招標采購中的價格控制策略研究

韓薇茹

【摘 要】文章分析了隨著我國迅猛發(fā)展的國民經(jīng)濟，軍工企業(yè)開始有了多樣化的招標采購工作。對采購項目實施合理有效的招標采購價格控制，能夠使采購項目的成本有所降低，使采購的投資效益得到有效提高。作為一項系統(tǒng)的經(jīng)營活動，招標采購涉及到經(jīng)濟管理和物資采購等各個方面的工作，本文通過分析招標采購價格控制中存在的一些問題，對招標采購的價格控制提出一些切實可行的策略。

【關(guān)鍵詞】軍工企業(yè)：價格控制；招標采購；策略

招標采購中采購渠道和采購價格的確認，是物資采購控制的重中之重。它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，因而無論中外企業(yè)都將其作為關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。

但在實際的招標采購工作中，特別是在招標采購的價格控制上，沒有形成很好的系統(tǒng)性和邏輯性，在采購成本的控制上難以實施。

招標采購降低成本就是要降低所有權(quán)總成本。所有權(quán)總成本=取得成本（單價）+所有權(quán)成本+所有權(quán)后成本。采購需要購買的是價值，而不僅僅是單價；單價只是冰山一角，不能一葉障目不見泰山；控制采購成本就是讓所有權(quán)總成本最低，不能僅僅只讓價格最低！所有權(quán)總成本構(gòu)成見下圖。

一、在招標采購過程中存在著以下問題

1.起訂量太少，無法達到優(yōu)惠

在實際的招標采購過程中，往往采購數(shù)目達到一定數(shù)量，才能享有一定優(yōu)惠，若采購批量較小，基于供應(yīng)商的高生產(chǎn)成本及高運輸成本，招標采購方往往要付出比通常高很多的價格購買所需的產(chǎn)品和物料，從而無法享受優(yōu)惠。

2.同類型產(chǎn)品價格相差較大

原因有多個方面，國際市場原材料價格上漲，匯率浮動，運輸費用增加，代理商級別不同，區(qū)域性差異，所需求的售后方式及產(chǎn)品年限不同，原型號停產(chǎn)，替代型號配置升級等等情況，會出現(xiàn)同類型產(chǎn)品價格浮動較大。

3.對單一來源供應(yīng)商無法進行價格約束

招標采購的產(chǎn)品，往往只有一家供應(yīng)商投標或所需為瓶頸型產(chǎn)品，只有一家供應(yīng)商滿足質(zhì)量技術(shù)及貨期的要求，從而產(chǎn)生對單一來源供應(yīng)商，無法進行價格約束的現(xiàn)象。

二、針對以上問題可以采取的方法和措施有

1.建立健全招標采購機制，統(tǒng)籌規(guī)劃，集中采購

招標方可以把零散的采購申請集中起來統(tǒng)一進行招標，或由規(guī)劃管理部門協(xié)調(diào)統(tǒng)計各部門需求，將采購清單進行整合，以求爭取到更優(yōu)惠價格，進行統(tǒng)一招標采購。二是集中向某個供應(yīng)商采購。

2.進行數(shù)據(jù)挖掘，與歷史采購價格對比，統(tǒng)計采購差價

采購部門應(yīng)該根據(jù)市場情況和以往的業(yè)務(wù)往來，建立供應(yīng)商資信情況信息庫，然后向3家及以上供應(yīng)商索取采購物資的價格和質(zhì)量指標，比較不同供應(yīng)商所提供的資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和價格最合理的供應(yīng)商。

招標部門在評審過程中可以對歷史訂單進行數(shù)據(jù)挖掘，統(tǒng)計以往同類型產(chǎn)品的采購價格以及集中采購的價格，在招標采購的過程中可以作為評審資料或談判依據(jù)，跟歷史價格進行對比就是統(tǒng)計采購價差。

3.引入戰(zhàn)略合作伙伴、從源頭購買物資

尋找較多合格供應(yīng)商，形成良性的競爭模式。如果需求量大、質(zhì)量要求高，就要尋找生產(chǎn)廠家直接供貨；如果量小就可以找代理商供貨，因為生產(chǎn)廠家的運輸?shù)荣M用可能高于代理商。找代理商供貨時，還得注意不同級代理商所出現(xiàn)的價格差異。選擇供應(yīng)商時應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家，一旦找到合適的廠商，盡可能與之結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂長期的供貨協(xié)議以取得對方的信任與支持。和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，固然可以讓雙方長期從中獲利，但要在采供雙方之間建立起這種關(guān)系，需要雙方高層管理者的深層次溝通。只有雙方擁有相同或想近的經(jīng)營理念及達成一致的長期發(fā)展目標，才能走到一起。

4.針對單一來源供應(yīng)商，形成談判機制。

招標采購的商務(wù)談判基于：成本分析、收集情報、信息整理。一個成功的談判應(yīng)做好兩個部分的工作：第一，了解談判的過程。第二，進行談判的準備。

雙贏是談判的目的。針對單一來源供應(yīng)商談判除了要競標砍價外，還需要不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，主要商品、材料最少有五家供應(yīng)，每年增加2家，同時著眼全國供應(yīng)商進行購買，外包合作聯(lián)盟，做自己最擅長的事。

三、結(jié)束語

總而言之，在進行招標采購過程中，需要對其價格控制中出現(xiàn)的問題進行合理有效地解決，提出行之有效的措施，加強招標采購的價格控制，從而實現(xiàn)招標采購工作的順利完成。因此，通過對招標采購的價格控制進行研究和分析，希望在今后的招標采購中，能夠更好地對招標采購的價格進行合理的控制，運用各種可提高招標采購績效的新知識和手段，了解招標采購的發(fā)展趨勢以調(diào)整招標采購策略來為單位獲取更大利益。

參考文獻：

王海丹，丁玉奎，高玉龍，劉建堯.軍隊采購系統(tǒng)需求響應(yīng)機制研究[J].物流科技，2011（04）.