管理會計在企業(yè)成本控制中的作用分析

楊小姣+胡靈輝

摘 要：在社會主義“新常態(tài)”的社會大背景下，企業(yè)越來越重視對自身成本的管理。不管是大企業(yè)還是小公司，降本增效，追求企業(yè)利益最大化是其持之以恒的目標。管理會計作為企業(yè)一項重要的內部會計手段，在企業(yè)的經營活動中，對企業(yè)成本控制方面發(fā)揮著重要作用。本文主要結合管理會計在企業(yè)經營管理中的運用，提出管理會計在企業(yè)成本控制中的作用以及優(yōu)勢，并指出管理會計在我國企業(yè)成本控制方面存在的問題，針對相應的問題提出對策，希望對企業(yè)將來的經營管理提供借鑒和思考。

關鍵詞：管理會計；企業(yè)成本；作用分析

一、管理會計與企業(yè)成本的概述

1.管理會計的概述

管理會計，又稱“內部報告會計”，是旨在提高企業(yè)經濟效益，并通過一系列專門方法，利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告，使企業(yè)各級管理人員能據(jù)以對日常發(fā)生的各項經濟活動進行規(guī)劃與控制，并幫助決策者做出各種專門決策的一個會計分支。

在管理會計的實踐運用中，管理會計工具的使用，可以對其整個生產流程環(huán)節(jié)進行監(jiān)控，對降低企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用。常用的管理會計工具，可以分為五大類，如下表所示：

表 常用管理會計工具

2.企業(yè)成本的概述

企業(yè)成本主要包括：采購成本、生產成本、銷售成本等。針對使用成本各方面信息的不同，可以按不同標準加以分類。如上表所示。

3.管理會計在企業(yè)成本控制中的作用

在現(xiàn)今的社會經濟發(fā)展中，管理會計伴憑著自身的優(yōu)勢和特點，逐漸成為企業(yè)降低成本的有效手段。管理會計通過一系列方法可以有效的對企業(yè)成本進行監(jiān)控，通過對其方法的運用，可以對存貨的周轉率、成本費用利潤率、材料成本率等一系列指標進行分析。結合公司規(guī)模、行業(yè)特點及產品特性等多角度進行分析，總結分析出對企業(yè)成本控制的問題及解決對策。

首先，管理會計是面向未來的。它通過全面預算發(fā)揮著作用，對企業(yè)的成本，進行著事前控制。通過全面預算，可以讓企業(yè)內部成員，更深刻的了解自身在計劃期間內工作職責，能夠促進企業(yè)合理的開展工作。管理會計充分應用著現(xiàn)代數(shù)據(jù)模型的定量計算分析，為企業(yè)的經營預算提供行之有效的實際依據(jù)，對企業(yè)成本的控制起著重要作用。

其次，管理會計運用方法具有多樣性。它能夠進一步促進企業(yè)效益的提升。例如，1999年，華潤集團6S體系的建立，成為了我國企業(yè)運用管理會計管理公司的經典。該體系以全面預算為入口點，建立在管理會計的基礎上，逐漸形成了一個集結全面預算與多元化信息為一體的信息管理系統(tǒng)。隨后2003年華潤引入的平衡積分卡補充6S體系，更有效的促進了華潤集團企業(yè)經濟效益的提高。又如，北汽福田，積極借鑒國外先進管理會計體制，使用多樣性的會計管理方法，有效控制了企業(yè)成本，由當初一家名不見經傳的小廠快速成長為國內汽車行業(yè)第三大品牌。

最后，管理會計促進了局部與整體的統(tǒng)一。管理會計既重視局部經濟效益的提高，同時又兼顧整個經濟環(huán)境的全局。能更好的為企業(yè)經濟生產服務。

二、管理會計在企業(yè)成本控制方面存在的問題

管理會計的運用，在企業(yè)發(fā)展中，取得了令人滿意的成果，但也存在許多問題。這些問題的出現(xiàn)在一定程度上造成了企業(yè)資源的浪費和流失，并進一步加大了企業(yè)的成本投入，而解決這些問題，是企業(yè)取得長足發(fā)展的關鍵。結合相關文獻及數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)如下問題：

1.對管理會計缺乏全面的認知

大多會計行業(yè)的會計人員都是來自非會計行業(yè)的從業(yè)者。他們所謂對管理會計的了解，也僅僅是停留在對管理會計認識的表面，對管理會計具體所包含的內容，仍缺乏深層次的認知，出現(xiàn)該問題的原因，通過分析發(fā)現(xiàn)有以下幾點：一是管理層的不重視，他們自身的知識水平有限，對管理會計接觸不深，無法以身作則帶動公司的員工參與對管理會計的認知；二是受傳統(tǒng)管理觀念的影響，管理層對會計人員的認知，仍然沒有從傳統(tǒng)的“賬房先生”的思想局限中跳出來，使會計人員受到牽制，缺乏獨立性；三是企業(yè)的管理者以及會計人員，對管理會計與財務會計存在認知差異。

