檔案文化及其社會化探析

張培云

【摘要】本文闡述了檔案文化及其唯真、唯正、唯善、唯美、唯用的“五唯”精神內(nèi)涵。通過社會調(diào)查，對民間檔案現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查分析，提出了加強(qiáng)宣傳教育，構(gòu)建區(qū)域記憶，構(gòu)建服務(wù)體系和構(gòu)建檔案文化市場等一系列推進(jìn)檔案文化社會化的有效措施。

【關(guān)鍵詞】檔案文化；精神內(nèi)涵；民間檔案；普及推廣；探析

檔案和檔案管理，既是文化的載體，又是文化的過程，其精神內(nèi)涵影響著政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)等社會發(fā)展的方方面面。檔案文化的社會化，是推進(jìn)文化的大發(fā)展、大繁榮，實(shí)現(xiàn)文化引領(lǐng)的要求，也是社會發(fā)展的要求，意義非常重大。

一、檔案文化

先從文化說起。文化有廣義和狹義兩種說法。廣義文化含蓋了人類社會活動的全過程，包括創(chuàng)造的物質(zhì)財富和精神財富的總和；狹義文化是指社會意識形態(tài)以及與之相適應(yīng)的制度和組織機(jī)構(gòu)，包括宗教、風(fēng)俗習(xí)慣、各種制度等。文化是人類在生產(chǎn)生活過程中，對客觀世界的認(rèn)識和反映，是歷史的積淀和總結(jié)，是精神內(nèi)涵和方法準(zhǔn)則。無論是廣義文化還是狹義文化，檔案完全具備文化的各項(xiàng)要素，從檔案內(nèi)容、檔案管理、信息回放再到檔案補(bǔ)充等，以社會意識形態(tài)的方式，記錄了人類社會活動的全過程，無疑是文化的主要內(nèi)容。檔案屬于文化范疇，是文化之一族，同時檔案又積累、創(chuàng)造了文化?！稒n案法》第八條規(guī)定：“中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案”。從法律層面規(guī)定了檔案的文化屬性。

首先，檔案是文化的載體，對文化有存儲、積淀、傳承、凝聚和升華的作用。華夏文明五千年，也是中華檔案五千年。古代、近代、現(xiàn)代的，包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、宗教、哲學(xué)科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等人類文明史料都轉(zhuǎn)換成文字影像等書面符號，通過檔案，從昨天的不斷收集整理、分析儲藏，流經(jīng)今天不斷補(bǔ)充，再流到明天。在斗轉(zhuǎn)星移的時空轉(zhuǎn)換過程中，檔案在無休止的補(bǔ)充、積淀、回放、創(chuàng)造。歷史的回放利用，與現(xiàn)實(shí)實(shí)踐的結(jié)合，就實(shí)現(xiàn)了一個新文化的制造過程。

再者，檔案管理本身的挖掘撰寫、分類分析、整理歸檔，就是文化的研究過程，如蜜蜂釀蜜，美工串珠，進(jìn)行了文化的實(shí)踐和研究，屬文化的再創(chuàng)作。從古到今，一代又一代檔案人，如老子、孔子、董狐、司馬遷、班固、范曄、陳壽、褚遂良等，成為華夏文化長河中耀眼的明星，光照史冊。而正是這一代又一代知名的和不知名的檔案人，就像剪輯電影膠片一樣，把五千年文化按時間順序，分門別類，一段段連接起來，一層層積存起來，供當(dāng)代人、后代人放映觀看，使子孫后代能記憶起秦時明月漢時關(guān)，記憶起春秋戰(zhàn)國諸子百家。

綜上所述，我們可以得出這樣的結(jié)論，凡涉及檔案行為，能體現(xiàn)文化思想和精神實(shí)質(zhì)的，均稱為檔案文化。

二、檔案文化的精神內(nèi)涵

檔案文化的精神內(nèi)涵，是由檔案和檔案管理決定的，主要有“五唯”即唯真、唯正、唯善、唯美、唯用。這“五唯”也是人類文化精神內(nèi)涵的主要內(nèi)容。

唯真，就是保存歷史原貌，再現(xiàn)歷史記憶，反對扭曲篡改，表現(xiàn)為不屈不撓，不畏強(qiáng)權(quán)，不怕犧牲，剛正不阿的精神。五千年的檔案史中，為堅(jiān)守一個“真”字，丟官失職、流血獻(xiàn)身者層出不窮。他們用生命的代價，捍衛(wèi)了這一人文精神。

唯正，就是立足正、行為正，檔案存儲的是國家、民族、地區(qū)對人民生存生活有重大影響的史料，遵循我國傳統(tǒng)的仁、義、禮、智、信道德評判標(biāo)準(zhǔn)，史實(shí)正、文字正、道義正、能量正，秉承了天地大道，傳承了人間正氣。一個正字，確立了檔案文化在文化領(lǐng)域中的正統(tǒng)地位。

