸現(xiàn)。那么，石油化工企業(yè)如何在發(fā)展過程中有效地降低采購成本，使得相關(guān)項(xiàng)目的成本合理化，進(jìn)而提升石油的開采效率，這項(xiàng)任務(wù)任重而道遠(yuǎn)。就目前我國的石油化工企業(yè)的采購成本現(xiàn)狀來說，采購過程的局限仍十分大。

一、石油化工企業(yè)物資采購所存在的局限性

首先，石油化工企業(yè)往往選擇的采購模式都是時(shí)間跨度十分的，與其他的產(chǎn)業(yè)的發(fā)展不同，石油化工企業(yè)的采購模式十分特殊，它的采購模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展模式是相悖的，這使得大量的問題再現(xiàn)行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下越來越凸顯。在采購過程中，為了爭(zhēng)取到高利益，一些企業(yè)甚至進(jìn)行違法的惡意競(jìng)爭(zhēng)，使得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境十分的混亂，良莠不齊。在采購物資時(shí)，有些企業(yè)雖然能得到足夠的數(shù)量保證，但是質(zhì)量上卻無法控制。另外，值得注意的是一些采購員在采購時(shí)，沒有職業(yè)道德，一些損公肥私的不良現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)。

二、石油化工企業(yè)在物資采購中存在的問題

（一）物質(zhì)基礎(chǔ)薄弱

首先，物質(zhì)設(shè)備和技術(shù)跟不上時(shí)代的發(fā)展變化需求，較為落后，同時(shí)沒能根據(jù)現(xiàn)代化的需要物質(zhì)服務(wù)的信息化水平有待提高，物質(zhì)信息平臺(tái)與個(gè)與各運(yùn)作環(huán)節(jié)的銜接不是十分通暢，因而使得信息共享與物質(zhì)的科學(xué)配置存在很大的問題，經(jīng)常使得大量的物質(zhì)資源因沒有得到最佳的配置而白白浪費(fèi)。其次，舊式的物質(zhì)管理模式依然存在，其中輕視隱性成本，只重視看得見摸得著的顯性成本的問題十分突出。最后，一些細(xì)節(jié)性的問題也十分突出，例如，倉儲(chǔ)的設(shè)備老化，利用率低；運(yùn)輸組織凌亂，呈現(xiàn)出散小弱多的特點(diǎn)，使得它沒能形成合力，發(fā)揮系統(tǒng)的整體作用。在采購中，物質(zhì)基礎(chǔ)十分關(guān)鍵，它可以有效降低采購的時(shí)空限制以及一些浪費(fèi)問題。

（二）資源分散

對(duì)所需材料的購買完成，這只是采購的第一步，然后我們還要將購得的材料從采購地運(yùn)輸?shù)礁鱾€(gè)有需求的實(shí)際產(chǎn)地，最后在各實(shí)際產(chǎn)地進(jìn)行相應(yīng)的保存，在這個(gè)輸送至各實(shí)際產(chǎn)地的過程中，如果沒有建立集成化的管理模式，這個(gè)過程會(huì)損耗極大的成本，從而使得石油化工企業(yè)的采購成本不能得到有效的控制。在實(shí)際的采購過程中，我們可以經(jīng)常見到的現(xiàn)象就是，各企業(yè)之間本來可以共享一個(gè)倉庫進(jìn)行相關(guān)物資的存儲(chǔ)，進(jìn)而節(jié)省兩企業(yè)的存儲(chǔ)成本，但是，集成化的管理模式的缺失使得倉庫得不到充分的應(yīng)用，大量被閑置，增加了本可以節(jié)省的開支。

（三）企業(yè)之間缺乏橫向的協(xié)作

石油化工企業(yè)要想降低采購成本，需要有良好系統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)鏈來實(shí)現(xiàn)，然而現(xiàn)實(shí)情況卻并不能如人意，各系統(tǒng)之間盡管對(duì)資源進(jìn)行了共享，但是確實(shí)雜亂的，沒有任何的系統(tǒng)性，集成效應(yīng)根本不可能得到有效地發(fā)揮。企業(yè)之間的集團(tuán)管理模式對(duì)采購成本的影響十分大，如果不能形成這樣的模式，那么會(huì)使企業(yè)不能有效地協(xié)調(diào)成本價(jià)格，會(huì)在很大程度上限制石油化工企業(yè)在未來的可持續(xù)發(fā)展形式。

