大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)財務(wù)共享中心建立與管理

屈淼

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的進(jìn)步，我國逐步進(jìn)入信息技術(shù)快速發(fā)展的時代。因此，在大數(shù)據(jù)時代背景之下，企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營及管理模式需要作出相應(yīng)的調(diào)整，改變傳統(tǒng)的管理理念，向共享管理模式轉(zhuǎn)變，利用信息傳播技術(shù)進(jìn)行規(guī)范系統(tǒng)的管理，跟上時代發(fā)展的步伐。本文就大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的建立與管理模式進(jìn)行深度解析，并針對其中的問題進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)共享中心 建立與管理

一、大數(shù)據(jù)及企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的特征

（一）大數(shù)據(jù)的特征

何為大數(shù)據(jù)？隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng)，信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，這推動了我國企業(yè)管理的數(shù)據(jù)化及智能化。在這個大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團(tuán)需要利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息傳輸與處理分析，以便提高工作效率及決策制定的準(zhǔn)確性。簡單地說，大數(shù)據(jù)便是計算機(jī)、信息技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)等多種學(xué)科的結(jié)合。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團(tuán)并不是簡單地對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行儲存，更重要的是對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理與分析，找出適用的數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行排列與組合，以便得到利于企業(yè)發(fā)展的信息，提高決策的效率和企業(yè)在市場中的競爭力。目前，一些大型企業(yè)已經(jīng)利用大數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的處理，大大提高了對紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)的管理效率，并且將信息進(jìn)行快速的分享及傳播，加強(qiáng)了部門之間的工作交流。例如，沃爾瑪?shù)却笮瓦B鎖超市利用大數(shù)據(jù)管理模式對貨物進(jìn)行有效的實(shí)時管理，實(shí)現(xiàn)了管理效率的大幅度提升，同時也非常有利于總部對各個區(qū)域超市進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理。

（二）財務(wù)共享中心的特征

財務(wù)共享中心，指的是對財務(wù)管理問題進(jìn)行集中有效的處理，所有的業(yè)務(wù)都必須在這一中心完成。財務(wù)共享中心對這些業(yè)務(wù)進(jìn)行共享，不同的部門、不同地域的財務(wù)人員都可以通過共享中心共同完成公司的業(yè)務(wù)，以提高業(yè)務(wù)的處理效率。財務(wù)共享中心的建立，一方面大大加強(qiáng)了企業(yè)對財務(wù)的管控能力；另一方面標(biāo)志著企業(yè)進(jìn)入了信息化的管理時代，企業(yè)內(nèi)部、各部門及員工之間，可以通過財務(wù)共享中心進(jìn)行信息的共享及交流，可以大大節(jié)約人力資源，對資源進(jìn)行充分有效的整合，促進(jìn)企業(yè)更快速高效地經(jīng)營與運(yùn)作。其中，財務(wù)共享中心的建立可以分為以下幾個階段：一是規(guī)劃設(shè)計階段，在這個階段主要是將財務(wù)共享中，公司整體轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的舉措進(jìn)行結(jié)合，并選出有利于企業(yè)長期發(fā)展的決策，以便制定更合理的發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)行整體的規(guī)劃并制定最優(yōu)的方案。二是實(shí)施與遷移的階段，在這個階段當(dāng)中，企業(yè)集團(tuán)首先需要對企業(yè)各個階段的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)范的制定，在事前處理好相關(guān)事務(wù)，并制定出合適的評估標(biāo)準(zhǔn)，保障遷移計劃的順利實(shí)施。三是過渡階段，在這個階段里，企業(yè)集團(tuán)需要時刻注意對財務(wù)共享中心進(jìn)行監(jiān)督與管理，便于及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理，避免問題的堆積影響后續(xù)業(yè)務(wù)的發(fā)展。四是運(yùn)營階段，企業(yè)集團(tuán)需要提高對業(yè)務(wù)的管控能力。這個階段會發(fā)生許多意想不到的事情，企業(yè)必須對此進(jìn)行實(shí)時管控和監(jiān)督，并且盡可能進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測及風(fēng)險評估，降低財務(wù)風(fēng)險的損失，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。最后，企業(yè)集團(tuán)需要重視財務(wù)共享中心的建設(shè)，主要表現(xiàn)在：一是企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的過程中，財務(wù)管理量同時在成倍增加。而財務(wù)共享中心的建立，則可以將企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行集中、系統(tǒng)、分類處理，并將資源進(jìn)行有效的整合，節(jié)約了企業(yè)資源，提高了工作效率。二是財務(wù)共享中心的建立，可以促使企業(yè)的各個分公司用一套財務(wù)管理模式進(jìn)行運(yùn)作，規(guī)范及約束財務(wù)管理的各項(xiàng)操作，減少了財務(wù)風(fēng)險，降低了人為的失誤。三是促進(jìn)企業(yè)管理的透明化，方便各個部門及管理人員的監(jiān)督，同時精簡財務(wù)管理機(jī)構(gòu)，減少不必要的財務(wù)支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，打造良好的工作環(huán)境，為企業(yè)的長期發(fā)展與進(jìn)步奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的建立與管理的風(fēng)險