唯善，就是檔案和檔案管理始終堅(jiān)持“善”這一人類社會普遍認(rèn)同的基本美德，從檔案承載到檔案行為，都在詮釋一個“善”字，存儲善行善舉，歌頌和善親善，把善作為檔案永久的概念，使檔案借助善的種子，扎根在人類思想意識的土壤。

唯美，就是檔案存儲內(nèi)容和整理、裝幀等各個環(huán)節(jié)給人們美的感受。這美感，有檔案文字、影像及其裝幀的美；更主要的是檔案史料內(nèi)容所蘊(yùn)含的端莊的、睿智的、自然的、和諧的美；還有在時空上，檔案像一葉一葉帆船，穿越古今，形成了遠(yuǎn)的、小的、朦朧的、流動的美。走進(jìn)檔案館，面對一冊又一冊幾百年乃至上千年的典籍史料，不忍動手翻閱，生怕毀壞了她的美貌，玷污了她的圣潔。于是就問：“有電子版么？”檔案之美囊括了所有傳統(tǒng)的精美、大美和智慧之美。

唯用，就是檔案的價值體現(xiàn)，就是實(shí)用性。檔案在不斷地存儲和利用。存儲就是利用的前提，不斷存儲就是為了不斷利用。同時利用是存儲的目的，是存儲的創(chuàng)造和升級，只有利用的檔案，才是活力的、有發(fā)展的檔案。檔案的利用，使得檔案文化成為人類生活的方式方法和行為準(zhǔn)則，成為推動社會政治經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動力。

三、檔案文化的社會化

檔案文化的社會化，簡要地說就是指普及和推廣，使檔案文化走出機(jī)關(guān)、走出檔案館、走進(jìn)各行各業(yè)，走進(jìn)廠礦鄉(xiāng)村，使檔案文化轉(zhuǎn)變成全社會發(fā)展和進(jìn)步的生產(chǎn)力。

檔案文化建設(shè)涉及官方和民間兩部分。官方為正本，民間為枝葉；官方為主體、民間為補(bǔ)充；官方為正論，民間為雜引旁證；官方嚴(yán)肅正統(tǒng)，民間活潑多樣。官方記載了影響國家政體發(fā)展的大事，民間則反映了大多數(shù)民生民俗，民間是官方的檔案源，以其獨(dú)特的地位，不能忽缺。只有保證官方，發(fā)展民間，檔案文化建設(shè)才能樹大根深，枝繁葉茂，資源豐足，發(fā)展壯大。溯其根源，檔案的形成和發(fā)展緊跟社會歷史腳步，緊緊圍繞社會發(fā)展的需求，最初從家庭、家族、部落、種族、地區(qū)、國家，逐步走向現(xiàn)代多元化、專業(yè)化、科學(xué)化模式。當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突飛猛進(jìn)表現(xiàn)為高度的產(chǎn)業(yè)化、科學(xué)化、市場化，這就要求檔案文化與之適應(yīng)、支撐和助推。檔案文化被關(guān)在辦公室和檔案館，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會發(fā)展的需求，因此，大力推進(jìn)檔案文化社會化是時代的呼喚，是社會發(fā)展的必然。

四、民間檔案的調(diào)查分析

職業(yè)使然，也是一份檔案情節(jié)，筆者從2016年10月到2017年3月，歷時6個月，專門針對民間檔案進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查地域，城區(qū)選擇了忻州城區(qū)精華居民小區(qū)，農(nóng)村選擇了原平市班政村。調(diào)查方式，談話了解，一戶一人，主要針對男戶主或女戶主。調(diào)查內(nèi)容，分三個層面調(diào)查，即認(rèn)知層面（是否了解檔案文化）、實(shí)踐層面（有無建立家庭檔案）、專業(yè)層面（有無編碼、裝具）。調(diào)查顯示如下：

（一）檔案文化的認(rèn)知度與人的知識面有關(guān)系。干部從事社會管理，綜合知識面寬，認(rèn)知率高達(dá)65%，農(nóng)民文化素質(zhì)低，檔案文化認(rèn)知率也低為1.7%。

（二）家庭建檔與職業(yè)有關(guān)。醫(yī)生建檔率最高達(dá)36%，都是醫(yī)學(xué)典籍和資料；教師、商人次之，均占30%左右，也都是從事專業(yè)內(nèi)容。農(nóng)民最低僅為1.2%。

（三）城市居民建檔率明顯高于農(nóng)村。城市多凸顯現(xiàn)代文化，高級專業(yè)人才和成功商人都集中在城市。農(nóng)村則主要是傳統(tǒng)文化，班政村279戶僅有3戶建檔，其中一戶是家譜和家族人文史料；一戶為祖?zhèn)髅耖g八音專業(yè)戶，收集民間樂器，搜集整理民歌、曲牌等；一戶退休教師，專門收集舊書，整理成一個圖書寶，供村民閱讀。

