論企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化管理的構(gòu)建策略

步雪松

[摘 要]在全球化進(jìn)程的推動(dòng)下，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到更多的發(fā)展空間，國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)一步增長(zhǎng)。在此前提背景下，國(guó)外公司陸續(xù)向我國(guó)注資、謀求發(fā)展，國(guó)內(nèi)公司也積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，開拓海外資源，搶占國(guó)際市場(chǎng)份額。為了提升公司的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和勞動(dòng)力生產(chǎn)率，我國(guó)公司亟須轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式，引進(jìn)先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)，借鑒、學(xué)習(xí)科學(xué)的公司管理方法和理論，重視信息化管理策略在公司財(cái)務(wù)管理工作中起到的重要指導(dǎo)、監(jiān)督作用，積極構(gòu)建起全面的公司信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制，將財(cái)務(wù)管理與公司的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、組織管理、資源配置、項(xiàng)目開發(fā)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全面融合，降低經(jīng)營(yíng)成本，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。文章基于公司信息化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐，針對(duì)當(dāng)前國(guó)內(nèi)公司、企業(yè)中普遍存在的財(cái)務(wù)管理理念薄弱、財(cái)務(wù)管理方式落后等問題，采用信息化財(cái)務(wù)管理手段予以解決，同時(shí)總結(jié)信息化財(cái)務(wù)管理的構(gòu)建路徑與策略。

[關(guān)鍵詞]公司企業(yè)；信息化財(cái)務(wù)管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；策略路徑

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.24.192

1 公司信息化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.1 構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制有利于強(qiáng)化公司經(jīng)營(yíng)管理能力

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代中，信息化管理技術(shù)走進(jìn)各行各業(yè)，為公司、企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型，創(chuàng)造了便利條件。信息化財(cái)務(wù)管理手段與機(jī)制構(gòu)建，成為當(dāng)前公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織管理的最重要策略之一，其結(jié)合了公司經(jīng)營(yíng)管理科學(xué)理念和計(jì)算機(jī)信息化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”公司管理，解放了大量寶貴的勞動(dòng)力資源，實(shí)現(xiàn)了對(duì)資金周轉(zhuǎn)情況、各項(xiàng)賬目收支、費(fèi)用結(jié)算、現(xiàn)金流管理的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)監(jiān)管。通過(guò)創(chuàng)建信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，化簡(jiǎn)公司各項(xiàng)支出與費(fèi)用的審批手續(xù)，提升財(cái)務(wù)工作效率。

1.2 構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制有利于提升公司財(cái)務(wù)管理水平

與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式相比，首先，財(cái)務(wù)管理信息化可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)及下屬的各分支機(jī)構(gòu)的資金流進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，并對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息第一時(shí)間進(jìn)行審計(jì)和處理，這樣可以有效地監(jiān)控企業(yè)的庫(kù)存量，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展決策提供參考。其次，財(cái)務(wù)管理的信息化可以更加動(dòng)態(tài)直觀地反映出企業(yè)當(dāng)前的資金狀況，對(duì)于企業(yè)運(yùn)行的資金鏈狀況可以進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)控，可以第一時(shí)間內(nèi)激活閑置資金，最大限度地提高企業(yè)資金的利用率。最后，可以提高企業(yè)資金運(yùn)行情況的公開和透明程度，可以讓更多的財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)決策中來(lái)，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化和民主化。

1.3 構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率

如果無(wú)法對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的未來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行正確預(yù)測(cè)，企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行情況就存在危機(jī)。而科學(xué)合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)狀況和經(jīng)濟(jì)走向，除了加強(qiáng)市場(chǎng)信息監(jiān)控外，最主要的就是要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行信息和狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從企業(yè)的財(cái)務(wù)信息中尋找到市場(chǎng)變化的蛛絲馬跡。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化正好為這一需求提供了便利條件，通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理方式，企業(yè)的管理者可以對(duì)市場(chǎng)信息和企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行分析研究和判斷，進(jìn)而提高企業(yè)決策的前瞻性和科學(xué)性，最終提高企業(yè)規(guī)避金融和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平。

2 公司構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的方法與路徑

2.1 領(lǐng)導(dǎo)決策人應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)的信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)

