淺論檔案的證據(jù)能力

陳鵬

【摘要】檔案機(jī)構(gòu)根據(jù)機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或公民個(gè)人的詢問和請求，通過查驗(yàn)檔案，向咨詢者出具某種事實(shí)在檔案中有無記載和如何記載情況的書面材料，是檔案館提供利用工作的主要方式之一。本文就檔案的證據(jù)能力進(jìn)行分析探討。

【關(guān)鍵詞】 檔案；證據(jù)；客觀性；關(guān)聯(lián)性；合法性

檔案館所提供的書面材料，通常叫作“檔案證明”。但是很多人把這種書面材料就等同于證據(jù)，如劉家真認(rèn)為電子文件同其它證據(jù)一樣具有證明力，即法律效力。對于這種觀點(diǎn)，筆者持不同意見。我國《刑事訴訟法》第42條第1款規(guī)定：“證明案件真實(shí)情況的一切事實(shí)，都是證據(jù)?！备鶕?jù)這條規(guī)定，可以認(rèn)為證據(jù)是證明（案件）事實(shí)的材料，是訴訟的核心問題，法官在司法裁判中認(rèn)定過去發(fā)生事實(shí)存在的重要依據(jù)，在任何一起案件的審判過程中，都需要通過證據(jù)和證據(jù)形成的證據(jù)鏈再現(xiàn)還原事件的本來面目。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，客觀性、合法性和相關(guān)性是證據(jù)的三大特性，一件檔案材料要稱之為證據(jù)，必須具備這三個(gè)特征。

一、客觀性是成為證據(jù)的前提條件

證據(jù)的客觀性也叫做證據(jù)的真實(shí)性或者確實(shí)性。它是指證據(jù)所體現(xiàn)出的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是真實(shí)的、客觀存在的。所有的案件事實(shí)都發(fā)生在一定的時(shí)間和空間內(nèi)，案件事實(shí)發(fā)生之后，必然會在客觀外界遺留下某些物品或痕跡。證據(jù)的真實(shí)性是證據(jù)最本質(zhì)的特征，但這不意味著有關(guān)人員收集到的證據(jù)一定是客觀真實(shí)的，從認(rèn)識論上講，一個(gè)案件發(fā)生后，它在客觀外界的遺留物，必須被反映出來。但一切所觀察到的，反映在主體中的通過語言、文字陳述出來的事實(shí)，都屬于經(jīng)驗(yàn)事實(shí)。由于反映過程的復(fù)雜性，人們的認(rèn)識不能完全反映客觀存在。因此，《刑事訴訟法》第42條第1款規(guī)定：“一切證據(jù)必須經(jīng)過查證屬實(shí)，才能作為定案的依據(jù)。”

檔案材料是人在活動(dòng)中通過語言、文字或物品產(chǎn)生痕跡，雖然留下檔案材料的初衷是不偏不倚地反映某一事實(shí)過程，但是檔案材料的出現(xiàn)離不開人類的活動(dòng)，自然也就不可避免地受人主觀認(rèn)識的影響。因此，檔案材料中沒有經(jīng)過證實(shí)的屬實(shí)內(nèi)容，不能成為證據(jù)。比如，檔案材料中的口述檔案，講述者在回憶過程中會出現(xiàn)記憶的偏差，或者其講述的內(nèi)容也是經(jīng)過口口相傳流傳下來，這樣，口述的內(nèi)容無法證明其真實(shí)性，就不能成為證據(jù)。檔案材料中紅頭文件、會議紀(jì)要等文檔，經(jīng)過審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字等正式程序印發(fā)，具有公信力、權(quán)威性，因此可以作為證據(jù)使用。

二、合法性是成為證據(jù)的必要條件

證據(jù)的合法性是指證明案件事實(shí)真實(shí)情況的證據(jù)，必須符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求。主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面：一是證據(jù)必須是依照法律規(guī)定的程序和方法去收集的。通過違法侵犯人的身體、住所、函件或者其他通信方式所獲得的證據(jù)不能采用。二是證據(jù)必須具備合法的形式，我國《民事訴訟法》規(guī)定了八種證據(jù)形式：當(dāng)事人的陳述、書證、物證、視聽資料、電子數(shù)據(jù)、證人證言、鑒定意見、勘驗(yàn)筆錄。三是必須有合法的來源。

大部分的檔案材料都是通過正當(dāng)?shù)某绦蚝头椒ǐ@得，有正規(guī)的來源渠道。但是，在一些檔案材料中，比如視聽資料可能為了某種需要，未征得相關(guān)人同意，而進(jìn)行的暗中拍攝，這種材料只有獲得相關(guān)人同意后，才能成為證據(jù)。再或者一些電子數(shù)據(jù)，目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)達(dá)，一些企業(yè)、公司采用黑客技術(shù)獲得競爭對手的商業(yè)秘密，成為本單位的核心檔案材料，這種通過非法手段、非正規(guī)渠道獲得的材料，也不能成為證據(jù)。

三、相關(guān)性是成為證據(jù)的重要條件

證據(jù)的相關(guān)性又稱證據(jù)的關(guān)聯(lián)性，是指證據(jù)與案件事實(shí)之間存在客觀聯(lián)系?？陀^性雖然是證據(jù)的基本特征，但一些事實(shí)內(nèi)容僅有客觀性、真實(shí)性還不能成為證據(jù)。證據(jù)是證明案件事實(shí)的，要想起到證明作用必須與所證明事實(shí)之間存在客觀聯(lián)系。證據(jù)與案件事實(shí)的聯(lián)系有很多種類。例如，因果聯(lián)系、條件聯(lián)系、時(shí)間聯(lián)系、空間聯(lián)系、必然聯(lián)系和偶然聯(lián)系等。

檔案庫房里存放有很多檔案材料，但是證據(jù)是相對于某一案件事實(shí)來說，只有能證明某個(gè)案件事實(shí)的相關(guān)檔案材料才能稱為證據(jù)。比如，在勞動(dòng)糾紛中，只有能證明勞動(dòng)者與用人單位存在雇傭事實(shí)的人事檔案才能稱為本案的證據(jù)。其他無關(guān)人員與用人單位產(chǎn)生的人事檔案是本案的無關(guān)事實(shí)，不是證據(jù)。

司法訴訟是一件很嚴(yán)肅的事情，檔案材料必須經(jīng)過嚴(yán)格的甄選，才能作為證據(jù)，如果列舉出一大堆的檔案材料，讓法院鑒別甄選，是對訴訟資源的一種浪費(fèi)?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第七十七條規(guī)定：“（一）國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體依職權(quán)制作的公文書證的證明力一般大于其他書證。（二）物證、檔案、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄或者經(jīng)過公證、登記的書證，其證明力一般大于其他書證、視聽資料和證人證言……”根據(jù)本條規(guī)定，當(dāng)事人在檔案館查閱到相關(guān)檔案材料后，應(yīng)當(dāng)請檔案館蓋上公章，以保證檔案材料的真實(shí)可靠，也便于法庭采納作為證據(jù)使用。