房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與價(jià)值思考

張曉東

[摘 要]在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，我國(guó)逐漸進(jìn)入信息社會(huì)，整個(gè)信息化進(jìn)程得到全面提升。我國(guó)社會(huì)進(jìn)一步發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)的有效提高都離不開(kāi)信息技術(shù)，并且在其中產(chǎn)生的作用越來(lái)越重要。文章通過(guò)論述與分析了我國(guó)房產(chǎn)檔案信息化管理工作展開(kāi)的具體特點(diǎn)、我國(guó)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中能夠解決的問(wèn)題及我國(guó)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的積極價(jià)值與作用三個(gè)主要方面，旨在全面推動(dòng)我國(guó)房產(chǎn)檔案工作能夠有效實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，從而為國(guó)民經(jīng)濟(jì)及社會(huì)發(fā)展實(shí)現(xiàn)良好的提升。

[關(guān)鍵詞]價(jià)值思考；房產(chǎn)行業(yè)；檔案信息系統(tǒng)；系統(tǒng)建設(shè)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.27.058

在城市化不斷發(fā)展的過(guò)程中，城市建設(shè)與管理工作的展開(kāi)是建立在房產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)之上，房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)得到準(zhǔn)確確認(rèn)的重要依據(jù)。房產(chǎn)檔案管理工作的展開(kāi)具有高度的事務(wù)性，信息變動(dòng)量也較高，整個(gè)工作還具有復(fù)雜的變動(dòng)關(guān)系。[1]在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷深入，城市化進(jìn)程得到全面的提升，在這種現(xiàn)實(shí)情況下我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)得到了迅猛發(fā)展。并且在住房制度得到改革的環(huán)境下，房產(chǎn)行業(yè)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了迅速的活躍，房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案得到了迅猛發(fā)展，因此整個(gè)檔案工作也得到了頻繁的展開(kāi)。我國(guó)傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，需要利用信息技術(shù)針對(duì)實(shí)際情況建立房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，不斷推動(dòng)我國(guó)房產(chǎn)行業(yè)得到平穩(wěn)健康的運(yùn)行。

1 我國(guó)房產(chǎn)檔案信息化管理工作展開(kāi)的特點(diǎn)

1.1 房產(chǎn)檔案資料的數(shù)字化

在房產(chǎn)檔案信息化管理系統(tǒng)建立過(guò)程中需要將相應(yīng)的信息積極想電子形式轉(zhuǎn)變，并能夠被電腦明確的識(shí)別與處理，在大部分信息都轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式之后，可以建立相應(yīng)的房產(chǎn)資料信息管理系統(tǒng)，并積極實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的全面收集與管理，將原來(lái)傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案資料積極向現(xiàn)代化的數(shù)字化形式轉(zhuǎn)變，在檔案信息的查閱上積極實(shí)現(xiàn)便捷性。[2]

1.2 房產(chǎn)檔案信息在傳輸上具有信息化

在房產(chǎn)檔案信息的傳輸上主要是通過(guò)使用計(jì)算機(jī)展開(kāi)交流與傳遞的，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的共享。不論是遠(yuǎn)程傳播還是進(jìn)行近距離的傳播，通過(guò)計(jì)算機(jī)這個(gè)平臺(tái)都能夠?qū)崿F(xiàn)較好的傳播，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)這些信息的全面共享與交流，在實(shí)際的工作過(guò)程中相應(yīng)的機(jī)構(gòu)、市民以及房地產(chǎn)企業(yè)等多種機(jī)構(gòu)平臺(tái)在實(shí)際需求中進(jìn)行溝通與交流，利用檔案信息的使用實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，高度發(fā)揮房地產(chǎn)的檔案信息系統(tǒng)的真正作用。

1.3 在信息查詢與應(yīng)用上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制

在房地產(chǎn)的信息查詢上可以有效利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，全面推動(dòng)房地產(chǎn)信息查詢的自動(dòng)智能檢索與瀏覽使用，極大地節(jié)約了信息查詢的時(shí)間與效率，這也是房地產(chǎn)檔案管工作實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的最終目的，大大提高了檔案信息查詢與使用的效率。[3]

