增強(qiáng)辦公室檔案管理人員崗位意識(shí)的路徑探究

朱乃觀

【摘要】現(xiàn)在社會(huì)已開始進(jìn)入全面信息化的時(shí)代，信息的安全性也逐漸成為社會(huì)開始關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，如何增加檔案管理人員的崗位意識(shí)，是現(xiàn)今非常重要的課題，檔案管理部門尤為重要。下文就增強(qiáng)辦公室檔案管理人員崗位意識(shí)的路徑進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】管理人員；崗位意識(shí)；路徑探究

一、前言

高科技改變著人類的生活方式和認(rèn)知觀念，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得現(xiàn)在社會(huì)成為一個(gè)信息爆炸的時(shí)代。而我國(guó)需求的就是在檔案信息管理這一塊的提升，如何增強(qiáng)辦公室檔案管理人員的崗位意識(shí)成為當(dāng)下迫切需要解決的問題。

二、崗位意識(shí)簡(jiǎn)述

在培養(yǎng)崗位意識(shí)的針對(duì)性以及有效性的社會(huì)背景下，主要根據(jù)檔案管理人員的相關(guān)管理工作對(duì)其崗位意識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)述。根據(jù)目前的狀況，筆者分為三個(gè)部分進(jìn)行簡(jiǎn)述：

（一）學(xué)習(xí)意識(shí)。信息化的檔案管理技術(shù)工作，不僅需要管理人員單純?nèi)ス芾頇n案，還需要進(jìn)一步去掌握和學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，并且還需要在特定情況下進(jìn)行資料的挖掘、收集等工作，這些都間接促進(jìn)了管理人員在學(xué)習(xí)意識(shí)上有一定的需求。

（二）責(zé)任意識(shí)。作為檔案管理人員而言，責(zé)任意識(shí)肯定是作為首要的崗位意識(shí)。這種意識(shí)主要由工作細(xì)致、工作完成速度以及檔案的保密程度三大元素構(gòu)成。其中，工作細(xì)致是最基礎(chǔ)的，在工作中細(xì)致劃分資料信息種類，并做出相應(yīng)的檢索目錄。而對(duì)于工作完成速度而言，就主要的是工作不拖沓，能夠及時(shí)整理好資料。最后是檔案的保密，這一點(diǎn)是最重要的一點(diǎn)，并且是必須具備的條件之一。對(duì)于檔案資料，做到不泄露、不竊取等，以身作則地保護(hù)檔案的安全性和保密性。

（三）協(xié)作意識(shí)。不管是現(xiàn)代的作業(yè)模式，還是辦公室工作的方式，都要求在團(tuán)隊(duì)合作的情況下完成任務(wù)。這不僅是辦公室檔案管理的必然要求，也是加強(qiáng)管理有效性的必定方法。由此可見，崗位人員具有良好的協(xié)作意識(shí)對(duì)檔案管理是多么的重要。

三、檔案管理人員崗位意識(shí)的目標(biāo)定位

崗位意識(shí)的培養(yǎng)在一定程度上需要與發(fā)展目標(biāo)相互契合，即在培養(yǎng)崗位意識(shí)的基礎(chǔ)上，建立辦公室檔案管理人員的目標(biāo)制度，并在目標(biāo)訂立之后，確定崗位意識(shí)培養(yǎng)的價(jià)值方向。下面著重從政治思想和全面業(yè)務(wù)兩個(gè)方面進(jìn)行闡述。

（一）政治思想堅(jiān)定的崗位意識(shí)。作為辦公室檔案管理人員，首先要做到的就是要明確自己有一個(gè)正確的政治方向，其次就是擁有強(qiáng)烈的責(zé)任感、對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度以及服務(wù)意識(shí)。這就需要辦公室領(lǐng)導(dǎo)與人事部門在進(jìn)行人才選配的時(shí)候，要充分考慮人才的責(zé)任心、工作態(tài)度，并進(jìn)行全面細(xì)致的考察，選擇出最適合的人才后，再安排到辦公室檔案管理工作崗位上。

（二）全面的業(yè)務(wù)崗位意識(shí)。在檔案管理的過程中，應(yīng)具備檔案管理各方面的專業(yè)知識(shí)，并能夠熟練掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)技能，能夠完整有效、準(zhǔn)確無誤地收集檔案資料，再對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的整理；能夠使收集的資料有足夠的保存價(jià)值，并做好資料的保管、統(tǒng)計(jì)、編輯、利用、檢索等相關(guān)的工作。此外，檔案管理人員還應(yīng)具備自然與社會(huì)學(xué)科的相關(guān)知識(shí)，以及保護(hù)檔案的各種技巧，以便檔案在日后的保管中減少破損、遺漏等情況。

四、增強(qiáng)檔案管理人員崗位意識(shí)的路徑

（一）思想政治工作模式與工作重點(diǎn)相契合。增強(qiáng)員工的政治思想素質(zhì)是辦公室檔案管理人員的首要問題，而所謂的思想工作模式指的就是培養(yǎng)員工在工作時(shí)，形成一種符合當(dāng)前社會(huì)或一定階段所需求的思想政治觀念，并接受道德規(guī)范、法律規(guī)范的約束。對(duì)于工作重點(diǎn)而言，從大的方面講就是強(qiáng)化崗位意識(shí)、樹立大局意識(shí)；強(qiáng)化崗位意識(shí)具體是指：檔案資料的安全保密性、檔案管理的能力水平；大局意識(shí)具體是指：關(guān)注組織的發(fā)展、能夠?yàn)榻M織的發(fā)展出主意等。因此，思想政治工作應(yīng)該在此基礎(chǔ)上開展。例如，在思想政治工作中，應(yīng)該加強(qiáng)辦公室檔案管理人員對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性之間的關(guān)系的認(rèn)識(shí)，并作為崗位評(píng)優(yōu)的重要指標(biāo)之一。對(duì)于安全意識(shí)而言，思想政治工作應(yīng)該采用老員工帶新人的方式，采用老員工以身作則、言傳身教的方法，強(qiáng)化新人的安全意識(shí)。

（二）利用思想政治模式增強(qiáng)崗位意識(shí)的形成?，F(xiàn)代化的思想政治工作，應(yīng)該摒棄老一輩的生硬說教方式或采用批評(píng)教育的工作模式。在思想文化上應(yīng)強(qiáng)調(diào)他們應(yīng)具備的主人翁意識(shí)，在結(jié)合以前思想政治工作模式的經(jīng)驗(yàn)時(shí)，還應(yīng)該做些儀式類的活動(dòng)，例如樹立榜樣等，以此表達(dá)出特有的思想政治模式。當(dāng)前辦公室檔案管理人員的年齡普遍較為年輕，做事風(fēng)格相對(duì)個(gè)性化、有拼勁、有創(chuàng)新。因此，在新一代思想政治工作的表達(dá)形式上，應(yīng)該切合他們的感受。例如設(shè)計(jì)出不同的活動(dòng)項(xiàng)目，并實(shí)施評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì)的手段，提高管理人員的積極性。利用部門思想政治工作的宣教，讓管理人員能夠深刻了解崗位意識(shí)的重要性。

五、結(jié)束語

本文主要是對(duì)辦公室檔案管理人員的崗位意識(shí)進(jìn)行了一定程度的解讀，崗位意識(shí)包含了三種意識(shí)形態(tài)：學(xué)習(xí)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及協(xié)作意識(shí)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了目標(biāo)的定位。最后結(jié)合思想政治模式的方式強(qiáng)化崗位意識(shí)的形成，由此可見，崗位意識(shí)的強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員具有非常重要的作用。

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