“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代管理會(huì)計(jì)信息化研究

【摘 要】 管理會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向，通過反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的會(huì)計(jì)信息考量經(jīng)營管理決策的效益。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景下，管理會(huì)計(jì)信息化將有利于提升管理會(huì)計(jì)的使用效率，強(qiáng)化其在經(jīng)營決策的滲透力。對于企業(yè)集團(tuán)、跨國企業(yè)而言，在管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)將有利于降低成本，提升效益，增強(qiáng)經(jīng)營管理的管控能力，優(yōu)化自身資源配置。本文據(jù)此研究了管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)系，并對提升管理會(huì)計(jì)信息化給出了建議。

【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì)；信息化；財(cái)務(wù)共享服務(wù)；“互聯(lián)網(wǎng)+”

一、前言

“互聯(lián)網(wǎng)+”給傳統(tǒng)行業(yè)穿上了翅膀，不僅提升了傳統(tǒng)行業(yè)的效率，更改變了原有的固化思維，通過共享、分享理念，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效率升級。在企業(yè)推進(jìn)轉(zhuǎn)型，加快升級發(fā)展的時(shí)代背景下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已經(jīng)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展，管理會(huì)計(jì)正在向信息化發(fā)展。根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》，要“推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)，鼓勵(lì)單位將管理會(huì)計(jì)信息化需求納入信息化規(guī)劃，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 ，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展”。一方面，對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)延伸提出了具體要求，落腳點(diǎn)就是參與到經(jīng)營管理決策之中；另一方面，對管理會(huì)計(jì)的發(fā)展方向提出了要求，要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提升信息化水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的技術(shù)基礎(chǔ)來源于“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)處理能力，其通過集中開展會(huì)計(jì)核算，縮減了在不同國家、地區(qū)設(shè)立會(huì)計(jì)部門的成本，大大提高了會(huì)計(jì)報(bào)表的規(guī)范性和統(tǒng)一性，可以強(qiáng)化這些報(bào)告的利用價(jià)值。對于管理會(huì)計(jì)而言，利用好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心非常重要。本文從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的角度，分析管理會(huì)計(jì)信息化在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景下應(yīng)該注重哪些因素，以及具體的發(fā)展路徑。

二、管理會(huì)計(jì)信息化的影響因素

第一，人員性因素。這來源于企業(yè)的管理層以及執(zhí)行者。就管理層而言，其對管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度影響著管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。管理層在研究制定決策機(jī)制的時(shí)候，不同的決策流程會(huì)產(chǎn)生不同的決策機(jī)制，管理會(huì)計(jì)發(fā)揮的作用也不同。與此類似，實(shí)際執(zhí)行者的執(zhí)行流程如果存在差異，也會(huì)導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化在系統(tǒng)運(yùn)行方面的差異。特別是企業(yè)會(huì)計(jì)人員對管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足的情況下，會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，不利于信息化推進(jìn)和應(yīng)用。

第二，技術(shù)性因素。管理會(huì)計(jì)信息化必須通過管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，將管理會(huì)計(jì)對經(jīng)營決策的影響作用置入其中，進(jìn)而對整個(gè)決策過程產(chǎn)生影響，在作出決策的過程中，充分考慮企業(yè)所面臨的經(jīng)濟(jì)成本。技術(shù)的兼容性較難是目前影響最為明顯的因素。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)之前，企業(yè)所使用的ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)來源于不同的軟件供應(yīng)商，存在明顯的兼容問題。這將大大削弱管理會(huì)計(jì)的信息在其他系統(tǒng)中的實(shí)際應(yīng)用，降低管理會(huì)計(jì)信息化所帶來經(jīng)營決策效率提升的作用。

第三，成本性因素。從實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益角度來看，企業(yè)需要投人較大資金購買或請專業(yè)人員設(shè)計(jì)管理信息 系統(tǒng)，構(gòu)建、引進(jìn)費(fèi)用及后期管理、維護(hù)費(fèi)用通常較髙，從創(chuàng)建 至投資回收期間較長，對部分企業(yè)而言會(huì)造成較大負(fù)擔(dān)。信息 系統(tǒng)的選擇、整合程度與有效運(yùn)作對企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用造成極大挑戰(zhàn)。

第四，組織性因素。組織的正規(guī)化程度，即企業(yè)對制度等的執(zhí)行度。正常情況下，組織的正規(guī)化程度越高，對制度等的執(zhí)行度越高，企業(yè)越能夠準(zhǔn)確地分析和把握企業(yè)的資源狀況，從而制定 出符合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略決策 ，為實(shí)施新技術(shù)、采納新系統(tǒng)提供有力的保證。

三、管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享的關(guān)系

管理會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下產(chǎn)生的時(shí)代性產(chǎn)物，前者是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級，適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的必然發(fā)展；后者是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用，企業(yè)成本最低化等因素作用下的必然之舉，二者之間具有辯證統(tǒng)一的關(guān)系。