2 我國(guó)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中能夠解決的問(wèn)題

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展推動(dòng)了人們生活水平的提升，因此房產(chǎn)行業(yè)在這種現(xiàn)實(shí)情況下應(yīng)運(yùn)而生并得到迅猛的發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理也得到了相應(yīng)的運(yùn)行與發(fā)展。

2.1 房產(chǎn)信息登記的規(guī)范性

在我國(guó)房地產(chǎn)信息登記過(guò)程中，通過(guò)使用使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)不同的房產(chǎn)檔案與信息實(shí)現(xiàn)有序的登記，登記流程上實(shí)現(xiàn)信息的審批、登記入冊(cè)及檔案歸類等多種信息數(shù)據(jù)的傳輸，并根據(jù)實(shí)際情況建立科學(xué)而完善的電子信息登記簿。[4]在房地產(chǎn)檔案管理的工作展開(kāi)中，工作人員只需要做好自身本職分內(nèi)的工作就能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)流程的最大化，在很大程度上實(shí)現(xiàn)了工作效率的提升。

2.2 數(shù)據(jù)在登記中具有高度準(zhǔn)確性

在我國(guó)房地產(chǎn)檔案的登記過(guò)程中，結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征實(shí)現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，直接解決完了房地產(chǎn)檔案信息在登記過(guò)程中需要對(duì)原始檔案進(jìn)行手動(dòng)查詢的問(wèn)題。與此同時(shí)信息檔案的電子化在很大程度上能夠?qū)崿F(xiàn)房產(chǎn)權(quán)利狀況的良好反應(yīng)，在對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行查詢時(shí)，實(shí)現(xiàn)了信息登記的準(zhǔn)確性，防止出現(xiàn)以往手動(dòng)登記信息帶來(lái)的錯(cuò)誤，從而極大地保證了房地產(chǎn)信息登記的準(zhǔn)確性與安全性。

2.3 檔案信息數(shù)據(jù)在利用中的簡(jiǎn)便性

在我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)中對(duì)于房屋相應(yīng)的信息有著明確的存儲(chǔ)，在房屋信息登記過(guò)程中檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生了至關(guān)重要的作用，同時(shí)在檔案信息數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計(jì)中也能夠?qū)崿F(xiàn)極大的便捷性。在城市不斷發(fā)展與進(jìn)一步規(guī)劃過(guò)程中，對(duì)區(qū)域內(nèi)的房屋具體情況有全面的掌握，對(duì)于房產(chǎn)的全面授權(quán)通過(guò)房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)能夠全面地實(shí)現(xiàn)。[5]我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)的檔案管理在以往的工作展開(kāi)中主要使用框架式的紙張檔案管理，不僅在保管的過(guò)程中容易損壞，并且還占據(jù)了大量空間，在長(zhǎng)期的使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)字跡模糊及紙張破損的情況，因此積極利用現(xiàn)代化的光盤技術(shù)、縮微技術(shù)等信息化的手段，極大地增加了檔案信息存儲(chǔ)的空間與數(shù)量，并且存儲(chǔ)密度與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比較高。

3 我國(guó)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的積極價(jià)值與作用

在城市發(fā)展中對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理工作，想要有效實(shí)現(xiàn)檔案資料齊全、檔案資料較為集中以及房地產(chǎn)的權(quán)責(zé)權(quán)屬問(wèn)題比較明確，就必須加強(qiáng)我國(guó)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)于檔案信息展開(kāi)統(tǒng)一的管理與規(guī)范。

