中小企業(yè)會計信息化發(fā)展問題研究

武心楠

[摘 要] 隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)也越來越重視會計信息化的建設。中小企業(yè)作為我國市場經濟的重要組成部分，建設會計信息化系統(tǒng)勢在必行。但是由于企業(yè)存在管理落后、資金缺乏等等問題，中小企業(yè)會計信息化建設發(fā)展緩慢，阻礙重重，這并非一朝一夕可以解決，需要政府、社會和企業(yè)共同努力，提高認識，解決資金缺乏問題，建立健全內部管理制度，提高會計信息化人員素質，進而推動中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

[關鍵詞] 中小企業(yè)；會計信息化；問題；措施

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2017）09-0134-03

一、中小企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀

（一）中小企業(yè)在經濟發(fā)展中的作用

1.改革開放后，對中國的經濟發(fā)展起到至關重要的作用。據(jù)資料顯示，自20世紀末以來，中小企業(yè)完成了工業(yè)企業(yè)產值的75%，輕工業(yè)領域中小企業(yè)的出口值也非常可觀。目前我國輕工業(yè)的出口值達到了56%。

2.在經濟全球化發(fā)展的趨勢下，中小企業(yè)的靈活性具有較大優(yōu)勢，可以更好地立足于市場經濟中。這推動了中小企業(yè)的發(fā)展，同時使國有企業(yè)和大中型企業(yè)有了可借鑒的經驗，整體促進了市場經濟的發(fā)展。

3.推動了社會主義和諧社會的構建。中小企業(yè)在世界經濟進程中都有著舉足輕重的地位。相比于國有大中型企業(yè)，它在解決就業(yè)問題以及提高生活水平方面起到的作用都更大，對我國的經濟發(fā)展貢獻巨大。據(jù)調查顯示，我國中小企業(yè)的年產值占到了GDP總數(shù)的70%，在促進農村經濟發(fā)展以及增加就業(yè)方面的貢獻尤為突出。

（二）會計信息化的含義及作用

1.會計信息化含義?！皶嬓畔⒒?，是融合現(xiàn)代計算機技術和會計方法對會計信息進行數(shù)據(jù)處理的會計信息系統(tǒng)，它提高了企業(yè)財務工作的效率和質量，是經濟信息化和企業(yè)信息化的基礎和重要板塊。

會計信息化運用了現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，重新構建整理了傳統(tǒng)的會計形式，并在此基礎上，高度融合了信息技術與會計科目，形成了完整的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。企業(yè)運用這種會計信息系統(tǒng)可以高度自動化的形成賬務，處理業(yè)務，分享信息，并且達成信息的實時共享。它不僅是會計與信息技術相結合的變革，更代表了大時代經濟背景下新的會計思想。

2.作用

（1）信息技術方面推動企業(yè)發(fā)展

在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的今天，信息技術與財務系統(tǒng)也完美融合，生產經營過程中的每個步驟產生的信息點都被納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，在互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同幫助下，企業(yè)各個管理層面直接收集生產經營信息，并通過網(wǎng)絡，連接各個經濟板塊，實現(xiàn)了會計信息的共享，大多數(shù)經濟信息可以同時轉化為會計信息，在企業(yè)的經營過程中會計信息成為一個重要的組成部分，通過會計賬務的披露了解資金應用情況，及時了解分析市場選擇合適的投資方式，促進企業(yè)經濟的長足發(fā)展。

（2）化簡賬務處理程序，及時傳遞信息

因為現(xiàn)代電子計算機有極強的計算處理數(shù)據(jù)的能力，在電子計算機處理會計信息和生成會計憑證編制會計報告的過程中，簡化了傳統(tǒng)會計模式處理信息的程序。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，所有會計資料聯(lián)網(wǎng)傳遞，貨幣通過網(wǎng)銀在線支付業(yè)務，經濟信息同步生成，自動形成會計資料，簡化了傳統(tǒng)模式下登賬記賬結算的過程，使會計處理變得更加及時，會計核算更加動態(tài)化。以便于企業(yè)管理者及時了解企業(yè)生產經營情況，及時調整經營方針策略。

