余新華
摘 要:隨著時代的變化,經(jīng)濟的快速發(fā)展,一些事業(yè)單位面臨著新的改革。我國的地勘單位雖是國家的重要單位,但是它也逐漸進入到企業(yè)的競爭行列。因此,地勘單位面臨著前所未有的挑戰(zhàn),其傳統(tǒng)的內(nèi)部管理模式已不適應(yīng)現(xiàn)階段社會發(fā)展的需要。舊的管理模式正在逐漸被淘汰,為了單位更好的發(fā)展,必須積極參與到激烈的市場競爭中。要抓住良好的時機,對管理模式不斷地進行改革,以促進單位的發(fā)展。本文主要分析地勘單位內(nèi)部管理存在的問題,對存在問題提出解決的策略。
關(guān)鍵詞:地勘單位;內(nèi)部控制;設(shè)計;策略
一、引言
企業(yè)在不斷的發(fā)展,事業(yè)單位也在不斷的發(fā)展當中,企業(yè)內(nèi)部的管理模式已不適用于現(xiàn)階段的發(fā)展需要,那些傳統(tǒng)的管理模式也在不斷地被淘汰,事業(yè)單位內(nèi)部的管理模式也在不斷地改革當中。地勘單位作為我國一個重要的事業(yè)單位也不例外。地勘單位內(nèi)部管理模式對地勘單位的發(fā)展至關(guān)重要,為了在激烈的競爭中順利發(fā)展,地勘單位必須加強內(nèi)部控制。隨著社會的發(fā)展,我國的市場經(jīng)濟變得越來越復雜,各種不利于單位發(fā)展的因素越來越多,這也充分揭示出加強事業(yè)單位內(nèi)部控制迫在眉睫。目前,各地勘事業(yè)單位在內(nèi)部控制建設(shè)方面存在很多的問題,主要有內(nèi)部管理不嚴,內(nèi)部管理人員不能夠很好的完成自己的本職工作,他們的職業(yè)道德低下,給單位造成了不好的影響。內(nèi)部工資分配不合理等問題導致員工罷工或辭職,最終導致人才的流失、內(nèi)部控制被弱化等現(xiàn)象發(fā)生。地勘設(shè)計行業(yè)隨著我國體制改革的深入,逐漸轉(zhuǎn)向為企業(yè)化管理的事業(yè)單位,因此,其發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn),必須加強內(nèi)部控制建設(shè)。
二、地勘單位內(nèi)部控制存在的問題及原因分析
隨著經(jīng)濟的發(fā)展、時代的進步,地勘單位面臨著巨大的挑戰(zhàn)。地勘單位是我國至關(guān)重要的一個事業(yè)單位,也是我國經(jīng)濟體系的一個組成部分,它的發(fā)展對我國的發(fā)展起著重要的作用。地勘單位為了適應(yīng)經(jīng)濟的發(fā)展,內(nèi)部的管理方案在不斷地進行完善,根據(jù)不同的發(fā)展階段,地勘單位探索制定了一系列內(nèi)部管理建設(shè)的方法。但是由于地勘單位還在不斷地探索和發(fā)展當中,其內(nèi)部管理建設(shè)方案仍然存在一定的問題,比如一些舊的傳統(tǒng)管理方法還沒有改變,制定的管理方法不太現(xiàn)實,不能夠在具體的操作中得到有效的實現(xiàn)。因此,地勘單位的相關(guān)負責人要分析發(fā)現(xiàn)單位管理中存在的問題,制定一些切實可行的管理措施,促進地勘單位內(nèi)部管理的完善?,F(xiàn)將存在的問題分析如下:
(1)內(nèi)控環(huán)境有待完善。良好的內(nèi)控環(huán)境是發(fā)展的基礎(chǔ),更是做好內(nèi)控工作的基礎(chǔ)。內(nèi)控環(huán)境直接影響地勘單位內(nèi)部控制的建設(shè),好的內(nèi)控環(huán)境能夠促進地勘單位內(nèi)部控制的建設(shè)。首先,地勘單位存在的一個嚴峻的問題是地勘單位不夠獨立,目前還是由人控制的,地勘單位的領(lǐng)導者有很大的、不可侵犯的權(quán)利,他集控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)、領(lǐng)導權(quán)于一身,雖然有很大的權(quán)利,但是不認真干事情,在進行經(jīng)濟事務(wù)的處理時經(jīng)常存在很大的隨意性。其次,地勘單位內(nèi)控實施存在問題。地勘單位在發(fā)展的過程中,并沒有實行獨立、完整的內(nèi)部控制管理機制,還處于依賴于國家的指令,接受國家的行政指揮、監(jiān)督,其工作受國家的控制,自己不夠獨立,雖然有一些地勘單位制定了一些制度,但是只是停留在表面上,缺乏科學性、合理性和實踐性,并沒有很認真的執(zhí)行,沒有發(fā)揮有效的作用來制約各種非法的、不利于地勘單位發(fā)展的違法行為的發(fā)生。還有的地勘單位領(lǐng)導職權(quán)過大,自以為是,沒有做到以身作則,經(jīng)常出現(xiàn)一些不正當?shù)男袨?,自己帶頭不遵守相關(guān)的內(nèi)控規(guī)定,導致員工也不重視內(nèi)部管理制度,領(lǐng)導者不認真管理單位,只想著在單位撈取利益,對下面員工的違法行為一味縱容,缺乏有力的懲罰措施。最終導致地勘單位內(nèi)部控制制度的信任度下降,阻礙了地勘單位的發(fā)展。一些地勘單位仍然采用舊的傳統(tǒng)管理模式,導致各個職能部門之間缺乏溝通和聯(lián)系,工作不能夠很好的完成,沒有團隊精神,單位工作效率不高,阻礙了地勘單位的長遠發(fā)展。
