淺論醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀和改進(jìn)

鄭薇薇

【摘要】醫(yī)院就應(yīng)該根據(jù)新時代的發(fā)展情況，正確對相關(guān)問題進(jìn)行處理和解決，采用更為有效的解決措施對檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)提升。本文就對醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行研究，并提出解決政策，希望對其有所幫助。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；工作現(xiàn)狀；改進(jìn)措施

檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中的一項重要資源，因此檔案管理工作在醫(yī)院工作中也占據(jù)著十分重要的位置。在新時期的發(fā)展過程中，要想進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展，就需要進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，通過促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作和社會發(fā)展緊緊相連。這不僅是實現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的基本需求，也是現(xiàn)代醫(yī)院社會功能的一項重要要求。所以，在這個背景下進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作，就要進(jìn)一步對當(dāng)前發(fā)展情況展開相應(yīng)了解，明確認(rèn)識到問題的所在，并及時將問題進(jìn)行解決，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案工作的積極性，讓其在我國醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域中展開更好的服務(wù)工作。

一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度不完善。從現(xiàn)階段的發(fā)展情況上來說，雖然我國大多數(shù)醫(yī)院都有了屬于其自身的檔案管理部門，同時也相應(yīng)的制定了一系列的檔案管理制度，但是實際上這項制度還沒有得到相應(yīng)完善?，F(xiàn)在很多醫(yī)院為了對付上級檢查，才決定出臺相應(yīng)政策和制度，這就使得醫(yī)院檔案管理不能得到充分發(fā)展，流于形式，更難以得到有效落實。還有一些醫(yī)院由于其搜集檔案的效率比較低，因此在實際管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)工作的散漫和重復(fù)現(xiàn)象發(fā)生。這都是由于相應(yīng)制度不完善造成的。

（二）檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。很多醫(yī)院檔案管理人員對這項管理工作的開展并沒有引起重視，并且沒有建立起相應(yīng)的責(zé)任心，這就導(dǎo)致其在進(jìn)行檔案管理交接時，容易出現(xiàn)漏洞。管理人員責(zé)任心、工作意識不強(qiáng)，對相應(yīng)交接手續(xù)也沒有進(jìn)行妥善處理，因此缺少相應(yīng)審核的流程。在這種工作模式下，一旦出現(xiàn)問題，就將對其他后續(xù)工作的開展產(chǎn)生十分不利的影響。甚至還有一些醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理過程中聘請非專業(yè)的兼職人員進(jìn)行檔案管理。由于這部分工作人員并沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，因此缺少相應(yīng)技能，對醫(yī)院檔案管理工作的開展就將造成十分不利的影響。

二、醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)措施

（一）充分完善醫(yī)院檔案管理制度，提升醫(yī)院檔案資料的利用效率。在新的歷史時期，想要將醫(yī)院檔案管理水平得到進(jìn)一步提升，提高醫(yī)院檔案資料的利用率，就應(yīng)該對本單位的實際情況進(jìn)行研究，在此基礎(chǔ)上建立起更適合醫(yī)院發(fā)展的制度，通過對檔案管理制度體系的相應(yīng)完善，更好的實現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化和科學(xué)化管理。在這項工作的開展過程中，可以適當(dāng)對原有分散管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，將重復(fù)管理的落后局面進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)一步實現(xiàn)檔案資料的集中統(tǒng)一管理。將醫(yī)院中檔案管理工作變得更為系統(tǒng)化和科學(xué)化。通過這種方式，對醫(yī)院檔案管理工作的流程進(jìn)行完善，進(jìn)一步提升資源的利用效率，為其他工作的開展奠定穩(wěn)定保證。

（二）提升檔案管理人員的能力和綜合素質(zhì)。在這項工作過程中，檔案管理人員的綜合素質(zhì)將對其工作效率和成果產(chǎn)生十分重要的聯(lián)系和影響。所以，各個醫(yī)院都應(yīng)該對這項工作引起重視，通過對其專業(yè)能力的提升和綜合素質(zhì)的發(fā)展，同時對管理人員也要定期組織其參與培訓(xùn)和再教育工作，只有這樣才能保證管理人員不斷收獲到新知識，通過這種方式將自身工作理念進(jìn)行提升，進(jìn)一步加強(qiáng)其管理效率。當(dāng)前社會作為信息化的重要階段，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理人員對相應(yīng)信息技術(shù)和現(xiàn)代化知識的學(xué)習(xí)，在對管理人員進(jìn)行視野開闊的同時，不斷加強(qiáng)其工作競爭性，使得醫(yī)院在激烈的市場競爭中得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和提升。

（三）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展過程中，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和單位發(fā)展的一項重要趨勢。因此醫(yī)院要想得到進(jìn)一步發(fā)展，就要加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)。在這個過程中，增強(qiáng)對資金的投入，適當(dāng)加強(qiáng)軟硬基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。通過對相應(yīng)技術(shù)的學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化自身工作水平，從而保證醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的正常開展。

三、結(jié)束語

通過以上研究，我們清楚地認(rèn)識到檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中的一項重要資源，因此檔案管理工作在醫(yī)院工作中也占據(jù)著十分重要的位置。在新時期的發(fā)展過程中，要想進(jìn)一步實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展，就需要進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理的整體水平，通過促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作和社會發(fā)展緊緊相連。這不僅是實現(xiàn)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的基本需求，也是現(xiàn)代醫(yī)院社會功能的一項重要要求。因此在這個背景下對醫(yī)院檔案管理工作展開研究，就需要對當(dāng)前發(fā)展情況展開相應(yīng)了解，明確認(rèn)識到問題的所在，并及時將問題進(jìn)行解決，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案工作的積極性，讓其在我國醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域中進(jìn)行良好服務(wù)。

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