（3）加強企業(yè)內部監(jiān)督管理

會計信息化的不斷開發(fā)和完善，使得公司財務工作變得更加規(guī)范、標準和便捷，企業(yè)的工作效率也顯著提高。企業(yè)會計信息貼合投資者，更加大眾，公司整體和社會投資者都可以通過企業(yè)官網(wǎng)進入、查閱企業(yè)財務報表等相關財務信息，這使得企業(yè)財務狀況與會計信息變得更加透明可靠，能夠很好的解決一部分企業(yè)黑色財務操作的問題，使企業(yè)會計信息質量更加可信，會計信息更加可靠、真實、及時，會計的監(jiān)管也更加到位，會計信息披露也提高了質量。

二、會計信息化建設面對的問題

（一）政府缺少統(tǒng)一規(guī)劃管理以及相應的制度規(guī)范

我國管理會計信息化的主要機構是國務院財政部。近幾年來，隨著中國市場經濟的發(fā)展以及改革進程的推進，關于規(guī)范會計方面國家財政部先后出臺了一些新的規(guī)章制度，但關于會計信息化方面的相關要求并沒有改善。管理會計信息化的相關法律法規(guī)以及部門規(guī)章主要針對的還是會計制度改革之前的特點，與現(xiàn)行的會計政策以及經濟形勢不相符，在一些國家的制度文件中甚至找不到會計信息化的相關概念和規(guī)定，記載的仍然是會計電算化這一概念，所以更加找不到與會計信息化有關的規(guī)范制度了。

現(xiàn)階段，國家的注意力主要放在了國有大中型企業(yè)的信息化發(fā)展上，所以對中小企業(yè)的重視程度有所減弱。關于中小企業(yè)會計信息化的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也是寥寥無幾，在人力物力方面的扶持力度相較大中型企業(yè)來說也有很大程度的減弱?？v觀會計信息化的整體發(fā)展階段，經濟企業(yè)和相關會計產品的發(fā)展總優(yōu)先于會計政策制度的出臺，這樣一來，企業(yè)經營策略和市場經濟需求變得不匹配，影響了經濟的良性發(fā)展，尤其是電子商務的發(fā)展，由此可見，政府的調控以及統(tǒng)一的規(guī)范非常重要。

（二）中小企業(yè)人員自身對會計信息化思想認識不足，接受程度低

目前社會上中小企業(yè)的領導和員工對會計信息化的概念以及相關認識大部分缺少清晰準確的認識。很多公司領導高層和相關財務人員認為，企業(yè)實行會計信息化僅僅是為了提高財務工作處理的效率和處理會計信息的質量，所以對會計信息化的推動并不熱情，而不知道這些僅僅是會計信息化的基礎目的。

有一部分中小企業(yè)的領導墨守成規(guī)，不想變革，不愿意大刀闊斧的進行會計信息化的改革，害怕觸動現(xiàn)有的利益集團，一直沿用傳統(tǒng)的會計工作模式，在會計信息化建設方面的投入還遠遠不夠，還有一些中小企業(yè)想推行改革，建設會計信息化，但是在實施過程中遇到了很多困難，領導和員工都或多或少的對改革形成了阻力。究其根本，是因為若是推行會計信息化，必然會使企業(yè)財務工作面向員工面向社會，信息披露更加透徹，毫無疑問，影響了一些領導人和會計人員的背后操作和既得利益，他們便會阻礙會計信息化的發(fā)展。而且對于很多企業(yè)的員工來說，因為習慣于傳統(tǒng)會計信息的處理，使得自身沒有辦法快速適應會計與計算機相結合的操作方式，一些有多年工作經驗、年齡較大的會計人員盡管經驗豐富，處理會計工作能力很強，但由于接受新事物的能力較差以及進行計算機操作更加困難，還是不可避免的面臨被解雇的危險。由此可見，企業(yè)人員的思想及能力問題使得企業(yè)建設會計信息化難上加難。endprint