第一，管理會(huì)計(jì)信息化是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入中高速增長的新常態(tài)，為了尋找新的經(jīng)濟(jì)增長動(dòng)能，轉(zhuǎn)型升級是必然之舉。創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展，在內(nèi)部效力提升方面努力是最佳選擇。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)簡單記賬的功能不符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策中的參考作用非常關(guān)鍵。而管理會(huì)計(jì)的強(qiáng)大功能，需要借助信息化的手段予以實(shí)施。在管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，對于大型企業(yè)、跨國企業(yè)而言，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成本最小的合理選擇。這不僅可以提升集團(tuán)管控力度，還可以持續(xù)優(yōu)化流程、規(guī)范管理，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的利用率。

第二，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是管理會(huì)計(jì)信息化的延伸。財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不是一般企業(yè)或者是中小企業(yè)能夠推廣應(yīng)用的，是企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展、跨國發(fā)展階段才需要建立的。因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是管理會(huì)計(jì)信息化的延伸，既包括對管理會(huì)計(jì)技術(shù)的延伸，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一核算的；還包括對管理會(huì)計(jì)理念的延伸，即辦事處、分公司等機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營行為完全置入整個(gè)集團(tuán)的考慮之中。越來越多的企業(yè)集團(tuán)成立了財(cái)務(wù)公司、資本運(yùn)營公司等平臺(tái)，將各級子公司的資源集中利用，大大降低了企業(yè)的經(jīng)營成本，提高了資金的利用率，提升整體經(jīng)營效益。

四、提升管理會(huì)計(jì)信息化的建議

結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息化影響因素及其與財(cái)務(wù)共享服務(wù)之間的辯證關(guān)系，建議從以下方面予以改進(jìn)，提升管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

第一，充分認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的重要意義。最需要認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)信息化重要意義的是企業(yè)的管理層。如果管理層重視不夠，不僅不利于管理會(huì)計(jì)的推廣引用，不利于提升經(jīng)營決策效率，還會(huì)延遲甚至阻礙管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，不利于企業(yè)全面轉(zhuǎn)型升級。所以，管理層對管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的合理認(rèn)識(shí)是開展此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提。除了管理層以外，會(huì)計(jì)人員以及其他執(zhí)行人員也要認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)對于提升企業(yè)效益的重要作用，減少抵觸情緒，對管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所需填列的數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確填列，確保分析決策可行、有效。

第二，完善管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的體系構(gòu)建。管理會(huì)計(jì)信息化不是簡單的將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為展現(xiàn)出來，而是將不同的經(jīng)濟(jì)行為表現(xiàn)，置入到每一個(gè)管理環(huán)節(jié)之中，提升相應(yīng)環(huán)節(jié)的工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營績效的提高。所以，構(gòu)建合理、有效的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的體系很重要。從財(cái)務(wù)共享服務(wù)的角度來看，管理會(huì)計(jì)要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)在不同地區(qū)、不同國家的經(jīng)營表現(xiàn)，并針對性地開展策略調(diào)整。如果某一個(gè)經(jīng)營策略在該地區(qū)發(fā)揮了很大的經(jīng)濟(jì)效益，那么從當(dāng)?shù)氐臅?huì)計(jì)信息中能夠得出加強(qiáng)該策略的結(jié)論。反之，則得到調(diào)整的結(jié)論。這可以大大提高決策的有效性和時(shí)效性。

第三，加大管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入力度。管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心功能的發(fā)揮，離不開企業(yè)在初期的大量投入。建議在合理評估投資效益的情況下，企業(yè)有序開展管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，包括推進(jìn)不同信息系統(tǒng)兼容。信息系統(tǒng)的升級，解決技術(shù)障礙，才能夠發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的強(qiáng)大作用，才能夠向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心邁進(jìn)。同時(shí)，企業(yè)還需要加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)，包括會(huì)計(jì)人員、管理人員等等，對于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)，還需要注重法律法規(guī)方面的培訓(xùn)，降低執(zhí)行法律法規(guī)不準(zhǔn)確而帶來的管理難題或損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]財(cái)政部.關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見[Z].2014.

[2]韓向東.管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀和成功實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)之友，2014（32）：85-88.

[3]張繼德，劉向蕓.我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會(huì)計(jì)之友，2014（21）：119-122.

[4]熊磊.財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略[J].會(huì)計(jì)之友，2015（8）：7-9.

[5]席婧.我國企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用研究 ——基于管理會(huì)計(jì)信息化背景[J].中國管理信息化，2016（12）：49-51.

[6]李小奕.管理會(huì)計(jì)信息化在我國中小企業(yè)應(yīng)用研究[J].經(jīng)濟(jì)研究參考，2016（59）：88-90.

[7]秦榮生.我國財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展趨勢[J].財(cái)會(huì)月刊，2015（19）：12-14.

[8]陳虎，孫彥叢.管理會(huì)計(jì)信息化——財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2015（7）：56-57.

作者簡介：

戈振波（1977—），女，吉林通化人，大專，目前職稱：中級會(huì)計(jì)師，研究方向：內(nèi)部會(huì)計(jì)管理。