基于信息化環(huán)境的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制研究

段雯瑾++劉萌

[摘 要] 伴隨著信息化時(shí)代的到來，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)借助信息化技術(shù)來達(dá)到財(cái)務(wù)管理效果，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性，相較于傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)管理模式，效率更高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量也更高。為此，就基于信息化環(huán)境的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行了分析與探究。

[關(guān)鍵詞] 信息化；企業(yè)；內(nèi)部控制；會計(jì)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 021

[中圖分類號] F231 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）15- 0044- 02

0 前 言

在信息化發(fā)展的大背景下，信息技術(shù)得到了全面的應(yīng)用，對于企業(yè)會計(jì)管理工作而言也同樣受用。財(cái)務(wù)管理是保證企業(yè)健康、高效運(yùn)行的重要保證，只有提高財(cái)務(wù)管理水平，才能降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的信息化與時(shí)效性，以達(dá)到切實(shí)有效的內(nèi)部控制效果，能促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)的發(fā)展。信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)的信息化，這就需要制定更為科學(xué)的內(nèi)控機(jī)制，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與安全性，能為企業(yè)發(fā)展提供健康、和諧的運(yùn)行環(huán)境。

1 信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作實(shí)施的重要性

目前，信息化時(shí)代的到來，對各個(gè)行業(yè)來說都是一次偉大的變革，實(shí)現(xiàn)了社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展的信息化，以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢[1]。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，財(cái)務(wù)管理工作極為重要，其在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)中的作用是不容忽視的。為提高財(cái)務(wù)管理水平，應(yīng)充分利用好信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的信息化，進(jìn)而可促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，財(cái)務(wù)往來會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是運(yùn)用手工的方式對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，需要制作紙質(zhì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力與財(cái)力，且在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理時(shí)常會出現(xiàn)計(jì)算錯誤，會對企業(yè)發(fā)展造成致命的打擊。為改變當(dāng)前現(xiàn)狀，應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作的重視，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，完善整個(gè)內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制，以保證整個(gè)內(nèi)部工作開展的規(guī)范性與高效性[2]，進(jìn)而控制企業(yè)在內(nèi)部會計(jì)控制上的質(zhì)量。在信息化發(fā)展背景下，管理者應(yīng)重視會計(jì)工作，強(qiáng)調(diào)各部門間的有效協(xié)調(diào)，發(fā)揮好各部門的重要價(jià)值，以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，制定更為科學(xué)、有效的會計(jì)內(nèi)控體系，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的信息化，這對于企業(yè)健康發(fā)展意義重大。

2 信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的主要對策

2.1 強(qiáng)化會計(jì)信息化建設(shè)

在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的大背景下，為科學(xué)開展企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)的信息化建設(shè)，增強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知，以打造完善的信息化體系與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為會計(jì)信息化建設(shè)提供重要條件。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)自身認(rèn)知，打造完善的內(nèi)控體系，密切聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，以達(dá)到理想的效果。為保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運(yùn)行的高效性與安全性，必須重視信息網(wǎng)絡(luò)安全管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被窺探、不被泄露，對企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)維護(hù)與檢查，對一些重要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)的備份處理，同時(shí)，還要加強(qiáng)對設(shè)備的防潮與防火處理。此外，技術(shù)員應(yīng)重視對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)與檢修，且在維護(hù)與檢修時(shí)，必須要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審批與確認(rèn)，通過此種方式能防止系統(tǒng)的應(yīng)用程序不會被篡改，最終能避免財(cái)務(wù)信息被泄露。

2.2 加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)