（四）監(jiān)督力度不夠

任何機(jī)制的運(yùn)行都需要行之有效的監(jiān)督體系，石油化工企業(yè)的采購環(huán)節(jié)由于油水很大，很容造成腐敗現(xiàn)象，因而更需要完善的監(jiān)督體系，來促使采購過程能夠科學(xué)有的控制采購成本。然而在實(shí)際的生活中，大多數(shù)企業(yè)根本沒有成立專門的針對(duì)采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管部門和監(jiān)管機(jī)制，因而，在采購中，權(quán)錢交易和以權(quán)謀私的現(xiàn)象大量存在，嚴(yán)重的敗壞了市場(chǎng)風(fēng)氣，對(duì)我國石油化工企業(yè)的健康發(fā)展造成了負(fù)面的影響，進(jìn)而也傷害了相關(guān)企業(yè)，不僅使得相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重，也抹黑了企業(yè)的形象。在這種現(xiàn)象中，還有一個(gè)隱患，采購的物資的質(zhì)量不能得到保障，這將是嚴(yán)重的問題。

三、石油化工企業(yè)物資采購的控制原則

如何對(duì)石油化工企業(yè)的物資采購的成本進(jìn)行行之有效的控制，我們可以把握以下幾個(gè)原則。

（一）全面控制的原則

石油化工企業(yè)在物資采購中的成本應(yīng)當(dāng)?shù)玫娇茖W(xué)的和有效地控制，而且必須從全面系統(tǒng)的角度展開，石油化工企業(yè)的采購員在物資的采購過程中，必須對(duì)供貨商的挑選、運(yùn)輸車輛的配置、運(yùn)輸距離的計(jì)算等引起足夠的重視。采購員一定要從全局出發(fā)，最終確定的采購方案一定綜合考慮各方面的因素，力爭(zhēng)能實(shí)現(xiàn)最佳的效果，為企業(yè)節(jié)省采購開支。

（二）動(dòng)態(tài)化的控制原則

世界上的萬事萬物都是不斷發(fā)生變化的，沒有一成不變的事物，采購環(huán)節(jié)是一個(gè)需要多方協(xié)調(diào)的過程，因而在實(shí)際的采購過程中，成本的變化起伏也是十分常見的，因此，我們要根據(jù)實(shí)際情況的改變來及時(shí)的對(duì)采購成本進(jìn)行有效的控制。在綜合考慮各方因素的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)際的情況，如果出入太大，將可以考慮更換原定的供貨商。

（三）目標(biāo)控制原則

進(jìn)行任何的活動(dòng)，一定要有一定的目標(biāo)進(jìn)行方向性的控制，石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購之前，一定要綜合考慮各方面的現(xiàn)實(shí)情況，并在對(duì)未來形勢(shì)充分預(yù)估的前提下，制定一個(gè)全面系統(tǒng)的采購目標(biāo)，采購員以及相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分解，對(duì)實(shí)際的采購成本進(jìn)行計(jì)算，然后確定具體的目標(biāo)。使得各方相關(guān)人員在采購中能有一個(gè)方向，做到心中有數(shù)，進(jìn)而進(jìn)行人員。車輛等的安排。需要注意，采購人員應(yīng)盡可能根據(jù)既定的目標(biāo)完成采購活動(dòng)，通過科學(xué)的確定的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)采購成本的最優(yōu)控制。

四、石油化工企業(yè)降低采購成本的有效建議endprint

我們?cè)鯓硬拍軐⑹突て髽I(yè)采購成本最大限度的降低呢？本文主要提供了以下幾點(diǎn)建議。

（一）對(duì)采購人員進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

采購人員是石油化工企業(yè)進(jìn)行物資采購的主體，對(duì)采購成本控制有著直接的影響，采購人員的職業(yè)道德的高低直接決定著采購的成本的高下。無論在哪個(gè)行業(yè)，采購都是一個(gè)油水十分大的部門，因而一些意志力不強(qiáng)，職業(yè)道德素質(zhì)不高的人往往會(huì)經(jīng)不住誘惑，不顧企業(yè)的利益，做出一些損公肥私的事情來，沒能妥善的處理物資的采購成本，實(shí)現(xiàn)成本的最優(yōu)化，是企業(yè)蒙受了經(jīng)濟(jì)損失，甚至嚴(yán)重的情況下，損害企業(yè)名譽(yù)。