（三）中小企業(yè)缺乏會計信息化運作資金

資金成本匱乏是很多中小企業(yè)都面對的問題，缺乏運作資金，通常來說有限的運營資金僅僅能夠支撐企業(yè)日常周轉活動。所以相比較建設企業(yè)會計信息化，中小企業(yè)領導更加想要把有限的資金用來進行生產，提高企業(yè)產值創(chuàng)造更多利潤。據(jù)資料顯示，大約20%左右的中小企業(yè)主因為資金不足而難以推行會計信息化建設。中小企業(yè)由于生產規(guī)模比較小，受市場經濟情況影響大，企業(yè)產值普遍不高，因為這樣的情況，如果缺乏運營資金，能夠抵押的資產也較少，所以向銀行貸款的難度很大；同時，因為中小企業(yè)的知名度不高，企業(yè)盈利能力一般，也難以通過發(fā)行股票證券等方式向公眾融資。鑒于這種情況，企業(yè)很難劃撥資金專門用來進行會計信息化的建設與后期發(fā)展。所以，如果想更好的建立會計信息系統(tǒng)，解決中小企業(yè)的資金問題勢在必行。

（四）中小企業(yè)內部管理薄弱，控制制度不完善

中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)要求必須要與企業(yè)的主要業(yè)務、內部機構、管理制度等企業(yè)內部機構流程相融合，會計系統(tǒng)只有適應企業(yè)才可以服務于企業(yè)。但在企業(yè)的實際運營管理中，常常不能做到匹配。有很多中小企業(yè)管理機構不健全，管理水平也較低級，由于企業(yè)不能系統(tǒng)化規(guī)范化的按制度處理問題作出決策，領導和主管管理實務帶有主觀隨意性，這些都是建設會計信息化系統(tǒng)的過程中很大的障礙，而想要完善制度的建設和內部的管理也需要一個慢慢摸索循序漸進的過程。

（五）中小企業(yè)缺乏專業(yè)會計信息化技術人員

目前中小企業(yè)建設會計信息化方面所面臨的問題有：很多會計財務人員不了解什么是會計信息化，更加不會應用。大部分中小企業(yè)的會計人員專業(yè)素質不高，不能適應新的財務系統(tǒng)并且熟練運用，功能使用錯誤不僅沒有提升辦事效率還導致了工作的難以展開。

由于中小企業(yè)規(guī)模的局限性，盈利能力一般，會計崗位設置不多，所以中小企業(yè)難以雇傭專業(yè)技術能力強而且懂得現(xiàn)代信息技術的專業(yè)人才，其中大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)與個體私營企業(yè)會計人才更是匱乏，導致會計系統(tǒng)無法發(fā)展完善。在大的經濟環(huán)境中，社會技術人員更愿意去能提供更高薪酬和待遇的國有大中型企業(yè)工作，中小企業(yè)更加無人問津。甚至導致許多中小企業(yè)沒有專業(yè)的會計財務技術人員，這極大地阻礙了中小企業(yè)會計系統(tǒng)的建立與發(fā)展。

三、解決目前問題的措施

（一）政府發(fā)揮作用扶持中小企業(yè)發(fā)展會計信息化

政府應該充分注意到中小企業(yè)會計信息化中存在的問題，發(fā)揮宏觀調控作用加以扶持幫助，推行中小企業(yè)的會計信息化進程。政府相關部門可以對中小企業(yè)的高層人員進行這方面的培訓，加深他們對會計信息化的了解。并且出臺相關的法律法規(guī)部門規(guī)章對會計信息化的有關事項加以說明和約束，以此來指導企業(yè)改革的推行。對于中小企業(yè)，政府部門可以加開綠色通道，在企業(yè)實施信息化的過程中給予一定技術和經濟上的支持。可以推行獎勵機制，對于積極建設會計信息化的企業(yè)提供現(xiàn)金或技術獎勵，使得中小企業(yè)的領導人員們更加熱情的推行會計信息化改革。

