基于云計算的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)研究

王嘉應(yīng)+李露

摘要：步入信息時代，越來越多的中小企業(yè)使用云計算提升企業(yè)會計工作的效率以及質(zhì)量。云計算憑借其成本低、效率高的優(yōu)勢深受中小企業(yè)的歡迎與好評，逐漸變成中小企業(yè)信息化建設(shè)的重要發(fā)展方向?；谠朴嬎銞l件下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中所出現(xiàn)問題展開了細致的探析，希望能夠在理論方面為中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)模式提供有效的參考。

關(guān)鍵詞：云計算；中小企業(yè)；會計信息化；建設(shè)

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.039

1云計算的涵義

云計算主要就是利用互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ)，進行生產(chǎn)增加、使用以及交付的模式，其能夠把眾多的數(shù)據(jù)信息以及資源展開統(tǒng)計處理，并提供相應(yīng)的動態(tài)擴展以及虛擬化的資源，也就表明其所具備的計算能力可以當作商品在互聯(lián)網(wǎng)上流通。關(guān)于傳統(tǒng)計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相融合的產(chǎn)品，與網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的比較動態(tài)化，可以延伸的虛擬化的資源，屬于其中一種?？梢哉f，云計算屬于分布式計算、并行處理以及網(wǎng)絡(luò)計算的高層次表現(xiàn)，其存在的基礎(chǔ)就是互聯(lián)網(wǎng)。

2云計算背景下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨的問題

2.1中小企業(yè)用戶認知不足

最開始，對于中小企業(yè)而言，其必須要明確使用云計算想要達成的目的，從而保證自己決策的正確性。并且，中小企業(yè)的會計工作者的綜合素質(zhì)相對較差，想要讓他們拋棄以往的會計軟件而使用在線會計軟件是非常困難的。

之后，中小企業(yè)所具備的財務(wù)數(shù)據(jù)非常少，并且管理者對于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的控制力也比較強，在潛意識上是不認可云計算模式中所包含的在線共享平臺的，特別是最近幾年“誠信危機”層出不窮的情況下，很多企業(yè)并不想把自己的財務(wù)數(shù)據(jù)等企業(yè)核心信息存儲在他人的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的，而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。

2.2云計算供應(yīng)商的技術(shù)問題

云計算的一個明顯特征就是可擴展性非常強，所以云計算供應(yīng)商能夠憑借規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)來有效的降低其服務(wù)成本，并通過大量用戶來提升自身經(jīng)濟效益。只是對于云服務(wù)的供應(yīng)商而言，想要構(gòu)建出一個能夠滿足中小企業(yè)的需求的會計信息化系統(tǒng)，必定需要對用戶的實際需求展開全面的探析，加以掌握。云計算模式下供應(yīng)商所提供的需要由定制模式逐漸向著可以達成多種行業(yè)、多種用戶實際需求的具備非常強靈活性以及實用性的系統(tǒng)化服務(wù)產(chǎn)品。

2.3云計算模式下的信息安全性問題

互聯(lián)網(wǎng)平臺屬于云計算模式得以發(fā)展運行的基礎(chǔ)，只是云數(shù)據(jù)泄漏、丟失等問題也始終存在。依照互聯(lián)數(shù)據(jù)中心所作出的報告能夠得出，當前大部分用戶對企業(yè)應(yīng)用云服務(wù)持懷疑態(tài)度的關(guān)鍵性影響因素就是安全性。整體而言，能夠把云安全的問題劃分為兩種類型：第一就是處于云計算模式下，核心數(shù)據(jù)信息以及應(yīng)用程序完全顯現(xiàn)在用戶面前，這就使得其不得不面臨病毒以及非法程序攻擊所帶的風險；第二就是處于云計算模式下，云服務(wù)的提供商屬于第三方，其公信力以及態(tài)度能夠?qū)χ行∑螽a(chǎn)業(yè)把其核心數(shù)據(jù)信息上傳到云服務(wù)器上產(chǎn)生很大的影響。所以，云計算的模式是否可以在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中的普遍應(yīng)用，關(guān)鍵就是能否處理好云計算模式所面臨的安全風險。

