企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

劉海泉

摘 要：隨著市場競爭的加劇，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了許多不足，固定資產(chǎn)的購置、后續(xù)管理、報(bào)廢清理等環(huán)節(jié)的處理不規(guī)范，導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值嚴(yán)重不符、固定資產(chǎn)使用效率不高的現(xiàn)象，這樣的管理質(zhì)量阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，只有切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，才能大大提高固定資產(chǎn)的使用效率，才能有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。本文簡要分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，并對此現(xiàn)狀提出了一系列完善建議。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)管理 存在問題 對策

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）03（c）-074-02

1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

1.1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理基本理論

固定資產(chǎn)，是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一，固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量直接影響企業(yè)的發(fā)展。

固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容：一是購置環(huán)節(jié)的把關(guān)，購置一項(xiàng)固定資產(chǎn)前應(yīng)考慮和調(diào)研它的可行性、實(shí)用性和價(jià)格等要素；二是購置后的正常使用和維護(hù)保養(yǎng)方面的管理，此環(huán)節(jié)直接關(guān)系到企業(yè)當(dāng)期成本的增減以及是否能保障日常工作的正常進(jìn)行；三是固定資產(chǎn)的核算管理，涉及固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值、折舊方法和折舊年限的選擇、維修和技改的處理以及報(bào)廢處理等。

1.2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置審批管理，可以從源頭上避免固定資產(chǎn)的重復(fù)購置；還可以有效地杜絕一些違法亂紀(jì)、謀取私利的現(xiàn)象。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理，可以避免固定資產(chǎn)實(shí)物管理與賬面管理脫節(jié)，從而杜絕固定資產(chǎn)流失。比如，因提取折舊的方法選擇不當(dāng)，某固定資產(chǎn)可能出現(xiàn)提足折舊后仍可繼續(xù)使用，但由于疏于管理，此固定資產(chǎn)早已不知去向。

加強(qiáng)對固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)管理，可以有效地促進(jìn)生產(chǎn)，使企業(yè)日常工作有序進(jìn)行，杜絕因維護(hù)保養(yǎng)不及時(shí)給企業(yè)生產(chǎn)及日常工作造成的不利影響。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的定期培訓(xùn)。固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素養(yǎng)直接影響固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

目前，固定資產(chǎn)管理中的很多環(huán)節(jié)出現(xiàn)不足，難以跟上企業(yè)深化改革的步伐，因此，在改革的新形勢下，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理已勢在必行。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1 固定資產(chǎn)管理理念淡薄

對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠。由于缺乏重視，企業(yè)對固定資產(chǎn)缺少管理制度，或出現(xiàn)雖有管理制度但并未遵照執(zhí)行，還是“長官意志”為主的管理，使固定資產(chǎn)管理制度長期成為“擺設(shè)”，在企業(yè)中的作用不大。

管理人員的素質(zhì)不高。由于管理人員的素質(zhì)偏低，所以不懂固定資產(chǎn)管理，造成管理難度加大。企業(yè)財(cái)務(wù)人員只做購置的賬務(wù)處理，沒有建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，缺少盤點(diǎn)等方面的工作，導(dǎo)致固定資產(chǎn)長期使用后難以知曉其變化以及難以查清其歸屬，從而造成賬實(shí)不符。

固定資產(chǎn)管理人員缺乏。企業(yè)機(jī)構(gòu)中缺乏相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理人員，導(dǎo)致固定資產(chǎn)在日常使用中缺乏維護(hù)、保養(yǎng)，降低了固定資產(chǎn)使用效率，甚至造成閑置和浪費(fèi)。

2.2 固定資產(chǎn)管理制度不健全

首先，缺乏購置環(huán)節(jié)制度。經(jīng)常出現(xiàn)盲目購置的現(xiàn)象，不是按需采購，從而造成固定資產(chǎn)閑置；由于缺乏可行性調(diào)研，經(jīng)常形成購置的固定資產(chǎn)可操作性不強(qiáng)且不適用。由于種種情況的盲目購置，生產(chǎn)中的“小馬拉大車”或“大馬拉小車”的現(xiàn)象屢見不鮮，人為造成資源不足或資源浪費(fèi)。由于購置制度不健全，甚至出現(xiàn)某些領(lǐng)導(dǎo)借單位購置固定資產(chǎn)之際亂開發(fā)票或借機(jī)購置物品歸為己有的不法現(xiàn)象。

