基于網(wǎng)絡環(huán)境的期刊管理應用研究現(xiàn)狀與發(fā)展方向

龍開蓉

【摘要】大數(shù)據(jù)信息時代的到來，極大地沖擊了期刊傳統(tǒng)管理模式?，F(xiàn)如今網(wǎng)絡環(huán)境大背景下，網(wǎng)絡技術得以普及推廣，讀者對期刊各項工作要求隨之升高。創(chuàng)新期刊管理成為必然的選擇。本文以期刊管理為對象，分析其應用研究現(xiàn)狀，并提出發(fā)展方向，以供參考。

【關鍵詞】期刊管理；網(wǎng)絡環(huán)境；發(fā)展方向

一、前言

期刊具有較高的學術性及知識性，時效性，可即時反應社會經(jīng)濟、科學技術以及政治發(fā)展的前沿動態(tài)，在社會主義物質(zhì)文明與精神文明建設與發(fā)展中占據(jù)重要角色。在網(wǎng)絡技術高速更新發(fā)展的推動下，計算機網(wǎng)絡也逐步走進期刊管理工作中，沖擊著傳統(tǒng)古板的管理模式，給各項工作帶來一定挑戰(zhàn)。與時俱進、創(chuàng)新改革成為期刊管理下一步發(fā)展的必然抉擇。換言之，應基于網(wǎng)絡環(huán)境下，積極創(chuàng)新管理理念，充分利用網(wǎng)絡技術這一契機，構建高效管理機制，以逐步提升期刊管理的效率。本文主要分析網(wǎng)絡環(huán)境下期刊管理的現(xiàn)狀，并就當前局勢展望其未來發(fā)展方向。

二、建構在網(wǎng)絡環(huán)境下期刊管理的改變

（一）館藏多元化

在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊已顛覆傳統(tǒng)單一“印刷型”結構，已逐步向網(wǎng)絡型、電子型以及印刷型多形式共存發(fā)展。隨著社會科技進步及發(fā)展，期刊館藏也逐步向網(wǎng)上及電子期刊發(fā)展。在期刊資源建設過程中，既要按常規(guī)情況進行印刷型期刊采購，還應積極收藏讀者所需的電子期刊，知己知彼，適應館藏的多元化進程。

（二）服務偏向于柔性化

傳統(tǒng)期刊未能突出讀者意志，服務方式為“給予型”，屬于“本我出發(fā)”性質(zhì)。而建構在網(wǎng)絡背景下，期刊應在尊重讀者閱讀意志需求下，優(yōu)化網(wǎng)絡檢索、主題跟蹤、成果更新、期刊咨詢等多元化服務，使得服務向柔性化逐步發(fā)展。

（三）管理趨向信息化

期刊涉及領域比較廣泛，涵蓋大量數(shù)據(jù)及信息，而傳統(tǒng)管理多為機械化方式，各項管理是手工操作，如此增加期刊管理難度，而相關管理者就沒有時間與精力顧及更深層、更高階層的期刊服務。建構在網(wǎng)絡背景下，管理人員可充分利用信息技術創(chuàng)新管理，提升期刊檢索、查找及歸置各項工作效率。

三、建構在網(wǎng)絡環(huán)境下期刊工作特點

（一）期刊資源多樣化融合

眾所周知，紙質(zhì)資源是期刊的關鍵組成部分，囊括全球2/3信息源，前沿性、時效性以及時代性。而自網(wǎng)絡技術發(fā)展以來，電子期刊以迅猛態(tài)勢擠進期刊信息發(fā)展中，并在其中發(fā)揮越來越積極作用，傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊也逐漸發(fā)展有相對應的電子期刊。當前電子期刊有兩種：一種是以光盤形式出版；另一種則以權限形式進行購買而網(wǎng)上閱讀。從整體上來看，電子期刊有別于傳統(tǒng)期刊，具有以下幾方面優(yōu)勢：①可靈活變動、儲存量大、體積小，一張光盤便可將諸多文獻收錄在一起，并以服務器為依托建立數(shù)據(jù)庫；②具有較高的貢獻性，可便于更多讀者同一時間內(nèi)進行網(wǎng)上閱讀；③檢索方便，可輕松鎖定關鍵詞、內(nèi)容或標題進行定位檢索，通過數(shù)字化方式進行檢索查找；④信息傳播不受時空限制，傳播速率快；⑤交互性強，讀者與期刊管理人員之間可雙向進行互動?？傊诰W(wǎng)絡環(huán)境下，電子期刊可集聲像圖文于一體，功能性越來越強。如此便也造就電子期刊沖擊紙質(zhì)期刊的局面，兩者相互共存發(fā)展。

