廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)的研究

劉婧

【摘要】檔案管理是廣播電視系統(tǒng)管理中的重要組成部分，在廣播電視行業(yè)穩(wěn)定發(fā)展過(guò)程中起到至關(guān)重要的作用，尤其是在新媒體領(lǐng)域飛速發(fā)展的背景下，加強(qiáng)廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新是非常必要的。本文將結(jié)合本人在廣播電視行業(yè)中多年的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，明確現(xiàn)階段廣播電視系統(tǒng)檔案管理中存在的問(wèn)題，從而制定更加完善的創(chuàng)新舉措。

【關(guān)鍵詞】廣播電視系統(tǒng)；檔案管理工作；創(chuàng)新意識(shí)

創(chuàng)新意識(shí)是推動(dòng)民族進(jìn)步的關(guān)鍵思想，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的動(dòng)力源泉，在提高我國(guó)思想文化、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、技術(shù)水平等方面都有著重要的意義。廣播電視系統(tǒng)作為黨和國(guó)家重要輿論宣傳媒體，其檔案管理工作的創(chuàng)新是非常必要的，能夠更好地發(fā)揮出檔案在廣播電視系統(tǒng)中的重要作用，更好地服務(wù)大局、服務(wù)民生，充分體現(xiàn)檔案在廣播電視系統(tǒng)各個(gè)層面中的重要作用，進(jìn)一步增強(qiáng)現(xiàn)代廣播電視系統(tǒng)在檔案管理工作中的創(chuàng)新意識(shí)。

一、現(xiàn)階段廣電系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種電子設(shè)備和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)受到各個(gè)領(lǐng)域的高度重視，進(jìn)一步擴(kuò)大了廣播電視系統(tǒng)的覆蓋面，各種載體數(shù)量激增，信息傳播領(lǐng)域空前繁榮。但是，我作為一名廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作人員，在日常的工作中發(fā)現(xiàn)大部分檔案信息沒(méi)有充分利用起來(lái)，與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的結(jié)合也不是非常緊密，在工作的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)受到各種因素的制約，廣播電視系統(tǒng)并沒(méi)有意識(shí)到檔案的保存價(jià)值和利用價(jià)值，在一定程度上阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行，廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展舉步維艱。

（二）檔案信息儲(chǔ)量不大。檔案信息儲(chǔ)量低、信息傳遞不順暢是現(xiàn)階段廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題，大部分新聞、消息、話題的原始資料都保存在編輯、記者和工程師手中，而保存在廣播電視系統(tǒng)中的資料卻少之又少，檔案部門形同虛設(shè)，并沒(méi)有發(fā)揮出其檔案管理的作用。而且，在一些工作人員調(diào)職、退休的時(shí)候，很多原始資料都會(huì)隨著工作人員的離開而消失，給廣播電視系統(tǒng)的正常運(yùn)行造成了很大的阻礙，也給檔案管理工作增加了一定的難度。

（三）人員和資金的不足。目前，廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作會(huì)受到人員和資金的限制，檔案管理的工作量比較大，而且相對(duì)復(fù)雜，但是卻沒(méi)有足夠的人員能夠進(jìn)行檔案管理，檔案管理人員承受著巨大的工作壓力，大大降低了廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的效率。另外，資金也是困擾廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作發(fā)展的主要問(wèn)題，開展檔案管理工作的設(shè)施大部分比較陳舊，在設(shè)備管理、維修、保養(yǎng)方面的技術(shù)水平較低，難以確保廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

二、增強(qiáng)廣電系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)的舉措

（一）創(chuàng)新體制建設(shè)。廣播電視行業(yè)應(yīng)該積極進(jìn)行檔案管理體制的創(chuàng)新，明確檔案管理各個(gè)部門的規(guī)章制度，構(gòu)建完善的檔案管理體系，制定檔案管理期限表，定期進(jìn)行檔案管理工作的審查，確保檔案管理工作的每一個(gè)流程都能夠在相關(guān)規(guī)章制度的約束下進(jìn)行。另外，還要提升檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，構(gòu)建檔案管理工作人員行為規(guī)范，定期舉辦研討會(huì)來(lái)提升廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，并且將創(chuàng)新意識(shí)貫穿于工作的全過(guò)程。

（二）創(chuàng)新服務(wù)宗旨。在新媒體的背景下，服務(wù)質(zhì)量成為廣播電視行業(yè)發(fā)展的重要因素，積極進(jìn)行服務(wù)宗旨的創(chuàng)新有助于廣播電視系統(tǒng)的正常運(yùn)行。廣播電視系統(tǒng)的檔案管理工作應(yīng)該堅(jiān)持“服務(wù)群眾”的宗旨，進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員的服務(wù)意識(shí)，不斷進(jìn)行廣播電視事業(yè)的創(chuàng)新與升級(jí)，為觀眾創(chuàng)作更加優(yōu)質(zhì)的電視節(jié)目，進(jìn)一步滿足現(xiàn)代人對(duì)廣播電視媒體的個(gè)性化需求。當(dāng)廣播電視系統(tǒng)檔案借出的時(shí)候，需要對(duì)借出時(shí)間、歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并且由專門的管理人員簽字審核，避免出現(xiàn)廣播電視系統(tǒng)檔案丟失的情況。廣播電視企業(yè)可以采用電子掃碼技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案的全方面管理，為檔案的安全性提供有效保障。

（三）創(chuàng)新人員素質(zhì)。創(chuàng)新人員素質(zhì)不僅要提高廣播電視系統(tǒng)檔案管理人員的專業(yè)水平和理論知識(shí)，更重要的是對(duì)管理人員的思想進(jìn)行創(chuàng)新，增強(qiáng)他們的創(chuàng)新意識(shí)和工作意識(shí)，能夠積極地將新技術(shù)、新思路、新理念使用在檔案管理工作當(dāng)中，用創(chuàng)新的思維方式來(lái)發(fā)展廣播電視系統(tǒng)的檔案管理。同時(shí)，還應(yīng)該建立完善的學(xué)習(xí)和考核機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)持證上崗制度，認(rèn)清檔案管理工作的主要內(nèi)容，全面創(chuàng)新檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。

三、結(jié)論

綜上分析可知，通過(guò)筆者在廣播電視系統(tǒng)檔案管理部門多年的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)分析現(xiàn)階段廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，明確檔案在廣播電視系統(tǒng)發(fā)展中的重要作用，全面提高檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)一步推動(dòng)廣播電視產(chǎn)業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李雷紅.廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（19）：175+178.

[2]夏素華.新媒體時(shí)代我國(guó)檔案宣傳工作探析[D].山東大學(xué)，2013.

[3]彭博.我國(guó)廣播電視節(jié)目檔案管理狀況調(diào)查研究[D].黑龍江大學(xué)，2016.

[4]方惠華.廣播電視檔案管理及創(chuàng)新發(fā)展的探討[J].科技與創(chuàng)新，2015（09）：56-57.endprint