3云計算會計信息系統(tǒng)構(gòu)建

云計算服務(wù)模式主要就是云服務(wù)商幫助企業(yè)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、軟硬件，并負責實現(xiàn)以及維護的整個過程。對企業(yè)而言不需要硬件、軟件和維護，只需要選擇所需要的服務(wù)即可，也就是所謂的買服務(wù)。處于云計算模式下，軟件、平臺等都使用服務(wù)的形式來向用戶提供。具體能夠把云計算的服務(wù)模式劃分為三種類型，基礎(chǔ)設(shè)施、平臺以及軟件服務(wù)。云計算包括公共“云”、私有“云”和混合“云”，在運用時，用戶可以在云服務(wù)器上，把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進行存儲。

3.1按云計算不同的服務(wù)模式劃分

3.1.1軟件即服務(wù)（SaaS）模式

云計算服務(wù)商的憑借云基礎(chǔ)設(shè)施來進行具體的操作，以向用戶提供應(yīng)用程序的實現(xiàn)、管理與維護等相關(guān)服務(wù)。處于此種模式，企業(yè)僅僅需要依照自身的實際需求，向云計算提供商要求所需要的服務(wù)，主要就是通過購買軟件，依照所購買服務(wù)的類型、時間等，支付給云計算服務(wù)提供商所需要的費用。

3.1.2平臺即服務(wù)（PaaS）模式

PaaS屬于云計算服務(wù)商把企業(yè)用戶進行軟件開發(fā)必須的平臺當作服務(wù)的一種模式，因而PaaS可以看作是SaaS的延伸性服務(wù)，也可以看作是SaaS的模式的另類應(yīng)用，其能夠使用SaaS的模式向客戶提交。處于此種模式，企業(yè)憑借云服務(wù)提供商所提供的相關(guān)開發(fā)工具、數(shù)據(jù)等，獨立的進行應(yīng)用程序的開發(fā)，并在云基礎(chǔ)框架上發(fā)布。

3.1.3架構(gòu)即服務(wù)（IaaS）模式

IaaS屬于云計算服務(wù)商把處理、存儲、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)基礎(chǔ)計算資源當作服務(wù)向企業(yè)客戶提供的模式。基于此種模式，企業(yè)能夠結(jié)合其本身的市場需求選擇所需要的基礎(chǔ)設(shè)施以及資源，其中包含了操作系統(tǒng)以及應(yīng)用程序。云服務(wù)供應(yīng)商具備這部分設(shè)備的所有權(quán)，相關(guān)設(shè)施的升級以及維護也由云服務(wù)提供商來具體負責，并且一般情況下企業(yè)用戶需要依照實際量來向云服務(wù)提供商支付所需要的費用。

3.2按云計算應(yīng)用范圍劃分

3.2.1公共云

基于互聯(lián)網(wǎng)的云計算，放在Internet上，用戶支付一定的費用即享有使用權(quán)。云計算不但能夠在類型不同的設(shè)備上共享數(shù)據(jù)，而且其也具備無限制的擴展性。

3.2.2私有云

把重要的數(shù)據(jù)放置在私有云上，無論是安全性還是保密程度都極高，沒有經(jīng)過授權(quán)的人是無法對私有云上的資源進行訪問的，而通過的驗證并得到授權(quán)的用戶才能夠充分應(yīng)用虛擬資源。

3.2.3混合云

在系統(tǒng)架構(gòu)中結(jié)合前兩種模式的策略，二者同時協(xié)同工作。是一種更為靈活的云計算架構(gòu)，將核心數(shù)據(jù)存儲在私有云中，向用戶提供公共云服務(wù)，合理分配和整合現(xiàn)有IT資源。

4云計算會計信息化構(gòu)建優(yōu)勢分析

企業(yè)在推動自身信息化建設(shè)的過程中引入云計算服務(wù)，把其會計信息化建設(shè)工作外包給云計算提供商，使得企業(yè)的運行成本顯著減少，并且還能夠使得企業(yè)經(jīng)營管理的效率大大提升，在市場競爭中占據(jù)主動。

4.1云計算降低了會計信息的成本

以往會計信息系統(tǒng)的成本主要包含了咨詢規(guī)劃的成本、硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的成本、軟件升級的成本等，其中除了具備一次性購置或者定制的軟件所花費的成本外，還具備后期的維護、升級等相關(guān)費用的成本。而處于云計算模式下，服務(wù)提供商為所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和軟件，中小企業(yè)設(shè)立會計信息所需的硬件實現(xiàn)，后期的操作所需要的平臺，企業(yè)僅僅需要一次支付前期項目的建設(shè)費用以及軟件的租賃費用就能夠在通過互聯(lián)網(wǎng)來應(yīng)用系統(tǒng)，并不需要單獨的軟件硬件、建設(shè)機房等，因而云計算模式能夠有效的減少中小企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中所需要花費的成本。