（二）期刊文獻大館際共享

傳統(tǒng)期刊管理各自為政，館際之間未能有效搭建合作互助平臺。而在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，信息化技術的日新發(fā)展，建構起網(wǎng)絡技術平臺成為期刊管理的新趨向，在館際之間逐步建立起網(wǎng)流通體系。讀者可以通過相應性通過館際互借體系檢索自身所需的文獻資料，如此最大限度實現(xiàn)期刊文獻的信息共享目標。

（三）多元化期刊服務

隨著網(wǎng)絡平臺及各移動終端的日漸成熟及發(fā)展，讀者信息獲取的方式呈現(xiàn)出多元化，如此也相應對期刊服務工作提出更高、更精細化要求。期刊管理人員順應時代發(fā)展趨勢，沖破空間與時間上的限制，充分考慮讀者對期刊信息的需求，將多種服務方式集中為一體，推出以網(wǎng)絡化知識為內(nèi)核的服務方式。相關工作人員需深入到讀者群體中，了解不同讀者對期刊資源的需求，以低階、高階分層有針對性提供服務。此外，還應加快數(shù)字化期刊資源的建設，有方向性擴充網(wǎng)絡資源，建設獨具特色的數(shù)據(jù)入口，以最大限度促進資源優(yōu)化共享。

四、建構在網(wǎng)絡環(huán)境下期刊管理中存在的漏洞

（一）期刊征訂缺乏針對性

從大多數(shù)現(xiàn)存期刊來看，重視大小而全、輕利用率是普遍存在的問題。期刊工作人員在采購期刊資源前期沒能做好充分的市場調(diào)查，也沒有了解讀信息反饋，沒能按照讀者的需求采購必需期刊。如此不僅會造成期刊資源的閑置浪費，還應影響到讀者的閱讀需求，及市場份額的占有，此外，部分期刊訂閱還未實現(xiàn)現(xiàn)代化網(wǎng)絡平臺共享目標，紙質(zhì)期刊居多，電子期刊則是少之又少，未能從根本上打破傳統(tǒng)管理的束縛，讀者不能根據(jù)個人學習及發(fā)展意向安排期刊借閱、查閱。

（二）網(wǎng)絡化管理進程滯后

正如上一小點提示，期刊訂閱的資源仍以紙質(zhì)期刊為主，而這與網(wǎng)絡化管理滯后有很大關聯(lián)。受技術運用及資金的束縛，網(wǎng)絡化管理進程比較緩慢。期刊管理中，紙質(zhì)期刊資源比較豐富，管理方式仍舊沿用以往手工化的傳統(tǒng)操作形式。電子期刊采購少，相關工作人員對電子期刊認知也比較少；期刊數(shù)據(jù)庫無統(tǒng)一明確標準，信息之后，重復率高。

五、建構在網(wǎng)絡環(huán)境下期刊管理未來發(fā)展的方向及走勢

回顧前文相關期刊管理的不足可知，網(wǎng)絡環(huán)境下期刊管理成效緩慢與期刊征訂、網(wǎng)絡化發(fā)展滯后等方面有直接或間接的關聯(lián)。為此，下一步期刊網(wǎng)絡化管理發(fā)展方向可相應性從這幾方面著手：

（一）增訂電子期刊，優(yōu)化網(wǎng)絡化服務

現(xiàn)如今，越來越多期刊也逐步開設電子期刊出版，大多數(shù)電子期刊平臺可下載文獻資源。即便某些電子期刊限制權限，同樣可登陸其終端導出文獻閱讀。網(wǎng)絡技術的成熟發(fā)展，圖書館期刊資源逐漸向多媒體數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡期刊發(fā)展。期刊管理人員應注重增訂電子期刊數(shù)量，擴大電子期刊資源。具體可使用計算機體系進行聯(lián)機。注重技術運用及資金投入，完善網(wǎng)絡化期刊建設中所需的軟硬件。雖已建立電子結構，擴大電子期刊的閱讀平臺，在下一步發(fā)展中可加快新技術的投入使用，以先進技術建設聯(lián)機遠程化發(fā)展的服務平臺，打破傳統(tǒng)以往封閉單一的期刊管理模式，逐步發(fā)展為不限時間、空間的多元性、個性化、開放式服務模式。此外，構建期刊網(wǎng)頁，根據(jù)期刊借閱規(guī)則，可讓讀者可不分時空自行登錄網(wǎng)站，自主根據(jù)自我需求檢索并閱讀相關文獻。后期可逐步發(fā)展為網(wǎng)上借閱、信息咨詢參考以及下載打印等方面；工作人員與讀者在網(wǎng)絡平臺上實現(xiàn)雙向交流交互式互動，以完善電子期刊網(wǎng)絡化服務。

