如何通過檔案管理信息化建設(shè)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

何冰

【摘要】信息技術(shù)的進(jìn)一步提升，全面推動(dòng)了我國檔案管理信息化建設(shè)的步伐。在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)得到不斷發(fā)展的過程中，積極的加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)工作，在很大程度上能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行提供前所未有的服務(wù)。本文論述與分析了我國的檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的有效措施兩個(gè)主要方面，旨在對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，全面將檔案管理信息化建設(shè)工作引向良好有序的方向中發(fā)展，能夠推動(dòng)我國各單位企業(yè)的檔案管理工作得到高效展開，從而更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展；應(yīng)對(duì)措施

在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速運(yùn)行的大時(shí)代背景下，檔案管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)性工作，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展中也得到了良好的發(fā)展。但是我國的檔案管理工作展開中受到傳統(tǒng)工作思想與模式的約束，很多地區(qū)雖然展開了檔案管理信息化建設(shè)的工作，但是整體工作沒有得到良好的效果甚至停滯不前，很多地區(qū)在管理工作上仍然采用紙質(zhì)化與信息化并存的雙行模式，不能給檔案管理工作的順利展開提供便利[1]。我國中一些較為發(fā)達(dá)的地區(qū)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展上較為開放，整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的速度也較快，在檔案管理信息化建設(shè)工作能全面展開并取得相應(yīng)的成果。

一、我國的檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀論述

1.沒有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

在我國的檔案管理信息化建設(shè)展開中，需要有高度統(tǒng)一規(guī)范的規(guī)章制度，較大程度的使得檔案管理工作信息化建設(shè)運(yùn)行質(zhì)量得到全面的保證。尤其是對(duì)于我國發(fā)展的一些國有企業(yè)來說，相應(yīng)的檔案管理工作很可能涉及重大的機(jī)密，對(duì)這樣的檔案信息在管理上應(yīng)當(dāng)高度重視保密性與安全性。在日常生活的檔案管理工作中，很多的企業(yè)單位并沒有制定出一套合理科學(xué)的規(guī)范化流程與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)一些機(jī)密性的檔案信息沒有展開特殊的處理，在這樣的檔案管理工作展開中對(duì)信息安全產(chǎn)生了極大的威脅[2]。

2.缺乏完備的基礎(chǔ)設(shè)施配備

在檔案管理信息化建設(shè)工作展開中一定要有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施配備，在具體工作中利用計(jì)算機(jī)、太網(wǎng)等作為企業(yè)單位的設(shè)備支持。但是目前我國國內(nèi)的很多年企業(yè)與單位在展開檔案管理工作時(shí)，沒有齊全的基礎(chǔ)設(shè)施配備，在具體的技術(shù)支持上還存在很多的缺陷，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程產(chǎn)生了極大的阻礙。除此之外，因?yàn)榛A(chǔ)設(shè)施的不足使得整個(gè)資料庫出現(xiàn)了嚴(yán)重的信息卻現(xiàn)象，對(duì)檔案管理信心化建設(shè)工作的展開產(chǎn)生了直接影響。在很大程度上我國目前的檔案管理中的資料開放比重處于較低水平。

二、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的有效措施分析

1.制定切實(shí)可行的檔案信息化的發(fā)展目標(biāo)

在檔案管理信息化建設(shè)中設(shè)置合理有效的目標(biāo)規(guī)劃是引導(dǎo)信息化建設(shè)進(jìn)程的一個(gè)重要途徑，能夠極大的促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，制定合理有效的總體規(guī)劃目標(biāo)能夠?qū)ぷ髡归_的分散局面進(jìn)行克服，從而使得檔案管理信息化健康平穩(wěn)的發(fā)展進(jìn)程得到保障[3]。

2.進(jìn)一步完善規(guī)范制度，抱著個(gè)檔案管理真實(shí)性

在檔案管理工作中通常是一個(gè)人完成學(xué)習(xí)與工作的全部記載，所以在這種現(xiàn)實(shí)情況下進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)全面的對(duì)檔案信息的安全性進(jìn)行保證。在國際上對(duì)檔案管理信息進(jìn)行了文件制定，在具體文件中全面指出應(yīng)當(dāng)對(duì)電子文件中的具體數(shù)據(jù)與相應(yīng)的北京信息進(jìn)行有效的記錄與保存。在檔案管理工作中電子文件的記錄是系統(tǒng)自動(dòng)完成的，這種記錄具有一定的原始性，能夠?qū)﹄娮游募木唧w形成、修改刪除以及相應(yīng)的入庫時(shí)間等信息進(jìn)行記錄，從而極好的延長了檔案信息的原始記錄性。

3.對(duì)檔案管理的相應(yīng)服務(wù)職能進(jìn)行拓展

積極的建設(shè)相應(yīng)的檔案信息儲(chǔ)存館對(duì)檔案管理工作的展開是十分有必要的，在檔案館中保存很多珍貴的檔案資料，對(duì)現(xiàn)階段很多的事業(yè)單位以及企業(yè)運(yùn)行中相應(yīng)的職工檔案與也有保存，因此在這樣的基礎(chǔ)上對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫的不斷建設(shè)與全面完善就即刻產(chǎn)生。檔案管理工作是一項(xiàng)具有高度完善性的科學(xué)體系，積極的加強(qiáng)檔案管理資源的理論研究是刻不容緩的[4]。因此在檔案管理工作中檔案館的建設(shè)應(yīng)當(dāng)對(duì)保存歷史信息的任務(wù)進(jìn)行全面的完善，除此之外還應(yīng)當(dāng)全力發(fā)揮著對(duì)政府各項(xiàng)信息公文等資料進(jìn)行保存的職責(zé)，在這樣的基礎(chǔ)上我國檔案管理工作的管理工作者應(yīng)當(dāng)結(jié)合新時(shí)期的時(shí)代特征與實(shí)際需求，對(duì)信息進(jìn)行有效的擴(kuò)充與完善，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的豐富，進(jìn)一步完善我國檔案管理的信息化建設(shè)工作。

結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)行的重要基礎(chǔ)性工作，在科學(xué)技術(shù)發(fā)展過程中得到了良好的提升。本文圍繞著我國的檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的有效措施兩個(gè)主要方面展開論述與分析，希望能對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，全面將檔案管理信息化建設(shè)工作引向良好有序的方向中發(fā)展，能夠推動(dòng)我國各單位企業(yè)的檔案管理工作得到高效展開，從而更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]吳緒成，于勁松，項(xiàng)敏剛。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展——湖北省部分市縣檔案信息化建設(shè)情況調(diào)研報(bào)告[J]。湖北檔案，2009，05：19-21

[4]李東榮。加快信息化建設(shè)，為改進(jìn)外匯管理和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)[J]。中國外匯管理，2003，07：15-16。