試論會計電算化存在的困境及對策

楊清福

摘要：在對于我國會計電算化方面進(jìn)行調(diào)查研究之后發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)的會計電算化完善體系并沒有建立，多數(shù)停留在會計電算化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理方面，技術(shù)方向的創(chuàng)新比較滯后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國際水平?，F(xiàn)今信息技術(shù)化的時代為會計電算化創(chuàng)造了有利的發(fā)展條件，所以我們應(yīng)該逐步開始重視會計電算化的發(fā)展。文章通過對會計電算化優(yōu)勢的分析，傳達(dá)出進(jìn)行此項研究的必然性，再提出當(dāng)今發(fā)展中存在的問題，針對問題提出促進(jìn)會計電算化發(fā)展的建議與對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化；業(yè)務(wù)電算化；網(wǎng)絡(luò)一體化

網(wǎng)絡(luò)時代的來臨，為各行各業(yè)都帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。各行各業(yè)都開展積極的變革，將網(wǎng)絡(luò)融入到日常的發(fā)展中，會計電算化就是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域與網(wǎng)絡(luò)科技協(xié)同的產(chǎn)物，當(dāng)今的發(fā)展時間尚短，但是經(jīng)濟(jì)發(fā)展是企業(yè)乃至國家發(fā)展的核心。如何能在規(guī)避網(wǎng)絡(luò)所帶來的風(fēng)險性的同時，發(fā)展會計電算化產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展成為了改革發(fā)展中的重要命題。

一、企業(yè)會計電算化優(yōu)勢分析

（一）有利于拓展延伸企業(yè)會計電算化工作范疇

原始系統(tǒng)中的會計電算化方式具有局限性。一方面，會計電算化的賬套較多，且最初都需要存在U盤中，U盤的容量較小，而且賬套也不方便管理，導(dǎo)入賬套的時間較長，如果需要使用，無法短時間進(jìn)行賬套操作。另一方面賬套之間的轉(zhuǎn)移中如果遇上死機(jī)等現(xiàn)象容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生異常數(shù)據(jù)，造成不可估量的財務(wù)損失。新型的會計電算化就可以有效的規(guī)避這些方面的劣勢，拓展會計工作的范疇。突破時間與空間上的限制，使整個企業(yè)聯(lián)動合作成為一個快速傳遞信息的“生產(chǎn)鏈”，及時接收與傳遞緊急的財務(wù)信息，保證信息的及時性。

（二）確保企業(yè)會計過程中資金管理安全可靠

會計日常勢必要接觸到大額的企業(yè)資金往來，會計電算化就可以簡化操作步驟，防止過程中風(fēng)險的形成。網(wǎng)上銀行就是企業(yè)會計電算化延伸的應(yīng)用之一，通過網(wǎng)上銀行可以獲知會計資金往來的明細(xì)，且24小時都可以進(jìn)行操作，足不出戶也能辦理銀行的相關(guān)財務(wù)管理業(yè)務(wù)。

（三）保證企業(yè)資金得到高效利用

會計電算化的發(fā)展能夠更加清晰的表現(xiàn)企業(yè)資金的往來情況。在企業(yè)的實收資本方面，掌握公司股東的持股比例，便于進(jìn)行公司股份資金管理。在企業(yè)流動資金方面，每一筆資金往來都標(biāo)明時間與地點等信息，便于查驗，也便于企業(yè)掌握資金動態(tài)，及時調(diào)整公司流動資金的使用計劃，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。

二、當(dāng)今會計電算化中存在的主要問題

（一）企業(yè)實施會計電算化的費用高

目前會計電算化應(yīng)用所需要的費用較高。會計電算化不同于傳統(tǒng)的會計操作，會計電算化需要大量的互聯(lián)網(wǎng)硬件與軟件的技術(shù)支持，而且還需要一定的設(shè)備維護(hù)費用，大大增加了每月財務(wù)方面的支出。而且會計電算化所要求的安全性較高，需要電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有高層次的配置來支持會計電算化在電腦中的運行。高層次的電子網(wǎng)絡(luò)層次與會計電算化的硬件與軟件都需要耗費較多的費用，初期投入較大，后期也會不斷有維護(hù)支出。高額的資金投入使得許多企業(yè)放棄使用會計電算化，還在沿用傳統(tǒng)會計。

