高校文化建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中檔案工作的作用

米荃

[摘 要]本文從高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系進(jìn)行分析，從傳承、教育、參與、傳播等多角度，闡述和討論二者之間所存在的緊密關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]高校檔案；校園文化；價(jià)值

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.106

[中圖分類號(hào)]G273 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-0-02

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的原始記錄，是以各種形式存在的具有保存價(jià)值的一種記錄，具有原始記錄性。其在人們的生活中發(fā)揮著不可估量的作用，扮演著越來(lái)越重要的角色，對(duì)校園文化的發(fā)展也是如此，二者之間相互促進(jìn)，彼此將對(duì)方的價(jià)值發(fā)揮到極致，更好地推動(dòng)高校校園的文化建設(shè)。

1 高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

1.1 高校檔案

高校檔案對(duì)高校來(lái)講是很重要的，它記錄著高校文化發(fā)展的方方面面，為高校的文化儲(chǔ)存和發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。換言之，如若沒(méi)有高校檔案的存在，那么其文化也就不具備發(fā)展的意義。檔案具有真實(shí)性，可以完整記載高校的發(fā)展史，為以后高校各方面的發(fā)展提供有力的依據(jù)。

1.2 校園文化的含義

校園物質(zhì)文化是大家都肉眼可見(jiàn)的一種文化，是暴露在大眾視野中的文化，例如學(xué)校的校徽、校園標(biāo)志、宣傳欄等都屬于典型的校園物質(zhì)文化。但是其所擁有的另一種精神文化卻是大家肉眼不可見(jiàn)的一種文化，對(duì)學(xué)生和教師存在著潛移默化的影響，例如校園制度文化，這些制度在無(wú)形中對(duì)學(xué)生起著一種啟迪的作用。值得特別注意的是，這種文化需要在高校長(zhǎng)期發(fā)展中形成，并與時(shí)俱進(jìn)，其也是在學(xué)校成員的認(rèn)同下所形成的，且在高校的不斷發(fā)展下，其精神文化得到了不斷的進(jìn)步與豐富。校園精神文化充分體現(xiàn)了學(xué)校的育人方針和辦學(xué)思想，在校園內(nèi)像空氣一樣彌漫在學(xué)校的各個(gè)角落，潛移默化地影響著每一個(gè)學(xué)生的發(fā)展。

1.3 高校檔案與校園文化建設(shè)之間的關(guān)系

校園文化要想獲得進(jìn)一步的建設(shè)，不僅要通過(guò)潛移默化的方式進(jìn)行，同時(shí)還要靠物質(zhì)手段來(lái)傳承。從另一個(gè)角度看，檔案建設(shè)的目的，是促進(jìn)校園文化不斷發(fā)展和進(jìn)步。正是因?yàn)樨S富的文化資源，才使校園文化建設(shè)朝氣蓬勃，而如何將二者進(jìn)行有效融合，已成為21世紀(jì)教育工作者主要研究的課題。人們要知道，做好對(duì)高校檔案的保護(hù)和發(fā)展工作也是提高高校校園文化的重要途徑。高校檔案為校園文化的建設(shè)提供了大量的史料，兩者相互關(guān)聯(lián)，密不可分。

檔案是一個(gè)團(tuán)體在發(fā)展過(guò)程中保留下的資料，是人類在社會(huì)生活勞動(dòng)中逐步積累下來(lái)的物質(zhì)與精神文化財(cái)富，檔案文化是社會(huì)發(fā)展中不可缺少的因素，檔案將各種方式的人類歷史活動(dòng)用各種載體進(jìn)行記錄，檔案是歷史中的文明產(chǎn)物，也是文化繼承與發(fā)展的源泉。且檔案作為資源庫(kù)，資料是十分豐富的，人們可以找到各種各樣的知識(shí)，檔案同時(shí)是精神文化的一種體現(xiàn)，傳播知識(shí)的能力也十分強(qiáng)大，獲取的途徑也十分便捷。所以，從一定角度上看，檔案文化是一種有意義的存在，可使人們對(duì)世界進(jìn)行更深層次的認(rèn)識(shí)與領(lǐng)悟。

