構(gòu)建管理會計信息應用平臺的幾點體會

（青島市廣播電視臺， 山東 青島 266073）

[摘 要] 為建設高效有用的管理會計平臺，以作者自身的建設經(jīng)驗，闡明了管理會計工作平臺的建設主旨，提出了以成本核算管理為支柱，捆綁搭建人力成本、技術(shù)資源管理等關(guān)鍵平臺，構(gòu)筑“5+6”管理會計矩陣平臺，有效實現(xiàn)財務業(yè)務融合，帶動單位業(yè)務處理、管理流程模式的新變革，主動接入績效考核體系，先行發(fā)揮管理會計的主陣地作用，推動平臺的全面應用。

[關(guān)鍵詞] 管理會計；信息；平臺

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 023

[中圖分類號] TP311 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0048- 02

0 前 言

近年來，我國管理會計的發(fā)展方興未艾，各行業(yè)都有應用成果涌現(xiàn)，極大地推動了會計職能的轉(zhuǎn)型升級，但也有不少單位（包括企業(yè)和行政事業(yè)單位，下同）正面對著管理會計體系建設的方向選擇、理論設計、方案設計、開發(fā)實施、應用推廣等等困惑和困境，筆者將參與本單位管理會計平臺建設的經(jīng)驗體會整理成文，與大家分享。

1 以價值創(chuàng)造為導向，搭建管理會計工作平臺

管理會計是站在管理和決策的角度，獲取內(nèi)部外部數(shù)據(jù)，整合財務和非財務信息，提取和表達有價值的圖表分析，發(fā)揮管控、服務、支持的作用。

管理會計的工作平臺建設至關(guān)重要，一方面平臺匯聚數(shù)據(jù)，集結(jié)管理會計工具，計量單位資源和產(chǎn)能價值，承擔單位管理活動的規(guī)劃、決策、控制和評價等數(shù)據(jù)支撐任務，另一方面功能強大的平臺，也在全方位展現(xiàn)管理會計自身的價值創(chuàng)造能力。平臺功能設計分信息平臺和應用平臺兩部分，基礎構(gòu)筑在參與管理上，盡管管理會計的基本職能仍然遵循確認、計量、記錄、控制、報告等基本職能，但職能高度、維度、縱深都有顯著變化，搭建平臺要鼓勵會計人員思想上走出去，派遣骨干人員深入實際業(yè)務中，廣泛調(diào)研，掌握業(yè)務流程。

筆者就被派到節(jié)目一線，從劇務干起，熟悉每個作業(yè)流程，場工、場記，音響、燈光、記者、攝像、編導……，從節(jié)目現(xiàn)場尋找成本核算的辦法，尋求管理會計的著力點。財務部門要主動參與業(yè)務的價值計量、價值設計，參與績效評價、決策分析，真正發(fā)揮探測器、顯示器、驅(qū)動器的作用。

平臺就是舞臺，在大智移云（大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算）時代，只有建造高水準的信息化平臺，才能實現(xiàn)管理會計的內(nèi)容、工具的有效應用，沒有測量就沒有管理，高效能的測量要基于大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，管理落地需要圍繞資源耗費效益比，做指標確定、過程控制、績效量化、科學評價，本單位的管理會計平臺的建設路線：采用B/S結(jié)構(gòu)部署，采用J2EE和BI商業(yè)智能技術(shù)實時抽取、展示圖表數(shù)據(jù)，以成本管理為主平臺，與關(guān)鍵平臺綁定，全面掌控數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息和應用的高度融合。

2 以成本核算管理為支柱，設計建造管理會計平臺架構(gòu)、內(nèi)容、體系

管理會計是價值工程，平臺建設是系統(tǒng)工程，首要任務是做好理論體系設計、信息設計，重點建造計量平臺、應用工具，制定實施方案、實現(xiàn)辦法。理論設計要聚焦本單位的業(yè)務本質(zhì)，內(nèi)部管理需要什么就設計什么樣的核算指標，匯集什么樣的數(shù)據(jù)內(nèi)容，要明確區(qū)別于財務會計的通用性指標，財務報告的很多報表指標是抽象化的，不能反映業(yè)務實際，本單位在設計時務本求真，摒棄了舊有的“業(yè)務從屬于財務”的觀念，打通“業(yè)務—財務—管理—決策”的信息流渠道，信息平臺必須準確反映節(jié)目生產(chǎn)運營全貌，全面呈現(xiàn)資源耗用狀況。

管理會計的核心是成本管理，成本核算與生產(chǎn)、業(yè)務聯(lián)系最緊密、最廣泛，最能系統(tǒng)地反映業(yè)務的成本收益形成的全過程，成本管理平臺是這項系統(tǒng)工程的龍骨。信息設計要著眼于有用，生成決策管理有用的信息；應用設計要讓管理會計與內(nèi)部管理融為一體，直接把節(jié)目數(shù)據(jù)中心、技術(shù)資源管理等業(yè)務制作流程平臺與成本管理平臺捆綁建設，把輔建平臺建成主平臺的助推器，達到節(jié)目、技術(shù)、財務、人力、服務支持五大資源的價值鏈貫通式管理。

為實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息的高度集成，自頂而下作體系設計，自底而上做數(shù)據(jù)匯聚，自主研究設計出“5+6”管理會計平臺模式，即主系統(tǒng)成本管理平臺的5個子模塊包括系統(tǒng)管理基礎平臺、歸集平臺、分攤平臺、報表平臺和BI展示平臺，加上6個捆綁式業(yè)務應用平臺，成本管理平臺、預算平臺、技術(shù)資源管理平臺、人力成本管理平臺、節(jié)目購銷管理平臺、車輛管理平臺。用開放互動式的管理信息會計平臺，帶動全臺業(yè)務處理、管理流程以及制度體系的新變革。

