檔案

杜立媛

華亭煤業(yè)集團有限責任公司山寨煤礦是由原華亭礦務局安口煤礦山寨井、福利井、華亭縣策底煤礦三個小礦井于2002年8月組建而成。2015年6月24日，集團公司下發(fā)通知，要整章建制，實行精細化管理，要求各單位提供在建礦期間的歷史沿革、組織機構(gòu)，干部任免等一系列資料，這引起我礦黨政領導的高度重視，抽調(diào)各部門專人負責這項工作，協(xié)助各個單位查清自己單位的機構(gòu)沿革和人員任免等情況。本文主要以該礦此次檔案工作為線索，介紹了我礦的檔案工作內(nèi)容，揭示了共同的記憶。

一、華亭煤業(yè)集團山寨煤礦檔案建設回憶

隨著礦井規(guī)模的擴大以及經(jīng)濟實力的增強，我礦的檔案管理部門也隨之發(fā)展起來。

此次檔案工作開展之后，我礦先從宣傳工作著手做起。6月9日是一年一度的國際檔案日，也是我國第10個“國際檔案日”，為做好此次宣傳活動，吸引更多人關注檔案、走近檔案、增強檔案意識，營造全礦廣大干部職工群眾關心支持檔案工作的良好氛圍，根據(jù)公司檔案室關于開展2017年“國際檔案日”宣傳活動的工作要求，我礦緊緊圍繞“檔案——我們共同的記憶”這一宣傳主題。組織全礦干部職工群眾集中開展一次檔案宣傳活動。通過張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳冊、檔案知識講座、開展咨詢、問卷答題等不同形式，力爭通過這一系列活動的開展，不斷增加干部職工群眾對檔案工作重要性的認識和檔案保管、開發(fā)利用工作的力度，全力感受檔案與礦井改革發(fā)展、職工群眾平常生活的密切關系，實現(xiàn)檔案與職工群眾零距離接觸，進一步挖掘檔案的資源、提升檔案的價值。

另外，管理部門還從各部門中抽調(diào)人員來檔案室查閱資料，并且對檔案資料進行整理和總結(jié)，經(jīng)過檔案人員勤勤懇懇、不厭其煩地查找，這項工作查閱近1200多卷檔案，為編寫全礦組織史提供了真實、準確、豐富、完整的資料。順利完成《集團公司組織沿革》的編寫工作。

二、檔案管理的發(fā)展方向

通過總結(jié)我礦的檔案管理工作進程可以發(fā)現(xiàn)，隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，概括來說目前的檔案工作主要是朝著人性化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（一）檔案建設追求以人為本。2016年，按照集團公司要求，我礦于2016年6月份開展了平?jīng)鍪谐擎?zhèn)國有企業(yè)原“五七工、家屬工”參加養(yǎng)老保險的代辦工作，主要對象為原華亭礦務局安口煤礦和原華亭縣策底煤礦符合辦理條件的“五七工、家屬工”共150多名，在辦理的過程中，由人力科工作人員牽頭，根據(jù)提供的信息，先后查閱他們當年在崗工作證明56卷，復印證據(jù)150多頁，檔案工作人員盡職盡責、任勞任怨，終于給每個辦理“五七工、家屬工”的查找到了依據(jù)，順利享受了相應的政策，解決了他們后顧之憂，充分體現(xiàn)了檔案資料以人為本。

此外，2013年11月21日，我礦一名退休老職工來到檔案室查找他曾經(jīng)在老山寨井1981--2013年工資憑證，這名老職工到了退休年齡，在辦理退休養(yǎng)老保險手續(xù)過程中，由于多種原因，其個人退休金需要進一步排查核定，通過到人力科負責辦理退休工作人員查詢后，要出具入職以來的歷年工資情況證明，檔案室工作人員提供了翔實的檔案工資證明，這份檔案關系到這位老職工后半生的切身利益，對他尤為重要，找到檔案后他如釋重負，感激之情溢于言表。

