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    人民銀行基層支行強(qiáng)制休假離崗審計(jì)中存在的問題及對策建議

    2017-11-01 23:06:38胡相鳳
    審計(jì)與理財(cái) 2017年10期
    關(guān)鍵詞:人事部門負(fù)責(zé)人崗位

    ■王 平 胡相鳳 曹 劍

    人民銀行基層支行強(qiáng)制休假離崗審計(jì)中存在的問題及對策建議

    ■王 平 胡相鳳 曹 劍

    強(qiáng)制休假是指在事前不告知的情況下,對相關(guān)部門風(fēng)險(xiǎn)崗位人員實(shí)施強(qiáng)制離崗休假的行為。相關(guān)人員在休假期間,由指定人員臨時(shí)代理其工作,并由審計(jì)部門對強(qiáng)制休假人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)實(shí)施審計(jì)。人民銀行基層支行為更好地加強(qiáng)強(qiáng)制休假人員管理,根據(jù)《中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指引》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定出支行風(fēng)險(xiǎn)崗位人員強(qiáng)制休假管理辦法。強(qiáng)制休假管理辦法的實(shí)施,為防范和控制各類金融風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)對重要業(yè)務(wù)、重要崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理,發(fā)揮了積極而有效的作用,但同時(shí)在執(zhí)行過程中,仍然存在對強(qiáng)制休假離崗審計(jì)思想認(rèn)識(shí)淡漠、聯(lián)動(dòng)機(jī)制未建立、強(qiáng)制休假人員未作明確介定等問題。

    一、存在的問題

    1.思想認(rèn)識(shí)淡漠,制度執(zhí)行不到位。

    一是從主管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門、部門負(fù)責(zé)人,最后到被強(qiáng)制休假離崗人員,基層支行普遍對強(qiáng)制休假離崗審計(jì),始終抱有一種可有可無的態(tài)度,其主要原因是強(qiáng)制休假離崗審計(jì),針對的是部分重要業(yè)務(wù)、重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員,而不是全體員工。因此,強(qiáng)制休假離崗審計(jì)在實(shí)際工作中往往不被大家所重視。二是少數(shù)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為,強(qiáng)制休假離崗人員在辦理工作移交接過程中,負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)交簽字,部分替代了審計(jì)部門的職能作用,因此,多一事不如少一事,沒有必要再進(jìn)行強(qiáng)制休假離崗審計(jì)。

    2.聯(lián)動(dòng)機(jī)制未建立,程序運(yùn)轉(zhuǎn)不規(guī)范。

    一是從人事、審計(jì)到各部門之間,基層支行未建立良好的合作溝通聯(lián)系機(jī)制,關(guān)聯(lián)度不緊密,造成強(qiáng)制休假離崗人員從審批程序、工作安排、離崗審計(jì)等都成了各自為是的局面,沒有為離崗審計(jì)提供方便之門。二是人事部門在強(qiáng)制休假問題上,工作往往處在被動(dòng)安排的境地,其主要原因是人事部門對各重要崗位人員的工作性質(zhì)和情況不熟悉不了解,與部門負(fù)責(zé)人缺乏溝通。因此,在實(shí)際操作過程中,往往出現(xiàn)的是逆向操作,即強(qiáng)制休假人員主動(dòng)提請休假,部門負(fù)責(zé)人簽批,報(bào)送人事部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,強(qiáng)制休假人員即行休假,而審計(jì)部門作為對強(qiáng)制休假離崗人員實(shí)施審計(jì)監(jiān)督的重要一環(huán),人事部門卻往往不抄送、不告知,離崗審計(jì)也就成為寫進(jìn)規(guī)章制度中的一段文字而已。

    3.強(qiáng)制休假人員未介定,部門自定不統(tǒng)一。

    一是基層支行普遍對重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員未作明確介定,而是各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)誰的崗位涉及資金或現(xiàn)金管理的情況,即認(rèn)定為誰屬于重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員;有的部門負(fù)責(zé)人則以本部門不涉及資金或現(xiàn)金管理,直接認(rèn)定本部門沒有重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員,不需要安排強(qiáng)制休假人員。部門自定的重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員,既不抄送審計(jì)部門,審計(jì)部門也就難以掌握需要進(jìn)行離崗審計(jì)強(qiáng)制休假人員。二是缺少對強(qiáng)制休假離崗人員審計(jì)后的再監(jiān)督檢查。相關(guān)檢查只有在上級行涉及各部門業(yè)務(wù)檢查時(shí),才會(huì)進(jìn)行抽查,而重點(diǎn)是會(huì)計(jì)國庫部門,其它部門則涉及較少。同時(shí),基層支行對強(qiáng)制休假離崗人員審計(jì)的監(jiān)督再檢查開展得更少,因此,對強(qiáng)制休假人員離崗審計(jì)執(zhí)行情況的效果如何,無法進(jìn)行全面評估。

