企業(yè)的特殊員工管理及風(fēng)險管控

蔣玉

[摘要]企業(yè)管理是是一門藝術(shù)，里面有很多的技巧可尋。對于企業(yè)中有著特殊身份的員工，用不同的管理技巧方可規(guī)避企業(yè)用工的法律風(fēng)險，節(jié)省企業(yè)成本、穩(wěn)定企業(yè)員工，更好地凝聚力量為企業(yè)業(yè)績做貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]特殊員工；員工管理風(fēng)險規(guī)避

員工對于企業(yè)，就像磚瓦對于高樓大廈，是不可或缺的重要組成部分，對員工的管理更是企業(yè)管理很重要的一部分。有一些員工，他們因?yàn)樯矸萏厥?、身體特殊、職位特殊、表現(xiàn)特殊，被定義為企業(yè)的特殊員工。這些特殊員工，分別有著不同的用工風(fēng)險，對這些特殊的員工進(jìn)行特殊的員工管理，才能有效地規(guī)避企業(yè)用工的用工風(fēng)險。

以下分別闡述四類特殊員工群體及在管理過程中有效規(guī)避風(fēng)險的方法。

1、身份特殊員工管理

身份特殊員工主要包括試用期、退休返聘、保密人員、竟業(yè)禁止員工、非全日制用工等幾類。

1.1試用期員工

對員工試用期的規(guī)定需要符合《勞動法》的規(guī)定：勞動合同期限三個月以上不滿一年的，不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，不得超過六個月。以完成一定工作任務(wù)為期的合同或者合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。

同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期；如特殊情況下需延長試用期，則雙方協(xié)商一致、試用期未結(jié)束提出、延長后合計(jì)試用期未超過適用其規(guī)定的上限；試用期內(nèi)生病或者懷孕等，不可順延試用期，可以根據(jù)規(guī)定解除勞動合同。建議單位按照勞動法規(guī)定最長試用期設(shè)置，可以提前結(jié)束試用期，減小風(fēng)險。

用人單位在試用期內(nèi)按照公司規(guī)定辭退員工無需提前通知；如按照試用期考核不合格條件，需調(diào)崗、培訓(xùn)后仍不能勝任崗位、且仍在使用期內(nèi)才可解除。如員工在試用期內(nèi)主動解除勞動合同，則需提前3天通知單位。

1.2退休返聘員工

退休返聘員工是不受勞動法保護(hù)和調(diào)整的。相應(yīng)的就是說，如單位不簽用工協(xié)議也不可索賠雙倍工資；工作時間、報酬支付、勞動保護(hù)、醫(yī)療待遇雙方自行協(xié)商執(zhí)行。

因退休返聘員工不可認(rèn)定工傷，退休返聘員工因公受傷卻可以向單位索賠，所以建議單位購買商業(yè)保險且保險受益人選單位，轉(zhuǎn)移風(fēng)險。

1.3保密人員

保密合同只需有保密義務(wù)的崗位及員工適合簽訂保密協(xié)議，無需全員簽訂；不簽訂保密協(xié)議，但工作內(nèi)容有保密內(nèi)容，也可以要求員工保守商業(yè)秘密；“保密費(fèi)”不是單位必須支付的項(xiàng)目；如發(fā)現(xiàn)員工泄密，公司可以直接走訴訟環(huán)節(jié)（法院）。

1.4竟業(yè)禁止員工

竟業(yè)禁止協(xié)議一般適用于高管、有技術(shù)秘密的員工，一般期限為離職后2年內(nèi)；離職后原單位開始發(fā)放竟業(yè)禁止補(bǔ)償金，如單位3個月內(nèi)未發(fā)放補(bǔ)償金，員工可通知單位執(zhí)行發(fā)放或解除竟業(yè)禁止協(xié)議，如單位可以提前通知員工解除竟業(yè)禁止，并停止支付竟業(yè)禁止補(bǔ)償金；竟業(yè)禁止補(bǔ)償金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)可設(shè)置為上一年度平均工資標(biāo)準(zhǔn)的20-60%，如未規(guī)定，司法一般按照30%規(guī)定；如員工違反竟業(yè)禁止，單位只有支付了補(bǔ)償金的情況下，才可要求員工補(bǔ)償。