4.2云計算提高了會計信息的效率

互聯(lián)網(wǎng)是基于云計算構(gòu)建出的會計系統(tǒng)運行的平臺，用戶僅僅需要接入到網(wǎng)絡(luò)就能夠獲取到起所需要的會計服務(wù)。對于中小企業(yè)的會計工作者而言，其能夠憑借互聯(lián)網(wǎng)來對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行核算、報銷等；管理者也能夠憑借網(wǎng)絡(luò)平臺來獲取到企業(yè)的最新數(shù)據(jù)信息；憑借平臺所具備的交互系統(tǒng)，管理者能夠進行管理指令的發(fā)布、審核簽字等相關(guān)操作。若是中小企業(yè)具備跨地區(qū)甚至跨國業(yè)務(wù)時，處在不同地點的會計工作者就能夠通過互聯(lián)網(wǎng)展開協(xié)同操作，提升工作效率，促進中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的進步與發(fā)展。

4.3云計算可以達成中小企業(yè)更加靈活的業(yè)務(wù)需求

就我國的實際情況來看，中小企業(yè)屬于國民經(jīng)濟的重要組成部分。單就制造業(yè)而言，大概能夠分為三十種類型，每種又能夠分為多種類型，而不同類型的業(yè)務(wù)其需求也存在相對較大的差異。并且，收到激烈市場競爭的影響，中小企業(yè)具體的業(yè)務(wù)發(fā)展方向也可能會發(fā)生改變。所以，構(gòu)建中小企業(yè)的會計信息平臺，關(guān)鍵就是怎樣如何達成中小企業(yè)不同的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。而云計算平臺能夠憑借靈活性的特征更為便利的提供給中小企業(yè)所需要的服務(wù)，并且企業(yè)還能夠依照其具體的發(fā)展情況定制所需要的軟件，使得需求能夠被更針對性的滿足。

4.4云計算有助于改進中小企業(yè)會計信息化經(jīng)營現(xiàn)狀

云計算提供商能夠針對中小企業(yè)會計信息化管理過程中所出現(xiàn)的問題，展開科學的分析，得出相應(yīng)的解決措施。對于中小企業(yè)而言，若是具備了先進的技術(shù)必然顯著的增強市場競爭力，并使得其信息化建設(shè)步入到一個新的層次?；ヂ?lián)網(wǎng)所具備的一個明顯特征就是開放性，眾多的用戶可以對云服務(wù)供應(yīng)商的行為進行有效的監(jiān)督，并提出相應(yīng)的意見，以使得其能夠更好的達成用戶的需求。以此為基礎(chǔ)，云服務(wù)提供上也需要及時的對軟件展開維護與升級操作，以使得中小企業(yè)能夠達成信息化發(fā)展的要求。

4.5云計算可以促進中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的全面融合

云計算以其非?？斓捻憫?yīng)速度能夠確保中小企業(yè)圍繞云計算所展開的會計信息化建設(shè)能夠極為方便的進行動態(tài)調(diào)整操作，以達成未來企業(yè)發(fā)展對會計信息化應(yīng)用的需求。相比于大企業(yè)而言，中小企業(yè)會計信息化雖然比較小，但是和稅務(wù)、銀行以及客戶等相關(guān)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作也是必不可少的，可以說中小企業(yè)是否可以在信息化發(fā)展的大趨勢中達成基于互聯(lián)網(wǎng)外部協(xié)同的目標屬于其能否發(fā)展下去的關(guān)鍵。處于云計算模式，電子商務(wù)、銀行對賬以及線上報稅等中小企業(yè)信息化系統(tǒng)的功能要求都可以達成。

5加強云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)措施

5.1做好基于云計算環(huán)境下的企業(yè)需求分析及可行性分析

想要憑借云計算來推動中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展，最為重要的就是明確中小企業(yè)的實際需求，并對需求展開具體的分析，從而得出有效的處理措施。通常情況下，企業(yè)本身所具備的會計信息化體系主要能劃分為這幾個層次的需求，分別是戰(zhàn)略層次的需求、運作層次的需求以及技術(shù)層次的需求。就戰(zhàn)略層次的需求而言，重點就是推動中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)，給企業(yè)將來會計工作的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)；就運作層次的需求而言，使用云計算來維護與升級企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是非常重要的步驟，使得其能夠始終跟上時代發(fā)展的步伐，并完善會計業(yè)務(wù)的運作模式；而就技術(shù)層次的需求而言，重點就是高效的使用基于云計算的先進的會計信息技術(shù)，獲取更大的效益。