為實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的科學(xué)性控制，要保證整個(gè)控制工作能夠科學(xué)、高效的實(shí)施，強(qiáng)化對人才的科學(xué)培養(yǎng)，或者聘請專業(yè)性會計(jì)信息化人才，以便為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施提供條件。為便于對人才進(jìn)行培訓(xùn)，企業(yè)要構(gòu)建自身的培訓(xùn)中心，對信息化部門、會計(jì)部門等的工作人員實(shí)施定期培訓(xùn)，且培訓(xùn)的內(nèi)容主要包含理論教育與實(shí)踐操作，也可從高校中聘請教師來向員工講解一系列的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)知識點(diǎn)，讓高管對整個(gè)財(cái)務(wù)信息化操作的過程進(jìn)行模擬，且等到培訓(xùn)之后要及時(shí)對員工進(jìn)行科學(xué)的考核，運(yùn)用此種方式，可大大提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的職業(yè)道德與專業(yè)素養(yǎng)。

2.3 重視會計(jì)檔案管理

對于企業(yè)而言，內(nèi)部會計(jì)控制工作很關(guān)鍵。新時(shí)期，將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系中，以達(dá)到會計(jì)信息化建設(shè)，及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)，管理起來也比較容易。開展會計(jì)內(nèi)控信息化建設(shè)，會產(chǎn)生會計(jì)報(bào)表、憑證與賬簿等資料，這些都是企業(yè)的重要財(cái)務(wù)機(jī)密，必須由專人來進(jìn)行管理，不可隨意轉(zhuǎn)交給他人。大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案，為充分保證財(cái)務(wù)檔案的價(jià)值，必須重視對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，打造信息化管理平臺，還要做好檔案信息的備份工作，同時(shí)要應(yīng)用防火墻技術(shù)、身份驗(yàn)證技術(shù)等，以防止檔案信息被進(jìn)行非法的篡改。為實(shí)現(xiàn)對電子檔案的科學(xué)性管理，應(yīng)及時(shí)完善設(shè)備系統(tǒng)，重視對檔案信息化管理系統(tǒng)的維護(hù)與管理，加大企業(yè)在檔案信息化建設(shè)平臺上的投入力度，重視對設(shè)備的維護(hù)與管理，這會為財(cái)務(wù)檔案管理提供安全保證。

2.4 建立完善內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制

當(dāng)前，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的高效性與安全性，必須重視對會計(jì)崗位的科學(xué)性劃分，明確好會計(jì)人員的具體操作內(nèi)容與基本權(quán)限，科學(xué)設(shè)置操作密碼，嚴(yán)格規(guī)范操作流程，嚴(yán)格規(guī)范各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則，運(yùn)用此種方式能夠防止一些不法分子對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意的修改。為此，應(yīng)使用會計(jì)審計(jì)軟件程序，科學(xué)調(diào)整會計(jì)控制人員體系，了解整個(gè)內(nèi)部會計(jì)控制體系中可能存在的問題有哪些，然后實(shí)施進(jìn)一步的調(diào)整與改進(jìn)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)若出錯，容易引發(fā)信息泄露的危急，對此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合財(cái)會部門的具體情況，打造一套更為嚴(yán)謹(jǐn)、完善的操作標(biāo)準(zhǔn)與流程，以保證系統(tǒng)操作的規(guī)范性與科學(xué)性。為保證數(shù)據(jù)的完整性，要對這些財(cái)會數(shù)據(jù)予以備份，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放到多個(gè)U盤之中，并對U盤中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行防護(hù)與加密處理。

3 結(jié) 語

為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，增強(qiáng)企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力，應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會計(jì)控制的信息化，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的信息化與高效性。內(nèi)部會計(jì)控制的信息化建設(shè)，應(yīng)打造更為優(yōu)質(zhì)的會計(jì)團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，構(gòu)建相配套的內(nèi)控機(jī)制，重視對財(cái)務(wù)檔案信息的有效管理，是保證企業(yè)財(cái)務(wù)健康運(yùn)行的重要途徑。

主要參考文獻(xiàn)

[1]宋建琦. 基于會計(jì)信息化的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J]. 會計(jì)之友，2013（24）：83-85.

[2]吳迪. 信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制問題研究[J]. 中外企業(yè)家，2015（28）：123-124，130.