信息時代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的幾點(diǎn)思考

曾青

【摘 要】 信息化形勢下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作得到了質(zhì)的飛躍，但是還存在一些現(xiàn)實(shí)問題：內(nèi)部監(jiān)管不完善，工作人員對信息化財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足、對信息技術(shù)的掌握程度不夠，信息化管理制度不完善。要解決上述問題，可從這幾個方面著手：提高財(cái)務(wù)工作人員的信息化管理意識，不斷完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的監(jiān)管力度，通過信息化的內(nèi)部控制方式防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

【關(guān)鍵詞】 信息化；行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)會計(jì)工作

伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了長足的發(fā)展并逐漸被應(yīng)用到社會發(fā)展的各個層面，為經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展帶來了便利。行政事業(yè)單位也在信息時代下不斷發(fā)展，現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中，提高了財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率，促進(jìn)了行政事業(yè)單位資金的優(yōu)化利用。但是從另一個層面上講，信息化形勢下的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和問題。如何充分應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作水平，對于行政事業(yè)單位的長足發(fā)展有著重要的意義。

一、信息時代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)代化信息技術(shù)在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的應(yīng)用，使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式發(fā)生了很大的變化?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)用軟件和財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)，促進(jìn)了行政單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的不斷完善和發(fā)展。一方面，使財(cái)務(wù)工作人員減輕了工作量，提高了工作效率，同時也提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)工作人員在結(jié)算報(bào)表、年度報(bào)表、進(jìn)出賬會計(jì)總賬、銀行對賬及發(fā)放工資等工作中，不再為繁重的工作所累，也不再為財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性而發(fā)愁了，這就大大提高了財(cái)務(wù)工作人員工作的積極性。另一方面，不僅對于財(cái)務(wù)工作人員有正面的影響，同時還對財(cái)務(wù)管理的各個部門的工作有很大的影響。財(cái)務(wù)會計(jì)信息在信息化形勢下實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，不僅提高了審查的效率，也減少了傳統(tǒng)遞送信息資料的交通費(fèi)用?？傮w來說，信息時代行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作在管理模式和運(yùn)行方式上都有了很大的進(jìn)步。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作信息化應(yīng)用存在的問題

1、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)管不完善

伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，雖然一些行政事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了一套財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度，但是由于思想觀念和工作方式的落后，加之經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展，舊的財(cái)務(wù)管理制度無法跟上時代發(fā)展的步伐，不能解決新的財(cái)務(wù)管理問題；也沒有形成一套完善的內(nèi)部控制監(jiān)管體系，財(cái)務(wù)的管理和控制無法達(dá)到應(yīng)有的效果，不利于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展。

2、行政事業(yè)單位工作人員對信息化財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識不足

在現(xiàn)代化信息技術(shù)的大環(huán)境下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展需要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時需要熟練掌握最新的財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。目前，行政事業(yè)單位的部分財(cái)務(wù)工作人員缺乏對信息化財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識，財(cái)務(wù)管理信息化工作的積極性不足。在具體工作中，仍然主要依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作方法，這種方法不僅不利于提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，也不利于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的發(fā)展。

3、行政事業(yè)單位工作人員對信息技術(shù)的掌握程度不夠

信息化時代下，行政事業(yè)單位的會計(jì)工作人員不僅要具備豐富的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)應(yīng)用知識，還需要熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)。一方面，我國行政事業(yè)單位有一些具有豐富財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)工作人員，他們大多具有較長的工作年限，積累了豐富的財(cái)務(wù)理論和財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但是對于信息化形勢下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還不熟練，影響了工作效率。另一方面，行政事業(yè)單位具有一些可以熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的財(cái)務(wù)工作人員，但是他們大多是一些參加工作不久的年輕人，缺乏實(shí)際財(cái)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)。

4、行政事業(yè)單位的信息化管理制度不完善

我國行政事業(yè)單位為了規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)工作，已經(jīng)建立了一定的規(guī)章制度，伴隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展，以往的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作了，信息化時代下，財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作需要結(jié)合信息化和電算化。而目前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作的監(jiān)管工作還有待進(jìn)一步完善。同時，傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位會計(jì)管理方式存在審批流程繁雜，管理權(quán)限模糊和跨部門管理的問題，財(cái)務(wù)部門上下級之間的財(cái)務(wù)信息無法做到一致性，導(dǎo)致信息化管理模式的數(shù)據(jù)傳遞和應(yīng)用無法實(shí)現(xiàn)。

三、提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率的幾點(diǎn)建議

1、提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員的信息化管理意識

信息化時代下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作需要緊密地結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，需要單位財(cái)務(wù)部門通力合作，提高財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員和管理人員的內(nèi)部控制信息化的管理意識。一方面，需要行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員提高自身的素質(zhì)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化的管理意識，為財(cái)務(wù)會計(jì)信息化的管理營造良好的環(huán)境，同時要提高自身的業(yè)務(wù)能力，不僅要熟練地應(yīng)用最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還必須掌握最新的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的使用方法。另一方面，需要行政事業(yè)單位的工作人員提高內(nèi)部控制管理意識，通過開展定期的培訓(xùn)，為行政事業(yè)單位的工作人員營造信息化的內(nèi)控管理環(huán)境，促進(jìn)行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展。

2、不斷完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)

信息化形勢下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)。一方面，行政事業(yè)單位的管理人員，需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將信息技術(shù)應(yīng)用到內(nèi)部控制管理之中，通過信息化的內(nèi)部監(jiān)管和信息化的內(nèi)部控制，不斷提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理水平。另一方面，行政事業(yè)單位的考核系統(tǒng)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對內(nèi)部工作人員進(jìn)行考核，并采取相應(yīng)的獎懲措施，這樣可以有效地提高行政事業(yè)單位工作人員運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部控制管理的積極性。

3、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理的監(jiān)管力度

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化管理需要加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)管力度。一方面，行政事業(yè)單位需要依托于信息化的技術(shù)，建立一套完善的、科學(xué)的信息監(jiān)督管理制度，財(cái)務(wù)管理要建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，通過建立和落實(shí)內(nèi)部控制管理制度，提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的能力。另一方面，行政事業(yè)單位需要在整體規(guī)章制度的前提下，建立符合各個部門特點(diǎn)的規(guī)章制度，這樣有助于本部門管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而促進(jìn)行政事業(yè)單位整體管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4、通過信息化的內(nèi)部控制方式防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在信息化形勢下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作需要建立在完善的財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)之上，因此，對于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、管理和監(jiān)督具有重要的意義，一旦操作不當(dāng)，就會產(chǎn)生很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面，行政事業(yè)單位需要建立一套符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理軟件，并在成本效益準(zhǔn)則的前提下，不斷地開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，最終降低財(cái)務(wù)會計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，要確保財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)的安全性，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救性的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施，最大限度地降低財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。同時，要聘用具有高素質(zhì)的復(fù)合型人才，既要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，又要具備財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識。

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【作者簡介】

曾 青（1981.12-）女，甘肅成縣人，大學(xué)學(xué)歷，會計(jì)師.