關(guān)于物資采購及供應(yīng)保障能力若干思考

雷吉余

摘要：當(dāng)前的物資采購工作避免采購人員仍忙于詢價(jià)、比價(jià)、談判簽約等重復(fù)的采購運(yùn)行工作中，因此工作的效率較差。因此對物資采購工作模式的轉(zhuǎn)變也就十分必要，當(dāng)前的物資采購工作中，供應(yīng)方同采購方都是處在長期的戰(zhàn)略合作狀態(tài)下，使兩者的利益關(guān)系得到聯(lián)系，能夠保證市場良好的競爭趨勢，并盡可能保證采購方同供應(yīng)方的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要分析物資采購工作中的供應(yīng)保障能力，并對當(dāng)前的采購工作同傳統(tǒng)采購工作進(jìn)行比較，從而使物資采購工作更加完善，更好滿足物資供應(yīng)保障能力。

關(guān)鍵詞：物資采購；供應(yīng)保障能力；若干思考

中圖分類號：F274；F426.22 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）010-00-01

當(dāng)前多數(shù)公司的物資采購工作是使用總公司統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、集中采購的工作體制。在長期的應(yīng)用過程中，這種采購模式也顯示出了其自身的弊端，采購工作流程過長、執(zhí)行效率差、采購成本不易控制等問題。因此，對物資采購的工作模式創(chuàng)新也就顯得十分必要，通過物資采購工作的有效變化，使采購中的供應(yīng)保障能力得到維持，最終推動物資采購工作的完善發(fā)展，同時(shí)為采購公司、供應(yīng)公司的自身效益進(jìn)行保障。

一、當(dāng)前的物資采購模式概述

企業(yè)的體制是隨社會發(fā)展進(jìn)行變化的，且在近些年來的企業(yè)采購工作中，其采購方式也隨社會的發(fā)展產(chǎn)生新的改革內(nèi)容。由傳統(tǒng)的總公司領(lǐng)導(dǎo)采購慢慢轉(zhuǎn)變成子公司獨(dú)立采購模式，且對傳統(tǒng)采購中總公司占據(jù)的主導(dǎo)作用進(jìn)行改變，賦予子公司一定的采購能力、合同簽訂能力等，使其能夠更好適應(yīng)公司的單獨(dú)運(yùn)轉(zhuǎn)工作。通過物資采購的工作實(shí)驗(yàn)，這一工作模式已經(jīng)取得了一定的工作效果。

二、傳統(tǒng)物資采購工作同當(dāng)前物資采購模式的對比

1.采購效率

同傳統(tǒng)采購工作對比來說，當(dāng)前的采購工作極大增強(qiáng)了采購的工作效率。打破了由總公司統(tǒng)一安排人員展開采購的工作模式，并且采購工作中各地區(qū)由于物價(jià)差異的不同，采購員也需要在采購環(huán)節(jié)展開問價(jià)比對，并報(bào)給上級公司進(jìn)行價(jià)格談判、合同簽約等一系列較為繁瑣的工作流程，在這種工作模式下回延長整體的工作進(jìn)度，并增加了工作的重復(fù)性，導(dǎo)致采購員的工作效率得到減低。而當(dāng)前的采購模式就對這一問題進(jìn)行有效的解決，并制定有效的物資采購流程進(jìn)行工作優(yōu)化，節(jié)約采購的工作時(shí)間，提升工作的進(jìn)行效率。

2.物資供應(yīng)保障能力

傳統(tǒng)采購工作中，大都是由采購方對產(chǎn)品的性能價(jià)格進(jìn)行比較，再在“貨比三家”之后進(jìn)行采購。雖然這種采購模式具有不容否認(rèn)的效果，但很大程度上也為企業(yè)節(jié)約了大量資金，對于企業(yè)而言還是益處大于害處的。但若是在采購方展開貨比三家的工作中出現(xiàn)些特殊情況，例如發(fā)生斷貨、缺貨等問題，無法保證采購方在物資供應(yīng)中的相關(guān)利益。

而當(dāng)前的物資采購工作恰恰有效解決了這一問題，通過采貨方與供應(yīng)商的相關(guān)協(xié)議簽訂，建立彼此的長期伙伴合作關(guān)系。這種條件下將大大減輕缺貨、斷貨問題造成采購方的利益影響，并市公司的效益得到有效提升。另外，供貨方也能夠有效推銷淡季商品的銷售問題。同時(shí)協(xié)議應(yīng)對雙方的物資采購質(zhì)量進(jìn)行規(guī)定，避免其中一方的利益受到損害，從而盡可能實(shí)現(xiàn)采購與供貨的利益共贏。

