報(bào)社依法管理檔案工作的實(shí)踐與探索

王曉華

摘要：現(xiàn)本文圍繞以報(bào)社的檔案依法管理按章辦事以及有章可循作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)檔案工作進(jìn)行回顧性總結(jié)，討論新媒體時(shí)代檔案的依法管理對(duì)策，希望可以為檔案管理提供規(guī)范化、制度化的發(fā)展路徑。

關(guān)鍵詞：報(bào)社；依法管理檔案；實(shí)踐；探索

中圖分類號(hào)：D922.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-9129（2017）12-0017-02

Abstract： this article now around with newspaper archives management according to the rules in accordance with the law and rules-based as a starting point， the archives work were retrospectively summarized， discuss the new media era of archives management measures in accordance with the law， hope can offer archives management standardized and institutionalized development path.

Key words： newspaper office； administer archives in accordance with the law；Practice； explore

前言：

依法管理作為我國(guó)基本國(guó)策，其體現(xiàn)在社會(huì)各界發(fā)展的各方各面，檔案管理同樣如此。在檔案管理工作中，檔案工作人員以及檔案部門必須嚴(yán)格按照檔案法規(guī)進(jìn)行操作，履行工作原則以及工作標(biāo)準(zhǔn)。這不僅是我國(guó)依法治國(guó)在檔案管理當(dāng)中的基本體現(xiàn)，同時(shí)也象征著檔案管理規(guī)范化、流程化發(fā)展。報(bào)社檔案室必須嚴(yán)格按照我國(guó)規(guī)定的檔案法律開展業(yè)務(wù)，逐步進(jìn)入依法治檔軌道。在保障檔案安全以及完整的同時(shí)，為報(bào)社的新聞報(bào)道以及報(bào)社經(jīng)營(yíng)提供后盾支持，發(fā)揮檔案價(jià)值。

1 報(bào)社檔案依法管理工作實(shí)踐

1.1 健全機(jī)構(gòu)設(shè)施

過去報(bào)社在沒有成立檔案室之前，并沒有專人負(fù)責(zé)檔案的管理以及經(jīng)營(yíng)工作。因此報(bào)社經(jīng)常出現(xiàn)文件資料、歷史檔案丟失問題，甚至一些檔案會(huì)流散到不同科室以及個(gè)人手中。工作人員在需要查閱檔案時(shí)，經(jīng)常需要花費(fèi)大量時(shí)間去搜集，這帶給報(bào)紙產(chǎn)業(yè)以及新聞報(bào)道造成了非常嚴(yán)重的損失。我國(guó)報(bào)社在上個(gè)世紀(jì)八十年代開始成立檔案室[1]。負(fù)責(zé)檔案室零散資料的搜集、立卷歸檔、整理、分類，確定了檔案基本的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理模式。為其配備了專用的空間當(dāng)做是檔案專用庫房、自動(dòng)溫濕度測(cè)量記錄儀、去濕機(jī)、鐵皮檔案箱、監(jiān)控器等也在此時(shí)得以配備。在上個(gè)世紀(jì)九十年代開始引入計(jì)算機(jī)作為檔案管理輔助工具，進(jìn)一步提高了檔案存儲(chǔ)與管理能力。

1.2 細(xì)化檔案管理，追求檔案管理實(shí)效

我國(guó)檔案局、中宣部自制定了檔案管理辦法之后，檔案室就開始了對(duì)報(bào)社基建檔案、新聞報(bào)道、財(cái)務(wù)檔案、文書檔案進(jìn)行了統(tǒng)一化管理。將新聞、文書檔案根據(jù)年度進(jìn)行了規(guī)范化分類，并按照保管期將其分為十年、三十年、永久等案卷目錄進(jìn)行保存。通過對(duì)上述資料進(jìn)行檢索，能夠詳細(xì)的了解報(bào)社的行政后勤、經(jīng)營(yíng)管理、新聞報(bào)道具體情況。

根據(jù)檔案局檔案管理文件要求，報(bào)社必須及時(shí)向檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案登記，并向同級(jí)別的國(guó)家檔案館報(bào)送檔案資料以及目錄信息。檔案室所存的全部檔案包括新聞圖片、科技、會(huì)計(jì)、宣傳報(bào)道以及文書，為報(bào)社新聞報(bào)道、決策以及管理提供者重要的借鑒、憑證、參考作用。

