論我國(guó)高職院校圖書館文獻(xiàn)資料PDA模式的構(gòu)建

趙娜

[摘 要]目前，美國(guó)大學(xué)在圖書館資源建設(shè)中多采用PDA模式。PDA模式在很大程度上提高了圖書館中圖書的利用率，能夠快速、便捷地在圖書館中查閱資料。我國(guó)高職院校內(nèi)的圖書館都頗具規(guī)模，收藏有大量書籍，但如此多的書籍，利用率卻極低，美國(guó)大學(xué)圖書館盛行的PDA模式值得我國(guó)高職院校圖書館借鑒。本文通過(guò)對(duì)PDA模式的分析，對(duì)我國(guó)高職院校圖書館文獻(xiàn)資料建設(shè)提出一些建議，希望能為我國(guó)高職院校圖書館文獻(xiàn)資料建設(shè)帶來(lái)一些啟示。

[關(guān)鍵詞]高職院校；圖書館；文獻(xiàn)資料；PDA模式

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.104

[中圖分類號(hào)]G253；G258.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）16-0-02

相關(guān)調(diào)查顯示，我國(guó)高職院校圖書館中的書籍，有百分之四十從未被借出過(guò)，這說(shuō)明高職院校圖書館在購(gòu)書方面的資金被大量浪費(fèi)。在美國(guó)大學(xué)中，這種資源浪費(fèi)的現(xiàn)象也很嚴(yán)重，但最近美國(guó)興起了讀者決策書籍采購(gòu)模式，這是一種全新的資源建設(shè)模式，也就是所謂的PDA模式，也稱為讀者決策采購(gòu)模式。該模式就是通過(guò)書籍采訪的模式，把讀者的閱讀需求量制作成指標(biāo)，圖書館根據(jù)指標(biāo)與圖書使用情況來(lái)購(gòu)買所需書籍，大大緩解了圖書館書籍采購(gòu)時(shí)的資金浪費(fèi)。本文通過(guò)對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料PDA模式進(jìn)行分析，希望能為我國(guó)高職院校圖書館構(gòu)建文獻(xiàn)資料PDA模式提供一些靈感，減少圖書采購(gòu)方面的資金浪費(fèi)。

1 我國(guó)高職院校圖書館文獻(xiàn)資料建設(shè)方面存在的問(wèn)題

1.1 圖書館的社會(huì)效益較低

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們所需要的信息大多都可以在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)搜索引擎獲得。近年來(lái)，傳統(tǒng)圖書館在購(gòu)進(jìn)書籍時(shí)開(kāi)始征求讀者的意見(jiàn)，但仍存在大量書籍文獻(xiàn)資料閑置的問(wèn)題，圖書館的社會(huì)效益有待提升。

1.2 圖書館經(jīng)費(fèi)緊張

在信息時(shí)代，信息傳播途徑越來(lái)越多，傳播速度越來(lái)越快，文獻(xiàn)資料的數(shù)量也越來(lái)越多，書籍文獻(xiàn)的價(jià)格也不斷上漲。書籍文獻(xiàn)價(jià)格的上漲導(dǎo)致圖書館預(yù)算超支，這也在一定程度上限制了圖書館的建設(shè)和發(fā)展，因此高職院校需要科學(xué)合理地分配資金。

1.3 讀者需求多樣化

圖書館按照讀者的意愿進(jìn)行書籍文獻(xiàn)購(gòu)進(jìn)，雖然可以在一定程度上緩解書籍閑置的問(wèn)題，但在一個(gè)高校內(nèi)有很多專業(yè)，不同的學(xué)生對(duì)書籍的需求也不相同，并且每個(gè)人的興趣愛(ài)好也不同，因此對(duì)圖書需求也是多樣化的。

1.4 圖書館人員結(jié)構(gòu)不合理

我國(guó)高職院校圖書館內(nèi)的工作人員，綜合素質(zhì)較低且結(jié)構(gòu)單一，由于PDA模式對(duì)圖書館管理人員的素質(zhì)有一定要求，高校實(shí)施PDA模式需要圖書館工作人員熟悉PDA模式的操作流程，因此，我國(guó)大部分高職院校圖書館內(nèi)工作人員的素質(zhì)有待提升。

1.5 圖書館內(nèi)系統(tǒng)落后

高校實(shí)施PDA模式管理系統(tǒng)需要開(kāi)發(fā)PDA管理平臺(tái)，當(dāng)前的圖書館管理系統(tǒng)不能滿足這個(gè)要求，需要在當(dāng)前現(xiàn)有的系統(tǒng)上進(jìn)行改進(jìn)。

2 如何進(jìn)行我國(guó)高職院校圖書館文獻(xiàn)資料PDA模式構(gòu)建

2.1 根據(jù)我國(guó)高職院校圖書館的具體情況進(jìn)行構(gòu)建

我國(guó)高職院校的圖書館在經(jīng)費(fèi)分配、人員分配、技術(shù)支持等方面都有所不同，因此，圖書館在進(jìn)行PDA模式構(gòu)建時(shí)要充分考慮圖書館的實(shí)際情況，選擇合適的PDA模式。

2.2 根據(jù)讀者需求對(duì)PDA系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)