（一）系統(tǒng)風(fēng)險

在財務(wù)共享中心建立初期，企業(yè)集團(tuán)需要投入大量的精力與財力，這就意味著企業(yè)首先需要對其承擔(dān)一定的風(fēng)險。若是財務(wù)共享中心建立不理想，或是在后續(xù)操作中出現(xiàn)了許多的漏洞，這對于財務(wù)的系統(tǒng)管理是不穩(wěn)定的，存在隱患及潛在風(fēng)險。在后期的運(yùn)行及維護(hù)的過程中，企業(yè)同樣需要投入一定的維修費(fèi)及管理費(fèi)等一系列費(fèi)用。然而，財務(wù)共享中心的建立，其性質(zhì)是先投入成本，后產(chǎn)生回報。但是財務(wù)共享中心建立的效益并不是在短期內(nèi)取得的，這需要長期的積累，甚至可能會發(fā)生計劃中的偏差，容易讓企業(yè)陷入比較危險的境地。其次，在系統(tǒng)使用的過程中同樣存在一定的風(fēng)險，這主要表現(xiàn)在系統(tǒng)的信息泄露，這比較難找到相應(yīng)的責(zé)任人，極有可能出現(xiàn)無人承擔(dān)責(zé)任的問題，影響企業(yè)的統(tǒng)一管理。

（二）人員風(fēng)險

財務(wù)管理是一個企業(yè)的核心，財務(wù)管理一旦出現(xiàn)危機(jī)，輕則影響企業(yè)的運(yùn)作，嚴(yán)重的可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。在集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心建立完成之后，服務(wù)中心將會進(jìn)行統(tǒng)一的管理。這就意味著每一個操作員都將成為系統(tǒng)的管理者，一旦有人沒有或是沒有及時將信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)將無法完成相應(yīng)的任務(wù)，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，造成資源的極大浪費(fèi)，同時還有信息被泄露的風(fēng)險。管理人員在長期的管理工作中容易懈怠，失去對工作的熱情，這對于企業(yè)的長期發(fā)展是不利的，易發(fā)生誤操作。財務(wù)人員的流動率較大，這種局面一方面對企業(yè)財務(wù)管理是非常不利的，容易造成業(yè)務(wù)銜接不上或是業(yè)務(wù)中出現(xiàn)各種失誤，另一方面是消耗企業(yè)的資本，新人的培養(yǎng)會消耗企業(yè)的精力與財力，還會耗費(fèi)一定的時間，降低了工作效率。

三、集團(tuán)財務(wù)共享中心的建立與管理分析

（一）建立風(fēng)險評估系統(tǒng)

根據(jù)上述內(nèi)容可知，財務(wù)共享中心在建設(shè)的過程中，會面臨來自內(nèi)部及外部環(huán)境的一些風(fēng)險，因此企業(yè)集團(tuán)需要建立起風(fēng)險評估系統(tǒng)。這可以實(shí)時對財務(wù)共享中心進(jìn)行監(jiān)督與管理，便于及時發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險并立即解決。

（二）加強(qiáng)對財務(wù)人員的管理

如今市場的競爭既是企業(yè)間的競爭，更是人才的競爭。因此，企業(yè)需要對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的管理。首先，企業(yè)需要裁減不適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理人員，保障財務(wù)人員的質(zhì)量；其次，企業(yè)需要對財務(wù)人員進(jìn)行定期的管理與培訓(xùn)，提高其適應(yīng)市場競爭的能力，同時提高業(yè)務(wù)處理能力；最后，企業(yè)的管理層需要在企業(yè)內(nèi)部形成一種良好的氛圍，激發(fā)員工的積極性，使其充分發(fā)揮自身的能動性，積極投入財務(wù)管理當(dāng)中，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的微薄力量。

（三）強(qiáng)化使用的標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展有國家法律的約束及相關(guān)政策的管控。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，建立起適合內(nèi)部使用的強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)，對財務(wù)管理流程進(jìn)行強(qiáng)制的約束，以規(guī)范財務(wù)管理的操作，有效降低財務(wù)管理風(fēng)險。這也方便企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流，方便各個部門之間的合作。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享中心是非常有必要的。但是在其建設(shè)與管理的過程中，企業(yè)需要對其進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，避免問題的堆積形成財務(wù)風(fēng)險。同時，企業(yè)需要注重財務(wù)管理人才的建設(shè)與培養(yǎng)，以有效提高企業(yè)在市場中的競爭力。

（作者單位為華邦控股集團(tuán)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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