2 高校檔案與校園文化的價(jià)值作用

在建設(shè)校園文化時(shí)，要充分利用這些寶貴的檔案作為指導(dǎo)方針，將優(yōu)秀的文化進(jìn)行傳承。高校檔案具有傳承、教育、參與、傳播等價(jià)值，所以在傳承優(yōu)秀的校園文化方面發(fā)揮著重要的作用。但是這種傳承是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要經(jīng)過(guò)大量的文化沉淀來(lái)進(jìn)行持續(xù)的傳播，同時(shí)也是因這一點(diǎn)，許多校園領(lǐng)導(dǎo)不重視這個(gè)環(huán)節(jié)。

2.1 校園檔案的傳承價(jià)值

文化的傳承及創(chuàng)新是高校發(fā)展過(guò)程中必不可少的一項(xiàng)。國(guó)家要想強(qiáng)大，國(guó)民的綜合素質(zhì)就要有所保證，否則國(guó)家會(huì)失去競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)力。近些年來(lái)，各國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，高校作為培養(yǎng)人才的重要基地，擔(dān)任著越來(lái)越重要的作用。而在此過(guò)程中，人們要意識(shí)到校園檔案不僅與校園文化存在著緊密的關(guān)系，同時(shí)也與整個(gè)名族的發(fā)展文化有著不可分的聯(lián)系。所以，各個(gè)高校一定要積極開(kāi)展傳承教育活動(dòng)，將中華民族的優(yōu)秀文化進(jìn)行傳承。高校檔案有歷屆優(yōu)秀的名人實(shí)事，學(xué)校也應(yīng)重視這些資料，并將其進(jìn)行充分利用，通過(guò)展覽或者其他活動(dòng)，將優(yōu)秀人物艱苦奮斗的成長(zhǎng)歷程展現(xiàn)給學(xué)生，激發(fā)學(xué)生奮發(fā)圖強(qiáng)，勤奮學(xué)習(xí)，以報(bào)答社會(huì)。在學(xué)生在校時(shí)幫助其樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù)，讓其認(rèn)清理想與現(xiàn)實(shí)，并培養(yǎng)他們正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，讓其意識(shí)到自己的責(zé)任，以達(dá)到育人的目的。

2.2 參與價(jià)值作用

“一方水土養(yǎng)育一方文化”，同樣的道理，不同的地域環(huán)境對(duì)校園文化的發(fā)展也具有非常重要的影響。高校檔案是記錄一系列事情的原始記錄，高校要通過(guò)其他的方法和措施，使這些記錄更加具有靈活性，更有參與價(jià)值。如若這些檔案在校園文化建設(shè)中運(yùn)用得好，那么校園會(huì)更有生氣，校園的每一個(gè)角落，校園內(nèi)的一草一木、一景一物都賦有生命力。從校園的建筑、標(biāo)語(yǔ)牌等，到室內(nèi)的各種布置，也都深深地體現(xiàn)著校園的文化。

2.3 教育價(jià)值作用

高校檔案對(duì)教師課堂而言也是一個(gè)良好的教育模本，對(duì)學(xué)生今后的人生發(fā)展也產(chǎn)生著一定的激勵(lì)作用。通過(guò)校史展覽這些活動(dòng)，可以直觀地向?qū)W生展現(xiàn)學(xué)校的歷史優(yōu)秀文化，對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)國(guó)、愛(ài)校教育，增強(qiáng)他們對(duì)學(xué)校發(fā)展以及個(gè)人發(fā)展的自信心，增強(qiáng)師生的凝聚力，達(dá)到育人的效果。

2.4 是高校文化傳播的重要工具

深入發(fā)掘高校檔案中具有鮮明個(gè)性和時(shí)代風(fēng)采的歷史資料、挖掘檔案中的人文精華和科學(xué)精華，使師生多種途徑了解學(xué)校的歷史和成就，增強(qiáng)全校師生員工的榮譽(yù)感、責(zé)任感和使命感，提高師生的文化品位、學(xué)術(shù)水平、人文素養(yǎng)等，塑造大學(xué)的主流文化，提煉出高校校園文化的精神精華，并將其反映在高校的建筑、?；铡⑿Ｓ?xùn)和人文氣息中，形成對(duì)學(xué)生潛移默化的教育作用，用“閃光”的歷史資料塑造高校的文化精神，對(duì)高校文化建設(shè)和發(fā)展具有重要的導(dǎo)向作用。

