信息化背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路

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[摘 要]2015年6月，國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，這意味著現(xiàn)代信息技術(shù)成為了新業(yè)態(tài)發(fā)展的動(dòng)力。信息技術(shù)的發(fā)展，促使人們的生活方式和思考方式發(fā)生了變化，對(duì)于企業(yè)來說，其所面臨的消費(fèi)者市場(chǎng)充滿了不確定性，需要企業(yè)重新思考人們的行為習(xí)慣與決策方式。隨著信息技術(shù)的變革以及企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的融合，對(duì)于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)的核算功能逐漸被弱化，其管理功能越來越受到重視，因此，如何利用信息化的技術(shù)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型，從而發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)的決策管理功能，是每個(gè)企業(yè)需要思考的問題。

[關(guān)鍵詞]信息化；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.016

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）12-00-02

1 企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的背景

當(dāng)前，企業(yè)的各個(gè)方面都面臨著信息化的“圍剿”，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能已經(jīng)不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要，財(cái)務(wù)不僅僅要為企業(yè)提供核算和信息反饋，更需要在企業(yè)經(jīng)營的全過程中發(fā)揮決策與監(jiān)督的作用。在預(yù)測(cè)分析中，財(cái)務(wù)管理要準(zhǔn)確研究市場(chǎng)信息，以需定銷，以銷定產(chǎn)，精準(zhǔn)地對(duì)銷售、利潤(rùn)、成本、資金等進(jìn)行預(yù)測(cè)，這需要企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘與信息共享；在經(jīng)營決策中，企業(yè)需要在預(yù)測(cè)分析的基礎(chǔ)上，決定如何組織生產(chǎn)、生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、價(jià)格如何確定等，這需要企業(yè)財(cái)務(wù)開發(fā)新的財(cái)務(wù)模型，以分析不同情況下的財(cái)務(wù)后果，從而進(jìn)行權(quán)衡判斷；在全面控制方面，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)決策的落地和精準(zhǔn)控制，就需要有足夠且準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息為依托。因此，在當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和傳遞的及時(shí)性成為企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確決策與管理的基礎(chǔ)，而如何解決財(cái)務(wù)信息的兩難問題成為企業(yè)面臨的最急迫的財(cái)務(wù)問題。

2 信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

在信息技術(shù)的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)管理的重心逐漸實(shí)現(xiàn)了從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)移，這是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然選擇。隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理越來越不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需要。由于財(cái)務(wù)信息往往在事后進(jìn)行歸集，既不利于上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)監(jiān)控和指揮管理，也不利于上層單位根據(jù)各業(yè)務(wù)單位情況制定戰(zhàn)略部署與決策。為解決上述問題，企業(yè)需要把信息技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理中，削弱重復(fù)性作業(yè)對(duì)人工的依賴，提高企業(yè)的自動(dòng)化程度，節(jié)約日益增加的人工成本，降低財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)誤率與滯后性。在這種數(shù)據(jù)流的分析下，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了同步融合，同時(shí)，通過把數(shù)據(jù)運(yùn)用到全面預(yù)算和成本管理中，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)控制。信息化的傳遞突破了時(shí)間和空間的制約，為企業(yè)做大做強(qiáng)保駕護(hù)航。因此，在越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為了提高企業(yè)的管理水平，尤其是財(cái)務(wù)職能的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)迫切需要進(jìn)行財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型。

3 信息化背景下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的途徑

3.1 建立財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)管理一直面臨著效率低下、成本高昂、財(cái)務(wù)信息不透明等問題，且企業(yè)規(guī)模越大，這種問題越嚴(yán)重，這是多層級(jí)信息傳遞中“牛鞭效應(yīng)”所導(dǎo)致的必然結(jié)果，這就是人們通常所說的“大企業(yè)病”的根源。由于競(jìng)爭(zhēng)壁壘的降低，互聯(lián)網(wǎng)下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，“大企業(yè)病”的慣性更加突出。因此，為解決信息失真和傳遞不及時(shí)的問題，就必須利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息的精準(zhǔn)傳遞。在這種背景下，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。首先通過標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程、規(guī)范化制度體系為財(cái)務(wù)共享中心建立制度基礎(chǔ)，然后通過數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘與實(shí)時(shí)、智能的財(cái)務(wù)信息的整合，構(gòu)建云計(jì)算大數(shù)據(jù)的共享中心，為財(cái)務(wù)共享中心奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)集中到財(cái)務(wù)共享中心，使企業(yè)能夠統(tǒng)一核算費(fèi)用、審批以及績(jī)效管理。同時(shí)由于企業(yè)財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一管理導(dǎo)致的信息失真和傳遞滯后的問題也會(huì)迎刃而解，且降低了企業(yè)運(yùn)行過程中的營運(yùn)成本和財(cái)務(wù)人力成本，更重要的是，在財(cái)務(wù)共享精細(xì)化、科學(xué)化的依托下，企業(yè)財(cái)務(wù)能夠真正參與企業(yè)的戰(zhàn)略制定與決策執(zhí)行，從而實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。

