高校圖書館紙質(zhì)資源普查工作的實(shí)踐與探索

王林霞

摘要：高校圖書館資源普查是高校圖書館資源管理中很重要的一項(xiàng)工作，但是由于資源龐大及技術(shù)缺乏導(dǎo)致這項(xiàng)工作很難開展，本文對(duì)圖書館紙質(zhì)資源普查工作的由來(lái)進(jìn)行闡述，通過(guò)具體的工作實(shí)踐提出一種能將資源普查工作常態(tài)化的方式。

關(guān)鍵詞：資源普查；實(shí)踐；常態(tài)化

中圖分類號(hào)：G255.1

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號(hào)：1001-828X（2016）036-000452-01

一、圖書館紙質(zhì)資源普查工作的由來(lái)

圖書館中的圖書、期刊等紙質(zhì)資源在流通過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到如下問(wèn)題：

1.讀者要借某本書的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)這本書在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中不存在，無(wú)法借閱。

2.讀者要借某本書的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)在刷條碼的時(shí)候，出來(lái)的是另外一本書的書名。

3.通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)查某本書，有館藏信息，但在實(shí)際的書庫(kù)中無(wú)法找到該書。

4.在日常的巡視館藏時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，同一種書有不同的分類號(hào)或者本該屬于某個(gè)分類號(hào)的圖書卻分到了其他不對(duì)應(yīng)的類別中。

5.作為圖書館領(lǐng)導(dǎo)或者圖書管理員經(jīng)常會(huì)有這樣疑慮——我所管理的圖書經(jīng)過(guò)幾年、甚至是十幾年的流通，到底丟失了多少圖書，如何才能知道確切的數(shù)據(jù)。這一系列的問(wèn)題造就了需要對(duì)資源開展普查工作。

想對(duì)圖書館的紙質(zhì)資源進(jìn)行普查，同時(shí)又會(huì)出現(xiàn)另外一個(gè)問(wèn)題，那就是圖書館有幾十萬(wàn)冊(cè)甚至上百萬(wàn)冊(cè)的紙質(zhì)資源且圖書、期刊每天都在流通，不能閉館，也沒有那么多的人力物力去集中普查。那這項(xiàng)工作就這樣擱淺嗎？江西信息應(yīng)用職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館是一所高職院校圖書館，目前有紙質(zhì)資源幾十萬(wàn)冊(cè)，自啟動(dòng)了計(jì)算機(jī)管理之后，館藏資源一直沒有進(jìn)行全面的普查，積累了較多的問(wèn)題。但圖書館資金有限，沒有經(jīng)費(fèi)購(gòu)買高級(jí)的或者很多的普查設(shè)備，圖書、期刊流通部門共三個(gè)，每個(gè)部門1至2人，周一至周日都需輪流上班，所以沒有人力物力進(jìn)行集中普查。但對(duì)館藏資源進(jìn)行盤點(diǎn)又是一項(xiàng)很重要且非常有必要開展的工作，經(jīng)過(guò)全館會(huì)議討論后，制定詳細(xì)的普查工作計(jì)劃后，自2015年開始，利用一臺(tái)條碼盤點(diǎn)機(jī)，摸索著開展該項(xiàng)工作，經(jīng)過(guò)一年的實(shí)踐后，工作思路清晰，且收到比較好的效果。

二、圖書館紙質(zhì)資源普查工作的思路

開展圖書館紙質(zhì)資源普查工作的人員由負(fù)責(zé)書庫(kù)管理的流通管理部門承擔(dān)，每個(gè)部門負(fù)責(zé)其部門的資源普查工作的落實(shí)，采編室工作人員參與問(wèn)題的解決，如編目等工作。圖書館照常開放，圖書館照常流通，不閉館。資源普查工作的環(huán)節(jié)有：1.準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。確定清點(diǎn)的原則、范圍、方法、時(shí)間、參加人員等，催還逾期書刊，整理排架順序、排架目錄、借閱記錄等。2.清點(diǎn)環(huán)節(jié)。3.比對(duì)環(huán)節(jié)。4.問(wèn)題查擺及解決。5.總結(jié)環(huán)節(jié)。如圖1所示。

三、圖書館紙質(zhì)資源普查工作的實(shí)施辦法

由于圖書館每天都是開放的，圖書館的紙質(zhì)資源也處于流通狀態(tài)，且工作人員是輪流上班，屬于上一天班休息一天的性質(zhì)。所以開展資源普查工作，某些環(huán)節(jié)必須日畢日清。具體實(shí)施辦法如下：