2.5 愛(ài)國(guó)主義和愛(ài)校敬業(yè)價(jià)值作用

魯迅先生曾經(jīng)棄醫(yī)從文，而我國(guó)高等教育建立的目的也是為了“救國(guó)”，一個(gè)國(guó)家想要強(qiáng)大，國(guó)民就要具有較高的綜合素質(zhì)，這樣其整體精神水平就會(huì)處于較高的水平上，大部分高等院校的發(fā)展史就像整個(gè)中國(guó)的發(fā)展歷史一樣，受到各種因素的影響，經(jīng)歷一些各種各樣的事情。而校園檔案的作用就是剔除一些在發(fā)展歷史中所犯的錯(cuò)誤，吸取錯(cuò)誤中的經(jīng)驗(yàn)，保存高校的良好學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，這些都是育人的優(yōu)秀教程。且在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中，各個(gè)高校之間的發(fā)展雖然具有一定的共性，但也存在著各自的特點(diǎn)，正是高校檔案的存在，才將這些特點(diǎn)一一展現(xiàn)出來(lái)，以供大家評(píng)定。這些資源不僅體現(xiàn)在教育者、管理者的平時(shí)工作中，另一方面隨著時(shí)間的推進(jìn)也保存在了不同時(shí)間段中的歷史檔案中。檔案作為歷史不斷進(jìn)步、社會(huì)不斷發(fā)展所產(chǎn)生的寶貴財(cái)富，這種精神文明的產(chǎn)物，無(wú)疑能使學(xué)生受到潛移默化的教育。

3 檔案館文化活動(dòng)的主要內(nèi)容與形式

高校檔案的真實(shí)性讓其成為了課堂上更加有效、生動(dòng)、直接的教育資源，它不僅提供了憑證，也能作為參考，因此在課堂上更能被學(xué)生所接受，這也讓高校檔案成為了校園建設(shè)文化的一部分。檔案的編研都應(yīng)該根據(jù)時(shí)代發(fā)展的社會(huì)需求，利用各種方法、措施讓其與時(shí)俱進(jìn)，在真正意義上實(shí)現(xiàn)它所發(fā)揮的功能，使檔案在校園文化建設(shè)中體現(xiàn)得更加淋漓盡致。

3.1 豐富館藏，保障檔案的真實(shí)性

在了解到校園檔案的重要意義后，相關(guān)人員便要想盡各種辦法來(lái)保護(hù)好校園檔案，充分建設(shè)好檔案館，不斷豐富館藏資源，這也是讓高校檔案在校園文化建設(shè)中發(fā)揮作用的重要途徑。因此，相關(guān)工作人員一定要有這種意識(shí)與責(zé)任，在學(xué)校計(jì)劃與開(kāi)展這類活動(dòng)時(shí)，積極主動(dòng)地參與進(jìn)去，并在此過(guò)程當(dāng)中及時(shí)掌握各種各樣的高校文化信息，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行整理。為了保證檔案信息的真實(shí)完整，工作人員一定要保持客觀的態(tài)度，提高檔案匯編工作的高效性，切不可主觀行事，否則會(huì)失去校園檔案所具有的真正意義。