3.2 建立有利于企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)部環(huán)境

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一個(gè)系統(tǒng)的工程，并不是某一個(gè)部門或某一個(gè)管理者就能解決的事情。財(cái)務(wù)信息化作用的充分發(fā)揮需要依托于企業(yè)具有與之相適應(yīng)的內(nèi)部環(huán)境。具體來說，包括管理層的重視程度、企業(yè)文化、資金保證以及內(nèi)部控制等方面。信息化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要從上到下積極開展，由于原有的慣性，執(zhí)行員工并不會(huì)對(duì)信息化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型抱有過多的熱情，這時(shí)需要管理層進(jìn)行信息化理念的傳遞，使執(zhí)行人員真正理解信息化給企業(yè)帶來的價(jià)值。在管理層的引領(lǐng)下，構(gòu)建起能夠推動(dòng)企業(yè)信息化落實(shí)的企業(yè)文化，使每一個(gè)員工都能感受到信息化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要性，最好使各員工把自身的利益與信息化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相聯(lián)系，更加主動(dòng)地接受和落實(shí)信息化的普及。此外，應(yīng)建立信息化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的專項(xiàng)資金，因?yàn)樾畔⒒穆鋵?shí)需要足夠的資金保障，云計(jì)算、財(cái)務(wù)共享等信息化方式的落實(shí)，帶來的是專項(xiàng)設(shè)備的購買以及原有部門的整合與重構(gòu)，這需要有專項(xiàng)小組進(jìn)行執(zhí)行，并需要足夠的資金保障，以實(shí)現(xiàn)信息化的順利實(shí)施。最后，為使信息化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不流于形式，還必須健全與其相適應(yīng)的內(nèi)部控制，尤其是應(yīng)用信息化后，信息系統(tǒng)更加復(fù)雜，系統(tǒng)生成的交易數(shù)量和業(yè)務(wù)對(duì)系統(tǒng)的依賴程度更高，與之相關(guān)的自動(dòng)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的相關(guān)安全控制如果無效，可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)，這會(huì)對(duì)企業(yè)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)與損失。因此，一旦內(nèi)部控制不健全，所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)更大，這要求企業(yè)要建立健全與信息化相關(guān)的一般控制與應(yīng)用控制，完善企業(yè)內(nèi)部控制。因此，完善信息化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)部環(huán)境是保證財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型順利實(shí)施的基礎(chǔ)與保障。

3.3 培養(yǎng)信息化人才

企業(yè)的運(yùn)營與決策都是由人進(jìn)行實(shí)施與控制的，因此，在財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型必然要充分發(fā)揮人的能動(dòng)性。當(dāng)前，信息化人才的缺乏是信息化推進(jìn)過程中面臨的主要問題之一。據(jù)財(cái)政部統(tǒng)計(jì)，在我國目前的1 400萬財(cái)務(wù)工作者中，將近80%的人只從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬等基礎(chǔ)性工作。這說明，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化程度較低，而信息技術(shù)又是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的必要手段，這必然會(huì)使財(cái)務(wù)信息化的推廣受阻。同時(shí)，財(cái)務(wù)的信息化不僅僅是財(cái)務(wù)一個(gè)部門就能實(shí)現(xiàn)的，財(cái)務(wù)的信息化不僅改變了財(cái)務(wù)工作者的從業(yè)方式，也會(huì)影響業(yè)務(wù)人員的工作方式。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)必然相互融合，從而產(chǎn)生一個(gè)大財(cái)務(wù)的概念。因此在當(dāng)前階段，培養(yǎng)高素質(zhì)、綜合性的人才以及轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員和其他參與者的認(rèn)識(shí)是推進(jìn)信息化下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要條件。

4 結(jié) 語

在信息化的環(huán)境下，信息化下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必然面臨著諸多挑戰(zhàn)，因?yàn)檫@不僅涉及財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的組織重構(gòu)，也會(huì)對(duì)其他業(yè)務(wù)部門的行為方式帶來沖擊，必然會(huì)受到原有利益慣性的阻礙，但“不積跬步無以至千里”，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的轉(zhuǎn)型是大勢(shì)所趨，是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下的必然選擇，因此管理層應(yīng)下定決心，處理好各個(gè)部門之間的矛盾沖突，使企業(yè)財(cái)務(wù)的管理功能得到充分發(fā)揮，讓信息化成為增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)力的新動(dòng)力。

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