（二）缺乏對會計電算化的重要性的認(rèn)識

目前會計工作人員對于會計電算化的重要性認(rèn)識不足。會計電算化不僅僅是改變一種記賬的介質(zhì)，更是一種時代發(fā)展的要求。許多會計工作人員由于多年的工作習(xí)慣，仍然保持大多數(shù)工作采用手工操作，只有少數(shù)的賬務(wù)處理才采用會計電算化的操作方式以待領(lǐng)導(dǎo)檢查。這種操作方式嚴(yán)重影響了會計電算化在企業(yè)中起到的作用。同時許多會計工作人員對于會計電算化之后的維護(hù)不重視，長期的使用未升級的系統(tǒng)。長此以往，會計電算化的使用就會流于形式。而且會計工作人員不太重視對于會計電算化的學(xué)習(xí)，將會導(dǎo)致會計電算化領(lǐng)域的管理越來越混亂。

（三）電算化檔案管理不重視

會計電算化是通過計算機(jī)介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息錄入與運行做賬的計算機(jī)系統(tǒng)。所有的數(shù)據(jù)信息都在計算機(jī)中存儲。由于計算機(jī)本身也會存在死機(jī)或者其他意外情況，會計數(shù)據(jù)很有可能發(fā)生丟失。許多會計人員沒有堅持對會計電算化每日備份。而且多數(shù)情況下會計工作人員都沒有堅持會計核算部門整合備份管理、備份存檔、編號，以備不時之需。同時許多會計工作人員習(xí)慣用軟盤進(jìn)行備份，軟盤的性能落后，比較容易出現(xiàn)備份損壞。備份清查機(jī)制也沒有建立。

三、優(yōu)化會計電算化管理的對策

（一）盡可能地降低投入

會計電算化整個系統(tǒng)的確非常龐大，但是對于一些公司來說，并不需要所有子系統(tǒng)的操作。可以只針對公司的情況購入合適模塊即可。當(dāng)然必要的會計電算化維護(hù)費用是需要的，但是會計電算化所帶來的財務(wù)便捷程度以及效率的提高，更有利于企業(yè)進(jìn)行全盤的賬務(wù)分析。同時企業(yè)對于電算化介質(zhì)——電腦的購進(jìn)不需要非常高端的機(jī)器配置，只需要在電腦中安裝可靠的殺毒程序與清理程序，會計人員堅持每天對電腦進(jìn)行維護(hù)即可，主要保證的是電腦運行的安全。目前出現(xiàn)的WIN7、8、10系統(tǒng)，會計電算化軟件兼容性都很好。建議企業(yè)可以一次性購買專業(yè)公司的會計電算化軟件，這些公司可以負(fù)責(zé)后期的系統(tǒng)維護(hù)，也會防止劣質(zhì)的會計電算化系統(tǒng)為公司帶來不可估量的損失。

（二）從人們的思想認(rèn)識入手

必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序，擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強(qiáng)度，提高會計核算的速度和精度，以計算機(jī)替代人工記賬。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，完善會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，使會計工作效率和質(zhì)量全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。會計人員應(yīng)該深刻認(rèn)識到會計電算化的重要性，革新自己的思維，去接受新的事物。尤其是一些工作多年的老會計也要不斷的提升自己。從時代的必然性來看，會計電算化的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)信息時代來臨的一種必然選擇。會計人員需要更好的開展工作就需要跟上時代的潮流，傳統(tǒng)的會計記賬方式終將被淘汰，要努力的充實自我。而且會計電算化不僅僅是會計記賬、核算方式的變革，也是一種會計先進(jìn)思想的傳遞。所以會計人員應(yīng)該積極推進(jìn)工作結(jié)構(gòu)的升級、轉(zhuǎn)變會計的職能，摒棄單純的做賬報稅，利用全盤會計電算化的管理模式開展會計處理的新模式。這樣做可以有效的節(jié)約工作人員的精力，減少會計中存在的失誤。同時會計電算化中的報表如果出現(xiàn)錯誤填寫，系統(tǒng)會自動彈出提示。對于會計人員來說，會計電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)與會計人員雙向產(chǎn)生效益，促進(jìn)會計行業(yè)的全面變革。

（三）嚴(yán)格按照電算化檔案管理制度管理檔案

做好電算化檔案收集保存。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)時代的來臨為會計行業(yè)提出了許多新的要求，因此會計電算化也需要隨著時代發(fā)展不斷豐富自身內(nèi)涵。會計數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化能夠更加方便社會各界以及稅務(wù)局等對企業(yè)賬務(wù)的核查。同時可以幫助企業(yè)對自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況做出準(zhǔn)確的判斷，不再需要去翻閱原有的紙質(zhì)報表等資料，既耗時耗力，保管紙質(zhì)報表也存在一定的難度。因此，文章對會計電算化研究中的困境與對策進(jìn)行分析，期望能對未來的會計行業(yè)發(fā)展提供有效助力。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：東營市河口區(qū)新戶鎮(zhèn)人民政府）endprint