會計(jì)電算化在中小企業(yè)中的應(yīng)用

康瀟++宋明

[摘 要] 隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、科技的進(jìn)步，會計(jì)電算化逐漸成為企業(yè)財(cái)務(wù)的重要組成部分。從我國企業(yè)電算化軟件的使用情況來看，大企業(yè)運(yùn)用、發(fā)展已相對成熟，但中小企業(yè)卻依舊存在著推廣應(yīng)用困難的問題。比如，管理層的懈怠忽視、專業(yè)性職工技能不足、運(yùn)行環(huán)境不安全等問題。為了提高中小企業(yè)會計(jì)電算化的發(fā)展質(zhì)量，通過剖析問題，提出相應(yīng)建議。

[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化；中小企業(yè)；應(yīng)用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 019

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）15- 0040- 02

1 會計(jì)電算化的概述

會計(jì)電算化是指通過會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算、分析、處理等步驟的會計(jì)工作過程，借助計(jì)算機(jī)來完成人工會計(jì)核算工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動化。企業(yè)通過引入會計(jì)電算化系統(tǒng)，大大縮短數(shù)據(jù)運(yùn)行處理周期，提高核算效率，同時(shí)對手工操作過程中出現(xiàn)的重復(fù)、遺漏、出錯(cuò)、不統(tǒng)一、不規(guī)范等問題進(jìn)行了有效解決，促進(jìn)會計(jì)工作準(zhǔn)確、規(guī)范、高效發(fā)展。作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，會計(jì)電算化通過將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)會工作質(zhì)的飛躍。

2 中小企業(yè)應(yīng)用會計(jì)電算化的必要性

從會計(jì)電算化推廣效果看，大型企業(yè)應(yīng)用比較成熟，在減輕人力負(fù)擔(dān)、減少人工需求量、提高質(zhì)量效率方面成績顯著，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的最大化應(yīng)用。會計(jì)電算化的應(yīng)用能給企業(yè)及時(shí)反饋市場信息，并作出市場預(yù)測，以便企業(yè)能及時(shí)作出相應(yīng)的決策，從而適應(yīng)市場發(fā)展的規(guī)律，獲得良好的效益。除此之外，會計(jì)電算化能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類，以此來提高財(cái)務(wù)工作處理效率。

但在實(shí)際推廣中，中小企業(yè)普遍存在著重視不夠、會計(jì)體系建設(shè)不健全的問題，導(dǎo)致會計(jì)電算化無法發(fā)揮應(yīng)有效果。同時(shí)，中小企業(yè)受到資金少、內(nèi)部管理等因素的影響，會計(jì)電算化很難得到有效實(shí)施。中小企業(yè)的發(fā)展極大地影響著我國整體經(jīng)濟(jì)狀況，所以中小企業(yè)也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，通過積極運(yùn)用會計(jì)電算化，改進(jìn)科學(xué)管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 中小企業(yè)會計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題

3.1 企業(yè)管理層的忽視

在我國，會計(jì)電算化在中小企業(yè)推廣困難，很大程度上源于企業(yè)管理層認(rèn)識不夠、重視不夠，他們未能正確理解軟件對提升企業(yè)管理的重要性，相反，簡單地認(rèn)為這是計(jì)算方式的變化，使得會計(jì)核算依然走人工記賬的老路子。作為企業(yè)的管理人員，如果不能及時(shí)的改變自己的固執(zhí)觀念，一味地推開新技術(shù)，那將很難積極地進(jìn)行會計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)施，因而也就很難完善企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理，最終也會因無法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展趨勢而被市場所淘汰。

3.2 財(cái)務(wù)軟件的盲目選擇

與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)普遍存在著資金、人力、物力有限的問題，加之，自我開發(fā)能力有限，因此企業(yè)通常會選擇通用性強(qiáng)、口碑好的軟件。但諸多軟件是為大型企業(yè)設(shè)計(jì)，功能上不適合中小企業(yè)，且價(jià)格高，制約了軟件作用的有效發(fā)揮。有的軟件具有很強(qiáng)的行業(yè)性質(zhì)，并不一定適合自己公司的財(cái)務(wù)處理，盲目使用可能會是公司的財(cái)務(wù)處于癱瘓狀態(tài)，給企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重的后果。

3.3 企業(yè)財(cái)會人員素質(zhì)較低

從使用者來看，中小企業(yè)大都缺乏年輕、高素質(zhì)、技術(shù)強(qiáng)的專業(yè)會計(jì)人員。許多企業(yè)為了節(jié)約成本，引進(jìn)電算化軟件后，只對財(cái)務(wù)上的老員工進(jìn)行了短時(shí)期的軟件培訓(xùn)，這些財(cái)會人員對財(cái)務(wù)軟件只有淺淺的認(rèn)識，不能熟練靈活地運(yùn)用，只會一些簡單地記賬與核算等業(yè)務(wù)，更不能及時(shí)準(zhǔn)確的應(yīng)對突發(fā)情況。相關(guān)人員對軟件功能了解及運(yùn)用的不徹底，也很有可能使軟件核算出問題，釀成重大的財(cái)務(wù)漏洞。

