新時期加強水利工程檔案管理工作的思考

代曉伶

【摘要】作為水利工程建設(shè)工作中的關(guān)鍵性部分，水利工程檔案的收集與管理有利于提高水利事業(yè)的服務(wù)效率，對我國經(jīng)濟建設(shè)具有非常重要的影響。水利工程管理工作逐漸得到社會廣泛關(guān)注，特別是水利工程檔案管理工作，保證了整個工程建設(shè)的有序進行。本文對水利工程檔案管理對策作了分析，為提升水利工程的項目建設(shè)質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】水利工程；檔案管理；對策

合理的規(guī)劃、嚴謹?shù)氖┕ず涂茖W(xué)的管理對工程建設(shè)工作具有非常重要的影響，在水利工程管理過程中，檔案管理工作的重要性逐漸突出。從水利工程項目角度來看，考慮到水利工程項目的投資額相對較大并且實際的建設(shè)周期也非常長，那么就需要根據(jù)所涉及環(huán)節(jié)來實現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，這樣能夠減少時間、精力方面的消耗，有效發(fā)揮檔案管理工作的重要作用。從目前來看，隨著水利重點工程項目的開展，那么就需要從管理手段、管理理念、管理方式等角度來實現(xiàn)檔案管理工作，這樣能夠有效推進工程工作。

一、水利工程檔案管理對策

（一）堅持水利工程檔案管理的規(guī)范性。從規(guī)范責(zé)任角度分析，水利工程工作人員需要根據(jù)相關(guān)工作制度來開展檔案管理工作，負責(zé)人員明確個人肩負的重要責(zé)任，做好水利工程檔案管理工作、檔案整理工作以及檔案保管工作等等，對于參建單位可以給予工作指導(dǎo)、工作檢查以及工作監(jiān)督。在工程建設(shè)過程中，工程管理工作人員以及工程技術(shù)工作人員是歸檔工作直接負責(zé)人。作為參建單位，工程參建設(shè)計工作、工程施工工作、工程監(jiān)理工作等，在實際工作過程中需要明確自身所肩負的重要責(zé)任，明確工作職責(zé)范圍，這樣才能夠更好地完成檔案歸檔工作、檔案整理工作、檔案保管工作等等，在收集審核之后，需要將檔案內(nèi)容及時上交給項目責(zé)任人。項目法人在檔案管理過程中，需要認真完成檔案接收工作、檔案歸檔工作，同時還需要及時向相關(guān)管理機構(gòu)進行移交。通過貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作制度，將檔案管理工作能夠真正納入工程項目建設(shè)活動中，這樣能夠和項目建設(shè)實現(xiàn)同步管理，同時有利于構(gòu)建項目檔案的工作人員崗位責(zé)任制度以及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任工作制度，在工程建設(shè)工作中逐步構(gòu)建檔案管理工作體系。

（二）有效落實水利工程檔案管理的三合一制度。“沒有規(guī)矩，不成方圓”，也就是說，規(guī)章制度在企業(yè)管理中具有非常重要的作用，若是缺乏完善的管理制度，那么無法開展有效管理。水利工程檔案管理工作部門管理者需要結(jié)合有關(guān)規(guī)章制度來有效開展各項活動，構(gòu)建更加健全的管理工作制度，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)管理工作有章可循。在檔案管理過程中，需要認識到檔案管理錯誤對整項工作所造成的影響，會促使企業(yè)懷疑檔案的真實性，嚴重的可能對水利工程發(fā)展造成無法挽回的損失。從目前來看，我國水利工程檔案管理仍然屬于綜合性部門管理工作，為了能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理，那么可以構(gòu)建三合一管理制度，構(gòu)建獨立的檔案管理工作部門，專門派人負責(zé)檔案管理工作，實現(xiàn)各個工作部門協(xié)調(diào)發(fā)展。一部分水利工程施工單位條件不足，那么就可以盡可能提升檔案管理工作力度，配置綜合素質(zhì)更高的工作人員從事檔案管理工作，為檔案實效性與完整性提供保障，提升水利工程檔案管理的有效性。

（三）利用信息手段實現(xiàn)新舊檔案的有效銜接?？萍夹畔⒓夹g(shù)飛速發(fā)展對水利工程檔案管理工作部門提出更高要求，檔案信息化對樹立工程檔案管理可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的影響。高校需要逐步增加對檔案信息管理信息化方面的投入力度，促使有條件單位能夠有效使用檔案管理工作系統(tǒng)，逐步提升檔案管理工作科技含量，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作方式與工作手段。針對案卷集、文件數(shù)據(jù)庫、重要檔案等構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，結(jié)合電子檔案相關(guān)要求來做好檔案信息統(tǒng)籌工作，通過有效措施來加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)進程與檔案數(shù)字化發(fā)展進程，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢以及信息技術(shù)優(yōu)勢，有效整合數(shù)字檔案資源，為檔案管理信息化提供保障。利用新媒體信息技術(shù)有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集工作，對檔案管理自動化以及智能化提供保障，為信息數(shù)據(jù)輸出及時性、統(tǒng)一性、有效性、規(guī)范性提供保障。

二、結(jié)語

水利工程建設(shè)工作對國家、人民都具有非常大的影響，檔案管理工作在其中具有不可替代的作用。檔案管理強化工作不能一蹴而就，那么就需要結(jié)合實際情況，尋找水利工程管理突破口，尋求更加有效的管理途徑與管理方式，逐步提升檔案管理工作質(zhì)量，進而提高工程項目的建設(shè)質(zhì)量。水利工程的檔案管理工作能夠更加真實地體現(xiàn)出水利工程建設(shè)管理全過程，有利于發(fā)揮憑證效用與依據(jù)效用，有利于提升工程運轉(zhuǎn)效益。從事水利檔案管理的工作人員需要具備愛崗敬業(yè)精神，保障檔案管理工作的規(guī)范性，培養(yǎng)管理服務(wù)意識，充分發(fā)揮檔案管理工作在水利工程建設(shè)工作中的重要作用。

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