    二、對策建議

    1.加強(qiáng)思想層面教育,提高制度執(zhí)行力。

    一是要進(jìn)一步加強(qiáng)對強(qiáng)制離崗休假制度認(rèn)識(shí)層面的思想教育,要使廣大干部職工充分認(rèn)識(shí)到對強(qiáng)制離崗休假人員實(shí)施離崗審計(jì)既是防患崗位風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的一道安全防護(hù)墻,也是為基層人民銀行在認(rèn)真履行基層央行職責(zé),防止發(fā)生系統(tǒng)性金融風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)筑的一道安全保護(hù)屏障,其重要意義是不言而喻的。二是要進(jìn)一步提高制度的執(zhí)行力。鐵規(guī)章、鐵制度、鐵紀(jì)律的執(zhí)行,要確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)的帶頭示范作用,因此,基層支行領(lǐng)導(dǎo)要在強(qiáng)制休假離崗審計(jì)制度的執(zhí)行上、引領(lǐng)上,層層抓好落實(shí)檢查關(guān),一環(huán)扣一環(huán)。部門負(fù)責(zé)人作為對強(qiáng)制休假離崗人員開展審計(jì),能夠有效落實(shí)的第一道閘口,更要做制度強(qiáng)有力的執(zhí)行者和捍衛(wèi)者,在做好具體工作交接安排的同時(shí),要確保對強(qiáng)制休假離崗人員的審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行。

    2.健全聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制,嚴(yán)格規(guī)范審批程序。

    一是要建立起良好的聯(lián)動(dòng)共進(jìn)機(jī)制,即人事、審計(jì)和各部門,要認(rèn)真履行好各自工作職責(zé),在實(shí)施對強(qiáng)制休假離崗人員審計(jì)工作安排上,切實(shí)做到人事部門根據(jù)全行工作情況,及時(shí)對各重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員發(fā)出強(qiáng)制休假通知,并抄送審計(jì)部門;審計(jì)部門則按照審計(jì)管理?xiàng)l例,即時(shí)對強(qiáng)制休假離崗人員開展審計(jì),審計(jì)結(jié)束及時(shí)向人事和部門負(fù)責(zé)人提交審計(jì)結(jié)論和審計(jì)報(bào)告;部門負(fù)責(zé)人則在接到強(qiáng)制休假人員通知書后,及時(shí)安排好人員做好工作的移交接,要確保對強(qiáng)制休假人員離崗審計(jì)的突擊性和臨時(shí)性。二是基層支行人事管理部門,對強(qiáng)制休假離崗人員的休假安排,要承擔(dān)起主體責(zé)任,全面掌握各部門重要風(fēng)險(xiǎn)崗位人員基本情況,根據(jù)工作的季節(jié)性和規(guī)律性,因人因時(shí)因地及時(shí)作出強(qiáng)制休假安排,既突出制度的合規(guī)性,又體現(xiàn)出工作的人文關(guān)懷,切實(shí)為審計(jì)部門對強(qiáng)制休假離崗人員開展審計(jì)做好前期鋪墊。

    3.明晰崗位風(fēng)險(xiǎn)名錄,建立常態(tài)督查體系。

    一是人事管理部門要認(rèn)真對照《中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)崗位(廉政)風(fēng)險(xiǎn)防范指南》的要求,與各部門負(fù)責(zé)人共同對所在部門風(fēng)險(xiǎn)崗位進(jìn)行全面的摸底排查,列出崗位風(fēng)險(xiǎn)人員名冊,并將名冊抄送部門負(fù)責(zé)人和審計(jì)部門,以便今后對強(qiáng)制休假人員實(shí)施離崗審計(jì)。二是建立健全強(qiáng)制休假離崗人員審計(jì)再監(jiān)督檢查制度,即由基層支行紀(jì)檢監(jiān)察對人事部門年度強(qiáng)制休假人員工作安排和審計(jì)部門審計(jì)結(jié)論情況進(jìn)行監(jiān)督再檢查。檢查年度對強(qiáng)制休假離崗人員的休假安排情況,對強(qiáng)制休假人員離崗審計(jì)的完成情況,對強(qiáng)制休假離崗人員審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)情況等,一一進(jìn)行核查,從而確保對強(qiáng)制休假離崗人員審計(jì)工作的真實(shí)有效。

    (作者單位:中國人民銀行靖安縣支行)

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