其次，缺乏固定資產(chǎn)的維護(hù)和維修制度。由于固定資產(chǎn)的維護(hù)和維修方面沒有合理的制度做保障，經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)不及時(shí)，從而導(dǎo)致使用時(shí)頻頻出現(xiàn)問題，影響日常工作的正常進(jìn)行，也因此大大增加了企業(yè)的維修成本。

最后，缺乏定期盤點(diǎn)制度。由于固定資產(chǎn)缺少定期盤點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員很難知道固定資產(chǎn)的存放位置和使用情況，比如，一些提足折舊后仍可使用的固定資產(chǎn)的管理和未提足折舊就不能使用的固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理等問題無法及時(shí)解決，由此引發(fā)了固定資產(chǎn)的賬面核算和實(shí)物管理脫節(jié)。

2.3 固定資產(chǎn)核算管理不嚴(yán)格

首先，因?yàn)槠髽I(yè)固定資產(chǎn)核算不嚴(yán)、方法不當(dāng)，在整合改革過程中容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失，甚至出現(xiàn)一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員借企業(yè)整合之際私吞企業(yè)固定資產(chǎn)的違法亂紀(jì)現(xiàn)象。

其次，由于選擇固定資產(chǎn)折舊的方法不當(dāng)，而出現(xiàn)提足折舊仍可繼續(xù)使用或未提足折舊已經(jīng)接近報(bào)廢狀態(tài)的情況。提足折舊仍可使用的固定資產(chǎn)由于管理不到位而不知去向，接近報(bào)廢狀態(tài)的固定資產(chǎn)不能及時(shí)申請報(bào)廢處理，這些現(xiàn)象的存在直接影響固定資產(chǎn)的使用效率。

最后，由于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作不到位造成固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容更新不及時(shí)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬、卡內(nèi)容不符，難以保證固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

2.4 固定資產(chǎn)的管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，但很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員不懂業(yè)務(wù)，不懂法規(guī)，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)嚴(yán)重問題，比如，由于不懂業(yè)務(wù)而導(dǎo)致報(bào)廢處理不當(dāng)，從而造成固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符；折舊方法和折舊年限的選擇不當(dāng)，從而造成固定資產(chǎn)的消耗跟不上生產(chǎn)進(jìn)度，或造成早早提足折舊而出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失的情況。

3 加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議對策

3.1 企業(yè)應(yīng)高度重視固定資產(chǎn)的管理

管理固定資產(chǎn)是一項(xiàng)技術(shù)工作，需要科學(xué)管理，因此需要懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的人來做主要的管理工作。

固定資產(chǎn)的管理可以以財(cái)務(wù)部門為主，在各個(gè)部門設(shè)置兼職的固定資產(chǎn)管理人員。企業(yè)可以定期組織固定資產(chǎn)核算方面、固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)或維修等方面的常識(shí)性知識(shí)培訓(xùn)，由相關(guān)財(cái)務(wù)人員或懂固定資產(chǎn)操作技術(shù)的人員為主來做培訓(xùn)。對于較大型的固定資產(chǎn)應(yīng)外聘廠家的專業(yè)人員做培訓(xùn)。

企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)管理的理念傳達(dá)給每一位員工，讓員工都參與到固定資產(chǎn)管理中來，從思想上重視固定資產(chǎn)管理。通過對員工的定期培訓(xùn)使其會(huì)操作懂保養(yǎng)，從而扎實(shí)做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。

3.2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置制度

部門購置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)提出申請。需要購置固定資產(chǎn)的部門應(yīng)由負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要提出書面申請，并附所需購置固定資產(chǎn)的可行性報(bào)告，形成文字后報(bào)單位負(fù)責(zé)人，由領(lǐng)導(dǎo)班子研究并會(huì)同財(cái)務(wù)部門意見給予批復(fù)。這樣，可切實(shí)有效地做到結(jié)合實(shí)際工作需要采購。