3 以質(zhì)量管理為中心，精心組織項目，高效實施管理

按照“總體規(guī)劃、精心設計、分步實施”的原則，按計劃推進平臺建設項目。財務人員不太熟悉軟件技術(shù)，要開門建系統(tǒng)，廣泛考察軟件公司，篩選有資質(zhì)、在本地區(qū)有成功案例的幾家開發(fā)者來參與投標，經(jīng)過招標程序，選擇中意的團隊做項目開發(fā)。成功的項目各有各的成功經(jīng)驗，失敗的項目教訓大體相同，即組織無序和溝通不良。軟件開發(fā)人員很容易一入場就陷入技術(shù)解決方案之中，而忽視了項目的整體性和各平臺間的鏈接關(guān)系。為此，積極主導項目，從系統(tǒng)建設的關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手，及時控制管理會計平臺的各組件功能實現(xiàn)。比如建造“數(shù)據(jù)倉庫—數(shù)據(jù)映射—成本報表—BI主頁”的數(shù)據(jù)歸集、應用架構(gòu)時，財務人員嚴密制定數(shù)據(jù)映射的每一條線路，設計報表的每個成本項目、成本對象，管理層主頁的每一個圖表。

在項目管理機制上定章立制。一是建立雙方骨干參加的決策小組，明確各階段開發(fā)任務，簽署需求確認，項目實施中每天報審開發(fā)日清單，定期就重要的開發(fā)難題研討，提出解決方案；二是建立項目溝通機制。設置項目組QQ群，及時溝通問題，發(fā)布開發(fā)狀態(tài)；三是重視里程碑管理。依照階段計劃，制訂質(zhì)量保證程序，技術(shù)檢查、缺陷追蹤、項目變更，分階段實施單元測試、集成測試和系統(tǒng)測試，及早發(fā)現(xiàn)問題消除錯誤，順利完成項目驗收；四是項目盡早投入應用，很多模塊邊開發(fā)邊應用，廣泛聽取平臺用戶意見，對用戶主頁、業(yè)務操作、報表搜索功能的體驗性、美觀性及時跟蹤改進，提高平臺運行效率。除此之外，預設成本定額字段、績效管理考核表等組件以滿足未來更多管理需求。

4 以項目實施為橋梁，加強與平臺相關(guān)部門的溝通

管理會計平臺數(shù)據(jù)取之于各部門，用之于各部門，建設中需要各部門開放各自管理的系統(tǒng)，財務部門主建時，為盡早實現(xiàn)各接口數(shù)據(jù)的有效抽取，要積極與內(nèi)部相關(guān)部門做有效溝通，需要他們開放數(shù)據(jù)庫接口、服務器IP地址以及文件存儲路徑。

盡管平臺項目是“一把手”工程，但配合的緊密度決定了項目的進展程度，管理會計平臺要依賴其他部門的協(xié)助才能順利完成。要廣泛宣傳管理會計對本單位發(fā)展的好處，爭取支持、爭取主動支援。建設平臺對單位的整個網(wǎng)絡安全部署提出了更高要求，單位由技術(shù)部門牽頭，臺相關(guān)部門協(xié)同配合，在項目早期就完成了高安全度的全臺級信息安全防護系統(tǒng)，為管理會計信息網(wǎng)絡提供更高層次的安全防護能力。同時在平臺推廣應用中，也要與有關(guān)各方溝通，起草制度方案，要廣泛征求意見，集眾智，成大道。在管理會計應用于成本控制、績效考核時，要保持平臺數(shù)據(jù)的客觀、公正、公開性，用權(quán)威的數(shù)據(jù)樹立良好的平臺聲譽。

5 以績效考核為接入點，積極推動管理會計平臺應用

平臺應用主要有：根植業(yè)務流程，前置財務服務；支持績效管理，嚴謹計量考核數(shù)據(jù)；緊密連接預算編制和財務核算，發(fā)揮成本控制和風險管控的工具作用；關(guān)注未來，提供高質(zhì)量的管理會計報告，做投資管理、戰(zhàn)略決策的支持平臺。

管理會計平臺建成后，存在一個不敢用、如何用的時間段，要渡過應用瓶頸期，首先要樹立信心，及時提供準確的數(shù)據(jù)，有理有據(jù)的分析報告，這是打開局面的最佳鑰匙。要采取主動介入的策略，積極承接各種任務，爭取“發(fā)言權(quán)”，特別是主動接入單位績效考核體系中，績效考核牽動每個層級，牽動每個員工，而大數(shù)據(jù)的管理會計信息完全能滿足單位績效考核、各層級管理的需要，可以為考核體系制定財務指標，并提供準確合理的考核數(shù)據(jù)，讓平臺站在單位管理的中心舞臺。持續(xù)發(fā)力，不斷發(fā)揮管理會計的作用，讓管理會計平臺成為決策管理、科學評價、提升效益、節(jié)約成本的重要信息應用中心。

主要參考文獻

[1]王華兵.價值型財務管理體系建設[M].昆明：云南大學出版社，2015.

[2]李守武.管理會計工具手冊[M].北京：中國財政經(jīng)濟出版社，2016.

[收稿日期]2016-12-07

[作者簡介]梁海根（1969-），男，會計師，主要研究方向：管理會計。