淺談如何降低采購成本

黃曉萍

摘要：本文根據(jù)對中石化項目采購的現(xiàn)狀分析，結(jié)合項目采購成本控制的基本理論、成本構(gòu)成及控制方法，并結(jié)合項目建設(shè)的實際情況，提出了控制采購成本的方法和手段。

關(guān)鍵詞：項目采購；采購成本；供應(yīng)商管理

一、前言

自2001年中國加入世界貿(mào)易組織后，國際跨國公司不斷的進入中國市場，國內(nèi)固有的經(jīng)濟體制不斷受到經(jīng)濟全球化的沖擊，經(jīng)濟競爭更加激烈，如何降低成本，提高資源的利用率已經(jīng)成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵因素之一；對于主要在EPC工程項目盈利的工程公司，項目采購是項目經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，采購在項目盈利中占70-80%的份額，而采購在EPC項目中的費用權(quán)重會占到65%-75%，采購在項目進度中的權(quán)重一般會占到50%以上，因此如何降低項目采購的成本已成為石化項目戰(zhàn)略研究的主要課題之一。

二、采購及采購成本的基本概念

采購：是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動，在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進行，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會發(fā)生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經(jīng)濟效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。

三、控制采購成本的重要性

任何一個企業(yè)的總收益包含成本及利潤兩個方面，轉(zhuǎn)化為價值來講，為了增加企業(yè)的總收益最明顯的辦法就是降低生產(chǎn)成本和增加銷售額。而在如今的全球貿(mào)易化時代，企業(yè)不僅面對國內(nèi)的競爭，還要面對國際企業(yè)的競爭，競爭不斷激烈，銷售空間日益緊張，對工程公司來說就是獲得的工程項目在不斷減少，尤其是進入2014年下半年國際石油價格不斷下降，不斷沖擊國內(nèi)和國際的石油化工企業(yè)，使得部分已建項目開始緩建或者停建，增加銷售額對石化工程公司可能性不多，而降低生產(chǎn)成本就成了企業(yè)的主要戰(zhàn)略趨勢。

根據(jù)經(jīng)濟常識我們知道，企業(yè)的總收益是由利潤、采購成本和其他生產(chǎn)成本組成的，目前在中石化的項目上煉油項目采購成本占60%左右，化工項目采購成本占65%-75%，采購利潤一般在10%-20%之間，其他成本在25%-40%之間，如果增加1%的稅前利潤，那么只需要降低不到1%的采購成本即可。

上述分析表明，對項目來說降低采購成本是非常有戰(zhàn)略意義的措施，在控制采購成本方面，石化集團在學(xué)習(xí)國外先進經(jīng)驗的過程中不斷摸索和研究，也取得了巨大的成果，如采用先進的材料管理軟件，編制材料編碼體系，設(shè)立專門的物資裝備公司等等。

采購物資的質(zhì)量是關(guān)系到能否實現(xiàn)采購成本控制的重要因素，采購的物資價格再低，但是質(zhì)量得不到保證，也只能更換或者退場處理，這在無形中又提高了成本，目前，中石化對物資的購買在考慮價格的同時也考慮了質(zhì)量問題，甚至部分物資采購只在口碑較好的幾個企業(yè)采購。在采購合同中不僅對購買物資的質(zhì)量做了詳細的要求，還對購買的物資的原材料質(zhì)量及供貨商做了詳細的規(guī)定，如中石化項目在采購壓縮機時，不僅關(guān)注壓縮機本身，而且還對壓縮機配套的部件供貨商做了嚴格的要求，在采買成套設(shè)備的時候，不僅考慮供貨商的資質(zhì)情況，還對成套設(shè)備的配件做了特別要求，如在建設(shè)富德（常州）能源100萬噸/年甲醇制烯烴、制50萬噸/年苯乙烯項目時，凝結(jié)水成套設(shè)備采購方不僅對一級供貨商進行考察，還要求凝結(jié)水配套設(shè)備的供貨商均要求為中石化一級供應(yīng)商。從源頭上保證了采購設(shè)備的質(zhì)量。

四、控制采購成本的方法和建議

在目前形勢下，采購成本控制對任何一個企業(yè)而言都有重要意義，效果是明顯的。根據(jù)目前的石化項目物資采購可以在以下方面降低成本：

1.在物資購買上應(yīng)選擇多個廠家詢價，采用最優(yōu)性價比的廠家，同時考慮廠家的信譽問題，避免獨家采購，可根據(jù)需要編制程序文件，用制度來規(guī)范；

2.在項目前期處于設(shè)計人員會優(yōu)先提出關(guān)鍵設(shè)備、大型設(shè)備的技術(shù)協(xié)議，對此類設(shè)備要提前考慮，結(jié)合項目建設(shè)計劃要提前到場，保證施工需要，對短周期的通用設(shè)備及材料要根據(jù)項目建設(shè)計劃和制造周期適時采購，隨用隨買，減少庫存；

3.根據(jù)實際情況對采購包進行分解，如一個采購詢價發(fā)出后，幾個供貨商共同競價，雖然只有1個供貨商以總體最低價中標，但是也有可能存在該詢價單中部分物資另外一個廠家價格更低，這時就要根據(jù)需要對該詢價單進行拆分；

4.進口設(shè)備要根據(jù)國際經(jīng)濟形勢，利用各種貨幣對美元匯率的變化，來確定供貨商；

5.大型設(shè)備運輸困難，運輸費用較大，可考慮在現(xiàn)場預(yù)制；

6.選擇信譽較好的供貨商，采取互惠互利的原則建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，目前主要是簽署框架協(xié)議對重要物資、大宗物資進行集中采購，保障項目建設(shè)的物資需求；

7.不同項目之間物資調(diào)配，在項目建設(shè)過程中，由于存在邊設(shè)計邊施工的現(xiàn)象，在施工過程中就會不可避免的出現(xiàn)變更，造成采購物資的增加或者減少，同時在項目完工后也會存在剩余物資，這時采購就要優(yōu)先采用這類物資中。

8.在采購過程中根據(jù)信息價適當調(diào)理，采購方可根據(jù)信息價格適當調(diào)整合同價格，在簽訂合同時明確就低不就高的原則，即供貨的材料信息價格降低時，可要求廠家適當降低價格，信息價格變高時維持原合同價格。

五、結(jié)語

采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是企業(yè)有效降低經(jīng)營成本的一個關(guān)鍵途徑。我們要追求采購過程的經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益。在石化項目運行過程中如何降低采購成本，增加項目建設(shè)利潤已成為國內(nèi)石化工程公司主要研究的方向之一，如何科學(xué)降低項目運行成本，有效控制項目采購成本，這是中石化項目不斷考慮的問題，這不僅關(guān)系著企業(yè)的收益，也關(guān)系到員工個人的收入。