（二）科學開展調(diào)查，有針對性采購期刊

具體在期刊采購中應充分考慮自身刊物特點，了解定向讀者群體對期刊資源的需求，并合理規(guī)劃投入經(jīng)費，以合理選購期刊采編內(nèi)容，深入分析，結合實際，以實事求是。新時期期刊管理應以“以人為本”為內(nèi)核，堅持一切為讀者，充分了解讀者群體需求，明確期刊采購的方向及目標。采購期刊除了要滿足上述要求外，通過現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡平臺，建構起讀者反饋體系及機制，“投其所好”，集有效力量于“刀刃上”，一方面保證資金的合理配置及使用；另一方面則可切實滿足讀者對期刊資源、文獻資料的需求，合理配置資源、人力。

（三）積極建構數(shù)字化管理體系

社會發(fā)展、科技技術成熟可逐步提升電子期刊管理效率與質(zhì)量，并慢慢衍生出以數(shù)字化為代表的新型管理模式。數(shù)字化管理理念是順應時代發(fā)展的產(chǎn)物，與現(xiàn)代網(wǎng)絡技術有機結合在一起，可符合廣大年輕讀者的需求。早在2008年，首家數(shù)字化期刊群逐步發(fā)展了維普、同方數(shù)據(jù)庫。而隨后2009年，我國全文期刊數(shù)據(jù)庫全面開放，綜合覆蓋國內(nèi)與科技相關的全文摘要、題錄以及引文信息等內(nèi)容，這一發(fā)展模式受到廣大讀者關注與喜愛。總之，完善數(shù)字化期刊管理體系構建是現(xiàn)代期刊管理的關鍵環(huán)節(jié)。

（四）完善特色化資源服務

積極完善特色化資源服務，重視期刊開發(fā)利用，以便讀者可快捷、簡便獲取文獻資源，并根據(jù)自身刊物特點有目的性進行加工處理，使之轉(zhuǎn)化為獨具特色的電子期刊模式。加快信息化網(wǎng)絡平臺構建，提升數(shù)據(jù)庫沖實資料、擴展資源涵蓋范圍，以提升期刊資源的利用率及價值。與此同時，可采用因特網(wǎng)搜集并整理電子期刊，集中對資源信息進行采集、分類及加工，以改變傳統(tǒng)上單一、雜亂無章的模式。對信息進行重組、二次開發(fā)，以整合成為效率與價值高的的資源，最后通過傳至網(wǎng)絡平臺，與廣大讀者共享，如此便可大大提升期刊信息的使用率。

（五）注重工作人員知識與服務水平

數(shù)字化期刊管理建設必然少不了高素質(zhì)、高水平、富于責任心工作人員的參與，數(shù)字化建設前期應注重組建一支高水平的專業(yè)隊伍。新時期的工作人員應轉(zhuǎn)變工作理念，堅持“讀者至上”原則，不僅要做好紙質(zhì)期刊日常各項管理工作，還應積極提升自身對電子期刊的認知與了解，以盡快適應到相應的管理中?？裳埾嚓P技術專家對期刊工作人員進行培訓，重點講解網(wǎng)絡技術及信息化發(fā)展知識，幫助工作人員可盡快掌握文獻編輯、信息檢索、以及各數(shù)據(jù)資源加工等流程的技巧。讓工作人員熟悉電子數(shù)據(jù)庫、導航及檢索工具，掌握并熟練運用多媒體技術及網(wǎng)絡媒介。重視工作人員的專業(yè)知識培訓，培養(yǎng)及發(fā)展其創(chuàng)新發(fā)展能力，為后期信息文獻開發(fā)利用與管理儲備創(chuàng)新型人才。

六、結語

綜上所述，建構在網(wǎng)絡環(huán)境下，期刊管理人員應積極創(chuàng)新管理理念，充分利用網(wǎng)絡技術這一契機，建構數(shù)字化管理體系，構建高效管理機制，積極完善特色化、優(yōu)質(zhì)化資源服務，并重視提升工作人員的水平，以最終逐步提升網(wǎng)絡化期刊管理的質(zhì)量以效率。

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