（四）家庭檔案專業(yè)化，不僅與從事職業(yè)、文化素養(yǎng)有關(guān)，更需要經(jīng)濟(jì)的支撐。4戶成功商人建立家庭檔案，并逐步走向?qū)I(yè)化，一是多年經(jīng)營項(xiàng)目的積累，二是有經(jīng)濟(jì)實(shí)力。調(diào)查中，常聽說，醫(yī)生、教師沒時間，工人、農(nóng)民缺資金。

（五）檔案文化的認(rèn)知率、建檔率均與學(xué)歷成絕對的正比關(guān)系。博士、碩士在校攻讀學(xué)位期間就利用檔案查閱資料，對檔案文化必然有深刻的認(rèn)識，參加工作后大多為專業(yè)技術(shù)人才，建立家庭檔案，是專業(yè)技術(shù)的需要。

（六）檔案文化的認(rèn)知率、建檔率均與年齡成正比關(guān)系。年齡越大認(rèn)知率和建檔率越高，因?yàn)槟挲g越大，資料有積累，經(jīng)濟(jì)有積存，生活有閑暇，具備建檔條件。還有一個更重要的原因是，人過半百，身體機(jī)能衰退，出于健康需要，50歲以上人群有好多建立家庭健康檔案。調(diào)查中年輕人說，建立家庭檔案是父輩的事。老年人則有用時方知晚的感覺。

五、檔案文化社會化的幾點(diǎn)建議

檔案文化社會化程度不高，主要表現(xiàn)在，社會認(rèn)知不夠，民間建檔數(shù)量少，檔次低，僅供建檔者自身的職業(yè)所用，社會利用價值低。針對這些問題，特提出如下建議：

（一）加強(qiáng)宣傳教育，提高社會認(rèn)知。各級檔案行政業(yè)務(wù)部門和社會團(tuán)體，要充分發(fā)揮各自職責(zé)，圍繞檔案文化內(nèi)涵這一核心內(nèi)容，大力宣傳《檔案法》和國家的有關(guān)政策精神，大力弘揚(yáng)我國古代經(jīng)典的檔案人和檔案事，大力表彰各級檔案系統(tǒng)涌現(xiàn)出來的先進(jìn)模范。要充分利用大篷車、大講堂和精品展示等方式，把檔案文化精神送到工礦企業(yè)，送到基層社區(qū)，送到田間地頭。要充分利用電視、廣播、報紙、雜志，利用網(wǎng)絡(luò)、微博等數(shù)字媒體，做到檔案文化的全覆蓋，提升社會認(rèn)識水平。

（二）構(gòu)建區(qū)域記憶，推進(jìn)社會化進(jìn)程。各級檔案部門要加快編寫和完善檔案遺產(chǎn)名錄，大力開展檔案遺產(chǎn)保護(hù)工程，加緊完成館藏國家重點(diǎn)領(lǐng)域檔案搶救和保護(hù)工作。同時，要大張旗鼓地開展非傳統(tǒng)領(lǐng)域檔案的挖掘搶救和保護(hù)工作，收集、整理傳統(tǒng)民間音樂、戲曲、雜耍、繪畫、舞蹈、泥塑、面塑、木雕、石刻、裝裱、中醫(yī)中藥、偏方秘方、傳統(tǒng)手工藝品、小吃名吃等區(qū)域特色文化，以家庭記憶、區(qū)域記憶，構(gòu)建民族的、國家的記憶，激發(fā)社會各行各業(yè)各階層創(chuàng)造記憶，利用記憶，享受記憶的內(nèi)動力，推進(jìn)檔案文化社會化進(jìn)程。

（三）構(gòu)建服務(wù)體系，提升建檔能力。圍繞檔案文化的社會需求，在檔案史料挖掘、檔案文化提煉、檔案成果創(chuàng)作等方面，制定檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，編寫檔案業(yè)務(wù)教程。同時，各級檔案部門要選派專門業(yè)務(wù)干部，脫下官服，深入民間，開展廣泛深入的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。構(gòu)建檔案公益服務(wù)體系，提升社會創(chuàng)造能力。

（四）構(gòu)建檔案文化市場，實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)的良性發(fā)展。檔案文化的社會價值和使用價值，只有通過市場交易，才有估值和兌現(xiàn)。把檔案放置在市場中，讓市場按需要鑒別、檢驗(yàn)、取舍、定向，按市場規(guī)則進(jìn)行交易、融資、發(fā)展，是檔案發(fā)展的必然趨勢，也是衡量檔案文化社會化的一項(xiàng)重要指標(biāo)。為此，要組織權(quán)威機(jī)構(gòu)針對各級檔案館制定考核定級標(biāo)準(zhǔn)（如同酒店的星級定級標(biāo)準(zhǔn)）；制定查閱收費(fèi)價格標(biāo)準(zhǔn)；制定開放制度，逐步推進(jìn)檔案文化市場化。檔案文化的市場化，必將推進(jìn)檔案文化向市場融資、社會建檔的新的發(fā)展模式邁進(jìn)。