在企業(yè)管理中，管理會計更多的應該是輔助經營管理，而非僅僅是會計核算。管理會計的核心問題，就是對企業(yè)成本的監(jiān)控。對管理會計存在認識上的偏差，就無法使其對成本的監(jiān)控作用達到最大程度的發(fā)揮。在一定程度上，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.會計人員自身素質低下

管理會計的實踐運用，關鍵是人在其中發(fā)揮著重要作用。而在大部分企業(yè)中相關會計人員的自身素質相對較低，導致企業(yè)管理會計無法滿足企業(yè)成本控制的需求，具體表現(xiàn)主要有以下幾點：第一，企業(yè)缺乏對專業(yè)人才的任用。第二，大部分企業(yè)不重視對在職職工的后期培訓。第三，在職職工不重視自身的繼續(xù)教育。第四，在職職工因自身原因，對管理會計認知低下。許多企業(yè)即使啟用了浪潮、航天A6、金蝶用友等財務軟件，但由于財務人員的專業(yè)素質相對偏低，也很難利用財務軟件，對匯總的信息，利用管理會計做合理的分析。這在一定程度上，降低了企業(yè)利用財務信息的效率，對企業(yè)長遠發(fā)展不利。

3.管理會計電算化的協(xié)作性差

我國當前仍有一部分企業(yè)管理會計電算化的協(xié)作性較差。如今我國企業(yè)使用的會計軟件繁雜，各種會計軟件的使用方法不同及質量參差不齊。有的企業(yè)規(guī)模龐大，有不少子公司或分公司，有些下屬公司與總部使用不同的會計軟件，這讓企業(yè)在進行成本控制時很難銜接，不能滿足企業(yè)對成本控制所需。例如，在大企業(yè)一般運用用友等財務軟件對企業(yè)成本進行控制，因為這樣的軟件可以給他們帶來便利。然而，在小商貿企業(yè)或者分公司使用金蝶更能給他們工作帶來便捷。下屬企業(yè)啟用財務軟件主要是側重對往來業(yè)務賬務的記錄整理，而大公司對軟件的需求則更多的側重對資源的整合，對預算和決算的模塊要求性更強。軟件使用上的多樣化為企業(yè)成本的控制在一定程度上帶來了障礙。

4.對成本控制的認識狹隘

管理會計如果能夠得到充分利用，對企業(yè)成本管控是非常有效的。而大部分企事業(yè)單位，對成本監(jiān)控的認識非常局限，沒有把對企業(yè)發(fā)展問題提升到一個新的高度。大部分企業(yè)員工認為，對企業(yè)成本的監(jiān)管，只是財務和生產部門的事。企業(yè)的管理者對成本控制也存在思想認知上的誤區(qū)，認為縮短員工的工作時間就能降低企業(yè)投入的成本。正是由于管理者的這種錯誤意識，促使許多生產工人在生產過程中偷工減料，使生產出的產品質量低下，最終影響了企業(yè)聲譽。企業(yè)從設計到產出產品的每個環(huán)節(jié)都有相應成本的投入，各有關部門只有相互配合，在保證產品質量的基礎上，以降本增效作為工作的核心，做到全員參與管理，才能促進企業(yè)整體效益的提升。

5.不能運用管理會計量化應用成果

目前，我國對管理會計方法的實踐運用，還未形成一個統(tǒng)一標準。部分企業(yè)對該方法的使用認識不足，在使用過程中缺乏必要的溝通協(xié)調，不利于對企業(yè)的成本進行有效的控制。從企業(yè)的整體成本控制指標來看，各企業(yè)間運用管理會計工具存在非常大的差異，這導致許多企業(yè)的經濟效益指標，不能有效的通過數(shù)據(jù)量化。不能讓企業(yè)了解到運用管理會計方法，到底給企業(yè)的成本控制帶來了多大的成本控制貢獻。例如，我國的上市公司，在進行企業(yè)的資產債務重組時，當年的年度財務報表反映企業(yè)的經濟效益非常好，然而我們卻不能通過年度財務報表了解企業(yè)運用管理會計方法為企業(yè)帶來了多大的經濟效益增值。