5.2基于云計算的企業(yè)會計信息化體系的架構(gòu)方案選擇

對于企業(yè)信息化發(fā)展的架構(gòu)方案而言，目前可供選擇的主要有三種類型：軟件、基礎(chǔ)設(shè)施還有平臺服務(wù)這三種模式。這之中，軟件服務(wù)模式主要就是對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行合理利用，具體為企業(yè)在云計算平臺中利用租用形式來獲取其所需要的財務(wù)信息系統(tǒng)軟件，憑借其來完成會計核算管理、財務(wù)報表的生成、固定資產(chǎn)的管理等相關(guān)操作。在應(yīng)用于最廣泛的平臺服務(wù)這個模式中，由云計算平臺運營商提供相應(yīng)的技術(shù)支持，公司專門提供組織和財務(wù)的相關(guān)專業(yè)的人員，根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)有狀況以及業(yè)務(wù)方面上的需求，加強在信息方面的發(fā)展建設(shè)，以用于企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)的更大化要求。這種模式相對于軟件服務(wù)模式則有更深一步的開拓與發(fā)展。最后的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)是在現(xiàn)代云科技平臺利用虛擬科技的技術(shù)下，結(jié)合運營商所提供的功能存儲、各種資源的基礎(chǔ)，從而能夠在軟件的選擇和財務(wù)信息的選擇上能夠更加準確和自主。當然，在選擇某一具體的模式時候，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合本身的項目還有生產(chǎn)規(guī)模從而進行合理的選擇。但是在這一過程中首先要做好協(xié)議簽訂、個性化的要求以及服務(wù)商選擇等一系列的基礎(chǔ)要求。

5.3強化基于云計算環(huán)境的企業(yè)會計信息化體系安全管理

保證企業(yè)和云計算服務(wù)商精準的對接，是以云計算來推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要推力之一，因此，更要重視財務(wù)會計的安全性以及可靠性。具體能夠通過監(jiān)控訪問、設(shè)置防火墻等來確保云計算平臺以及財務(wù)軟件系統(tǒng)的安全性。與銀行做法相同，利用分級控制、流程管理等方式，云計算運營商也可以來管理與控制企業(yè)數(shù)據(jù)信息。除此之外，企業(yè)能夠選擇和云服務(wù)提供商簽訂保密協(xié)議的辦法來要求其對自己的數(shù)據(jù)信息保密，并且確定違約責任等，防止在云計算環(huán)境下企業(yè)的商業(yè)機密以及經(jīng)營數(shù)據(jù)被泄漏。

5.4借助云計算下會計信息系統(tǒng)提高企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理水平

基于云計算會計信息化模式，企業(yè)本身財務(wù)管理制度建設(shè)十分關(guān)鍵，特別是各種類型的在線服務(wù)模塊，以及把和企業(yè)和外部連通的網(wǎng)絡(luò)等，整合企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門，使其都能被納入到基于云計算的會計信息管理系統(tǒng)，展開統(tǒng)一管理與控制。就實際操作而言，目前急需處理的關(guān)鍵問題就是促進企業(yè)會計核算工作的規(guī)范化發(fā)展，嚴格保存與管理各種原始憑證、登記賬簿等，并且還需要提升企業(yè)預(yù)算計劃編制的科學性以及執(zhí)行分析的能力，以此來推動企業(yè)財務(wù)管理工作向著更為規(guī)范的方向發(fā)展。

6結(jié)語

云計算屬于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而衍生出的新型產(chǎn)物，就目前信息化不斷發(fā)展與進步的實際情況而言，中小企業(yè)必須要在企業(yè)信息化建設(shè)過程中合理的應(yīng)用云計算，從而有效的提升會計工作的效率，確保企業(yè)可以符合市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。必須把云計算與企業(yè)會計工作充分結(jié)合，才能夠為會計信息化的建設(shè)提供有力的保障，使得中小企業(yè)能夠在信息化發(fā)展的大趨勢下長遠發(fā)展下去。

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