2 報(bào)社檔案依法管理探索

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)裂變式發(fā)展以及媒體變革的過程中，報(bào)業(yè)格局必須及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，不論是新聞內(nèi)容還是傳播生態(tài)均在此進(jìn)程中發(fā)生了重大的變化。面對(duì)新的社會(huì)形勢(shì)，檔案管理工作必須嚴(yán)格履行依法管理要求，順應(yīng)報(bào)紙行業(yè)的發(fā)展需要，積極引用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)報(bào)紙產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.1 檔案管理新時(shí)期轉(zhuǎn)變面臨的問題

2.1.1 報(bào)社正朝向全方位發(fā)展

為提高報(bào)社影響力，報(bào)社就必須打造同時(shí)兼顧整體實(shí)力、傳播力、影響力的傳媒機(jī)構(gòu)，積極拓展子報(bào)期刊以及相關(guān)網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的廣泛布局。

2.1.2 媒體模式正朝向新媒體方向發(fā)展

新媒體作為現(xiàn)代化媒體平臺(tái)，其既是一種現(xiàn)代人類所非常喜歡的傳播渠道，同時(shí)新媒體作為一種數(shù)字化平臺(tái)，能夠?yàn)槿藗兘邮苊襟w消息提供巨大的便利。報(bào)社利用新媒體技術(shù)，推進(jìn)采編流程模式的改進(jìn)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端、電腦端、紙媒信息的借閱、傳遞、存儲(chǔ)共享。

不論是全方位發(fā)展還是新媒體方向發(fā)展，報(bào)社都要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定以及相關(guān)法律要求運(yùn)作，對(duì)報(bào)社檔案管理的工作流程進(jìn)行依法統(tǒng)籌。將分散、龐大的檔案進(jìn)行總結(jié)管理[2]。

2.2 新時(shí)期報(bào)社檔案的依法管理方案

2.2.1 積極完善相關(guān)規(guī)章制度

首先要為檔案管理工作配備完善且具體的規(guī)章制度。結(jié)合新時(shí)期背景下社會(huì)各界對(duì)于報(bào)社的檔案管理要求，按照?qǐng)?bào)社的產(chǎn)業(yè)發(fā)展到什么水平，就將檔案管理的范圍延伸到什么水平。需要注意的是，不論檔案管理延展到什么級(jí)別，依法管理都要時(shí)刻貫穿于檔案管理之中。有效管理的關(guān)鍵在于靠規(guī)矩、靠制度，即采取強(qiáng)硬化的手段來規(guī)范與約束檔案管理，才能夠真正意義上提高檔案管理者的檔案管理能力，強(qiáng)化依法治檔職權(quán)和范疇。

2.2.2 實(shí)現(xiàn)檔案、新媒體、互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)整合

21世紀(jì)又被稱為信息的世紀(jì)，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展為報(bào)社的檔案管理注入了全新的活力與新的發(fā)展境遇。例如網(wǎng)絡(luò)可以為檔案的歸檔與管理工作，甚至是檔案利用與運(yùn)轉(zhuǎn)工作提供全程監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作問題可以及時(shí)預(yù)警。但由于新媒體技術(shù)以及新媒體傳播都是比較新穎的事物，因此檔案管理工作在近些年仍沒有為新媒體檔案管理配備完善的新媒體檔案管理法規(guī)，這使得許多新媒體檔案管理游離在體制管理之外，顯然并不利于檔案的健康、可持續(xù)發(fā)展。對(duì)此有關(guān)部門也要結(jié)合新媒體發(fā)展及社會(huì)需求制定網(wǎng)絡(luò)檔案管理?xiàng)l例，為新媒體檔案管理法律事實(shí)給出科學(xué)依據(jù)，用法規(guī)形式確定。

3 結(jié)語：

依法管理是我國(guó)一直以來堅(jiān)持貫徹的發(fā)展思路，也是依法治國(guó)重要的組成部分與具體實(shí)現(xiàn)，將其套用在檔案管理當(dāng)中，能夠?yàn)闄n案的合理利用以及保護(hù)提供強(qiáng)力的后盾。媒體報(bào)紙的管理者，即檔案管理者必須根據(jù)我國(guó)法律要求履行責(zé)任，切實(shí)發(fā)揮自身職責(zé)與本能，全力做好各項(xiàng)工作。充分調(diào)動(dòng)報(bào)紙、新媒體、互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，在報(bào)刊舉辦專題報(bào)道、新聞報(bào)道以及法制欄目，用案例解釋的方式普及關(guān)于檔案法律的知識(shí)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)新媒體的交互性、廣泛性特點(diǎn)，展開法制檔案教育活動(dòng)。

參考文獻(xiàn)：

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