3.2 樹(shù)立檔案館的形象，增加文化特色

每個(gè)高校都有獨(dú)特的形象標(biāo)志，形象是人們通過(guò)視、聽(tīng)、觸、味覺(jué)等各種感覺(jué)器官，在大腦中直接形成的關(guān)于某種事物的整體印象，從這個(gè)角度看，各個(gè)高效檔案館的形象在招生方面可以發(fā)揮出很大的代言效果。除了紙質(zhì)的檔案信息資料外，學(xué)校也可以拍攝一個(gè)校園文化歷史的小視頻等，并將其發(fā)布在網(wǎng)站上，以供大家觀賞，加深對(duì)校園文化歷史的了解；亦或者是將一些具有代表性的校園文化發(fā)展文物展現(xiàn)在人們面前，這種方式對(duì)樹(shù)立良好的校園文化形象也是有所幫助的，它可以讓高校從建校以來(lái)所有的光榮歷史都展現(xiàn)出來(lái)，讓全校師生對(duì)學(xué)校從貧窮到富有，從一般到輝煌的發(fā)展過(guò)程有一定的了解。同時(shí)，陳列室也能很好地達(dá)到促進(jìn)檔案館教育的功能。所以各個(gè)高?？梢酝ㄟ^(guò)這種活動(dòng)讓學(xué)生了解學(xué)校，也促進(jìn)全校師生員工對(duì)檔案館的認(rèn)識(shí)，建設(shè)良好的校園文化。

高等學(xué)校是人才以及知識(shí)密集的一個(gè)特殊地方。高校檔案館的建筑也能側(cè)面體現(xiàn)高校營(yíng)造的一種文化氛圍，不管是在外觀的設(shè)計(jì)上還是內(nèi)部構(gòu)造上，或者是周邊的花草種植上，都會(huì)體現(xiàn)出高校檔案館的文化特色，所以這種文化特色是獨(dú)特的，能讓人從直觀上感受到檔案館的真正意義。

3.3 利用檔案創(chuàng)造文化育人的校園環(huán)境

高校檔案是高校發(fā)展的記憶和再現(xiàn)，是高校重要的文化建設(shè)，也是高校傳承文化的重要手段和文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這些具有豐厚人文知識(shí)和人文精神的高校檔案，是校園文化建設(shè)進(jìn)行思想品德教育的素材，是學(xué)校學(xué)術(shù)文化的重要組成部分。檔案管理部門要樹(shù)立開(kāi)發(fā)利用意識(shí)，賦予校園內(nèi)一草一木、一景一物以生命，檔案要主動(dòng)走近師生。創(chuàng)新檔案文化宣傳途徑發(fā)揮檔案文化的傳播功能，拓展檔案信息的教育空間，通過(guò)校史館、檔案網(wǎng)頁(yè)；開(kāi)設(shè)講座、專題研究、圖板陳列等各種生動(dòng)的途徑，發(fā)揮宣傳、激勵(lì)、教育功能，向廣大師生展示高校文化特色，讓師生了解學(xué)校的歷史，于“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”中潛移默化地進(jìn)行理想、道德、信念教育，激發(fā)師生的集體榮譽(yù)感，增強(qiáng)凝聚力，形成良好的校風(fēng)。

3.4 開(kāi)辟和擴(kuò)大檔案館閱檔室

檔案作為學(xué)校的歷史文獻(xiàn)庫(kù)，應(yīng)向?qū)W生開(kāi)放，引導(dǎo)學(xué)生去檔案館探尋原始檔案信息資料，了解學(xué)校的歷史。如果有機(jī)會(huì)，還可以開(kāi)設(shè)檔案專業(yè)知識(shí)或信息檢索課程，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，提高他們?cè)诟鞣矫娴哪芰Α５窃诂F(xiàn)實(shí)情況中，許多高校的檔案館閱覽室只為一部分人開(kāi)放，沒(méi)有真正發(fā)揮它所擁有的意義，這種僅僅做表面功夫的做法是不可取的，同樣也不利于學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。高校要擴(kuò)大檔案室的面積，增加閱讀室，使更多的師生了解學(xué)校的檔案，提升文化素養(yǎng)。

3.5 利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，發(fā)揮校園網(wǎng)的宣傳教育和服務(wù)功能

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，高校檔案也應(yīng)該符合時(shí)代的發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高校園檔案工作的效率。例如有一些檔案資源可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化，轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N更加簡(jiǎn)潔的信息存入到校園文化歷史中。除此之外，為了讓學(xué)生意識(shí)到校園檔案及其文化發(fā)展的重要性，高校也可以通過(guò)各大媒體等方式，增加自身的宣傳教育。最普遍的宣傳方式是將校園的檔案資料傳輸至官網(wǎng)中，這樣就可以方便學(xué)生進(jìn)行查閱，真正發(fā)揮校園檔案的作用，促進(jìn)校園文化的建設(shè)。

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