要想從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平，首要的因素就是要解決思想認(rèn)識(shí)的問題，要在企業(yè)上下達(dá)成共識(shí)，形成重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展的共識(shí)。要將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)放在企業(yè)發(fā)展的重要日程上來(lái)，成立專門的機(jī)構(gòu)和組織進(jìn)行推進(jìn)。同時(shí)，無(wú)論是從資金投入上，還是人才的選拔和引入上，都要全力向財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)傾斜，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)和支撐。其次，要切實(shí)加大宣傳和教育力度，提高企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)內(nèi)容營(yíng)造一個(gè)重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的濃厚氛圍，切實(shí)提高員工加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的責(zé)任感和使命感。

2.2 信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確保各項(xiàng)信息與數(shù)據(jù)收集、錄入的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性

從國(guó)內(nèi)當(dāng)前多數(shù)公司的信息化財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看，存在數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤，信息錄入與更新滯后、不及時(shí)等諸多問題，降低了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能與效用。因此，公司經(jīng)營(yíng)管理者應(yīng)當(dāng)重視并著手解決上述問題，使用理論宣傳、操作守則、績(jī)效評(píng)估與考核、負(fù)責(zé)人制度等多項(xiàng)管控手段，幫助公司員工與財(cái)務(wù)工作者認(rèn)識(shí)到信息數(shù)據(jù)匯報(bào)收集、更新錄入的重要意義，建立獎(jiǎng)懲分明的信息管理與審核制度，審核人需要對(duì)匯總、錄入系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)起責(zé)任，預(yù)防數(shù)據(jù)造假、信息失真等問題，確保信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行，并利用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織管理、項(xiàng)目投資、資金流動(dòng)、費(fèi)用收支進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控、全程跟蹤，為公司制定并調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供數(shù)據(jù)支持。

2.3 信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，需要同時(shí)建立信息化平臺(tái)的規(guī)范化操作管理秩序

筆者在工作中發(fā)現(xiàn)，盡管信息化財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)得到國(guó)內(nèi)多數(shù)公司的認(rèn)同，但在實(shí)踐當(dāng)中仍然存在信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)管理混亂、責(zé)任不清等問題，部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、信息化管理知識(shí)的理解與運(yùn)用能力不足，有待加強(qiáng)公司員工的技術(shù)能力、職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)創(chuàng)建一套完善的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)使用與管控制度，為信息化財(cái)務(wù)管理工作制定具體、明確的要求與標(biāo)準(zhǔn)，確保操作平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定與安全。做好信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督與管理，避免惡意程序入侵財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，造成公司重要的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)外泄、毀損。公司應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專業(yè)的軟件公司和技術(shù)人員為公司安裝信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保平臺(tái)各項(xiàng)功能的正常工作。

2.4 信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)管理人員制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃、培訓(xùn)方案

信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的順利實(shí)施，離不開財(cái)務(wù)管理人員；因此財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)高低、職業(yè)能力，從一定程度上影響了信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)作效率。公司應(yīng)當(dāng)制定健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員聘用、選拔、評(píng)估與考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的人力資源管理，一方面要繼續(xù)吸收、接納年輕人才進(jìn)入公司；另一方面還要對(duì)公司現(xiàn)有員工開展定期的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、技能訓(xùn)練活動(dòng)，組織公司財(cái)務(wù)管理人員相互討論、交流工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)施獎(jiǎng)懲分明的績(jī)效評(píng)估與考核制度，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作熱情與積極性，提升財(cái)務(wù)管理者的職責(zé)責(zé)任心。公司還可以聘請(qǐng)社會(huì)上的知名學(xué)者、領(lǐng)域?qū)＜医o公司員工傳授知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)座談會(huì)、講座、培訓(xùn)班等多樣化形式，確保公司員工有充足的時(shí)間去參加學(xué)習(xí)、提高自己，增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)，鞏固專業(yè)知識(shí)，接收并分享財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的最新資訊，為信息化管理機(jī)制的順利實(shí)施提供內(nèi)在動(dòng)力。

2.5 信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)向，注重融合與創(chuàng)新

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)瞬息萬(wàn)變，公司在生產(chǎn)發(fā)展過(guò)程中要始終關(guān)注國(guó)際經(jīng)濟(jì)走向與發(fā)展趨勢(shì)，將新理論、新技術(shù)與信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)結(jié)合，為其增設(shè)創(chuàng)新的功能，拓展財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與管理范圍。

綜上所述，信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建立，提升了公司財(cái)務(wù)管理工作的效率。有關(guān)單位與公司企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人應(yīng)當(dāng)推動(dòng)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的構(gòu)建，為公司的健康、可持續(xù)發(fā)展，提供助力和保障。

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