淺談中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)

周杰

[摘 要] 隨著新課改的不斷推進(jìn)與深入，中職學(xué)校也進(jìn)行了大規(guī)模的改革。隨著中職師生生活要求的不斷提高，傳統(tǒng)的中職學(xué)校后勤工作已經(jīng)不能滿足師生的需求。中職學(xué)校后勤工作的信息化是課改的必然趨向，就如何在中職學(xué)校實(shí)施信息化后勤工作展開分析。

[關(guān) 鍵 詞] 中職學(xué)校；后勤工作；信息化

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）05-0182-01

后勤管理工作是中職學(xué)校十分重要的組成部分，是全面提升中職學(xué)校管理、服務(wù)質(zhì)量的支持。隨著社會的飛速發(fā)展，改革力度的不斷加深，中職學(xué)校的后勤工作要與時代同步，從自身的情況以師生需求出發(fā)，不斷調(diào)整后勤的管理策略，從而在一定程度上使中職學(xué)校的后勤管理工作不斷系統(tǒng)化、專業(yè)化。

一、中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的內(nèi)涵

如今，大部分的中職學(xué)校已經(jīng)認(rèn)識到了信息技術(shù)給教育帶來的便利，開始對學(xué)校的信息化建設(shè)加大投入，將信息化技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校的各個角落。中職學(xué)校的后勤部門也要與先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行聯(lián)系，對后勤管理工作進(jìn)行全面升級。中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)就是要求利用先進(jìn)的信息技術(shù)、依托現(xiàn)有的后勤基礎(chǔ)設(shè)施，從而實(shí)現(xiàn)后勤的管理、收集、輸送、應(yīng)用等，并進(jìn)一步提升后勤部門的工作效率。如果后勤部門不與信息技術(shù)進(jìn)行接軌，那么將很難全面推動中職學(xué)校的改革，也不利于實(shí)現(xiàn)改革發(fā)展的新目標(biāo)。

二、中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的意義

（一）新課改的具體表現(xiàn)

隨著新課改的不斷發(fā)展，確立了以人為本、全面可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。因此，中職學(xué)校要想實(shí)現(xiàn)全方位的改革，就必須將新課改的觀念應(yīng)用到后勤管理部門。目前，很多中職學(xué)校已經(jīng)在教育方面實(shí)施了改革，而后勤管理部門卻相對缺乏，從而使得后勤一直處于落后的狀態(tài)。只有使后勤部門的管理工作與信息化建設(shè)相接軌，才能改變后勤工作效率低的現(xiàn)狀，并體現(xiàn)新課改的發(fā)展要求。

（二）中職學(xué)校發(fā)展的必然趨勢

中職學(xué)校的后勤部門是全校師生生活、工作、學(xué)習(xí)強(qiáng)有力的保障。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中職學(xué)校師生人數(shù)增加，師生對于生活質(zhì)量的要求越來越高。然而，在現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施的條件下，中職學(xué)校的后勤部門承擔(dān)著前所未有的壓力。如今，隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn)，后勤管理工作只有依托信息化技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)后勤管理工作效率的提高。

三、中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的策略

（一）提高管理者的信息化觀念

如今，部分中職學(xué)校的管理人員并不能認(rèn)識到信息化的重要性，認(rèn)為后勤的工作十分簡單，不需要與信息技術(shù)接軌，這是十分錯誤的觀念。隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，資金投入越來越多，而部分中職學(xué)校以節(jié)約資本為由，讓后勤部門仍以傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理。如果管理者的信息化觀念不能提升，只認(rèn)準(zhǔn)眼前利益的話，就不能在一定程度上推動后勤工作。因此，中職學(xué)校的管理者一定要及時轉(zhuǎn)變觀念，要認(rèn)識到信息技術(shù)給工作帶來的便利之處，可以對管理者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，從而使其接受新知識、新技術(shù)。當(dāng)管理者在觀念上接受了信息化建設(shè)，就會不斷加大投入，推動中職學(xué)校后勤信息化平臺的建設(shè)。

（二）增強(qiáng)后勤工作人員的信息化能力

當(dāng)后勤的管理工作與信息化完全接軌之后，對后勤工作人員的信息化能力要求不斷升高，要提升工作人員對信息的敏感度以及計算機(jī)操作能力。首先，要對工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)培訓(xùn)。如今，中職學(xué)校后勤工作人員的計算機(jī)能力不相同，這就需要計算機(jī)教師對后勤人員進(jìn)行計算機(jī)技能的指導(dǎo)。中職學(xué)校要與實(shí)踐進(jìn)行結(jié)合，增加后勤人員進(jìn)行計算機(jī)操作的機(jī)率，如，在網(wǎng)上進(jìn)行視頻瀏覽等方法。其次，后勤部門要擴(kuò)大無紙化辦公的范圍。例如，后勤人員在開會或記錄信息時，要讓后勤人員用電腦進(jìn)行記錄，用電子文稿的形式進(jìn)行，從而增強(qiáng)后勤人員操作計算機(jī)的熟練程度。最后，要重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。如今，中職學(xué)校的后勤部門大多由沒有技術(shù)的人員組成，也被大家視為退休人員集中地。隨著社會分工的不斷精細(xì)，后勤的管理工作也需要專業(yè)的人才。因此，中職學(xué)校可以培養(yǎng)一批高質(zhì)量、高技術(shù)的后勤人員，并通過引進(jìn)年輕專業(yè)的后勤人才來活躍后勤部門的活力，從而在一定程度上形成良性的循環(huán)與競爭。

（三）創(chuàng)建信息化平臺

傳統(tǒng)的后勤管理模式很容易使后勤信息不集中，當(dāng)需要立即提取某部分信息時，就會出現(xiàn)找不到、尋找時間長的情況。因此，中職學(xué)校需要在后勤部門創(chuàng)建信息化平臺，從而使各個部門能夠及時進(jìn)行聯(lián)系，能夠準(zhǔn)確、快速地提取信息，加大后勤管理工作的效率與質(zhì)量。

總而言之，后勤工作要與信息化進(jìn)行緊密聯(lián)系，不斷促進(jìn)中職學(xué)校的長久發(fā)展。如今，隨著信息化技術(shù)的不斷提高，后勤部門也可以依托信息技術(shù)來縮短工作時間、提高工作效率。在中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的過程中，可以從提高管理者的信息化觀念、增強(qiáng)后勤工作人員的信息化能力、創(chuàng)建信息化平臺等三個方面進(jìn)行努力，從而不斷加強(qiáng)中職學(xué)校后勤信息化建設(shè)的系統(tǒng)化。

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