3.4 信息安全問題

財(cái)務(wù)信息保密是各個(gè)企業(yè)非常重要的工作，電算化的到來更是令財(cái)務(wù)部門尤為謹(jǐn)慎?，F(xiàn)在市場上的電算化軟件大多都是以單機(jī)和聯(lián)網(wǎng)兩種形式存在的，那么單機(jī)系統(tǒng)的軟件相對簡單，沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入以及相關(guān)的會計(jì)核算，但是許多軟件在突發(fā)狀況下不能對已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份與保存，這會給財(cái)務(wù)人員帶來很多的麻煩。而聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)受網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊等影響，數(shù)據(jù)安全受到極大威脅，人員操作的不規(guī)范、對安全不重視，都可能引發(fā)病毒感染，數(shù)據(jù)信息泄露。電算化人員在操作步驟上的不規(guī)范，就容易使得計(jì)算機(jī)受到病毒的感染，造成嚴(yán)重的信息泄露。

4 對會計(jì)電算化在中小企業(yè)中應(yīng)用的建議

4.1 加強(qiáng)對會計(jì)電算化的重視

企業(yè)管理層要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的優(yōu)越性、重要性，積極創(chuàng)造條件推廣、使用會計(jì)電算化，制定發(fā)展規(guī)劃、固化工作制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)，從而適應(yīng)會計(jì)工作的發(fā)展。同時(shí)，企業(yè)會計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的要求，不斷學(xué)習(xí)和接受會計(jì)領(lǐng)域的新知識、新技術(shù)，及時(shí)適應(yīng)新的工作方式。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)重視在公司內(nèi)部對會計(jì)電算化知識的宣傳，走到會計(jì)群眾中，并加強(qiáng)與財(cái)會人員的交流，使他們認(rèn)識到電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性，激起相關(guān)人員的工作熱情，提高工作質(zhì)量與效率，最終讓會計(jì)電算化很好的融入到企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營中。

4.2 合理選擇財(cái)務(wù)軟件

現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件有很多種，每個(gè)企業(yè)都想引入最好的財(cái)務(wù)軟件，但很多中小企業(yè)受到自身經(jīng)濟(jì)狀況的限制，因此應(yīng)選擇與自己企業(yè)類型與財(cái)務(wù)核算相吻合的軟件，也就是最適合自己的會計(jì)電算化系統(tǒng)。另外，所選購軟件的保密與安全功能也應(yīng)該是企業(yè)考慮的一方面。首先，軟件應(yīng)具備保密與安全功能，與軟件開發(fā)商簽訂合同，保證財(cái)務(wù)軟件的安全性，并提供相關(guān)售后服務(wù)，及時(shí)對軟件進(jìn)行升級，確保可用性。第二，軟件應(yīng)具備可操作性，功能符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。中小企業(yè)作為專業(yè)性較強(qiáng)的企業(yè)，通常公司的業(yè)務(wù)較為集中，在財(cái)務(wù)核算里往往會有自己特別的地方，這時(shí)就需要合理地選擇會計(jì)電算化軟件，使它能在中小企業(yè)的會計(jì)核算中得到充分的發(fā)揮，切不可因?yàn)槟硞€(gè)軟件的信譽(yù)口碑好就去選擇使用，而是應(yīng)該合理選擇適合自己公司的會計(jì)電算化軟件。

4.3 培訓(xùn)高素質(zhì)人才

高素質(zhì)的會計(jì)人才事關(guān)企業(yè)財(cái)會工作質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)大力培養(yǎng)高素質(zhì)的電算化人才。中小企業(yè)應(yīng)重視對會計(jì)人員在電算化學(xué)習(xí)上的培養(yǎng)工作，使會計(jì)人員不僅掌握相關(guān)理論知識，還能熟練操作電算化軟件，并在實(shí)踐中不斷探索學(xué)習(xí)。企業(yè)也可以聘請專業(yè)的技術(shù)人員對他們開展實(shí)踐指導(dǎo)，提高他們的實(shí)際操作能力，促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范性。

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，原有的會計(jì)人員有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)各種管理知識，還可以通過學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，使得知識結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。

4.4 加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障

為了避免企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，加強(qiáng)會計(jì)軟件的安全保障也成為一項(xiàng)重要工作。企業(yè)應(yīng)采取措施來降低電算化軟件的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，排除使用過程中安全隱患。通過制定相應(yīng)的會計(jì)電算化制度來規(guī)范各環(huán)節(jié)的核算，并及時(shí)對生成的財(cái)務(wù)分析結(jié)果與報(bào)告進(jìn)行備份。在日常的工作中也要定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失與泄露。記賬人員、審核人員以及相關(guān)管理人員應(yīng)分配好各自的職責(zé)，設(shè)置好權(quán)限與登錄密碼，確保數(shù)據(jù)的安全。

5 結(jié) 語

會計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)重要組成部分，在推動中小企業(yè)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量、提高工作效率、強(qiáng)化應(yīng)用分析等方面發(fā)揮著顯著的作用，雖然會計(jì)電算化在我國的實(shí)際推廣應(yīng)用中仍然面臨著諸多挑戰(zhàn)，但中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的優(yōu)越性，主動推廣使用，利用其解決公司內(nèi)會計(jì)信息出現(xiàn)的問題，為企業(yè)管理層提供及時(shí)有效的信息，更好地為中小企業(yè)服務(wù)。

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