(2)風險管理意識較弱。地勘單位的管理意識不強,一直以來,受國家的行政干預,單位的發(fā)展都是受到國家的指導,自己內(nèi)部沒有形成一個完整的體系。在地勘單位的發(fā)展中存在一些風險,但是地勘單位是國家重要的直屬單位,長期受國家的管理,他的經(jīng)營風險都是由國家來承擔。因此,地勘單位工作人員和領(lǐng)導者風險管理意識淡泊,在單位中沒有設(shè)立風險評估等部門,在地勘單位新的項目的設(shè)計上,嚴重缺乏風險意識,沒有進行風險評估,對單位中存在的風險問題缺乏預測。在單位中,起重要作用的是單位的領(lǐng)導者,對于風險的評估滯后,都是憑借領(lǐng)導的主觀判斷,不具有科學性,對單位的發(fā)展只會起到阻礙作用,嚴重影響地勘單位安全。
(3)缺乏必要的審核制度。審核部門是一個單位所必須有的職能部門,嚴格的審核制度對單位的發(fā)展至關(guān)重要。審核制度是加強內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),地勘單位是我國重要的事業(yè)單位,根據(jù)國家的要求,單位中設(shè)有專門負責審核的相關(guān)人員,但是專業(yè)審核崗位的設(shè)立只是走一個形式,并沒有落實到具體的操作中,雖然地勘單位制定了一些審核制度,制度也沒有真正落實。一些地勘單位為了應(yīng)付檢查,都會進行審核,但是審核具有很大的隨意性,沒有達到審核的目的,導致地勘單位的風險不能夠及時被預測。
三、加強地勘單位內(nèi)部控制優(yōu)化策略
(1)加強對地勘單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)與完善。良好的內(nèi)部控制環(huán)境是一個單位發(fā)展必備的重要因素,就目前情況來看,地勘單位的內(nèi)控建設(shè)存在的一個重要問題就是內(nèi)部環(huán)境不夠完善,導致單位的工作氛圍不強,員工對自己的工作不負責任,工作沒有主動性和積極性,這不利于地勘單位工作的進行。地勘單位隨著經(jīng)濟的發(fā)展也在不斷的發(fā)展,內(nèi)部控制建設(shè)還不夠完善,因此,要促進地勘單位內(nèi)部控制建設(shè)的完善,必須加強對地勘單位內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)和完善,內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)和完善主要包括提高內(nèi)部工作人員的工作積極性和工作主動性、組織機構(gòu)的設(shè)置和完善、內(nèi)控文化氛圍的建設(shè)等。
(2)加強風險防范意識。地勘單位在平時的工作中會發(fā)生一些業(yè)務(wù),就會出現(xiàn)風險,因此要加強地勘單位的內(nèi)部控制建設(shè),就必須降低風險,為單位帶來更多的利益??梢酝ㄟ^風險評估來加強領(lǐng)導者的風險防范意識。在地勘單位中,建立風險管理機制,對于緊急的重大的資金風險,相關(guān)人員要及時匯報,要對存在的問題進行分析,找出解決的方法,有效地降低風險。
(3)建立完善的內(nèi)部審計制度。審計工作是地勘單位一個重要的工作流程,目前我國各個地勘單位響應(yīng)國家的號召,設(shè)有審計機構(gòu),但是地勘單位的審計工作只是走一個形式,并沒有達到審計的效果。因此,地勘單位要建立內(nèi)部管理制度,加強和完善審計工作,讓審計工作更好的為單位服務(wù)。
四、結(jié)語
地勘單位是我國重要的事業(yè)單位,隨著市場經(jīng)濟的變化,地勘單位逐漸參與企業(yè)的競爭,具有一定的企業(yè)性質(zhì),它也逐漸變得獨立,需要建立內(nèi)部管理制度,加強內(nèi)部控制和管理。目前,地勘單位還在不斷地發(fā)展當中,一些制度還需要不斷地建設(shè)和完善。
參考文獻
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