3.采購成本

傳統(tǒng)采購工作都是遵循“量小、次數(shù)多、分季節(jié)”等工作原則，換句話說就是在各種因素的干擾作用下，為避免商品在采購中受到損毀、浪費(fèi)等狀況，應(yīng)適當(dāng)增加庫存量或是優(yōu)化庫存的環(huán)境條件。如此一來，對庫存條件的增強(qiáng)、生產(chǎn)成本的增加以及人力財(cái)力的投入都會使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響。而當(dāng)前使用的物資采購模式在建立雙方合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，能夠最大限度爭取到優(yōu)惠的采購價(jià)格，從而降低采購工作中的財(cái)力、人力以及物力投入，盡可能增強(qiáng)公司的經(jīng)營效益。

三、物資采購中供應(yīng)保障能力的幾點(diǎn)思考

1.減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

在集團(tuán)公司整體的采購物品中，部分物資如膨脹石粉、瓜爾豆等屬于不可替代性的礦產(chǎn)資源，并且容易在氣候條件等因素的變化情況下，出現(xiàn)較為明顯的市場價(jià)格浮動，因此屬于采購工作中的瓶頸。這就表明應(yīng)重視緊缺型物資的戰(zhàn)略化采購工作，并逐漸解決采購中的工作難點(diǎn)同重點(diǎn)。若是集團(tuán)公司沒有重視起統(tǒng)一的采購工作，容易出現(xiàn)價(jià)格質(zhì)量上的采購偏差，從而引起供應(yīng)不均等市場問題。所以，對這些物資的采購工作，要重視各地區(qū)的發(fā)展情況，結(jié)合實(shí)際的需求進(jìn)行及時(shí)的采納。避免供不應(yīng)求等情況的發(fā)生。部分公司要發(fā)揮自身的地勢優(yōu)勢，積極采購適宜價(jià)格的商品進(jìn)行儲存，以備不時(shí)之需。

物資采購中供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作以某石油廠專用管道的投資為例，石油專用管道需要專業(yè)人員的采購，而石油的需求量同管道價(jià)格有密切關(guān)系，石油需求量的上漲也會增加管道的需求量。因此，一些不法商販會借此機(jī)會囤積石油管道，擾亂市場的供需平衡以及價(jià)格質(zhì)量。但若是企業(yè)能夠?qū)@些常用資源進(jìn)行儲備，就能有效避免這種情況的產(chǎn)生，并對管道市場的日常運(yùn)行起到維護(hù)作用，客觀來說還能調(diào)控市場中的管道價(jià)格?？傊?，采購工作中對物資的集中儲備能夠有效避免市場的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，從而將儲備同采購工作進(jìn)行有效融合。

2.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

當(dāng)前的備件資源在企業(yè)的庫存資金中占據(jù)大部分位置，部分工作備件是在長期的設(shè)備加工施工中，為更好保障商品的使用風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)通常會將常用備件用在庫房中，若是庫存的信息資源沒有得到及時(shí)整理，或是沒有進(jìn)行共享，則會造成儲備屋子的長期堆積，在沒有及時(shí)處理的情況下出現(xiàn)長期的閑置擠壓，甚至使物資在長期得不到利用的情況下直接報(bào)廢。采用當(dāng)前的物資采購模式，能夠使備品的使用更加標(biāo)準(zhǔn)化，使其庫存信息得到及時(shí)的共享溝通。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的流動運(yùn)轉(zhuǎn)，不僅有效防范了使用風(fēng)險(xiǎn)，也使其資源的使用結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。

3.減少庫存總量

應(yīng)區(qū)分常用物資與零星物資，并對使用需求頻率較高、使用數(shù)量少、型號規(guī)模多、整體數(shù)量大、不屬于批量使用的庫存資源進(jìn)行整理。通過物資采購的工作模式，使企業(yè)內(nèi)部能夠及時(shí)儲存這類物資，并積極為周邊用戶展開配送，提升庫存貨品的運(yùn)行頻率。在保障商品供貨能力的同時(shí)，使其資金占有率與庫存總數(shù)量減輕。

四、結(jié)語

當(dāng)前的物資采購工作還有對供應(yīng)商的考評審核，并對其產(chǎn)品供應(yīng)的工作質(zhì)量進(jìn)行審核，從而保證供應(yīng)商能夠?qū)Ξa(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品合格率、供應(yīng)及時(shí)率以及履約率進(jìn)行綜合考評，建立一套動態(tài)的完善管理制度。從采購、技術(shù)、質(zhì)量、監(jiān)察等工作進(jìn)行合作，從而使采購工作的全部工作環(huán)節(jié)都有具體的監(jiān)督落實(shí)機(jī)制。在這種形式下進(jìn)一步完善產(chǎn)品的采購工作，使其運(yùn)行、決策的得到規(guī)范實(shí)施。同時(shí)，物資采購的供應(yīng)工作在實(shí)踐中也應(yīng)積極進(jìn)行改進(jìn)更新，使其管理機(jī)制更加符合當(dāng)前的社會發(fā)展趨勢，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與采購方的利益最大化。