作為企業(yè)的管理者或管理部門可以根據(jù)提交的申請統(tǒng)籌考慮固定資產(chǎn)的購置；對于需要購置固定資產(chǎn)的部門來說可以根據(jù)實(shí)際工作提前進(jìn)行可行性調(diào)研，避免出現(xiàn)盲目購置而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象。

3.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期維護(hù)保養(yǎng)制度

企業(yè)應(yīng)在每個(gè)部門設(shè)置兼職人員來做管理工作，而且應(yīng)形成維護(hù)保養(yǎng)的制度。有了制度做保障，固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題就會(huì)有專人過問，小問題將由設(shè)備維護(hù)人員解決，大問題將由專人聯(lián)系廠家維修。

由于定期維護(hù)保養(yǎng)使固定資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)能夠跟得上企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度以及企業(yè)各個(gè)部門的日常工作進(jìn)程，從而保證企業(yè)日常工作有序進(jìn)行，杜絕固定資產(chǎn)因維護(hù)保養(yǎng)工作不到位而產(chǎn)生閑置和浪費(fèi)；同時(shí)，可以有效解決固定資產(chǎn)因?yàn)榫S護(hù)保養(yǎng)不到位而頻頻出現(xiàn)損壞而加大企業(yè)成本的問題。

3.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度

企業(yè)中固定資產(chǎn)的使用和放置應(yīng)定置定位，應(yīng)以財(cái)務(wù)部門為主來負(fù)責(zé)購置后的管理工作。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)與設(shè)備管理部門一起定期組織有關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，起碼應(yīng)保證每年盤點(diǎn)一次。根據(jù)固定資產(chǎn)卡片中記載的位置、使用情況和現(xiàn)有價(jià)值等情況進(jìn)行盤點(diǎn)，并認(rèn)真填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，從而保證固定資產(chǎn)賬目、固定資產(chǎn)實(shí)物以及固定資產(chǎn)卡片的信息一致。

通過定期盤點(diǎn)可以及時(shí)了解固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況，并對固定資產(chǎn)的維護(hù)維修、使用部門變動(dòng)以及價(jià)值變動(dòng)等做跟蹤記錄，從而做到固定資產(chǎn)信息的及時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。

3.5 加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算

在固定資產(chǎn)核算中，企業(yè)經(jīng)常用到的處理是固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值的確定，固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限的選擇，固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，以及固定資產(chǎn)的增加和減少的賬務(wù)處理。

（1）入賬。固定資產(chǎn)購置后應(yīng)根據(jù)發(fā)票的實(shí)際價(jià)值入賬。如果后期有后續(xù)支出的發(fā)生應(yīng)根據(jù)支出的性質(zhì)區(qū)分收益性支出和資本性支出，分別進(jìn)行賬務(wù)處理，是收益性支出的應(yīng)入當(dāng)期支出，是資本性支出的應(yīng)增加固定資產(chǎn)的價(jià)值。

（2）折舊方法和折舊年限。企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)要求對不同的固定資產(chǎn)分別采用不同的折舊方法和折舊年限。比較常用的折舊方法就是直線法，固定資產(chǎn)的折舊年限在行業(yè)中有明確規(guī)定，企業(yè)在核算處理時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變動(dòng)。應(yīng)當(dāng)注意的是，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)提足折舊仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)的管理，避免丟失，盡可能讓此類固定資產(chǎn)做到“物盡其用”。

（3）報(bào)廢處理。如遇固定資產(chǎn)報(bào)廢，企業(yè)應(yīng)先向上級(jí)單位提交報(bào)告，由上級(jí)單位批準(zhǔn)后方可按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保及時(shí)上報(bào)和及時(shí)處理，避免實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢而財(cái)務(wù)長期掛賬的情況發(fā)生。

3.6 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)

固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)技術(shù)性工作，應(yīng)由懂業(yè)務(wù)和懂管理的人員來完成；同時(shí)又是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的組織工作，因此，這項(xiàng)工作需要制度化，更需要內(nèi)行的管理人員來組織和負(fù)責(zé)，需要各部門人員的支持和員工責(zé)任心的加強(qiáng)，通過切實(shí)有效的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓企業(yè)固定資產(chǎn)管理逐漸走向制度化和科學(xué)化。

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