從上述案例中不難發(fā)現(xiàn)，我礦的檔案工作不再僅僅局限于一方領域，更加體現(xiàn)了為人服務的目的，追求員工的福利。

（二）檔案資料有效傳遞信息。檔案資料必須要正確傳遞信息，這也是當前我礦檔案工作的不懈追求和最終要求。如果一個檔案部門不能夠傳遞信息，無法確保礦井正常生產(chǎn)和職工生活的利益，那么檔案建設工作則是失敗的。

例如，在2017年1月27日，后勤科工作人員到檔案室查閱工業(yè)場區(qū)室外管網(wǎng)圖及工業(yè)場地給排水管網(wǎng)圖，發(fā)現(xiàn)了礦區(qū)工業(yè)管網(wǎng)工程存在的問題，于是在礦領導同意的前提下，進行了排水管網(wǎng)的改造，過程中合理利用檔案資料，實現(xiàn)了問題的完美解決。這次工作充分發(fā)揮了檔案的重要作用，為礦井安全生產(chǎn)和職工生活用水，提供了保障。

（三）檔案工作服務礦井建設。2013年4月9日，我礦因風井口建設用地范圍內(nèi)，需征用策底羅蟒村村民土地總面積6.4142畝，并對占地7戶人家入戶摸底，征求意見，社會穩(wěn)定風險評估，地面附著物兌付金額賠償?shù)惹捌诠ぷ鳎渲杏幸粦艚袟钣郎拇迕窆舱加玫?.6畝，其中在2002年4月20日，我礦因改造完善地面灌漿系統(tǒng)時曾經(jīng)征用過了0.5畝，一次性付清了用地金額，現(xiàn)占用地只有0.1畝。由于時間較長，他個人把當時雙方簽訂的合同協(xié)議書丟失，他否口承認事實，爭執(zhí)不休，難以解決，我礦經(jīng)營科預算工作人員到檔案室查閱，2002年卷內(nèi)征地協(xié)議書及區(qū)劃地形圖，找到所需的資料，并全部復印了回去。檔案資料充分證明了事實，使征用土地事宜順利達成協(xié)議

（四）現(xiàn)代化檔案管理意識。意識決定行為，增強檔案管理意識是實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的第一步，也是最難的一步。我礦在進行檔案現(xiàn)代化發(fā)展進程中，積極進行現(xiàn)代化檔案管理知識培訓，旨在幫助檔案管理工作人員樹立科學的實踐觀，依靠先進的科技手段，前沿的管理方法，切實改變輕利用、等職工上門、封閉保守等觀念，實現(xiàn)主動式服務、開放式服務。

（五）現(xiàn)代化檔案管理人才。想要實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理模式，就要從檔案管理工作人員的身上出發(fā)。我礦深諳這個道理，也在這方面做出了不少的努力。比如，增加理論知識培訓課程，不斷豐富檔案管理人員檔案方面理論和實踐知識，以及其他綜合類知識。此外，我礦更加重視提高檔案工作人員的個人綜合素質(zhì)，不斷加強建設檔案管理隊伍資源水平。在進行檔案管理人員選拔時就嚴格要求，選擇優(yōu)秀的人才進入檔案管理隊伍之中，把具有復合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。

檔案人員的個人能力和素質(zhì)對檔案工作起到了至關重要的作用，如果一個檔案部門管理人員的整體素質(zhì)水平偏低，那么檔案管理工作質(zhì)量就無法得到保證，工作效率也會比較低，不利于我礦的長遠發(fā)展。因此，必須做好人才培養(yǎng)工作。

三、結(jié)束語

檔案對于每個人來說都是絕對重要的東西，記錄著每個人的經(jīng)歷和過往。而對于企業(yè)而言，檔案也意味著有序化的管理手段和措施，是企業(yè)所共有的記憶?？茖W技術的進步，使檔案工作大不同于以往了，無論是在檔案征集、編制、使用等方面，還是在檔案的管理上，都有了新的方法和模式。這種變化是進步的，也意味著檔案工作一直處于一個變化的過程中，隨著時代而改變、隨著科技而改變。我礦未來檔案管理工作的發(fā)展將會越來越好。endprint