3.1 對(duì)房地產(chǎn)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了有效制定

通房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的完整性，在房地產(chǎn)信息檔案的結(jié)構(gòu)上包含了房產(chǎn)權(quán)利人的基本情況、房屋登記的自然信息資料等，除此之外在房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)管理上主要包含了信息所有權(quán)以及其他權(quán)限等內(nèi)容。房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)于統(tǒng)一的文本存放有明確的規(guī)格要求，例如對(duì)于紙張的大小、文本的裝訂方式以及相應(yīng)的文本存放順序，并且在檔案信息中能建立數(shù)字信息電子登記系統(tǒng)，并且與在相應(yīng)的文本資料實(shí)現(xiàn)綁定，為信息資料的有效備查實(shí)現(xiàn)了有效綁定。[6]與此同時(shí)，房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)對(duì)于檔案信息的歸檔方式及編寫方式有嚴(yán)格的制定，對(duì)于每一檔案都會(huì)設(shè)置相應(yīng)的編號(hào)，將資料作為公共資料進(jìn)行保存，其他的房產(chǎn)信息就按照這種方式進(jìn)行檔案的編號(hào)，在很大程度上極大地提高了信息的有序性。endprint

3.2 對(duì)房產(chǎn)檔案的整理順序?qū)崿F(xiàn)科學(xué)合理的安排

通過(guò)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的良好建設(shè)能夠較好地解決以往房地產(chǎn)檔案管理不嚴(yán)格不規(guī)范的情況，除此之外，在以往信息登記過(guò)程中想要不斷更信息與資料，就必須對(duì)相應(yīng)的戶主上門進(jìn)行登記，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的補(bǔ)充，并且在這項(xiàng)工作的進(jìn)行中還會(huì)存在新的登記資料。因此全面建立健全房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)，對(duì)于解決房地產(chǎn)信息的模糊管理具有極為重要的意義，有效將檔案信息中已經(jīng)整理過(guò)的和沒(méi)有整理過(guò)的進(jìn)行明確的劃分，防止出現(xiàn)檔案信息管理的混亂情況，積極提升整個(gè)房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性與質(zhì)量。

3.3 能夠有效建立房產(chǎn)信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)于房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家相關(guān)部門給予了一定的標(biāo)準(zhǔn)，為我國(guó)的房產(chǎn)檔案信息化管理工作的展開(kāi)提供了規(guī)范。房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)在很大程度上推動(dòng)了房產(chǎn)企業(yè)積極結(jié)合行業(yè)運(yùn)行與發(fā)展的具體特征，從而制定出具有高度規(guī)范性的業(yè)務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)操作標(biāo)準(zhǔn)、工作的行政法規(guī)以及檔案管理工作展開(kāi)的管理規(guī)則，為房產(chǎn)檔案管理工作的順利展開(kāi)形成了技術(shù)操作、業(yè)務(wù)實(shí)施以及管理規(guī)范相統(tǒng)一的房產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范體系，推動(dòng)了我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)在檔案信息化建設(shè)的道路上實(shí)現(xiàn)法制化的良好運(yùn)行與發(fā)展。

4 結(jié) 論

綜上所述，在經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展的環(huán)境下，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)健全是十分關(guān)鍵的，房產(chǎn)檔案管理在很大程度上是信息資源的管理方式，有利于社會(huì)價(jià)值的開(kāi)發(fā)與利用。文章圍繞著我國(guó)房產(chǎn)檔案信息化管理工作展開(kāi)的具體特點(diǎn)、我國(guó)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)中能夠解決的問(wèn)題及我國(guó)房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的積極價(jià)值與作用三個(gè)主要方面展開(kāi)了論述與分析，目的是全面推動(dòng)我國(guó)房產(chǎn)檔案工作能夠有效實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)行業(yè)得到良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王晶.房屋權(quán)屬關(guān)系中房產(chǎn)檔案管理的重要意義及對(duì)策研究[J].赤子：上中旬，2016（20）：186.

[2]陸霖，鄭雪芬，鐘遠(yuǎn)根.基于時(shí)態(tài)GIS的房產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研究[J].現(xiàn)代測(cè)繪，2014（4）：38-40.

[3]方建國(guó).小議房產(chǎn)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與作用[J].黑龍江科技信息，2011（32）：131.

[4]向紅軍，高欣寶，趙傳寶.院校教學(xué)檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)[J].石家莊鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（4）：110-113.

[5]曾令強(qiáng).MVC模式在高?？蒲袡n案管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].科技管理研究，2010（14）：130-133.

[6]王萍.以SOA為基礎(chǔ)的檔案管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與構(gòu)建[J].科技傳播，2015（9）：129-130.endprint