公司未與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)

周洪波

周律師，您好！

我于2014年5月5日與某公司簽訂了后勤工作的勞動(dòng)合同，期限為2014年5月5日至2015年5月4日。因經(jīng)濟(jì)不景氣，公司又恰逢經(jīng)營管理公司調(diào)整，管理人員頻繁更迭，在勞動(dòng)合同期滿后，公司一直未與我續(xù)簽勞動(dòng)合同，但我的工作崗位和勞動(dòng)報(bào)酬均沒有變化。2016年7月5日，公司人事部門發(fā)現(xiàn)我的勞動(dòng)合同早在一年前到期，即書面通知我，與我續(xù)簽二年期勞動(dòng)合同，我于2016年8月6日回復(fù)公司要求簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。2016年8月27日，公司書面拒絕我提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同，并告知我若未及時(shí)簽訂二年期勞動(dòng)合同，公司將在一個(gè)月后解除勞動(dòng)關(guān)系。2016年9月30日，公司單方面解除與我的勞動(dòng)合同關(guān)系。我很不服氣，明明是公司有錯(cuò)在先，未與我續(xù)簽訂合同，現(xiàn)還將我辭退，請(qǐng)問律師，公司這樣的行為是否合法？我該如何維權(quán)？

馬先生馬先生。你好！

根據(jù)你的情況介紹，該公司已違反了《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》（下稱“《勞動(dòng)合同法》”）的相關(guān)規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)訂立書面勞動(dòng)合同。若未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。即勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間，必須訂立書面勞動(dòng)合同。因此原勞動(dòng)合同到期后，你仍在用人單位工作，說明雙方勞動(dòng)關(guān)系仍然存續(xù)，公司就應(yīng)及時(shí)與你續(xù)簽勞動(dòng)合同。而公司在事隔一年后才與你補(bǔ)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)承擔(dān)未及時(shí)與你續(xù)簽合同的責(zé)任，因此建議你依法與公司進(jìn)行交涉，若協(xié)商不成可以依法向該公司所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁；不服裁決的，還可依法向人民法院提起訴訟。

一、何謂勞動(dòng)合同終止

勞動(dòng)合同的終止是指由于法律規(guī)定或當(dāng)事人約定的情況出現(xiàn)，勞動(dòng)合同的法律效力終止。根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，當(dāng)勞動(dòng)合同期滿時(shí)，勞動(dòng)合同即行終止，一方不得強(qiáng)迫另一方延長合同期限，延續(xù)合同效力。

二、用人單位未及時(shí)與員工續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，或勞動(dòng)合同到期之后超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同的，用人單位需要從第二個(gè)月起向勞動(dòng)者支付兩倍工資，但支付兩倍工資的時(shí)間最多不能超過十一個(gè)月。

（二）用人單位超過一年未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已與勞動(dòng)者訂立無固定期限的勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者可以要求用人單位立即與其補(bǔ)訂書面無固定期限勞動(dòng)合同。簽訂無固定期限勞動(dòng)合同后，用人單位還是可以按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的條件、程序與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同。

本案中，公司在原勞動(dòng)合同到期后超過一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同，已違反了《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)由支付兩倍工資義務(wù)轉(zhuǎn)為簽訂無固定期限勞動(dòng)合同義務(wù)，此時(shí)用人單位無需支付兩倍工資，但不可按未簽訂勞動(dòng)合同的情形解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。公司與馬先生應(yīng)續(xù)簽但未續(xù)簽勞動(dòng)合同已超過一年，雙方已視為形成了無固定期限勞動(dòng)合同，故公司書面拒絕張某提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的做法既不合理更不合法。

三、風(fēng)險(xiǎn)防范

（一）用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前，遵循嚴(yán)格的續(xù)簽程序

1.用人單位應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同進(jìn)行綜合評(píng)估后再?zèng)Q定該勞動(dòng)合同是否續(xù)簽以及如何續(xù)簽。在評(píng)估時(shí)應(yīng)考慮如勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作年限可能即將滿十年的；用人單位已經(jīng)與勞動(dòng)者連續(xù)兩次簽訂過固定期限勞動(dòng)合同的等。在續(xù)簽時(shí)應(yīng)做到以書面方式征求勞動(dòng)者意見和要求勞動(dòng)者以書面方式對(duì)是否續(xù)簽勞動(dòng)合同進(jìn)行意思表示，如果用人單位決定不再與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)者在單位的連續(xù)工作年限支付相應(yīng)的補(bǔ)償金。勞動(dòng)者單方不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，用人單位就無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

2.雙方都同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在原勞動(dòng)合同屆滿前完成續(xù)簽。如果任何一方?jīng)Q定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，務(wù)必在原勞動(dòng)合同期限屆滿前辦妥勞動(dòng)合同的終止手續(xù)。

（二）設(shè)置勞動(dòng)合同到期前提醒程序

當(dāng)用人單位員工較多，合同到期時(shí)間又有差異時(shí)，應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同資料進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，設(shè)置勞動(dòng)合同到期前提醒程序，以免忽視了到期合同的續(xù)簽或終止。

（三）在勞動(dòng)合同設(shè)計(jì)預(yù)防事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系條款

為避免未及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同出現(xiàn)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，可在勞動(dòng)合同中設(shè)計(jì)預(yù)防事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系條款，如約定“勞動(dòng)合同期滿后，如勞動(dòng)者仍在原用人單位工作，視為合同期限自動(dòng)延續(xù)一個(gè)月”，以避免人事工作疏忽或者正在進(jìn)行的工作項(xiàng)目的中斷。

四、總結(jié)

綜上所述，用人單位的人事管理具有動(dòng)態(tài)性，周期變化性的特點(diǎn)。用人單位應(yīng)及時(shí)跟蹤勞動(dòng)合同簽訂等動(dòng)態(tài)信息，避免疏忽造成諸如勞動(dòng)合同到期未及時(shí)續(xù)簽等問題的發(fā)生。同時(shí)，若發(fā)生未及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)全面了解法律法規(guī)，主動(dòng)承當(dāng)由于管理不善造成的法律責(zé)任，以法律為準(zhǔn)繩、以事實(shí)為依據(jù)，盡量通過協(xié)商解決勞動(dòng)爭(zhēng)議。