淺談測繪資料檔案的防護(hù)與保密工作

屈文昕

【摘要】對于測繪資料檔案管理部門而言，目前最需要解決的是如何在做好保密工作的基礎(chǔ)上將測繪檔案成果發(fā)揮出最大的利用率。本文中，作者闡述了測繪檔案成果的定義，并對測繪資料檔案防護(hù)與保密工作中存在的一些問題和發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了分析和研究，并針對存在問題提出相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】測繪資料檔案；防護(hù)與保密；問題；解決策略

一、對測繪檔案成果的重要定義

測繪檔案成果包括計算資料、許多原始的記錄、技術(shù)設(shè)計方案、質(zhì)量檢測報告、數(shù)據(jù)成果等資料，主要指的是各個測繪部門根據(jù)實際的測繪實踐，得出具有更高保存價值的科研成果和數(shù)據(jù)信息資料，其數(shù)據(jù)信息資料是測繪過程中原始的、真實的歷史記錄。這些測繪檔案成果和資料是我們國家最重要的機密資料，涉及我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和安全穩(wěn)定，是我們的重點研究對象，也是我們未來發(fā)展的重要信息儲備。

二、在測繪檔案成果管理中，對保密內(nèi)容的闡述

測繪檔案管理工作中，保密的內(nèi)容主要分為三個等級，分別是絕密、機密、秘密，下面將分別介紹如下：

（一）絕密等級的范圍。絕密等級主要是指公開或者是泄漏我國領(lǐng)土主權(quán)，嚴(yán)重?fù)p害我們國家的安全和民族尊嚴(yán)并造成嚴(yán)重的外交糾紛的行為，而且嚴(yán)重威脅到我國國防的戰(zhàn)略安全，對我國整體的軍事防御能力造成嚴(yán)重干擾的行為。

（二）機密等級范圍。機密等級是指公開或者是泄露我國的重要軍事設(shè)施和安全警衛(wèi)的目標(biāo)，且威脅到我國安全的行為。

（三）秘密等級范圍。秘密等級是指公開或者是泄露保護(hù)國家秘密的有效措施并造成保護(hù)措施失效的行為；公開或者是泄露國家軍事防御部署、軍事設(shè)施、軍事武器裝備并削弱了我們國家的防御能力的行為。

三、在測繪資料檔案管理工作中存在的一些問題

（一）測繪工作人員保密意識不足。在測繪資料檔案管理實際工作中，有些測繪工作人員會存在保密意識不足的現(xiàn)象。他們覺得如今信息時代的進(jìn)步都阻礙了保密工作的開展，而且沒有將整理出來的廢舊檔案進(jìn)行合理的處置，而是將一些涉密的舊檔案擅自進(jìn)行處理，有時候處理不當(dāng)就導(dǎo)致了檔案中的泄密資料被外流。

（二）測繪檔案保密制度不完善。目前，關(guān)于測繪檔案管理的保密制度還不是很完善，比如在成果利用等方面還沒有進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，就容易造成測繪檔案出現(xiàn)泄密現(xiàn)象。雖然有的檔案管理單位制定了一些管理規(guī)定，但是在實施上落實不到位，審核環(huán)節(jié)完全就沒有，這種情況就給測繪檔案的管理形成漏洞。

（三）測繪檔案管理技術(shù)落后。如今，測繪檔案大部分是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理的，可木馬橫行的今天，很多不法分子會利用計算機技術(shù)制造木馬進(jìn)行情報的竊取，這對我們測繪檔案管理工作帶來了威脅，同時我們也深刻認(rèn)識到我們的測繪檔案管理技術(shù)十分的落后，其原因是我們的檔案管理系統(tǒng)安全防護(hù)的能力太弱，而且使用的計算機保密技術(shù)比較老，太過落后。

四、測繪資料檔案的防護(hù)與保密工作的策略思考

（一）提升保密意識和重視程度。測繪資料檔案管理部門應(yīng)該將保密工作列入日常的工作當(dāng)中，統(tǒng)一形成保密的氛圍和意識，嚴(yán)格按照保密制度做好防護(hù)和保密的工作，定期進(jìn)行安全保密宣傳教育的活動，提升員工的保密意識和防范手段，加強防護(hù)與保密工作的查處力度。

（二）建立完善的防護(hù)機制和保密制度。在測繪資料檔案管理工作當(dāng)中，我們需要建立完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋Ｃ苤贫群陀行У姆雷o(hù)機制，并定期對制度的落實情況進(jìn)行審查，當(dāng)有不盡完美的地方盡快進(jìn)行調(diào)整，才能對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，最終達(dá)到對測繪資料檔案管理工作保密的目的。

（三）加強防范與保密的技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)化的測繪資料檔案管理存在很大的風(fēng)險問題，因此，測繪資料檔案管理部門應(yīng)從計算機安全保護(hù)的方面進(jìn)行把控，要讓涉密的網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效的物理隔離，杜絕串線發(fā)生的現(xiàn)象，并對網(wǎng)站的鏈接進(jìn)行重重設(shè)置加密，采取雙人匹配的方式進(jìn)行密碼的登錄，設(shè)置高級別的防火墻和沙堆軟件進(jìn)行病毒的攔截，且對保密設(shè)備進(jìn)行定期的維護(hù)和檢查。

五、結(jié)束語

測繪資料檔案為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定了基石，而在測繪資料檔案管理工作中，對于檔案的防護(hù)和保密又是十分重要的內(nèi)容。因此，我們必須從意識上看重測繪資料檔案的保密工作，并對此進(jìn)行有效、科學(xué)的管理，通過有效的資料檔案管理體現(xiàn)并保護(hù)測繪的價值，使測繪資料檔案能夠更好地為我國測繪事業(yè)作貢獻(xiàn)。

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