（二）企業(yè)領導加強對會計信息化的重視

企業(yè)財會人員對會計信息化建設是否認真重視很大程度上取決于企業(yè)領導對于建設會計信息化的看法。所以中小企業(yè)的領導應該提高自身對會計信息化的認識，了解到它的真正內涵與作用。明確會計信息化是會計技能與計算機技術的完美融合，能夠完善企業(yè)財會制度，提高工作效率。在此基礎上號召員工進行會計信息化學習，全面推行改革，推進信息化的發(fā)展。企業(yè)人員也應擺正態(tài)度，順應信息化時代的發(fā)展潮流，認真學習適應新的會計系統(tǒng)。

（三）解決資金缺乏問題

首先企業(yè)應當充分了解企業(yè)信息化對于企業(yè)整體發(fā)展程度的重要意義。在此基礎上進行會計信息化系統(tǒng)的建設。除此之外，企業(yè)之間可以資源共享，通過企業(yè)的合作實現(xiàn)共贏。企業(yè)之間可以進行資金融合運作，技術和人才的優(yōu)勢互補，共同推行企業(yè)的信息化建設，這樣不僅節(jié)省了運營資金，而且也有了一定程度上的技術資源的支持。

（四）建立健全內部管理制度

會計信息化系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提是企業(yè)有一套完善的內部管理制度，方便會計信息化的實施。因此想要建設好會計信息化首先應該完善企業(yè)內部的管理制度。在崗位設置、權力分配、業(yè)務流程方面進行完善升級。并且建立一套完備的內部監(jiān)察制度，崗位之間互相監(jiān)督牽制，確保會計信息化系統(tǒng)的有效運作。

因為企業(yè)會計信息化是由人機共同控制企業(yè)運作的，企業(yè)員工在過程中起到的主觀能動作用不可忽視。因此在信息化過程中更應注意企業(yè)的人員管控制度，取消多余冗雜的職位，提高工作效率，以便于會計新系統(tǒng)對企業(yè)經濟活動更加靈活準確真實的反應。

（五）提高會計信息化人員素質

企業(yè)會計人員的專業(yè)技能素質是能否成功推行會計信息化建設的根本。中小企業(yè)會計人員專業(yè)能力較差是企業(yè)會計系統(tǒng)難以成型的重要因素。提高財會人員的專業(yè)技能應該從以下方面進行：

首先，中小企業(yè)在挑選擔任財務工作的人員時，應該優(yōu)先關注會計專業(yè)能力強且熟悉計算機操作的人才，擔任財會工作必須具有初級會計資格證書，同時可以考察應聘人員是否具有更高級的專業(yè)資格證書或計算機等級資格證書，這樣可以保證企業(yè)財務工作的質量，并對會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展完善有所幫助。

其次，企業(yè)可以對崗位上年齡較大的會計工作人員進行單獨培訓，使他們盡可能的熟悉計算機的基本操作，并且熟練掌握會計信息化系統(tǒng)的相關操作。年齡較大的工作人員可能對新的技術接受能力較弱，但他們具有非常豐富的會計工作經驗，對于會計信息化系統(tǒng)的建設來說非常重要。如果能使優(yōu)秀的經驗與現(xiàn)代的計算機技術相結合，對企業(yè)的發(fā)展也可以起到推動作用。

最后，中小企業(yè)可能會由于資金規(guī)模的原因，無法吸引到高級會計人才長期擔任工作，但是企業(yè)可以聘請外單位會計專家進行指導講座，為本企業(yè)員工傳授先進經驗和會計系統(tǒng)的操作方法，使企業(yè)會計人員更加快速的適應新的技術。

四、結語

由上文我們可以看出企業(yè)會計信息化是順應時代發(fā)展潮流的必然趨勢，目前中小企業(yè)還存在著一些亟待解決的問題，這并非一朝一夕可以解決，需要政府、社會和企業(yè)共同努力推動信息化的發(fā)展。

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[責任編輯：潘洪志]endprint