1.準(zhǔn)備階段，在準(zhǔn)備普查某類資源之前，做好亂架整理工作，特別是同一書庫(kù)的書在別的類別架位上、閱覽桌上的好書推薦等。

2.負(fù)責(zé)普查人員，利用條碼盤點(diǎn)機(jī)每天掃描200冊(cè)圖書，這一項(xiàng)工作也可以交由比較負(fù)責(zé)的勤工助學(xué)的同學(xué)來(lái)幫助完成。這是獲取的最原始的數(shù)據(jù)，因此需要細(xì)心，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性非常重要，如果此步驟出現(xiàn)差錯(cuò)的話，則后面的工作將無(wú)法進(jìn)行。

3.每周將盤點(diǎn)的圖書交由及采編室通過(guò)比對(duì)軟件與系統(tǒng)中的館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)。因?yàn)檫@需要兩個(gè)部門的人員進(jìn)行配合工作，根據(jù)我們的試驗(yàn)，每天比對(duì)一次的話，比較繁瑣，且沒必要，但是時(shí)間久了，又容易出現(xiàn)其他的問(wèn)題，所以一周比對(duì)一次比較可行。比對(duì)結(jié)果一般出現(xiàn)兩種情況，“館藏有數(shù)據(jù)，掃描無(wú)數(shù)據(jù)”的情況和“掃描有數(shù)據(jù)，館藏?zé)o數(shù)據(jù)”的情況。這個(gè)步驟很關(guān)鍵，且應(yīng)該及時(shí)反饋給負(fù)責(zé)普查的人員，負(fù)責(zé)普查的人員也應(yīng)該及時(shí)將反饋的問(wèn)題進(jìn)行初步查找原因，如某本有問(wèn)題的書是不是掃描時(shí)漏掃了，或者是不是被讀者外借了，進(jìn)行初步排查之后，可以將問(wèn)題資源進(jìn)行分類處理，對(duì)于“掃描有數(shù)據(jù)，館藏?zé)o數(shù)據(jù)”的情況：由采編室負(fù)責(zé)將條碼對(duì)應(yīng)的原信息補(bǔ)全（包括正題名、索書號(hào)）等。對(duì)于“館藏有數(shù)據(jù)，掃描無(wú)數(shù)據(jù)”則需要去查找原因，查該書是否有借出未還情況（借閱系統(tǒng)、本子登記等）；查該書是否未掃到等。

4.分析總結(jié)，對(duì)）z--階段的工作進(jìn)行總結(jié)非常重要。總結(jié)一般要包括：（1）資源普查的類別及冊(cè)數(shù)；（2）普查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了哪些問(wèn)題，分別如何解決的；（3）未解決的問(wèn)題還有哪些，打算后續(xù)如何做等等。

四、優(yōu)勢(shì)

1.資源普查工作更加節(jié)約人力和物力成本?，F(xiàn)在很多圖書館都人員比較缺乏，屬于“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”的類型，沒有那么多人手去開展資源普查工作，上面提出的資源普查方法只須要流通崗位的工作人員即可，還可以借助勤工助學(xué)同學(xué)的力量。同時(shí)對(duì)于一些經(jīng)費(fèi)緊張的小規(guī)模圖書館來(lái)說(shuō)，想要購(gòu)買先進(jìn)的資源普查工具、軟件很難實(shí)現(xiàn)，這種資源普查方法只需購(gòu)買一臺(tái)條碼盤點(diǎn)機(jī)，費(fèi)用在2000元左右，很容易就可以實(shí)現(xiàn)。

2.資源普查工作更加機(jī)動(dòng)、常態(tài)化。與閉館集中普查相比，該種資源普查方法，不需要進(jìn)行閉館，也無(wú)須集中在某段時(shí)間內(nèi)完成，普查工作更加機(jī)動(dòng)、靈活，對(duì)圖書館的流通開放完全不受影響，工作人員隨時(shí)可以對(duì)自己所管理的資源進(jìn)行普查操作。同時(shí)每天普查200冊(cè)，也減少了工作人員日常的工作負(fù)擔(dān)，還可以借助勤工助學(xué)同學(xué)的力量，對(duì)工作人員日常的崗位工作不受任何影響。

圖書館資源普查是圖書館資源管理工作中的重要內(nèi)容。然而，由于資源數(shù)量龐大，資源種類多樣及技術(shù)、工具等的欠缺，使很多的圖書館對(duì)自已保管的資源很難進(jìn)行普查，以上提出的資源普查方法操作靈活，成本小，很適合小規(guī)模的圖書館操作。