圖書館通過(guò)分析讀者的需求信息，對(duì)圖書館的PDA模式進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，能夠有效減少圖書館書籍閑置的現(xiàn)象。

2.2.1 重視效益

PDA模式的實(shí)施需要大量資金投入，會(huì)對(duì)圖書館建設(shè)產(chǎn)生很大影響。圖書館在實(shí)施PDA模式時(shí)，不要盲目進(jìn)行，防止對(duì)圖書館的經(jīng)營(yíng)造成重大影響，且在構(gòu)建PDA模式時(shí)要從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度進(jìn)行分析、選擇以及設(shè)計(jì)PDA模式。

2.2.2 改進(jìn)圖書館人員配備，創(chuàng)建PDA模式的組織分層

圖書館要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們熟練掌握PDA模式操作流程，能夠分析讀者信息和評(píng)估PDA，確保培訓(xùn)過(guò)的工作人員能夠參與圖書館PDA模式的實(shí)施。圖書館需要成立專門的PDA組織機(jī)制，建設(shè)合理的分工管理，并需要相關(guān)部門的配合。同時(shí)，圖書館館長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)PDA模式的實(shí)施措施、經(jīng)費(fèi)分配等給予意見(jiàn)，從總體方面進(jìn)行分析決策。PDA資源建設(shè)小組是實(shí)施PDA模式的中堅(jiān)力量，主要任務(wù)是對(duì)PDA進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)估，對(duì)圖書館進(jìn)行綜合分析，對(duì)預(yù)設(shè)文檔和觸發(fā)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和創(chuàng)建，并收集讀者信息。此外，圖書館要建設(shè)技術(shù)支持小組，負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā)和更新，為PDA模式的運(yùn)行平臺(tái)提供技術(shù)支持。

2.2.3 選擇合適的PDA模式運(yùn)行流程

圖書館文獻(xiàn)資料PDA模式的分類多種多樣，不同的類別有不同的優(yōu)點(diǎn)和作用，從美國(guó)大學(xué)圖書館的PDA模式進(jìn)行分析，主要有系統(tǒng)型、短期租借型、館際互借型、讀者薦購(gòu)型等多種形式。PDA模式雖然類型多種多樣，但基本運(yùn)行流程是大致相同的，都是將書籍目錄導(dǎo)入系統(tǒng)并形成PDA預(yù)設(shè)文檔，通過(guò)讀者檢索和對(duì)書籍文獻(xiàn)的使用狀況觸發(fā)參數(shù)，符合條件后即自動(dòng)購(gòu)買。系統(tǒng)PDA模式即通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行書籍文獻(xiàn)使用分析后自動(dòng)購(gòu)買，PDA資源小組不參與其中。短期租借型PDA模式即圖書館以低價(jià)從出版社租借書籍文獻(xiàn)，讀者使用書籍文獻(xiàn)時(shí)圖書館按次向出版社支付使用費(fèi)用，當(dāng)累計(jì)使用費(fèi)用高于書籍文獻(xiàn)的購(gòu)買費(fèi)用時(shí)，PDA資源小組進(jìn)行分析是繼續(xù)租借還是直接購(gòu)買。讀者薦購(gòu)模式即讀者推薦購(gòu)買書籍文獻(xiàn)，當(dāng)讀者推薦購(gòu)買書籍文獻(xiàn)的要求符合預(yù)設(shè)文檔的要求，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行購(gòu)買，反之，當(dāng)讀者推薦購(gòu)買書籍文獻(xiàn)的要求不符合預(yù)設(shè)文檔的要求時(shí)，由PDA資源建設(shè)小組進(jìn)行分析，判斷是否需要進(jìn)行購(gòu)買。館際互借模式即圖書館對(duì)符合文檔要求的書籍文獻(xiàn)進(jìn)行購(gòu)買，對(duì)不符合預(yù)設(shè)文檔要求的書籍文檔進(jìn)行館際互借，由圖書館對(duì)館際互借產(chǎn)生的費(fèi)用買單。endprint

3 結(jié) 語(yǔ)

目前，我國(guó)高職院校圖書館多采用類似于“讀者薦購(gòu)模式”的類PDA模式，處于PDA模式的初級(jí)階段。我國(guó)高職院校圖書館的運(yùn)行模式重視讀者對(duì)書籍文獻(xiàn)的需求，讓讀者間接參與到高職院校圖書館的建設(shè)中去，讓讀者承擔(dān)部分PDA資源小組的工作。為了保證高職院校圖書館的順利運(yùn)行，圖書館也要采取一系列的支持措施，如制定PDA模式實(shí)施制度，對(duì)PDA模式的構(gòu)建進(jìn)行策略規(guī)劃，并根據(jù)實(shí)施狀況及時(shí)對(duì)PDA實(shí)施方案進(jìn)行調(diào)整。圖書館管理層要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，加強(qiáng)圖書館各個(gè)部門之間的合作交流，并制定合理的合作方案。由于PDA模式發(fā)展尚不成熟，PDA模式的實(shí)施人員的壓力會(huì)很大，圖書館要建立相應(yīng)的激勵(lì)制度，讓工作人員在工作中能夠緩解壓力，平衡工作與利益之間的關(guān)系。

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