為此，相關(guān)的石油化工企業(yè)首先應(yīng)該在選擇采購人員時(shí)，嚴(yán)格的進(jìn)行各方面的考察，除了專業(yè)技能素養(yǎng)外，要著重考察其道德素養(yǎng)，對(duì)于一些有過不良行為的員工謹(jǐn)慎錄用。在日常的工作中，企業(yè)也要定期的舉行培訓(xùn)活動(dòng)，在培訓(xùn)的過程中，加強(qiáng)對(duì)職業(yè)道德的培養(yǎng)，使得采購人員能夠樹立良好的職業(yè)心態(tài)，在日常工作中，自覺抵制各種不良行為的誘惑，維護(hù)企業(yè)的利益。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購觀念，樹立新的物資采購理念

在進(jìn)行石油化工物資的采購時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)的采購觀念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購觀念，樹立新的物資采購理念，避免盲目的進(jìn)行采購工作。

首先，企業(yè)如果在銷售的過程中出現(xiàn)了一些問題和重大隱患，很有可能會(huì)造成重大的事故，采購人員應(yīng)當(dāng)在充分考慮的技術(shù)上，暫緩采購，規(guī)避大的風(fēng)險(xiǎn)，在銷售部門調(diào)查清楚情況后再?zèng)Q定是否繼續(xù)采購，最大限度的維護(hù)企業(yè)的利益和名聲。其次，再按照既定計(jì)劃執(zhí)行采購的過程中，會(huì)有一些突發(fā)情況出現(xiàn)，甚至如果情形嚴(yán)重的話會(huì)大大的擾亂到企業(yè)的正常運(yùn)行，因而，在此情況下，石油化工企業(yè)應(yīng)該組織人力立即對(duì)銷售成本和存貨成本進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)，如果存貨成本高于理想的預(yù)估值，應(yīng)當(dāng)盡快的降低倉庫的存貨數(shù)量，進(jìn)而避免企業(yè)遭受更大的損失。

（三）綜合考慮采購成本的制約因素

在采購過程中，對(duì)于可能影響采購成本的因素，采購人員要能全面系統(tǒng)的進(jìn)行考慮，在保證采購的物資的質(zhì)量的前提下，首先，在采購?fù)瓿蓵r(shí)，要考慮實(shí)際的供貨產(chǎn)地距離采購點(diǎn)的距離和路況，然后選擇最經(jīng)濟(jì)便捷的運(yùn)送方式，符合企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)；其次，在選擇供貨商時(shí)，要盡量考慮距離較近的進(jìn)行物資采購，一來減短了物資輸送距離，二來可以最大程度的提高運(yùn)輸效率。

另外，在選擇結(jié)款方式時(shí)，由于交易數(shù)額巨大，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，我們應(yīng)盡量選擇以現(xiàn)金的方式進(jìn)行交易，這樣一來，就可以避免銀行轉(zhuǎn)賬所造成的巨大的手續(xù)交易費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)石油化工企業(yè)物資采購成本的有效控制。

（四）采用經(jīng)濟(jì)批量法，發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)

如果每次的購買數(shù)量巨大，就可以以較低的價(jià)格與供貨商達(dá)成共識(shí)，進(jìn)而降低采購成本。石油化工企業(yè)所需的物資相對(duì)來說有很大的類同性，盡管單個(gè)企業(yè)所需的物資有限，但如果整個(gè)行業(yè)的需求能有效地融合為一體，這將是十分有力的。因此，石油化工企業(yè)完全可以利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，靠整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高來謀求更低的采購成本。

概括來說，本文從石油化工企業(yè)的限制性人手，分析了我國石油化工企業(yè)采購成本的限制因素，然后提出了相應(yīng)的解決措施，以期能夠?qū)κ突て髽I(yè)采購成本的降低發(fā)揮一定的積極意義。endprint