三、改善管理會計在企業(yè)成本控制方面的建議

1.改善企業(yè)領導者自身的認知度

只有管理者正確的引導，企業(yè)才能長足發(fā)展。當管理層對管理會計形成了較為深刻的認知，就會有意識的引導，全員參與到本企業(yè)的日常經營活動和管理。因此，作為企業(yè)的管理者應該做到以下幾點：第一，提高管理者自身對管理會計的認知度，積極主動的參與各種有關管理會計的相關培訓。第二，注重理論與本身實際情況的結合，形成本公司的特色管理會計實踐體系。第三，注重合理分配本公司的資源，合理的組織本公司的成員，參與對企業(yè)日常經營活動的管理和監(jiān)督，給企業(yè)會計人員展示自己的機會，使其充分發(fā)揮專業(yè)性的作用。

2.重視人才引入加強自身人才隊伍建設

企業(yè)要想取得長足發(fā)展，離不開優(yōu)秀會計人才的引進。因此，一方面，學校應注重應用型人才的培養(yǎng)，積極為企業(yè)輸送優(yōu)秀的管理型人才。另一方面，會計人員應注重自身綜合能力的培養(yǎng)，自主學習，積極吸收先進的管理會計理念。最后，各企業(yè)本身應充分重視人才隊伍建設，積極引入優(yōu)秀才，在其上崗后，注重后期教育。在職人員的后期教育是非常重要的，只有進行后期的培訓，定期更新專業(yè)知識，才就滿足企業(yè)運用管理會計對企業(yè)成本的控制所需。為此，企業(yè)應積極的做到以下幾點：第一，積極引進專業(yè)的教授、學者來單位授課，創(chuàng)造機會讓會計人員進行知識的學習；第二，積極與相關單位進行聯(lián)系，鼓勵會計人員走出去學習；第三，積極拓展管理會計對外交流的方式，積極鼓勵會計人員參與企業(yè)間的管理會計實踐論壇，積極借鑒學習先進理念。

3.加速管理會計電算化協(xié)作進程

采用會計電算化處理會計信息，在一定程度上，可以節(jié)約企業(yè)的時間和人力資源成本。同時，也能夠極大的提高企業(yè)整合所需會計信息的效率。因此，一方面，各有關企業(yè)應積極加快財務軟件的研究開發(fā)，盡快的研究出符合時宜的財務軟件，促進總公司與子公司財務信息的有效結合，提升其協(xié)作性。另一方面，各企業(yè)應積極組織相關人員進行培訓，指導他們最大程度的了解財務軟件的運用，熟練的掌握各個模塊的功能操作，更好的讓會計電算化的使用為企業(yè)發(fā)展所服務。

4.優(yōu)化企業(yè)內部建設形成本企業(yè)特色管理會計運用體系

首先，作為企業(yè)的領導者，在擬定本公司戰(zhàn)略計劃時，應積極引入成本控制的概念，積極加強各部門成員對成本監(jiān)控的認識，督促各職能部門，嚴格的按照成本監(jiān)控計劃進行企業(yè)的日常經營活動和管理。其次，企業(yè)的領導者在擬定本公司的成本控制計劃時，應結合自身實際情況形成一套特色的管理會計使用體系。最后，各企業(yè)的管理者應該有意識的去優(yōu)化自身的內部建設，在制定成本戰(zhàn)略計劃時，充分全面的考慮生場經營的各個環(huán)節(jié)，進一步促進企業(yè)經濟效益的提升。

5.用數(shù)據(jù)量化應用成果

針對不能用數(shù)據(jù)量化應用成果的問題，作為企業(yè)的管理者可以從以下幾個方面來采取措施：一方面，企業(yè)可以擬定一套統(tǒng)一的管理會計方法使用標準，制定相關條例，監(jiān)督其在成本監(jiān)控中的行為。有效的確保管理會計方法的使用成果達到合理的量化。另一方面，企業(yè)應該積極學習，系統(tǒng)深入的去了解管理會計方法的使用精髓，充分發(fā)揮全面預算，績效考核對企業(yè)成本的控制。通過全面預算，可以對企業(yè)的成本投入進行一個系統(tǒng)的監(jiān)控和預測，同時也能進一步明確，企業(yè)各個成員在成本監(jiān)控中的職責，可以使成本控制分工更為細化。通過績效考核，可以考察各成員的完成進度，根據(jù)各成員不同的表現(xiàn)，對其進行褒獎，有助于調動各企業(yè)內部成員對成本監(jiān)控的積極性。

四、結語

在當今錯綜復雜的經濟背景下，企業(yè)需要引入先進的管理會計理念，保證企業(yè)長盛不衰。管理會計在企業(yè)成本中的作用，不容忽視。隨著國家對管理會計運用的重視，我國對管理會計的實際運用研究，終將會取得巨大的成效，同時也能更好的為企業(yè)管理服務。

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作者簡介：楊小姣（1989- ），女，廣西桂林人，助教，單位：欽州學院，研究方向：會計、財務管理方面教學；胡靈輝（1994- ），女，廣西桂林人，學生，單位：欽州學院，研究方向：財務管理研究