1.5非全日制用工

非全日制用工是指每天工作不超過4小時，每周工作不超過24小時的用工形式。菲全日制用工原則上工資發(fā)放周期最長不得超過十五日，一般以2周為周期發(fā)放較常見；無需繳納社保，同樣為規(guī)避用工風(fēng)險，可單獨(dú)為其繳納工傷保險；如不簽合同，無雙倍工資賠償，可隨時解除勞動合同且無需賠償。

2、身體特殊員工管理

身體特殊員工主要包括醫(yī)療期、三期女員工、工傷等幾類。

2.1醫(yī)療期員工

醫(yī)療期是指單位職工因患病或非因公負(fù)傷停止工作治病休息不等解除勞動合同的時限，是指一共休息的具體天數(shù)；累計(jì)醫(yī)療期是指多長時間內(nèi)把病休假修完的期間。醫(yī)療期的規(guī)定如下：

實(shí)際工作年限在十年以下的：在本單位工作年限五年以下的，醫(yī)療期三個月；在本單位工作年限五年以上的，醫(yī)療期六個月。

實(shí)際工作年限在十年以上的：在本單位工作年限五年以下的，醫(yī)療期六個月；在本單位工作年限五年以上十年以下，醫(yī)療期九個月；在本單位工作年限十年以上十五年以下，醫(yī)療期十二個月；在本單位工作年限十五年以上二十年以下，醫(yī)療期十八個月；在本單位工作年限二十年以上，醫(yī)療期二十四個月。

醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，不能安排其他工作，單位可以與員工解除合同，并給與補(bǔ)償，補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是提前一個月告知補(bǔ)償N+1，一個月以內(nèi)告知補(bǔ)償N。

2.2三期女員工

三期是指孕期、產(chǎn)期、哺乳期。在三期的女員工，用人單位是不得解除勞動合同的；用人單位違反本法規(guī)定解除或者終止勞動合同的，應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向勞動者支付賠償金。但三期女員工，如發(fā)現(xiàn)其違反公司規(guī)章制度、弄虛作假等，可以依照公司規(guī)定辭退。

2.3工傷員工

如勞動法規(guī)定的符合工傷或視同工傷，可向社保機(jī)構(gòu)申請并獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。

不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷的有故意犯罪的、醉酒或者吸毒的、自殘或者自殺的。

3、職位特殊員工管理知識點(diǎn)

職位特殊員工主要包括公司高管、人力資源、財務(wù)人員、工會主席等幾類。其中，工會主席是唯一可以即拿賠償金，又拿補(bǔ)償金職位（經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是用人單位解除勞動合同時，給予勞動者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；經(jīng)濟(jì)賠償金是用人單位違反勞動法規(guī)定解除或者終止勞動合同的向勞動者支付賠償金）。對于這些特殊職位的員工，單位需要時刻留好證據(jù)，必要時采取談話錄音等手段：可以設(shè)置角色互換或相互監(jiān)督。

4、表現(xiàn)特殊員工管理知識點(diǎn)

表現(xiàn)特殊員工主要包括違紀(jì)失職、不能勝任工作、拒簽合同等幾類。

其中，違紀(jì)失職員工的注意開好處罰單，落實(shí)證據(jù)。不能勝任工作員工試用期內(nèi)可參照前面試用期員工解聘；如試用期以后不能勝任，可按照公司員工手冊等制度中規(guī)定、考核制度進(jìn)行解除合同。拒簽合同員工，因涉及雙倍賠償風(fēng)險較大，如員工拒絕與單位簽訂勞動合同，需留有紙面、錄音為證據(jù)，在員工進(jìn)行索賠時提供，可有效避免風(fēng)險。另外，不建議錄用不愿繳納社保、不能提供離職證明（—般與原單位有糾紛）的員工。

員工管理對整個企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展有著不可估量的作用，管理好企業(yè)的特殊員工能提升企業(yè)整體管理水平，是從根本上提高企業(yè)自身綜合實(shí)力的重要途徑，才能使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)“新常態(tài)”下立于不敗之地。